Diese Seite wurde aus dem Englischen übersetzt.
Personal- & HR-Management
Ein Tool für Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden bauen
Kliv ist ein KI-App-Builder. Beschreiben Sie Ihren Onboarding- und Offboarding-Prozess, und Kliv baut eine echte App für Rollen-Checklisten, Zugriffsprotokolle, Geräte, Check-ins und Austrittsakten auf Ihrer eigenen Domain.
Geben Sie Ihre Idee einfach in das Textfeld ein, und AI baut sie für Sie
Was ist Kliv?
Kliv ist keine Bibliothek mit Checklisten-Vorlagen – Kliv ist eine KI, die Software für Sie baut.
Sie beschreiben die App, die Sie brauchen, in einfachen Worten, und Kliv baut sie: Checklisten-Vorlagen, Zugriffsprotokolle, Geräteverzeichnisse, Erinnerungen, Freigaben, interne Notizen und Berichte. Das Ergebnis gehört Ihnen, läuft auf Ihrer eigenen Domain, und Sie ändern es später einfach per Anfrage. Es ist kein Formularpaket.
Auf dieser Seite deckt diese App beide Enden des Arbeitsverhältnisses ab: den ersten und den letzten Tag. Kliv baut alle Arten von Web-Apps – dies ist nur ein Beispiel.
Warum der letzte Tag genauso wichtig ist wie der erste
Ein reibungsloser erster Tag ist wichtig. Ein chaotischer letzter Tag kann teurer werden: ein Zugang zum Versicherer-Portal, der aktiv bleibt, ein Laptop, der nie zurückkommt, oder eine Prüfungsfrage ohne saubere Antwort. Onboarding bekommt Aufmerksamkeit – doch im Offboarding steckt oft das eigentliche Risiko.
Kliv baut beide Enden als ein System. Rollenbasierte Checklisten bereiten den Start vor, ein Zugriffsprotokoll erfasst jede Freigabe, und der Austrittsprozess liest genau dieses Protokoll rückwärts, sodass jede Freigabe widerrufen und jede Seriennummer erfasst wird.
Zwei Checklisten und drei Protokolle
Aus dem Arbeitsverhältnis werden Datensätze, die zugewiesen, geprüft und abgeschlossen werden können.
Rollen-Vorlagen
Jede Rolle hat ihre eigene Checklisten-Vorlage. Ein neuer Mitarbeiter erhält Aufgaben, Verantwortliche und Fristen relativ zu seinem Starttermin.
Das Zugriffsprotokoll
Jede Freigabe ist ein Eintrag: System, Person, Genehmiger und Datum. Das Offboarding liest dasselbe Protokoll rückwärts, sodass keine erteilte Freigabe vergessen werden kann.
Das Ausrüstungsverzeichnis
Seriennummern raus, Seriennummern zurück. Ein Laptop, der noch im Feld ist, blockiert den Abschluss der Austrittsakte, bis er zurückgegeben oder abgeschrieben wurde.
Check-ins
Dreißig, sechzig und neunzig Tage nach dem Start landen geplante Check-ins auf der Liste der Führungskraft, und Notizen bleiben im Personaldatensatz erhalten.
Die Austrittsakte
Widerrufe mit Zeitstempel, Rückgaben mit Unterschrift und der finale Abschluss, von einer Person signiert. Abgeschlossen heißt: Es gibt Belege.
Ein Beispiel: Sabines Versicherungsmaklerbüro
So könnte ein Unternehmen ein mit Kliv gebautes Onboarding- und Offboarding-Tool nutzen. Es ist nur ein Beispiel – Sie würden Ihre eigenen Rollen, Systeme, Geräte, Check-ins und Austrittsregeln beschreiben.
Ein neuer Mitarbeiter startet vor dem ersten Tag
Eine neue Kundenberaterin nimmt das Angebot an. Ihre Onboarding-Checkliste wird zwei Wochen vor ihrem Start aus der Rollen-Vorlage erstellt, damit die IT die Laptop-Aufgabe frühzeitig sieht.
Die Zugriffsliste eines Ausscheidenden ist bereits bekannt
In derselben Woche geht ein Vertriebsmitarbeiter nach 19 Jahren in Rente. Sein Zugriffsprotokoll wird zur Austrittsliste: Versicherer-Portale, das Maklerverwaltungssystem, der Türcode und jeder Widerruf, der abgestempelt werden muss.
Der erste Morgen ist vorbereitet
Der Ausweis der neuen Mitarbeiterin funktioniert, der Laptop ist per Seriennummer ausgegeben, Logins liegen bereit, und ein Mentor ist benannt. Die Checkliste hat die Diskussionen erledigt, bevor der Morgen kam.
Check-ins passieren, weil das System danach fragt
Dreißig Tage später erscheint ein Check-in auf der Liste ihrer Führungskraft. Notizen bleiben in ihrem Personaldatensatz, wo die 60-Tage- und 90-Tage-Check-ins sie wiederfinden.
Die Austrittsakte belegt den Abschluss
Zum Jahresende fragt ein Prüfer nach Austritten. Sabine öffnet die Akte des in Rente gegangenen Vertriebsmitarbeiters und sieht, wie jede Freigabe einem abgestempelten Widerruf zugeordnet ist und jede Seriennummer zurückgegeben oder abgeschrieben wurde.
Beschreiben Sie, was Sie bauen möchten
Kliv baut nach Ihrer Beschreibung – je mehr Details Sie liefern, desto näher liegt die erste Version am Ziel. Nennen Sie Ihre Rollen, Systeme, Fristen, Geräte, Zugriffsregeln und Abschlussanforderungen. Hier sind drei zum Weiterbauen:
Onboarding-Checklisten-App
Rollen-Vorlagen mit Verantwortlichen und relativen Fristen.
“Bauen Sie ein Onboarding-Tool, bei dem jede Rolle eine Checklisten-Vorlage hat. Die Checkliste eines neuen Mitarbeiters soll Aufgaben mit Verantwortlichen und Fristen relativ zum Starttermin erstellen, und die Personalabteilung soll den Fortschritt pro Neueinstellung und unternehmensweit sehen.”
Zugriffs- und Austrittsprotokoll
Freigaben werden einmal erfasst und für Austritte rückwärts gelesen.
“Bauen Sie ein Zugriffsprotokoll, das jede Systemfreigabe pro Mitarbeiter mit Systemname, Genehmiger, Genehmigungsdatum und Zugriffsstufe erfasst. Erstellen Sie die Austrittsliste aus diesem Protokoll und erfassen Sie Widerrufszeitstempel für Versicherer-Portale, interne Systeme und Türcodes.”
Ausrüstungs-Verleihprotokoll
Seriennummern, die zurückkommen müssen.
“Bauen Sie ein Ausrüstungsverzeichnis, das ausgegebene Laptops, Telefone, Ausweise und Monitore pro Mitarbeiter nach Seriennummer verfolgt, Rückgabe-Unterschriften erfasst und den Offboarding-Abschluss blockiert, bis jedes Gerät zurückgegeben oder abgeschrieben wurde.”
Die Mechanik, die beide Enden teilen
Geplante Aufträge übernehmen das Nachhaken. Checklisten-Erinnerungen, 30-60-90-Tage-Check-ins und wöchentliche Übersichten überfälliger Aufgaben laufen nach Zeitplan, sodass niemand alles im Kopf behalten muss.
Sichtbarkeit richtet sich nach der Rolle. Eine Führungskraft sieht den Checklisten-Fortschritt und die Check-in-Notizen der eigenen Mitarbeitenden. Die IT sieht Aufgaben und Seriennummern, keine Gehälter. Nur-HR-Notizen werden ausschließlich an HR-Rollen ausgeliefert.
Die Anmeldung kann einfach sein. Mitarbeitende können sich mit Google anmelden, und für Rollen mit Zugriff auf sensible Ansichten kann Zwei-Faktor-Authentifizierung verpflichtend sein.
Jeder Mitarbeitende begegnet diesem Tool mindestens einmal; ein Team arbeitet täglich damit. Interne Tools mit einem sorgfältigen Verantwortlichen ist das Muster – und das hier ist ein Bau, kein Kauf.
Häufige Fragen
Was genau ist Kliv?
Kliv ist ein KI-App-Builder. Sie beschreiben das Onboarding- und Offboarding-Tool, das Sie brauchen, Kliv baut die App, und das Ergebnis gehört Ihnen.
Bekomme ich eine echte App oder eine Vorlage?
Eine echte App. Kliv baut Checklisten-Vorlagen, Zugriffsprotokolle, Geräteverzeichnisse, geplante Erinnerungen, Rollenregeln und Berichte für Ihren Prozess.
Kann ich sie nach dem Bau noch ändern?
Ja. Fügen Sie eine Rollen-Vorlage hinzu, ändern Sie einen Austrittsschritt, ergänzen Sie ein System im Zugriffsprotokoll, oder legen Sie fest, wer eine Austrittsakte abschließen darf – einfach, indem Sie es in normalen Worten anfragen.
Wer hat noch Zugriff?
Das Protokoll beantwortet das aus Live-Daten: Freigaben minus abgestempelte Widerrufe, pro Person und pro System. Die Antwort für die Prüfung und die Antwort für den Alltag kommen aus derselben Tabelle.
Was ist mit Systemen, die Kliv nicht erreichen kann?
Ein Widerruf im Versicherer-Portal kann eine manuelle Aufgabe sein. Das Tool weist sie zu, hakt nach Zeitplan nach und erfasst, wer sie wann bestätigt hat. Bietet ein System eine API, kann eine typisierte Funktion es direkt erledigen.
Sehen Führungskräfte alles über ihre Mitarbeitenden?
Nein. Sie sehen den Checklisten-Fortschritt und die Check-in-Notizen, die Ihre Regel ihnen zugesteht. Gehaltsfelder und Nur-HR-Notizen können auf Zeilenebene verborgen bleiben.
Schreiben Vorlagenänderungen die Historie um?
Nein. Das Bearbeiten einer Rollen-Vorlage betrifft künftige Neueinstellungen. Vergangene Checklisten bleiben so, wie sie abgelaufen sind, denn die Historie soll zeigen, was tatsächlich passiert ist.
Kann Ausrüstung den Offboarding-Abschluss blockieren?
Ja. Sie können festlegen, dass jede ausgegebene Seriennummer zurückgegeben oder abgeschrieben sein muss, bevor die Austrittsakte geschlossen werden kann.
Kann es 30-60-90-Tage-Check-ins planen?
Ja. Geplante Aufträge erstellen die Check-ins, setzen sie auf die Liste der Führungskraft und halten Notizen im Personaldatensatz fest.
Können Mitarbeitende sich mit Google anmelden?
Ja. Die App kann die Google-Anmeldung nutzen, und sensible Rollen können eine Zwei-Faktor-Authentifizierung verlangen.
Kann ich meine eigene Domain nutzen?
Ja. Die App läuft auf Ihrer eigenen Domain mit den Anmelde- und Zugriffsregeln, die Sie festlegen.
Kann ich später von Kliv weg wechseln?
Ja. Der Code wird mit Ihrem eigenen Git-Repository synchronisiert, sodass ein Wechsel ein Git-Pull ist, kein Neuaufbau.
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Beschreiben Sie Ihre Rollen, Systeme, Geräte, Check-ins und Austrittsnachweise im Detail. Kliv baut die Checklisten und Protokolle, die beide Enden des Arbeitsverhältnisses belegbar machen.