Diese Seite wurde aus dem Englischen übersetzt.
Personal- & HR-Management
Baue ein Lohnabrechnungs- und Mitarbeiterverwaltungssystem
Kliv ist ein KI-App-Builder. Beschreiben Sie Ihr Lohnabrechnungs- und Mitarbeiterverwaltungssystem, und er baut Dienstpläne, Stempelzeiten, Trinkgeldpools, Zuschläge, Abrechnungen und Exportdateien um Ihre Regeln herum.
Geben Sie Ihre Idee einfach in das Textfeld ein, und AI baut sie für Sie
Was ist Kliv?
Kliv ist kein Lohnbüro und kein generisches HR-Produkt — es ist ein KI-App-Builder, der Software für Sie baut.
Sie beschreiben die App, die Sie brauchen, in Ihren eigenen Worten, und Kliv baut sie: die Daten, die Regeln, die Bildschirme, die Mitarbeiterseiten und den Export. Was dabei entsteht, ist eine echte App, die Ihnen gehört, auf Ihrer eigenen Domain. Sie können sie später ändern, indem Sie einfach nach Änderungen fragen. Es ist kein HR-Portal von der Stange.
Auf dieser Seite ist diese App für Mitarbeiterverwaltung und Lohnlauf-Vorbereitung vor der Lohnabrechnung gedacht: Dienstpläne, Stempelzeiten, Trinkgeldpools, Zuschlagsregeln, Abrechnungen und Exporte für Lohnabrechnungsdienstleister. Kliv baut alle Arten von Web-Apps; dies ist nur ein Beispiel.
Warum ein eigenes Lohnlaufsystem bauen?
Markus betreibt drei Cafés mit vierzig Stundenkräften. Alle zwei Wochen, freitags, muss er Dienstpläne, Stempelzeiten, Schichttausch, Trinkgeldpools, Zuschläge und Mitarbeiterfragen klären, bevor das Lohnbüro seinen Teil erledigen kann.
Kliv übernimmt die Arbeit vor dem Lohnbüro: Dienstpläne, Stempelzeiten, Trinkgeldregeln, Zuschlagsregeln, Mitarbeiterabrechnungen und den Export. Die Zahlen werden nach Regeln berechnet, die das Team selbst nachvollziehen kann, sodass die Lohnabrechnung mit Fakten beginnt statt mit Diskussionen.
Was der Lohnlauf ausliest
Wenn der Lohn berechnet wird, existiert jeder Eingabewert bereits als Datensatz.
Personen und Verträge
Jeder Mitarbeiterdatensatz enthält Rolle, Stundenlohn, Eintrittsdatum, unterschriebenen Vertrag und Zertifikate wie Hygieneschulungen mit Ablaufdatum.
Schichten und Stundenzettel
Geplante und gestempelte Zeiten stehen nebeneinander. Korrekturen halten fest, wer die Zeile geändert hat und warum.
Trinkgeldpool
Die Hausregeln lassen sich hinterlegen: pro Schicht gepoolt, gewichtet nach Stunden und Rolle, Küchenanteil zuerst abgezogen. Mitarbeitende sehen die Rechnung hinter ihrer eigenen Zahl.
Zuschläge und Überstunden
Abend-, Wochenend- und Überstundenregeln greifen nach der festgelegten Richtlinie, nicht danach, wer an dem Abend die Kasse geschlossen hat.
Lohnabrechnungen
Alle zwei Wochen kann eine persönliche Abrechnung mit Stunden, Zuschlägen, Trinkgeld und Bruttolohn auf der eigenen Mitarbeiterseite veröffentlicht werden, bevor Geld fließt.
Lohnexport
Das Lohnbüro oder der Steuerberater erhält eine einzige, saubere Datei. Abrechnung und Nettolohn bleiben dort; die Eingabewerte kommen einzeln aufgeschlüsselt und bereits geprüft an.
Ein Beispiel: Markus’ drei Cafés
So könnte ein Arbeitgeber das Ganze nutzen. Es ist nur ein Beispiel — Sie würden Ihre eigenen Dienstpläne, Stempelregeln, Trinkgeldformel, Zuschläge, Abrechnungen und Ihr Exportformat beschreiben.
Führungskräfte veröffentlichen einen Dienstplan
Führungskräfte veröffentlichen Schichten für alle drei Cafés. Mitarbeitende beantragen Tausch in der App, und genehmigte Tausche aktualisieren den Dienstplan, statt nur in der Gruppenchat-Nachricht zu leben.
Stempelzeiten erzeugen die Stundenzettel
Mitarbeitende stempeln sich an einem Tablet an der Theke ein und aus. Ein vergessenes Ausstempeln wird noch am selben Tag zur Ausnahme, statt zwei Wochen später zum Rätsel.
Der Vorabschlussbericht findet Ausnahmen
Vor dem Abschluss listet die App verpasste Stempelungen, nicht genehmigte Überstunden und Schichten im falschen Café auf. Markus prüft Zeilen, nicht vierzig komplette Stundenzettel.
Der Trinkgeldpool zeigt seine Rechnung
Trinkgelder werden nach der Formel des Cafés aufgeteilt: Stunden und Rolle, Küchenanteil zuerst. Jede Barista kann die Berechnung hinter der eigenen Abrechnung öffnen.
Abrechnungen und Export nutzen dieselben Summen
Stundenzettel werden gesperrt, Abrechnungen erscheinen auf den Mitarbeiterseiten, und der Export geht mit denselben Summen ans Lohnbüro, die das Team schon gesehen hat.
Fragen verengen sich auf eine Zeile
Wenn jemand fragt, warum sich eine Zahl geändert hat, zeigt die Abrechnung die getauschten Sonntage und den zugehörigen Zuschlag.
Beschreiben Sie das Mitarbeitersystem, das Sie möchten
Kliv baut aus Ihrer Beschreibung — je mehr Details Sie liefern, desto näher liegt die erste Version am Ziel. Nennen Sie Standorte, Rollen, Stempelregeln, Trinkgeldformeln, Zuschläge, Abrechnungen und Exportanforderungen. Hier sind drei zum Weiterdenken:
Trinkgeldpool im Café
Drei Standorte, ein Pool, sichtbare Rechnung.
“Baue ein Mitarbeiterverwaltungssystem für unsere drei Cafés. Mitarbeitende stempeln sich an einem Tablet an der Theke ein, Trinkgelder werden jede Schicht nach Stunden und Rolle aufgeteilt, Küchenanteil zuerst, Überstunden- und Wochenendzuschläge folgen unseren schriftlichen Regeln, und alle zwei Wochen werden persönliche Abrechnungen plus ein CSV-Export für unser Lohnbüro veröffentlicht.”
Schichtzuschläge im Lager
Abendsätze und genehmigungspflichtige Überstunden.
“Baue ein Personalsystem für unser Lager, in dem Schichten Abend- und Wochenendzuschläge tragen, Überstunden über 40 Stunden die Genehmigung der Führungskraft brauchen, verpasste Stempelungen noch am selben Tag zur Ausnahme werden und alle zwei Wochen persönliche Abrechnungen sowie eine Exportdatei entstehen.”
Onboarding für Saisonkräfte
Verträge und Zertifikate vor dem Einsatz an Stationen.
“Baue eine Mitarbeiter-App für unsere Saisonkräfte im Hotel, in der jede neue Kraft einen Vertrag in der App unterschreibt, Zertifikate mit Ablaufdatum steuern, welche Stationen sie besetzen darf, und die Personalabteilung sieht, wer vor Saisonstart freigegeben ist.”
Zwischen Stempeluhr und Bank
Die Lohnabrechnung bleibt beim Lohnabrechnungsdienstleister. Die App berechnet und veröffentlicht die Zahlen, die Sie brauchen: Stunden, Zuschläge, Trinkgeld und Bruttolohn. Abrechnung und Nettozahlung bleiben weiterhin beim Lohnbüro.
Lohndaten bleiben privat. Jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter sieht die eigenen Abrechnungen und Stunden. Führungskräfte sehen ihr Café. Der Inhaber sieht die Gruppe. Diese Grenzen gelten für Seiten, Exporte und Suchen.
Regeln können sich ändern, ohne die Geschichte umzuschreiben. Wenn die Teambesprechung die Trinkgeldgewichtung ändert, kann die neue Regel ab einem gewählten Datum gelten. Die Abrechnungen der letzten zwei Wochen bleiben wie veröffentlicht bestehen.
Jede Person hat eine eigene Seite. Abrechnungen, Stunden, Verträge und ablaufende Zertifikate können hinter einer Anmeldung mit Passkeys und Zwei-Faktor-Authentifizierung liegen.
Cafés hören selten beim Lohnlauf auf. Sehen Sie, was Teams sonst noch mit eigenen Systemen betreiben.
Häufige Fragen
Was genau ist Kliv?
Kliv ist ein KI-App-Builder, der individuelle Web-Apps aus einer Beschreibung baut. Für die Lohnabrechnungsverwaltung kann er Dienstpläne, Stundenzettel, Trinkgeldregeln, Zuschlagsregeln, Abrechnungen, Mitarbeiterseiten und Exporte bauen.
Bekomme ich eine echte App oder eine Vorlage?
Eine echte App. Sie wird um Ihre Standorte, Mitarbeiterrollen, Stempelregeln, Trinkgeldformel, Zuschläge und den Export für Ihren Lohnabrechnungsdienstleister herum gebaut.
Kann ich sie nach dem Bau noch ändern?
Ja. Sie können Trinkgeldformeln, Zuschlagsregeln, Genehmigungsabläufe, Abrechnungsformate und Exportfelder später ändern.
Zahlt das meinen Mitarbeitenden den Lohn aus und meldet Steuern?
Nein. Die App berechnet und veröffentlicht die Zahlen und schickt einen sauberen Export an Ihren Lohnabrechnungsdienstleister. Abrechnung und Nettozahlung bleiben beim Lohnbüro.
Können Mitarbeitende den Lohn der anderen sehen?
Nein. Jede Person sieht nur die eigenen Abrechnungen und Stundenzettel. Führungskräfte und Inhaber sehen nur das, was ihre Rolle erlaubt.
Passen ungewöhnliche Trinkgeldregeln hinein?
Ja. Gewichtungen, Ausschlüsse, Küchenanteile, Regeln für Event-Abende und datumsbasierte Änderungen lassen sich beschreiben und anwenden.
Läuft die Dienstplanung auch hier mit?
Ja. Dienstpläne, Tausche, Stempelzeiten, Ausnahmen und Stundenzettel können alle in denselben Lohnlauf einfließen.
Können Mitarbeitende sich an einem Tablet ein- und ausstempeln?
Ja. Mitarbeitende können sich an einem Tablet an der Theke ein- und ausstempeln, und verpasste Stempelungen können zu Ausnahmen für die Führungskraft werden.
Können Zertifikate steuern, wer welche Aufgaben übernimmt?
Ja. Zertifikate mit Ablaufdatum können in den Mitarbeiterdatensätzen hinterlegt werden und festlegen, welche Stationen eine Person besetzen darf.
Kann ich meine eigene Domain nutzen?
Ja. Die Mitarbeiter-App kann auf Ihrer eigenen Domain laufen.
Brauche ich einen separaten HR-Dateispeicher?
Nein. Verträge und Zertifikate können im Dateispeicher der App liegen, direkt am jeweiligen Mitarbeiterdatensatz.
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