Diese Seite wurde aus dem Englischen übersetzt.
Personal- & HR-Management
Ein Anwesenheits- und Zeiterfassungssystem bauen
Kliv ist ein KI-App-Builder. Beschreiben Sie Ihre Dienstpläne, Stempelregeln, Freigaben und den Lohnexport, und er baut ein echtes Anwesenheits- und Zeiterfassungssystem für Ihr Team.
Geben Sie Ihre Idee einfach in das Textfeld ein, und AI baut sie für Sie
Was ist Kliv?
Kliv ist kein Stempeluhr-Produkt, das Sie nur konfigurieren. Es ist ein KI-App-Builder, der die Software für Sie baut.
Sie beschreiben die App, die Sie brauchen, in Ihren eigenen Worten, und Kliv baut sie: die Datenbank, die Regeln, die Bildschirme, die Exporte und die Alarme. Das Ergebnis ist eine echte App, die Ihnen gehört. Sie können sie auf Ihrer eigenen Domain betreiben, mit Ihrem Team nutzen und durch weitere Anfragen immer weiter anpassen. Es ist kein Template mit Ihrem Logo darauf.
Auf dieser Seite ist diese App ein Anwesenheits- und Zeiterfassungssystem. Kliv baut alle Arten von Web-Apps; dies ist eine, die um Dienstpläne, Stempelungen, Freigaben und Lohnregeln herum aufgebaut ist.
Warum eine eigene Zeiterfassung bauen?
Ein Unternehmen mit Teams an vielen Standorten hat meist Regeln, die eine gewöhnliche Stempeluhr nicht versteht. Jeder Standort hat einen Zeitplan, jede Schicht hat Erwartungen, und jede Abrechnungsperiode hat Überstunden, Zuschläge, Korrekturen und Freigaben.
Kliv baut die App um genau diese Regeln herum. Sie beschreiben, was als pünktlich gilt, wer eine Korrektur freigibt, wann Überstunden beginnen und wie der Lohnexport aussehen soll. Das Ergebnis ist eine Zeiterfassungssoftware, die Ihrer Lohnpolitik folgt, statt Sie zu zwingen, sich danach zu richten.
Was die Stundenerfassung weiß
Die Fakten hinter einer Abrechnungsperiode, und wo jede einzelne durchgesetzt wird.
Schichten und Dienstpläne
Der Dienstplan legt fest, wer wann an welchem Standort erwartet wird, Wochen im Voraus. Alarme und Berichte gleichen die Stempelungen mit diesem Plan ab.
Ein- und Ausstempelungen
Jede Stempelung erfasst die Person, den Standort, die Zeit und die Art der Erfassung. Eine Stempelung kann korrigiert werden, aber das Original, die bearbeitende Person und der Grund bleiben im Protokoll erhalten.
Fehlzeiten-Alarme
Wenn sich 15 Minuten nach Schichtbeginn niemand eingestempelt hat, erhält der Vorarbeiter einen Alarm, solange noch Zeit bleibt, Ersatz zu schicken.
Freigegebene Stunden
Rohe Stempelungen werden erst nach der Freigabe durch einen Vorarbeiter zu abrechenbaren Stunden. Die Lohnabrechnung erhält nie eine ungeprüfte Zahl.
Lohnregeln
Überstunden nach 40 Stunden, ein Nachtzuschlag für die Klinik und Feiertagszuschläge werden einmal hinterlegt und in jeder Periode gleich angewendet.
Was läuft, sobald die Regeln stehen
Die wöchentlichen Aufgaben, die die App aus denselben Anwesenheitsdaten übernehmen kann.
Standortgebundene Stempelungen
Die Stempel-Seite weiß, welchem Standort ein Teammitglied zugeteilt ist, und erfasst die Stempelung entsprechend. Sie können eine Standortauswahl, einen Code, ein Foto oder eine andere Prüfung beim Einstempeln verlangen.
Korrekturen mit Nachvollziehbarkeit
Wenn jemand das Ausstempeln vergisst, wird die Korrektur zu einer Anfrage, die ein Vorarbeiter freigeben muss. Die ursprüngliche Stempelung bleibt unter der Korrektur sichtbar.
Lohnexport am Freitag
Freigegebene Stunden durchlaufen Ihre Lohnregeln und werden in dem Format exportiert, das Ihr Lohnabrechnungsanbieter erwartet, jede Woche auf dieselbe Weise erzeugt.
Für Kunden sichtbare Protokolle
Jeder Kunde kann einen Zugang erhalten, der nur die Besuche seines eigenen Standorts zeigt. Dieselben Zeilenregeln, die Mitarbeitende auf ihre eigenen Daten beschränken, beschränken Kunden auf ihr Gebäude.
Stunden gegen Vertrag
Ein Dashboard vergleicht geleistete Stunden mit vertraglich vereinbarten Stunden je Standort, sodass eine Unterversorgung auffällt, bevor sie zur Kündigung führt.
Ein Beispiel: Lenas Reinigungsunternehmen
So könnte ein Unternehmen die App nutzen. Es ist nur ein Beispiel — Sie würden Ihre eigenen Standorte, Schichten, Lohnregeln und Freigabeprozesse beschreiben.
Teams stempeln sich am Standort ein
Lenas Reinigungskräfte kommen in einem Bürogebäude an und stempeln sich per Handy ein. Die Stempelung erfasst die Reinigungskraft, den Standort, die Zeit und die zugehörige Schicht.
Eine verpasste Einstempelung alarmiert einen Vorarbeiter
Bei einer Klinikschicht fehlt 15 Minuten nach Beginn immer noch eine Stempelung. Der Vorarbeiter erhält einen Alarm, solange noch Zeit bleibt, Ersatz zu schicken.
Vergessene Ausstempelungen werden zu Anfragen
Eine Reinigungskraft vergisst, sich in der Zahnarztpraxis auszustempeln. Die Korrektur geht mit einer Begründung an den Vorarbeiter, und die ursprüngliche Stempelung bleibt darunter sichtbar.
Kunden können Besuche überprüfen
Der Kunde aus dem Bürogebäude meldet sich an und sieht nur das Besuchsprotokoll dieses Gebäudes. Er kann weder den Standort eines anderen Kunden noch die privaten Daten einer anderen Reinigungskraft einsehen.
Die Lohnabrechnung exportiert freigegebene Zeit
Am Freitag durchlaufen freigegebene Stunden die Überstunden- und Nachtzuschlagsregeln und werden in die Lohnabrechnung exportiert. Die Lohnabrechnung erhält geprüfte Zahlen, keine Rohdaten.
Beschreiben Sie, was Sie bauen möchten
Kliv baut aus Ihrer Beschreibung, daher gilt: je mehr Details, desto näher die erste Version am Ziel. Nennen Sie Standorte, Schichten, Freigaberegeln, Alarme und den Lohnexport. Hier sind drei Beispiele zum Weiterbauen:
Anwesenheit von Reinigungsteams
Teams an mehreren Standorten, Alarme, Freigaben und Lohnexport.
“Bauen Sie eine Anwesenheits-App für unser Reinigungsunternehmen. Wir haben 60 Reinigungskräfte an 30 Kundenstandorten. Die Teams stempeln sich per Handy am zugeteilten Standort ein, Vorarbeiter erhalten nach 15 Minuten Fehlzeiten-Alarme, Korrekturen benötigen eine Freigabe mit Begründung, und freigegebene Stunden werden jeden Freitag exportiert, gruppiert nach regulärer Zeit, Überstunden und Nachtzuschlag für die Klinik.”
Schichtplan für ein Lager
Drei Schichten, Stempelung per Badge und Überstunden.
“Bauen Sie ein Zeiterfassungssystem für unser Lager mit drei festen Schichten: 6 bis 14 Uhr, 14 bis 22 Uhr und 22 bis 6 Uhr. Mitarbeitende stempeln sich per Badge-Nummer ein, Überstunden beginnen nach 40 Stunden pro Woche, und der Betriebsleiter erhält täglich um 9 Uhr eine Anwesenheitsübersicht.”
Stundenprotokoll für Nachhilfe
Sitzungen erfasst, freigegeben und monatlich abgerechnet.
“Bauen Sie ein Stundenprotokoll für unsere Nachhilfeagentur. Nachhilfelehrer erfassen Sitzungen je Schüler und Schulbezirk, Koordinatoren geben jede Woche frei, und freigegebene Stunden fließen monatlich in eine Rechnung pro Bezirk zu 52 € je Nachhilfestunde.”
Wie alles zusammenspielt
Jede Stempelung ist ihrem Besitzer zugeordnet. Eine Reinigungskraft sieht ihre eigenen Schichten und Stunden. Vorarbeiter sehen ihre Standorte. Das Büro sieht alles. Sicherheit auf Zeilenebene macht die Daten anderer Teams nicht nur aus einem Menü verborgen, sondern unlesbar.
Alarme sind geplante Jobs. Eine serverseitige Prüfung läuft alle paar Minuten gegen den Dienstplan. Fehlt eine erwartete Stempelung, geht der Alarm per E-Mail oder in den Slack-Kanal des Betriebs, falls die Vorarbeiter dort arbeiten.
Lohnregeln werden vor dem Zahltag getestet. Während Kliv baut, kann es Tests für Überstunden, Zuschläge, Feiertage und Rundung schreiben. Ein fehlgeschlagener Test blockiert die Veröffentlichung. Die erste angefochtene Gehaltsabrechnung ist der falsche Ort, um eine falsche Regel zu entdecken.
Anwesenheit ist oft Teil eines größeren internen Werkzeugkastens: Auftragsplanung, Materiallisten, Kundenberichte und Lohnexporte. Mehr davon finden Sie unter Werkzeugen, die Teams für sich selbst bauen.
Häufige Fragen
Was ist Kliv genau?
Kliv ist ein KI-App-Builder, der aus einer Beschreibung individuelle Web-Apps erstellt. Für die Anwesenheitserfassung baut er Dienstpläne, Stempel-Bildschirme, Freigabeprozess, Alarme, Lohnregeln und Exporte passend zur Arbeitsweise Ihres Teams.
Bekomme ich eine echte App oder ein Template?
Eine echte App. Kliv baut die Datenbank, die Regeln, die Bildschirme und die Exporte für Ihren Anwendungsfall. Es ist kein generisches Stundenzettel-Template mit Einstellungen.
Kann ich sie nach dem Bau noch ändern?
Ja. Sie können später Änderungen anfragen, etwa eine neue Lohnregel, ein anderes Zeitfenster für Fehlzeiten, ein neues Exportformat oder ein Kundenportal.
Können wir verhindern, dass sich Mitarbeitende von zu Hause aus einstempeln?
Sie legen fest, was eine gültige Stempelung erfordert: den zugeteilten Standort, einen ausgehängten Code, ein Foto oder eine andere Prüfung. Die App setzt die von Ihnen beschriebene Regel durch.
Was passiert, wenn jemand das Ausstempeln vergisst?
Die offene Stempelung erscheint auf einem Prüfbildschirm für Vorarbeiter. Das Schließen erfordert eine Freigabe und eine Begründung, und die ursprüngliche Stempelung bleibt im Protokoll erhalten.
Ersetzt sie unser Lohnabrechnungssystem?
Nein. Sie beliefert die Lohnabrechnung. Die App verwaltet Dienstpläne, Stempelungen, Freigaben und Lohnregeln und exportiert dann freigegebene Stunden in dem Format, das Ihr Lohnabrechnungsanbieter akzeptiert.
Können Mitarbeitende ihre eigenen Stunden einsehen?
Ja. Jeder Mitarbeitende kann seine Stempelungen, freigegebenen Summen und, falls Sie das erfassen, verbleibenden Urlaub einsehen. Die Ansicht liest aus denselben Daten, die auch die Lohnabrechnung exportiert.
Können Vorarbeiter nur ihre eigenen Standorte freigeben?
Ja. Der Zugriff für Vorarbeiter kann pro Standort eingeschränkt werden, sodass sie die Teams prüfen, die sie leiten, und andere Standorte nicht einsehen können, sofern Sie es nicht erlauben.
Können Kunden einen Nachweis der Anwesenheit sehen?
Ja. Sie können einem Kunden einen Zugang geben, der nur Besuche an seinem eigenen Standort zeigt, einschließlich Daten, Zeiten und freigegebener Leistungsnachweise.
Kann sie Überstunden, Nachtzuschläge und Feiertage abbilden?
Ja. Sie beschreiben die Regeln, und Kliv wendet sie an, wenn freigegebene Stunden für den Export berechnet werden.
Kann ich meine eigene Domain nutzen?
Ja. Die App kann für Mitarbeitende, Vorarbeiter, Kunden und Büropersonal auf Ihrer eigenen Domain laufen.
Kann ich später von Kliv wegziehen?
Ja. Der Code wird mit Ihrem eigenen Git-Repository synchronisiert, sodass ein Wechsel ein git pull ist und kein Neubau.
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