Diese Seite wurde aus dem Englischen übersetzt.
Personal- & HR-Management
Ein Tool für Vergütungs- und Gehaltsabrechnungsanalysen erstellen
Kliv ist ein KI-App-Builder. Beschreiben Sie Ihr Tool für Vergütungs- und Gehaltsabrechnungsanalysen, und er baut Register-Importe, Gehaltsbänder, Arbeitsblätter für Führungskräfte, Chancengleichheits-Ansichten und Ausnahmeprotokolle.
Geben Sie Ihre Idee einfach in das Textfeld ein, und AI baut sie für Sie
Was ist Kliv?
Kliv ist weder ein Lohnabrechnungsdienstleister noch eine HR-Suite für Konzerne — es ist ein KI-App-Builder, der Software für Sie baut.
Sie beschreiben das interne Tool, das Sie brauchen, in eigenen Worten, und Kliv baut die echte App: die Datenbank, Importe, Berechnungen, Ansichten, Berichte und Zugriffsregeln. Sie besitzen sie, betreiben sie auf Ihren eigenen Konten und ändern sie später einfach durch eine neue Anfrage. Es ist keine Vorlage.
Auf dieser Seite ist diese App ein Tool für Vergütungsanalysen mit Gehaltsabrechnungs-Importen, Gehaltsbändern, Merit-Arbeitsblättern, Chancengleichheits-Ansichten und Entscheidungsprotokollen. Kliv baut alle Arten von Web-Apps; das hier ist eine davon.
Warum ein eigenes Tool für Vergütungsanalysen bauen?
Henrike leitet den Personalbereich eines Elektronikherstellers mit 240 Mitarbeitenden, zwei Werken mit stündlich bezahlter Montage und einer Etage mit festangestellten Ingenieuren. Das ganze Jahr über tauchen Fragen auf: ob die Spätschicht unterbezahlt ist, was ein Budget von 4 % bewirkt, und welche Ausnahmen eine Begründung brauchen. Die Antworten stecken in einem Gehaltsabrechnungs-Export, der nicht per E-Mail verschickt werden sollte, und in einer Arbeitsmappe mit nur einer verantwortlichen Person.
Große Vergütungstools sind für viel größere Unternehmen gebaut. Kliv baut das passend dimensionierte interne Tool: Register-Importe, Gehaltsbänder, Arbeitsblätter, Chancengleichheits-Ansichten und schriftliche Begründungen in einer Datenbank, mit zeilenweise durchgesetztem Gehaltszugriff.
Die Basis für die Zahlen
Das Tool speichert die Datensätze, die für einen sorgfältig geführten Vergütungszyklus nötig sind.
Register-Import
Jeder Export eines Abrechnungszyklus wird geprüft, bevor Zeilen übernommen werden. Lohnarten werden zugeordnet, Summen abgeglichen, und Ablehnungen melden die betroffenen Zeilennummern.
Gehaltsbänder
Minimum, Mittelwert und Maximum werden nach Ebene und Funktionsfamilie gespeichert. Jedes Gehalt erhält beim Import des Registers eine Compa-Ratio.
Merit-Arbeitsblatt
Jede Führungskraft sieht nur das eigene Team, Budget und die eigenen Vorschläge. Das Arbeitsblatt endet genau an der Grenze dieses Teams, weil die Datenbank die Organisationsstruktur durchsetzt.
Chancengleichheits-Ansicht
Unterschiede nach Ebene, Bandposition und Schicht werden in jedem Zyklus auf dieselbe Weise berechnet, sodass Trends vergleichbar sind.
Entscheidungsprotokoll
Angebote außerhalb des Bandes, Bindungsanpassungen und Ausnahmen behalten eine schriftliche Begründung, ein Datum und eine verantwortliche Person für die Fragen des nächsten Jahres.
Ein Beispiel: Henrikes Merit-Zyklus
So könnte ein Personalteam es nutzen. Es ist nur ein Beispiel — Sie würden Ihr eigenes Register, Ihre Gehaltsbänder, Führungskräfte, Budgets und Freigaberegeln beschreiben.
Das Register importiert sauber
Henrike eröffnet den Zyklus, indem sie das Gehaltsabrechnungsregister importiert. Die Bänder aktualisieren sich, die Compa-Ratios werden neu berechnet, und die Chancengleichheits-Ansicht ist aktuell, bevor die Besprechungen beginnen.
Führungskräfte sehen nur ihre eigenen Teams
Für jede Führungskraft öffnet sich ein eigenes Arbeitsblatt. Die Werksleiterin in Brünn sieht ihr Team und ihr Budget; der Leiter der Konstruktionsabteilung sieht sein Team und sein Budget.
Eine Ausnahme erfordert eine Begründung
Der Vorschlag für eine Testingenieurin liegt über dem Bandmaximum. Das Arbeitsblatt akzeptiert ihn nur mit einer schriftlichen Begründung, die Teil des Entscheidungsprotokolls wird.
Die Personalabteilung prüft die Chancengleichheit vor der Freigabe
Henrike sieht sich die Unterschiede nach Ebene und Schicht an und vergleicht diesen Zyklus mit den letzten vier. Die Zahlen werden für alle auf dieselbe Weise berechnet.
Schreiben verwenden freigegebene Zahlen
Freigegebene Änderungen fließen in die Unternehmensvorlagen ein. Jede Führungskraft erhält nur die Schreiben für die eigenen Mitarbeitenden.
Der Zyklus behält seine Historie
Wenn der nächste Zyklus beginnt, kann Henrike erklären, warum eine Entscheidung außerhalb des Bandes getroffen wurde, weil die Begründung noch immer vorhanden ist.
Beschreiben Sie das Vergütungstool, das Sie möchten
Kliv baut nach Ihrer Beschreibung, nennen Sie also Importe, Rollen, Gehaltsbänder, Formeln, Arbeitsblätter, Freigaben und was protokolliert werden muss.
Merit-Zyklus-Arbeitsplatz
Budgets, Vorschläge von Führungskräften, Ausnahmen und Freigabe durch die Personalabteilung.
“Bauen Sie ein Merit-Zyklus-Tool für unser Unternehmen mit 240 Mitarbeitenden. Legen Sie ein Gehaltserhöhungsbudget von 4 % pro Abteilung fest, lassen Sie Führungskräfte Erhöhungen nur für das eigene Team vorschlagen, verlangen Sie schriftliche Begründungen für Vorschläge außerhalb des Bandes, und leiten Sie die endgültige Freigabe an die Personalabteilung.”
Gehaltsgerechtigkeits-Dashboard
Register-Importe und Unterschiede von Zyklus zu Zyklus.
“Bauen Sie ein Gehaltsgerechtigkeits-Dashboard, das unser Gehaltsabrechnungsregister jeden Monat importiert, Gehälter nach Ebene, Funktionsfamilie, Standort und Schicht vergleicht und Unterschiede von Zyklus zu Zyklus mit Filtern zeigt, die auf die HR-Rolle beschränkt sind.”
Überstunden-Kostenmonitor
Wöchentlicher Gehaltsabrechnungs-Export und Montags-Zusammenfassung.
“Bauen Sie ein Überstundenanalyse-Tool, das unseren wöchentlichen Gehaltsabrechnungs-Export einliest, Lohnarten und Summen prüft, Überstunden nach Produktionslinie, Schicht und Woche zeigt, und jeder Werksleitung eine Montags-Zusammenfassung für das eigene Werk per E-Mail sendet.”
Kleiner Nutzerkreis, sensible Zahlen
Zugriff ist die entscheidende Design-Vorgabe. Ein Merit-Arbeitsblatt ist keine passwortgeschützte Tabelle. Es sind Zeilen, die nur dem richtigen Login antworten. Führungskräfte lesen ihre Teams, die Personalabteilung liest das gesamte Register, und Banddefinitionen können separat geteilt werden.
Wiederkehrende Berichte laufen nach Zeitplan. Die Montags-Zusammenfassung der Überstunden und die Vergütungsübersicht zum Quartalsende können aus dem neuesten Import in einem festen Rhythmus erzeugt werden.
Ein solches Tool wird daran gemessen, wie wenige Personen es öffnen können und wie genau diese Liste der Richtlinie entspricht. Die Tools, die Unternehmen für sich selbst bauen untermauern Klivs Argument für kleine, präzise interne Tools.
Häufige Fragen
Was genau ist Kliv?
Kliv ist ein KI-App-Builder, der individuelle Web-Apps aus einer Beschreibung baut. Für Vergütungsanalysen baut er das interne Tool rund um Ihre Importe, Gehaltsbänder, Arbeitsblätter, Berichte und Zugriffsregeln.
Bekomme ich eine echte App oder eine Vorlage?
Eine echte App. Kliv baut Ihre Datenbank, Berechnungen, Ansichten, Prüfungen und Rollenregeln.
Kann ich sie nach dem Bau noch ändern?
Ja. Sie können später einen neuen Bericht hinzufügen, eine Bandstruktur ändern, einen Freigabeschritt einfügen oder Importregeln anpassen.
Ist das ein Lohnabrechnungssystem?
Nein. Die Lohnabrechnung bleibt dort, wo sie heute läuft. Dieses Tool liest das Register, das Ihr Anbieter exportiert, und beantwortet Analysefragen, die Lohnabrechnungssysteme oft nicht beantworten.
Wer kann Gehaltsdaten einsehen?
Genau die Personen, die Sie zulassen. Führungskräfte können auf ihre eigenen Teams beschränkt werden, die Personalabteilung kann alle Zeilen sehen, und andere Rollen können weiter eingeschränkt werden.
Berechnet Kliv den Preis nach Mitarbeiterzahl?
Nein. Mitarbeiterzeilen liegen in Ihrer Datenbank. Kliv bepreist die App nicht nach Ihrer Mitarbeiterzahl.
Wie gelangen die Daten hinein?
Sie können einen Register-Export hochladen oder eine Funktion zeitgesteuert abrufen lassen. In beiden Fällen kann die Prüfung Lohnarten, Summen und abgelehnte Zeilen kontrollieren.
Können Führungskräfte in ihren eigenen Arbeitsblättern arbeiten?
Ja. Jede Führungskraft sieht ein Arbeitsblatt, das auf das eigene Team und Budget beschränkt ist, wobei Vorschläge an die Personalabteilung weitergeleitet werden.
Können Ausnahmen schriftliche Begründungen erfordern?
Ja. Angebote oder Vorschläge außerhalb des Bandes können vor der Einreichung eine Begründung verlangen und diese im Entscheidungsprotokoll festhalten.
Können zeitgesteuerte Berichte Führungskräften per E-Mail zugestellt werden?
Ja. Zusammenfassungen können zeitgesteuert erzeugt werden und sind auf die für die Führungskraft freigegebenen Zeilen beschränkt.
Kann ich später von Kliv wegwechseln?
Ja. Der Code wird mit Ihrem eigenen Git-Repository synchronisiert, sodass ein Wechsel nur einen git pull erfordert.
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