本頁面由英文翻譯而成。
員工與人資管理
打造保全人員排班與輪班管理系統
Kliv 是一款 AI 應用程式建構工具。描述你的保全人員排班與輪班管理系統——據點、證照、排班表、簽到紀錄、客戶畫面與工時佐證——系統就會建置在你自己的網域上。
只需在文字方塊中輸入你的想法，AI 就會為你建置它
什麼是 Kliv?
Kliv 不是那種你註冊帳號、自己設定的通用排班軟體——它是一款 AI 應用程式建構工具，會為你打造專屬軟體。
你用自己的話描述需要的應用程式，Kliv 就會把它建出來：資料庫、邏輯、畫面，全部都有。你拿到的是一套真正可用、屬於你自己的應用程式。你可以直接使用，之後想改就直接提出需求，並且能架設在自己的網域上。這不是套上你名字的範本。
在這個頁面中，這套應用程式就是你的合約與據點所需的保全排班系統。Kliv 能打造各式各樣的網頁應用程式；保全排班只是本頁介紹的其中一項。
為什麼要打造專屬的保全排班系統？
合約保全的排班方式和咖啡店不一樣。一個崗位就是一項付費義務。每個據點都有各自的勤務指令。保全人員可能需要特定證照類別、據點職前訓練或許可證。崗位開天窗可能構成違約。
陳建宏的公司在十四個據點調度六十名保全人員。Kliv 圍繞合約打造排班系統：據點、勤務指令、證照、班表、簽到、事故、客戶畫面與工時佐證，全部整合在一套應用程式中。
班表背後對應的規則
每一筆紀錄都源自合約文件，並附帶一條規則。
據點與勤務指令
一個據點包含所屬客戶、崗位、時段、人力需求，以及值勤保全人員的指令。
保全人員與證照
保全人員檔案記錄證照類別、到期日與據點職前訓練。若保全人員不符資格，排班在草稿階段就會失敗。
班表紀錄
預定工時與實際工時記錄在同一筆班表資料中。重複排班與違反休息規定的情況，可以在班表公布前就被拒絕。
簽到與巡邏點掃描
上班簽到、巡邏掃描與交接紀錄，會以帶時間戳記的資料從保全人員的手機傳回。
客戶專屬畫面
客戶登入後，只能看到自己據點的勤務狀況、事故紀錄與工時。
範例：陳建宏的北門合約
以下是某家公司可能的使用方式。這僅是範例——你可以描述自己的據點、合約、證照規則與請款週期。
勤務指令變成排班規則
陳建宏巡視園區，記錄下勤務指令：一名保全從晚上六點值勤到隔天早上六點，需具備警犬處理許可證，每晚掃描三個巡邏點。
職前訓練缺口提早浮現
當天下午就開始排班。兩名保全尚未完成園區職前訓練，草稿班表在值勤前一週就標示出來。
夜間勤務紀錄不靠辦公室確認
週五當晚，掃描紀錄分別落在 18:02、22:41 與 02:15。辦公室早已無人值班，但這些紀錄證明巡邏確實發生。
客戶爭議有憑有據
客戶詢問某扇門被發現未關時是否有人在崗。答案就是掃描紀錄，加上凌晨 03:12 提交的事故報告。
請款單附帶佐證
月底結算時，合約工時與確認工時會呈現在同一頁面。請款單附上完整佐證紀錄一併送出。
描述你想打造的系統
Kliv 依照你的描述建置系統，細節越多，第一版就越接近你的需求。請包含據點、勤務指令、證照類別、休息規定、手機簽到、事故與客戶畫面。以下提供三個範例供你參考：
購物中心細節管理
日夜崗位搭配證照查核與事故紀錄。
“打造一套商場保全排班應用程式。追蹤每個據點的日班與夜班崗位，每筆排班都要求正確的證照類別，阻擋重複排班的保全人員，從手機收集巡邏點掃描紀錄，維護事故紀錄，並讓每位客戶只能查看自己的據點。”
活動保全派工台
開放班表、保全人員自主認領與客戶工時。
“打造一套活動保全的輪班管理工具。依場地公布開放班表，讓具備證照的保全人員用手機認領班次，高風險崗位需經主管核准，並將實際工時彙整成每位客戶專屬的工時報表。”
巡邏路線管理
定時掃描、漏掃警示與每夜彙整摘要。
“打造一套巡邏管理應用程式，包含路線規劃、定時巡邏點掃描、超過十分鐘未掃描即發出警示、附照片的事故紀錄，以及每晚用我們自訂範本寄送給每位客戶的彙整摘要信。”
合約最終會變成什麼
排班人員、保全人員與客戶共用一套資料庫。 保全人員看到的是今晚的崗位與掃描按鈕。客戶看到的是自己的據點。辦公室則能看到全部。存取權限規則確保這些畫面各自安全。
排程工作處理例行事務。 每週一的自動檢查可以寄信通知保全人員與辦公室，哪些證照將在六十天內到期。另一項排程工作可以結算請款週期，彙整確認工時。
保全公司的工具，往往是在深夜這種不方便的時間被實地考驗。內部工具總覽介紹了相關的收件櫃、審核佇列與營運工具。
常見問題
Kliv 究竟是什麼？
Kliv 是一款 AI 應用程式建構工具，能依描述打造客製化網頁應用程式。對保全公司而言，它能打造班表、證照查核、勤務指令、手機簽到、事故紀錄、客戶畫面與請款佐證。
我拿到的是真正的應用程式，還是範本？
是真正的應用程式。Kliv 會針對你的合約與保全人員打造資料庫、畫面與規則。
建好之後還能修改嗎？
可以。你可以要求新增證照規則、休息規定、客戶畫面、巡邏點要求或請款報表。
合約期間證照到期會怎樣？
到期前，應用程式可以寄信通知保全人員與辦公室。到期後，需要該證照類別的排班可以被自動拒絕。
客戶可以對請款工時提出爭議嗎？
可以，而你能依該據點的簽到紀錄、巡邏點掃描與實際工時紀錄回覆。
請款可以依不同合約設定嗎？
可以。如果你這樣描述請款週期，一個據點可以按月結算，另一個則可以按場次結算。
保全人員需要安裝任何軟體嗎？
不需要。班表、勤務指令、簽到與掃描按鈕都能在手機瀏覽器中執行。
每位客戶都只能看到自己的據點嗎？
可以。客戶的存取權限可以限定在該客戶的據點、事故紀錄與工時範圍內。
主管可以阻擋未取得證照的排班嗎？
應用程式能依保全人員的證照與據點職前訓練紀錄，自動阻擋這類排班。
可以使用自己的網域嗎？
可以。應用程式能架設在你自己的網域上。
之後可以離開 Kliv 嗎？
可以。應用程式的程式碼會同步到你自己的 Git 儲存庫。
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排出禁得起查核的工時
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