本頁面由英文翻譯而成。
員工與人資管理
打造員工入職與離職工具
Kliv 是一套 AI 應用建構工具。描述你的員工入職與離職流程，它就在你自己的網域上，為角色檢查清單、權限帳本、設備、追蹤面談與離職檔案打造出一套真正的應用。
只需在文字方塊中輸入你的想法，AI 就會為你建置它
Kliv 是什麼？
Kliv 不是檢查清單範本庫——它是一套為你打造軟體的 AI。
你用平常的話描述所需的應用，Kliv 就替你打造：檢查清單範本、權限紀錄、設備日誌、提醒、簽核、私人備註與報表。成果歸你所有，跑在你自己的網域上，日後只要開口就能修改。它不是一疊表單。
在這個頁面上，這套應用同時處理僱用的兩端：第一天與最後一天。Kliv 能打造各式各樣的網頁應用，這只是其中一例。
為什麼最後一天和第一天一樣重要
順利的第一天很重要。雜亂的最後一天可能代價更高：一組仍然有效的保險公司入口網站帳號、一台再也沒還回來的筆電，或是稽核時一個答不清楚的問題。入職受到重視，但風險往往落在離職這一端。
Kliv 把兩端打造成同一套系統。依角色設計的檢查清單準備好開始，權限帳本記錄每一筆授權，離職流程再倒著讀同一本帳本，讓每一筆授權都被撤銷、每一組序號都有著落。
兩份檢查清單，三本帳本
僱用被化為可以指派、勾稽與結案的紀錄。
角色範本
每個角色都有自己的檢查清單範本。新進人員會拿到任務、負責人，以及相對於到職日的截止日期。
權限帳本
每一筆授權都是一列：系統、人員、核准人與日期。離職時倒著讀同一本帳本，被授出的東西就不會被遺忘。
設備日誌
配出去的序號，回家的序號。一台還在外頭的筆電，會讓離職檔案在歸還或報廢前無法結案。
追蹤面談
到職後三十、六十、九十天，排定的追蹤面談會出現在主管的清單上，備註則留在當事人的紀錄裡。
離職檔案
附時間戳的撤銷、附簽名的歸還，以及由真人簽署的最終結案。結案，代表有憑有據。
實例：李佳玲的保險經紀公司
以下是一家公司可能如何運用以 Kliv 打造的入職與離職工具。這只是一例——你會描述自己的角色、系統、設備、追蹤面談與離職規則。
新人在第一天之前就開始
一位新的客服專員接受了聘用。她的入職檢查清單在到職前兩週就依角色範本建立好，讓 IT 早早看到配發筆電的任務。
離職者的權限清單早已一目了然
同一週，一位資深業務員在服務 19 年後退休。他的權限帳本就成了離職清單：保險公司入口網站、代理業管理系統、門禁密碼，以及每一筆必須蓋上時間戳的撤銷。
第一個早上都準備妥當
新人的識別證能用，筆電已按序號簽領，各項帳號等著登入，也指派了帶她的前輩。檢查清單在早晨到來之前就把那些爭執都處理好了。
追蹤面談會發生，因為系統會提醒
三十天後，一場追蹤面談出現在她主管的清單上。備註留在她的員工紀錄裡，六十天與九十天的追蹤面談會在那裡找到它們。
離職檔案證明它確實結案
年底時，稽核人員問起人員異動。李佳玲打開那位退休業務員的檔案，看見每一筆授權都對上一筆蓋了時間戳的撤銷，每一組序號也都已歸還或報廢。
描述你想打造的東西
Kliv 依你的描述來打造，所以你給的細節越多，第一版就越接近。寫出你的角色、系統、截止日期、設備、權限規則與結案要求。這裡有三個可以延伸的例子：
入職檢查清單應用
帶負責人與相對截止日期的角色範本。
“打造一套入職工具，讓每個角色都有一份檢查清單範本。新進人員的檢查清單應建立帶負責人、截止日期相對於到職日的任務，HR 則能看到每位新人以及全公司的進度。”
權限與離職帳本
授權只記一次，離職時再倒著讀。
“打造一本權限帳本，記錄每位員工的每一筆系統授權，含系統名稱、核准人、核准日期與存取層級。從這本帳本產生離職清單，並記錄保險公司入口網站、內部系統與門禁密碼的撤銷時間戳。”
設備借用日誌
必須回家的序號。
“打造一本設備日誌，以序號追蹤每位員工配發的筆電、手機、識別證與螢幕，收取歸還簽名，並在每一項都歸還或報廢前禁止完成離職。”
兩端共用的機制
排程工作負責追人。 檢查清單提醒、30-60-90 天追蹤面談，以及每週的逾期彙整都按排程執行，不必靠一個人記住所有事。
視線由角色決定。 主管看得到自己下屬的檢查清單進度與面談備註。IT 看到的是任務與序號，不是薪資。僅限 HR 的備註只送給 HR 角色。
登入可以很單純。 員工能用 Google 登入，握有敏感檢視權的角色可要求兩階段驗證。
每位員工至少會用到這套工具一次；有一個團隊天天在裡面工作。由一位用心的負責人管理的內部工具就是這個模式，而這是打造出來的，不是買來的。
常見問題
Kliv 到底是什麼？
Kliv 是一套 AI 應用建構工具。你描述所需的入職與離職工具，它就打造出應用，成果歸你所有。
我拿到的是真的應用，還是範本？
是真的應用。Kliv 為你的流程打造檢查清單範本、權限帳本、設備紀錄、排程提醒、角色規則與報表。
打造好之後我還能改嗎？
可以。加一份角色範本、改一個離職步驟、在權限帳本裡新增一個系統，或修改誰能結束離職檔案，只要用平常的話說出來就行。
還有誰握有權限？
帳本從即時紀錄回答：授權扣掉已蓋時間戳的撤銷，逐人逐系統呈現。稽核時的答案和日常的答案來自同一張表。
Kliv 碰不到的系統怎麼辦？
撤銷保險公司入口網站可以是一項人工任務。工具會指派它、按排程追它，並記錄誰在何時確認。若某系統提供 API，一個具型別的函式就能直接處理。
主管能看到下屬的一切嗎？
不行。他們看到的是你的規則給他們的檢查清單進度與面談備註。薪資欄位與僅限 HR 的備註可在列的層級隱藏。
改範本會改寫歷史嗎？
不會。編輯角色範本形塑的是未來的新人。過去的檢查清單維持它們當初執行的樣子，因為歷史應該呈現實際發生的事。
設備能擋住離職完成嗎？
可以。你能要求每一組配發的序號都歸還或報廢，離職檔案才能結案。
它能排定 30-60-90 天的追蹤面談嗎？
可以。排程工作會建立追蹤面談、把它們放上主管的清單，並把備註留在員工紀錄裡。
員工能用 Google 登入嗎？
可以。這套應用能使用 Google 登入，敏感角色可要求兩階段驗證。
我能用自己的網域嗎？
可以。應用跑在你自己的網域上，採用你定義的登入與權限規則。
我以後能離開 Kliv 嗎？
可以。程式碼會同步到你自己的 Git 儲存庫，所以離開是一次 git pull，而不是重建。
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