本頁面由英文翻譯而成。
員工與人資管理
打造出勤與工時管理系統
Kliv 是一款 AI 應用程式建構工具。描述你的排班、打卡規則、簽核流程與薪資匯出方式，它就會為你的團隊打造真正可用的出勤與工時管理系統。
只需在文字方塊中輸入你的想法，AI 就會為你建置它
什麼是 Kliv?
Kliv 不是一套讓你設定參數的打卡機產品，而是一個會替你打造軟體的 AI 應用程式建構工具。
你用自己的話描述需要的應用程式，Kliv 就會把它建出來：資料庫、規則、畫面、匯出功能與提醒通知一應俱全。你拿到的是一個真正屬於你的應用程式。你可以用自己的網域架設它、讓團隊使用它，並隨時提出修改需求持續調整。這不是套上你商標的樣板產品。
在這個頁面上，那套應用程式就是出勤與工時管理系統。Kliv 能打造各式各樣的網頁應用程式；這一套則是圍繞著排班、打卡、簽核與算薪規則所建立的。
為什麼要打造專屬的工時追蹤系統？
一家在多個據點都有班次人員的公司，通常會有一般打卡機無法理解的規則。每個據點有自己的排班表，每個班次有各自的要求，每個薪資期間都涉及加班、津貼、更正與簽核。
Kliv 會圍繞這些規則打造應用程式。你描述什麼算準時、由誰核准更正、加班從幾小時開始起算，以及薪資匯出檔案該長什麼樣子。最後得到的出勤軟體會遵循你的算薪政策，而不是要你遷就軟體。
工時表掌握哪些資訊
薪資期間背後的各項事實，以及每一項在系統中的落實之處。
班次與排班表
排班表會提前數週載明誰該在什麼時間出現在哪個據點。提醒通知與報表都會拿打卡紀錄與這份排班表比對。
上下班打卡
每一筆打卡都會記錄人員、據點、時間，以及打卡的方式。打卡紀錄可以更正，但原始紀錄、更正人與更正原因都會保留在系統裡。
未到班提醒
若班次開始15分鐘後仍無人打卡，主管會立即收到提醒，還來得及安排人員支援。
已核准工時
原始打卡紀錄要經過主管簽核後，才會變成可請領的工時。薪資部門絕不會收到未經審核的數字。
算薪規則
超過40小時的加班、診所夜班津貼、國定假日加成等規則只需設定一次，之後每期都會依相同方式套用。
規則設定完成後，系統會自動執行哪些工作
應用程式能根據同一份出勤紀錄，處理的每週例行工作。
據點定位打卡
打卡頁面知道每位人員被排到哪個據點，並將打卡紀錄對應到該據點。你可以要求打卡時選擇據點、輸入代碼、拍照或進行其他驗證。
有紀錄可循的更正流程
如果有人忘記打下班卡，修正動作會變成一筆更正申請，交由主管核准。原始的打卡紀錄仍會保留在更正紀錄之下。
週五薪資匯出
已核准的工時會套用你的算薪規則，並以薪資服務商所需的格式匯出，每週都以相同方式產生。
客戶可查看的紀錄
每位客戶都能取得一組登入帳號，只看到自己據點的到訪紀錄。限制員工只能看到自己資料的同一套規則，也會限制客戶只能看到自己的大樓。
工時與合約對照
儀表板會依據點比較實際提供的工時與合約工時，讓服務不足的情況在演變成解約風險前就先被發現。
舉例來說：美玲的清潔公司
以下是某家公司可能的使用方式，僅供參考——你會描述自己的據點、班次、算薪規則與簽核流程。
人員在據點打卡
美玲的清潔人員抵達辦公大樓後，用手機打卡。這筆紀錄會記下清潔人員、據點、時間，以及所屬的班次。
未打卡會提醒主管
某個診所班次開始15分鐘後仍未有打卡紀錄。主管收到提醒，還來得及安排人員支援。
忘記打下班卡會變成申請
一名清潔人員在牙醫診所忘記打下班卡。這筆更正連同原因一併送交主管，原始打卡紀錄仍會顯示在下方。
客戶可以核實到訪紀錄
辦公大樓的客戶登入後，只能看到該棟大樓的到訪紀錄，無法查看其他客戶的據點，也看不到其他清潔人員的個人資料。
薪資匯出已核准的工時
每週五，已核准的工時會套用加班與夜班津貼規則後匯出給薪資部門。薪資部門收到的是經過審核的數字，而不是原始打卡紀錄。
描述你想打造的應用程式
Kliv 會依照你的描述來打造應用程式，細節給得越多，第一版就會越貼近你的需求。請包含據點、班次、簽核規則、提醒通知與薪資匯出方式。以下三個範例可供參考：
清潔人員出勤
多據點人員、提醒通知、簽核與薪資匯出。
“幫我們的清潔公司打造一套出勤應用程式。我們有60名清潔人員，分布在30個客戶據點。人員用手機在被排定的據點打卡，主管會在15分鐘後收到未到班提醒，更正需附上原因並經過核准，已核准的工時每週五依一般時薪、加班費與診所夜班津貼分組匯出。”
倉庫班表看板
三班制、識別證打卡與加班計算。
“幫我們的倉庫打造一套工時追蹤系統，固定分成三班：上午6點到下午2點、下午2點到晚上10點、晚上10點到隔天上午6點。員工用識別證編號打卡，每週超過40小時開始算加班，營運經理每天上午9點會收到出勤摘要。”
家教時數紀錄
課程時數記錄、核准並每月開立帳單。
“幫我們的家教機構打造一套時數紀錄系統。家教老師依學生與學區記錄授課時數，協調人員每週核准一次，已核准的時數會併入每月依學區開立的帳單，每小時家教費為新台幣800元。”
各項功能如何串連在一起
每一筆打卡都只屬於它的所有人。 清潔人員只能看到自己的班次與工時，主管只能看到自己負責的據點，辦公室則能看到全部資料。資料列層級的安全機制，讓其他人員的紀錄真正無法讀取，而不只是從選單上隱藏而已。
提醒通知是排程執行的工作。 伺服器端每隔幾分鐘就會依排班表檢查一次。如果應該出現的打卡紀錄不見了，提醒就會透過電子郵件或營運 Slack 頻道（如果主管們是在那裡工作）發送出去。
算薪規則在發薪日之前就會先經過測試。 在 Kliv 建置應用程式的過程中，可以針對加班、津貼、假日與捨入規則撰寫測試。測試沒通過就無法發布。第一張有爭議的薪資單，絕不是發現規則出錯的好時機。
出勤管理經常只是更廣泛內部工具組合的一部分：排工、備品清點、客戶報表與薪資匯出。更多相關內容請見團隊為自己打造的工具。
常見問題
Kliv 到底是什麼？
Kliv 是一款 AI 應用程式建構工具，能依描述打造出專屬的網頁應用程式。以出勤管理來說，它會依照你團隊的運作方式，建立排班表、打卡畫面、簽核流程、提醒通知、算薪規則與匯出功能。
我拿到的是真正的應用程式，還是樣板？
是真正的應用程式。Kliv 會針對你的使用情境打造資料庫、規則、畫面與匯出功能，而不是一套附帶設定選項的通用工時表樣板。
建好之後還能修改嗎？
可以。你之後可以隨時提出修改需求，例如新增算薪規則、調整未到班的提醒時間、更換匯出格式，或加入客戶入口網站。
可以防止員工在家打卡嗎？
由你決定有效打卡需要符合什麼條件：必須在排定的據點、輸入現場公告的代碼、拍照，或進行其他驗證。應用程式會依照你描述的規則來執行。
如果有人忘記打下班卡會怎麼樣？
未結束的打卡紀錄會出現在主管的審核畫面上。要結束它需要經過核准並附上原因，而原始的打卡紀錄仍會保留在系統中。
這套系統會取代我們的薪資系統嗎？
不會。它是提供資料給薪資系統使用。應用程式負責排班表、打卡紀錄、簽核與算薪規則，再以你的薪資服務商所接受的格式，匯出已核准的工時。
員工可以看到自己的工時嗎？
可以。每位員工都能看到自己的打卡紀錄、已核准的總工時，以及剩餘假別（如果你有追蹤這項資料）。畫面所讀取的資料，與薪資匯出所使用的是同一份紀錄。
主管可以只核准自己負責的據點嗎？
可以。主管的存取權限可以依據點限制，讓他們只審核自己管理的人員，除非你另外開放，否則無法看到其他據點的資料。
客戶可以看到出勤證明嗎？
可以。你可以提供客戶一組登入帳號，讓他們只看到自己據點的到訪紀錄，包括日期、時間與已核准的服務紀錄。
可以處理加班、夜班費率與國定假日嗎？
可以。你描述規則，Kliv 會在計算已核准工時、準備匯出時套用這些規則。
可以使用自己的網域嗎？
可以。應用程式可以架設在你自己的網域上，供員工、主管、客戶與辦公室人員使用。
之後可以不再使用 Kliv 嗎？
可以。程式碼會同步到你自己的 Git 儲存庫，所以要離開只需要執行 git pull,而不必重建整套系統。
創作者建置
探索可能性
查看全球開發者和創作者使用 Kliv 建置的真實應用程式
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
讓薪資從已核准的工時開始計算
描述你的據點、班次、打卡規則、簽核流程與薪資格式。Kliv 會打造出遵循這些規則的出勤系統。
