Diese Seite wurde aus dem Englischen übersetzt.
Personal- & HR-Management
Ein System für Mitarbeiter- und HR-Verwaltung bauen
Kliv ist ein KI-App-Builder. Beschreib deine Regeln für die Mitarbeiter- und HR-Verwaltung, und Kliv baut eine echte App für Akten, Qualifikationen, Urlaub, Onboarding und private Dokumente auf deiner eigenen Domain.
Geben Sie Ihre Idee einfach in das Textfeld ein, und AI baut sie für Sie
Was ist Kliv?
Kliv ist keine HR-Suite mit festen Modulen — es ist eine KI, die Software für dich baut.
Du beschreibst die App, die du brauchst, in einfachen Worten, und Kliv baut sie: die Akten, die Freigabelogik, Erinnerungen, private Dateien, die Anmeldung und rollenbasierte Bildschirme. Das Ergebnis gehört dir, du betreibst es auf deiner eigenen Domain und änderst es später auf Zuruf. Es ist keine Vorlage mit dem Namen deiner Firma darauf.
Auf dieser Seite ist diese App ein HR-System, das rund um die Regeln eines konkreten Betriebs gebaut ist. Kliv baut alle Arten von Web-Apps; dies ist ein Beispiel.
Warum ein eigenes HR-System bauen?
Die HR-Arbeit einer kleinen Maschinenwerkstatt ist nicht nur ein Organigramm. Es gibt WIG-Schweißqualifikationen, die ablaufen, Staplerscheine, nach denen der Versicherer fragen kann, Urlaubsanträge, die eine Schicht sprengen können, und Verträge, die genau für die richtigen Personen sichtbar sein sollten.
HR-Suiten rechnen oft pro Mitarbeiter ab und erwarten, dass sich der Betrieb ihren Modulen anpasst. Kliv baut die App stattdessen rund um die Regeln des Betriebs: wer was sieht, welche Qualifikationen welche Maschinen freigeben und wie aus einem Antrag eine Freigabe wird.
Was das System weiß
Die Menschen, Akten und Regeln des Betriebs leben in einer App.
Die Mitarbeiterakte
Eine Zeile pro Person: Rolle, Schicht, Maschinen, die sie bedienen darf, und Eintrittsdatum. Die Mitarbeiterin sieht ihre eigene Akte, der Schichtführer sieht das Team, und die Inhaberin sieht den Betrieb.
Qualifikationen und Ablaufdaten
WIG-, Stapler- und Ersthelfer-Qualifikationen tragen je ein Ablaufdatum. Die Schichttafel kann berechnen, wer aktuell ist, und Erinnerungen gehen 30 Tage vor der fälligen Verlängerung hinaus.
Urlaub und der Dienstplan
Ein Antrag geht an den Schichtführer, mit der Auswirkung auf den Dienstplan daneben. Eine zweite Nachtschicht-Abwesenheit in derselben Woche wird markiert, bevor der Plan bricht.
Onboarding-Checklisten
Tag eins bis Woche sechs wird zu abhakbarer Arbeit: Sicherheitsrundgang, Maschinen-Freigaben, Spind, Lohnunterlagen und Zuständige für jeden Punkt.
Dokumente hinter den richtigen Türen
Verträge, Beurteilungen und ärztliche Atteste liegen im Dateispeicher. Der Zugriff ist per Regel begrenzt, sodass das Raten einer URL nichts zurückgibt.
Ein Beispiel: Rosas Maschinenwerkstatt
So könnte ein Betrieb ein mit Kliv gebautes HR-System nutzen. Es ist nur ein Beispiel — du würdest deine eigenen Rollen, Schichten, Qualifikationen, Dokumente und Freigaberegeln beschreiben.
Eine neue Kraft startet mit der richtigen Checkliste
Rosa stellt zum September-Eintritt eine Zerspanerin ein. Der unterschriebene Vertrag wird in die Mitarbeiterakte hochgeladen, sichtbar nur für die Zerspanerin und die Inhaberin, und eine Onboarding-Checkliste mit 14 Punkten erscheint mit Zuständigen und Fälligkeitsdaten.
Maschinen-Freigaben werden zu Datensätzen
Nach dem Sicherheitsrundgang werden die Freigaben für Fräse und Drehmaschine als datierte Qualifikationen erfasst. Die Schichttafel zählt die Zerspanerin nur für die Maschinen, die sie bedienen darf.
Urlaub wird gegen die Schicht geprüft
Im Dezember beantragt die Zerspanerin eine Woche frei. Der Schichtführer sieht den Antrag und die Auswirkung auf den Dienstplan in derselben Ansicht, gibt vom Handy frei, und Kalender und Saldo aktualisieren sich zusammen.
Qualifikationsnachweise sind leicht zu finden
Im März fragt der Versicherer, wer einen Staplerschein hat. Die Antwort ist eine Abfrage über die aktuellen Qualifikationszeilen, keine Suche durch Ordner.
Ablauferinnerungen gehen hinaus, bevor Arbeit blockiert ist
Dreißig Tage bevor eine Schweißqualifikation abläuft, bekommen die Mitarbeiterin und der Schichtführer die Erinnerung. Die Nachqualifizierung wird gebucht, bevor der Maschinenplan sich ändern muss.
Beurteilungsnotizen bleiben privat
Beim Jahresgespräch gehen die Notizen in die Mitarbeiterakte. Die Mitarbeiterin und die Inhaberin sehen sie; andere Beschäftigte nicht.
Beschreib, was du bauen willst
Kliv baut auf Basis deiner Beschreibung — je mehr Details du gibst, desto näher ist die erste Version. Nenne deine Rollen, Schichten, Freigaberegeln, den Dokumentenzugriff und die Qualifikationsdaten. Hier sind drei zum Weiterbauen:
HR für die Werkstatt
Mitarbeiterakten, Qualifikationen, Schichten und private Dokumente.
“Baue ein HR-System für unsere Maschinenwerkstatt mit 35 Personen und zwei Schichten. Erfasse Rolle, Schicht, Eintrittsdatum und die Maschinen, die jede Person bedienen darf. Speichere WIG-, Stapler- und Ersthelfer-Qualifikationen mit Ablauferinnerungen 30 Tage vor der Verlängerung, leite Urlaubsanträge an die Schichtführer und halte Verträge nur für die betreffende Person und die Inhaberin sichtbar.”
Team-Verwaltung über mehrere Standorte
Standorte, Dienstpläne, Standortleiter-Freigaben und Zentralansichten.
“Baue eine Team-Verwaltungs-App für unsere drei Reinigungsstandorte. Standortleiter geben Stunden und Urlaub für ihren eigenen Standort frei, die Zentrale sieht alle Standorte, und Anträge sollen markieren, wenn eine Freigabe einen Standort unter seine Mindestbesetzung bringen würde.”
Onboarding-Tracker
Checklisten-Vorlagen mit Zuständigen und Fristen.
“Baue einen Onboarding-Tracker, bei dem jede neue Kraft eine Checkliste aus der Vorlage für ihre Rolle bekommt. Jeder Punkt hat einen Zuständigen, ein Fälligkeitsdatum relativ zum Eintrittsdatum und einen Erledigungsstatus, und HR sieht den Fortschritt firmenweit.”
Wie alles zusammenkommt
Der Datenschutz wird auf den Zeilen durchgesetzt. Lohngruppen, Beurteilungen und medizinische Notizen sind nur dort sichtbar, wo die Regel es sagt. Die Anfrage einer Bedienerin nach der Beurteilung einer Kollegin gibt schon in der Datenbank nichts zurück.
Die Anmeldung passt zur Werkstatt. Beschäftigte können E-Mail und Passwort, Passkeys oder Zwei-Faktor-TOTP nutzen. Ein gemeinsam genutztes Hallenterminal muss nicht ein geteiltes Passwort bedeuten, das Lohndaten schützt.
Das Handbuch kann Fragen beantworten. Lade das Handbuch und die Sicherheitsverfahren in eine Wissensdatenbank, und der Agent des Betriebs kann daraus antworten. „Wie lange im Voraus muss ich Urlaub beantragen?“ zitiert deine Richtlinie und kann die eigene Akte der angemeldeten Person nutzen, wo es darauf ankommt.
Scenario-Tests prüfen die Wände. Bevor das System echte Verträge hält, kann ein Test sich als Bedienerin anmelden und versuchen, die Beurteilung einer Kollegin zu öffnen. Der Lauf nutzt einen echten Browser und eine Wegwerf-Datenbank, und sein Protokoll zeigt, was verweigert wurde.
Ein HR-System ist selten das letzte Tool, das ein Betrieb baut, wenn das Bauen so direkt ist. Die Lösungsseite für interne Tools kartiert das Umfeld darum herum.
Häufige Fragen
Was genau ist Kliv?
Kliv ist ein KI-App-Builder. Du beschreibst das HR-System, das du brauchst, Kliv baut die App, und das Ergebnis gehört dir. Für HR heißt das: Akten, Erinnerungen, Freigabeabläufe, private Dateien und rollenbasierter Zugriff rund um deinen Betrieb.
Bekomme ich eine echte App oder eine Vorlage?
Eine echte App. Kliv baut die Datenbank, Bildschirme, Erinnerungen, Tests und Zugriffsregeln für deinen Fall. Es ist keine feste HR-Vorlage.
Kann ich sie nach dem Bau noch ändern?
Ja. Du kannst einen Qualifikationstyp hinzufügen, einen Freigabeablauf ändern, einen Checklistenpunkt ergänzen oder anpassen, wer ein Dokument sehen darf, indem du in einfachen Worten darum bittest.
Können Beschäftigte gegenseitig Gehalt oder Beurteilungen sehen?
Nur wenn deine Regel es sagt. Standardmäßig werden private Datensätze nicht an Kollegen ausgeliefert. Die Sichtbarkeit wird durch Zeilen-Sicherheit bei jeder Abfrage durchgesetzt.
Wie erreichen Qualifikations-Abläufe die Leute?
Ein geplanter Job durchsucht die Qualifikationszeilen und sendet Erinnerungen über deine Vorlage zu den Intervallen, die du wählst, etwa 30 Tage vor Ablauf. Die Schichttafel liest dieselben Zeilen.
Kostet das mehr, wenn wir einstellen?
Nein. Kliv rechnet nicht pro Mitarbeiterakte oder pro angemeldetem Nutzer deiner App ab. Eine weitere Zerspanerin einzustellen ist kein Software-Posten.
Können Freigabeabläufe zu unserem Schichtbetrieb passen?
Ja. Die Weiterleitung kann an den Schichtführer gehen, dann ab einer Schwelle an die Inhaberin, mit der Auswirkung auf den Dienstplan bei der Entscheidung. Deine Dezember-Ausnahme kann Teil der Regel sein.
Kann es Verträge und ärztliche Atteste halten?
Ja, wenn du sie dort ablegen willst. Sie liegen im Dateispeicher und werden nur an die Rollen ausgeliefert, die du nennst.
Können sich Beschäftigte von einem gemeinsamen Terminal sicher anmelden?
Ja. Die App kann E-Mail und Passwort, Passkeys und Zwei-Faktor-TOTP für sensible Rollen nutzen, sodass ein gemeinsames Terminal keinen geteilten Zugang bedeutet.
Kann das System Richtlinienfragen beantworten?
Ja. Wenn du dein Handbuch und die Sicherheitsverfahren hochlädst, kann der Agent der App aus diesen Dokumenten antworten und die passende Richtlinie zitieren.
Kann ich meine eigene Domain verwenden?
Ja. Die App läuft auf deiner eigenen Domain, mit den Rollen und Anmelderegeln, die du festlegst.
Kann ich Kliv später verlassen?
Ja. Der Code wird mit deinem eigenen Git-Repository synchronisiert, sodass ein Weggang ein git pull ist statt eines Neuaufbaus.
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