Diese Seite wurde aus dem Englischen übersetzt.
Finanzdienstleistungen
Ein Tool für Kreditoren und Debitoren bauen
Kliv ist ein KI-App-Baukasten. Beschreiben Sie das Kreditoren-/Debitoren-Tool, das Sie brauchen — Lieferantenrechnungen, Freigaben, Fälligkeitsstufen, Zahlungsnachweise, Rollen und Digests — und Kliv baut es.
Geben Sie Ihre Idee einfach in das Textfeld ein, und AI baut sie für Sie
Was ist Kliv?
Kliv ist keine Buchhaltungs-Suite, für die Sie sich anmelden und die Sie konfigurieren — es ist ein KI-App-Baukasten, der Software für Sie baut.
Sie beschreiben die App, die Sie brauchen, in einfachen Worten, und Kliv baut sie: die Daten, die Logik, die Bildschirme und den Ablauf. Was Sie erhalten, ist eine echte, funktionierende App, die Ihnen gehört. Sie besitzen sie, betreiben sie auf Ihrer eigenen Domain oder Ihren eigenen Konten und ändern sie später einfach, indem Sie fragen. Es ist keine Vorlage mit Ihrem Namen darauf.
Auf dieser Seite ist diese App ein maßgeschneidertes Kreditoren-/Debitoren-Tool für Ihren internen Ablauf. Kliv baut alle Arten von Web-Apps; dies ist ein Beispiel.
Warum ein eigenes Kreditoren-/Debitoren-Tool bauen?
Viele Betriebe führen Verbindlichkeiten und Forderungen über Tabellen, Unterschriftenmappen und das Gedächtnis. Das macht die einfache Frage schwer: Wer schuldet uns etwas, wem schulden wir etwas, und was muss gerade freigegeben werden?
Kliv baut Kreditoren und Debitoren als interne App. Lieferantenrechnungen folgen Freigaberegeln, Rechnungen altern automatisch durch die Stufen, Zahlungen werden gegen Rechnungen verbucht, Rollen begrenzen, wer die Zahlen sieht, und geplante Digests liefern das Liquiditätsbild pünktlich.
Was das System weiß
Verbindlichkeiten und Forderungen sind Datensätze plus Regeln darüber, wer auf sie einwirken darf.
Lieferanten und Rechnungen
Eine Rechnung führt Lieferant, Bestellnummer, Betrag, Fälligkeit, gescanntes Original und Status. Sie kann ohne die von Ihrer Richtlinie geforderten Freigaben nicht zahlungsfällig werden.
Die Freigabekette
Rechnungen über 2.500 € können den Inhaber erfordern, während kleinere Rechnungen an die Büroleitung gehen. Die Schwelle ist eine Regel, kein Ordner auf einem Schreibtisch.
Kunden und Rechnungen
Rechnungen altern ab ihrem Datum durch die Stufen 30, 60 und 90 Tage. Die Stufen werden aus Daten berechnet, nicht von Hand aktualisiert.
Der Zahlungsnachweis
Die App hält fest, was wann und gegen welche Rechnung gezahlt wurde. Der Abgleich eines Lieferantenkontoauszugs wird zur Nachschlage-Aufgabe.
Rollen
Disponenten können Rechnungen erfassen, ohne sie freizugeben, und Monteure sehen keine Finanzdatensätze. Die Zahlen sind nur für die Personen sichtbar, die sie brauchen.
Ein Beispiel: Danas SHK-Betrieb
So könnte ein Betrieb es nutzen. Es ist nur ein Beispiel — Sie würden Ihre eigenen Rechnungen, Schwellen, Rechnungsregeln, Rollen und den Digest-Zeitplan beschreiben.
Eine Lieferantenrechnung kommt ins System
Danas Büro erfasst die Rechnung eines Kompressor-Lieferanten mit Bestellnummer, Betrag, Fälligkeit und angehängter Kopie.
Der richtige Freigeber bekommt die Anfrage
Die Rechnung liegt bei 3.100 €, überschreitet also die Schwelle des Inhabers. Der Inhaber bekommt einen Slack-Hinweis, öffnet den Link und gibt vom Handy aus frei.
Der Montags-Digest zeigt beide Seiten
Am Montag um 7:00 Uhr listet der Digest die diese Woche fälligen Rechnungen und die alternden Forderungen auf der Kundenseite. Das Büro sieht das Liquiditätsbild, bevor die Arbeit beginnt.
Die Zahlung wird gegen die Rechnung verbucht
Das Geld läuft weiterhin über die Bank. Der Zahlungsnachweis sagt, was gegen welche Rechnung gezahlt wurde, sodass die Rechnung die aktive Warteschlange verlässt.
Der Monatsabschluss nutzt die bereits geführten Datensätze
Verbindlichkeiten nach Lieferant, Forderungen nach Stufe und Freigaben nach Person sind alle verfügbar, ohne eine Tabelle neu aufzubauen.
Beschreiben Sie den Kreditoren-/Debitoren-Ablauf
Kliv baut auf Basis Ihrer Beschreibung — je mehr Details Sie geben, desto näher ist die erste Version. Nennen Sie Schwellen, Rollen, Stufen, Erinnerungen und Digests. Hier sind drei zum Weiterbauen:
Kreditoren-Freigabetool
Rechnungen, Schwellen und Wochen-Digests.
“Baue ein Kreditoren-Tool für unseren SHK-Betrieb. Lieferantenrechnungen sollen Lieferant, Bestellnummer, Betrag, Fälligkeit und gescannte Rechnung speichern. Rechnungen über 2.500 € erfordern die Freigabe des Inhabers, Rechnungen unter 2.500 € die Freigabe der Büroleitung, Freigeber bekommen Slack-Links, und ein Digest am Montag um 7:00 Uhr listet die diese Woche fälligen Rechnungen.”
Debitoren-Fälligkeitstracker
Stufen, Erinnerungen und Salden.
“Baue einen Forderungstracker für unseren Dienstleistungsbetrieb. Kundenrechnungen sollen durch die Stufen 30, 60 und 90 Tage altern, überfällige Erinnerungen sollen 15 und 30 Tage nach Fälligkeit auf unseren Vorlagen versenden, und der Inhaber soll jeden Montag den überfälligen Gesamtsaldo je Kunde sehen.”
Abrechnungstheke für Serviceaufträge
Erledigte Aufträge, Rechnungen und Zahlungsabgleich.
“Baue eine interne Abrechnungstheke, in der erledigte SHK-Aufträge zu Rechnungen werden, Zahlungen diesen Rechnungen zugeordnet werden, Gutschriften erfasst werden und Rollen Monteure davon abhalten, Margen, Salden oder Fälligkeitsberichte von Kunden zu lesen.”
Wie alles zusammenkommt
Freigaben können in Slack passieren. Freigeber arbeiten dort, wo sie ohnehin sind, und der Klick schreibt den Freigabe-Datensatz. Der Prüfpfad entsteht, während die Arbeit läuft.
Der Digest läuft nach Zeitplan. Montags um 7:00 Uhr sammelt eine serverseitige Funktion fällige Rechnungen und alternde Forderungen und mailt sie auf Ihrer Vorlage.
Es erfasst Geld; es bewegt es nicht. Zahlungen bleiben in Ihrer Bank und Ihrem bestehenden Ablauf. Das Tool erzwingt Freigaben, erfasst Zahlungsnachweise und hält die Fälligkeiten korrekt. Wenn Sie später Online-Zahlung von Rechnungen wollen, lässt sich der Checkout über Ihr eigenes Stripe-Konto ergänzen.
Das ist das Muster interner Tools: der exakte Ablauf eines Teams, erzwungen. Siehe interne Tools auf Kliv.
Häufige Fragen
Was genau ist Kliv?
Kliv ist ein KI-App-Baukasten. Sie beschreiben das Kreditoren-/Debitoren-Tool, das Sie brauchen, und Kliv baut die echte App mit Datensätzen, Freigaben, Rollen, Dashboards und geplanten Jobs.
Bekomme ich eine echte App oder eine Vorlage?
Eine echte App. Ihre Schwellen, Rollen, Stufen, der Digest-Zeitplan und die Regeln für Zahlungsnachweise formen den Ablauf.
Kann ich sie nach dem Bau noch ändern?
Ja. Sie können Freigabeschwellen ändern, eine Rolle ergänzen, die Fälligkeitsstufen anpassen oder den Digest-Zeitplan später ändern.
Zahlt es unsere Lieferanten?
Nein. Das Geld läuft weiterhin über Ihre Bank wie heute. Die App erzwingt Freigaben, erfasst Zahlungsnachweise und hält die Kreditoren-/Debitoren-Datensätze aktuell.
Können sich Freigabeschwellen ändern?
Ja. Die Schwelle ist eine Regel in der App. Vergangene Freigaben behalten ihre Historie, und künftige Rechnungen folgen der neuen Regel.
Wer kann Finanzdaten sehen?
Nur die Rollen, die Sie festlegen. Das Konto eines Monteurs kann überhaupt keine Rechnungs-, Forderungs-, Margen- oder Fälligkeitsdatensätze erhalten.
Kann es überfällige Kunden nachfassen?
Ja. Überfällige Rechnungen können Erinnerungs-E-Mails auf Ihren Vorlagen und nach Ihrem Zeitplan auslösen, mit einem Protokoll des Versandten.
Kann es einen Montags-Liquiditäts-Digest senden?
Ja. Ein geplanter Job kann fällige Rechnungen, alternde Forderungen und Ausnahmen zu der von Ihnen gewählten Zeit mailen.
Kann ich bestehende Tabellen importieren?
Ja. Beschreiben Sie die Spalten, die Sie bereits führen, und Kliv kann einen Importer bauen, sodass bestehende Rechnungen und Forderungen zu Datensätzen werden.
Kann ich meine eigene Domain verwenden?
Ja. Die interne App kann auf Ihrer eigenen Domain laufen.
Kann ich Kliv später verlassen?
Ja. Der Code der App wird mit Ihrem eigenen Git-Repository synchronisiert, sodass ein Weggang ein git pull ist, kein Neuaufbau.
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Beschreiben Sie Ihre Schwellen, Rechnungsstufen, Rollen, Erinnerungen und den Digest im Detail. Kliv baut das Kreditoren-/Debitoren-Tool, das Ihre Tabelle zu sein versuchte.
