本頁面由英文翻譯而成。
員工與人資管理
打造一套員工與人資管理系統
Kliv 是一個 AI 應用建置工具。描述你員工與人資管理的規則，它就會在你自己的網域上，打造一個真正的應用，用於紀錄、證照、請假、到職與私密文件。
只需在文字方塊中輸入你的想法，AI 就會為你建置它
Kliv 是什麼？
Kliv 不是一套模組固定的人資系統——它是一個為你打造軟體的 AI。
你用平常的話描述你需要的應用，Kliv 就會把它做出來：資料紀錄、審核邏輯、提醒、私密檔案、登入，以及依角色顯示的畫面。成果歸你所有，跑在你自己的網域上，之後想改，開口說就行。它不是掛上你公司名字的樣板。
在這個頁面上，這個應用是一套依某個特定工作場所的規則打造的人資系統。Kliv 能打造各式各樣的網頁應用，這只是其中一個例子。
為什麼要打造自己的人資系統？
一間小型機械加工廠的人資工作，不只是一張組織圖。這裡有會過期的 TIG 焊接證照、保險公司可能會查的堆高機證照、可能打亂班表的請假申請，還有應該只讓對的人看到的合約。
人資套裝軟體常常按人頭收費，還要求工廠去配合它們的模組。Kliv 則反過來，圍繞工廠自己的規則打造應用：誰看得到什麼、哪張證照決定能操作哪台機台，以及一筆申請如何變成一項核准。
系統知道些什麼
工廠的人員、紀錄與規則，全都集中在一個應用裡。
員工資料紀錄
每個人一列：職務、班別、可操作的機台，以及到職日期。員工看得到自己的紀錄，班長看得到整組人，負責人看得到整間工廠。
證照與到期日
TIG、堆高機與急救證照都各有一個到期日。班表看板能算出誰的證照還有效，並在續證前 30 天發送提醒。
請假與班表
一筆申請會連同它對班表的影響，一起送到班長面前。同一週夜班若出現第二筆缺勤，會在班表被打亂前就先標記出來。
新人到職檢核清單
從第一天到第六週，都化為可勾選的工作：安全導覽、機台簽核、置物櫃、薪資表單，以及每一項的負責人。
鎖在對的門後的文件
合約、考核與診斷證明都存放在檔案庫裡。存取權限依規則設限，所以就算猜到網址也什麼都拿不到。
一個例子：淑芬的機械加工廠
以下是某個工作場所可能會怎麼使用一套用 Kliv 打造的人資系統。這只是一個例子——你會描述你自己的職務、班別、證照、文件與審核規則。
新人一報到就拿到對的檢核清單
淑芬為九月梯次聘了一名機械技師。簽好的合約上傳到員工檔案，只有這名技師與負責人看得到，同時一份 14 項的到職檢核清單也隨之出現，列明負責人與截止日期。
機台簽核化為紀錄
安全導覽之後，銑床與車床的簽核都登錄為附有日期的證照。班表看板只會把這名技師，算進她獲准操作的那些機台。
請假會對照班表檢查
十二月時，這名技師申請請一週假。班長在同一個畫面裡看到申請與它對班表的影響，用手機就能核准，行事曆與假期餘額也同步更新。
證照佐證資料很好找
三月時，保險公司來問誰有堆高機證照。答案是對目前有效的證照紀錄下一道查詢，而不是翻遍一整排資料夾。
到期提醒會在工作被卡住前發出
焊接證照到期前三十天，員工與班長都會收到提醒。續證在機台班表非改不可之前，就已經預約好了。
考核紀錄維持私密
年度考核時，紀錄會存進員工檔案。該員工與負責人看得到，其他員工看不到。
描述你想打造的東西
Kliv 依你的描述來打造，所以你給的細節越多，第一版就越貼近。寫出你的職務、班別、審核規則、文件存取權限與證照日期。以下三個範例可以拿來延伸：
產線人資
員工紀錄、證照、班別與私密文件。
“為我們一間 35 人、分兩班的機械加工廠建立人資系統。追蹤員工的職務、班別、到職日期，以及可操作的機台。保存 TIG 焊接、堆高機與急救證照，並在續證前 30 天發送到期提醒，將請假申請送交各班班長，並讓合約只有該員工與負責人看得到。”
多據點人員管理
據點、班表、據點主管審核，以及總部檢視。
“為我們三個清潔據點建立一套人員管理應用。各據點主管審核自己據點的工時與請假，總部看得到所有據點，當核准會讓某據點低於最低人力配置時，申請要被標記出來。”
到職進度追蹤
附負責人與截止日的檢核清單範本。
“建立一套到職進度追蹤，讓每位新人依其職務的範本拿到一份檢核清單。每一項都有負責人、一個相對於到職日期的截止日，以及完成狀態，而人資能看到全公司的進度。”
這一切如何組合起來
隱私是在資料列上落實的。 薪資級距、考核與醫療紀錄，只會在規則允許的地方才看得到。作業員想查同事的考核，在資料庫端就什麼都拿不到。
登入方式貼合產線現場。 員工可以用電子郵件加密碼、通行密鑰，或雙因素 TOTP 登入。共用的現場終端機，不必然意味著要用一組共用密碼去守著薪資資料。
員工手冊可以回答問題。 把員工手冊與安全程序上傳到知識庫，工廠的 agent 就能依據它們作答。「休假要提前多久申請？」會引用你的政策，並在需要時採用當下登入員工自己的紀錄。
情境測試會檢查這些防線。 在系統真正存放合約之前，測試可以用作業員的身分登入，試著打開同事的考核。這次執行會用到真實的瀏覽器與一個用完即丟的資料庫，而它的紀錄會顯示哪些動作被拒絕了。
一旦打造變得這麼直接，人資系統很少會是一間工廠打造的最後一項工具。內部工具解決方案頁面描繪了它周邊的整片領域。
常見問題
Kliv 到底是什麼？
Kliv 是一個 AI 應用建置工具。你描述你需要的人資系統，它把應用做出來，成果歸你所有。對人資來說，這代表圍繞你工作場所打造的紀錄、提醒、審核流程、私密檔案與依角色設定的存取權限。
我拿到的是真正的應用，還是樣板？
是真正的應用。Kliv 依你的情況打造資料庫、畫面、提醒、測試與存取規則。它不是一套固定的人資樣板。
打造好之後我還能改嗎？
可以。你可以新增一種證照類型、更改審核流程、加一項檢核清單項目，或修改誰能看到某份文件——只要用平常的話說出來就行。
員工看得到彼此的薪資或考核嗎？
只有在你的規則這麼說時才行。預設情況下，私密紀錄不會提供給同事。可見性由每一道查詢上的資料列層級安全機制來落實。
證照到期怎麼通知到人？
一個排程工作會掃描證照紀錄，並依你設定的間隔（例如到期前 30 天），用你的範本發送提醒。班表看板讀取的是同一批紀錄。
我們越僱人，費用會越高嗎？
不會。Kliv 不會按員工紀錄數，或按你應用的登入使用者數收費。多聘一名機械技師，不會變成一筆軟體支出項目。
審核流程能貼合我們排班的方式嗎？
可以。申請可以先送到班長，超過某個門檻再往上送到負責人，並在做決定時顯示對班表的影響。你十二月的例外情況也能成為規則的一部分。
它能存放合約與醫療紀錄嗎？
可以，只要你選擇把它們放進去。它們存放在檔案庫裡，只提供給你指名的角色。
員工能從共用終端機安全登入嗎？
可以。應用可以使用電子郵件加密碼、通行密鑰，以及針對敏感角色的雙因素 TOTP，所以共用終端機不代表共用存取權。
系統能回答政策問題嗎？
可以。如果你上傳員工手冊與安全程序，應用的 agent 就能依據那些文件作答，並引用相關政策。
我能用自己的網域嗎？
可以。應用跑在你自己的網域上，並套用你定義的角色與登入規則。
我之後能離開 Kliv 嗎？
可以。程式碼會同步到你自己的 Git 儲存庫，所以離開只是一次 git pull，而不是重做一遍。
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