本頁面由英文翻譯而成。
員工與人資管理
打造薪資與員工管理系統
Kliv 是一個 AI 應用程式建構工具。描述你的薪資與員工管理系統，它就會依你的規則建好排班、打卡、小費分配、加給、薪資明細和匯出檔。
只需在文字方塊中輸入你的想法，AI 就會為你建置它
Kliv 是什麼？
Kliv 不是薪資代辦公司，也不是通用的人資產品——它是一個會幫你打造軟體的 AI 應用程式建構工具。
你用自己的話描述需要的應用程式，Kliv 就會建好它：資料、規則、畫面、員工頁面，還有匯出檔。你得到的是一個真正屬於你的應用程式，跑在你自己的網域上。之後想改，開口要求就能改。它不是罐頭式的人資入口網站。
在這個頁面上，這個應用程式用於薪資申報前的員工管理與薪資結算作業：排班、打卡、小費分配、加給規則、薪資明細，以及給薪資服務商的匯出檔。Kliv 能打造各式各樣的網頁應用程式，這只是其中一個例子。
為什麼要打造自己的薪資結算系統？
陳志明經營三家咖啡館，雇有四十名時薪員工。每隔一個星期五，他都得在薪資代辦公司接手之前，先把排班、打卡、換班、小費分配、加給，還有員工的疑問全部對清楚。
Kliv 會把代辦公司接手前的工作先做好：排班、打卡、小費規則、加給規則、員工薪資明細，還有匯出檔。金額由團隊看得懂的規則算出來，所以薪資從紀錄出發，而不是從爭執開始。
薪資結算會讀取哪些資料
等到計算薪資時，每一項輸入都已經是一筆紀錄。
人員與合約
每位員工的紀錄都存有職務、時薪、到職日、已簽合約，以及像食品從業人員訓練這類附到期日的證照。
班別與工時表
排定時間和打卡時間並排呈現。修正紀錄會保留是誰改了這一列，以及為什麼改。
小費分配
店裡的規則可以寫進系統：每一班集中分配，依工時和職務加權，並先扣除廚房應得的一份。員工可以看到自己那份金額背後的算法。
加給與加班
晚班、週末和加班規則依既定政策套用，而不是看那天晚上是哪位店長關店。
薪資明細
每兩週可以在金額撥付前，把含工時、加給、小費和薪資總額的個人明細發布到員工自己的頁面。
薪資匯出
薪資代辦公司或會計師會拿到一份乾淨的檔案。申報和實發薪資由他們處理；送過去的輸入項目逐項列明，而且已經核對過。
一個例子：陳志明的三家咖啡館
這是其中一位雇主可能的用法。這只是個例子——你可以描述自己的排班、打卡規則、小費公式、加給、明細和匯出格式。
店長發布同一份班表
店長為三家咖啡館發布班別。員工在應用程式裡申請換班，核准後的換班會直接更新班表，而不是只留在群組聊天裡。
打卡建立工時表的每一列
員工用櫃檯平板打上下班卡。漏打下班卡會在當天變成一筆例外，而不是兩週後才冒出來的謎團。
結算前報表找出例外
關帳前，應用程式會列出漏打卡、未核准的加班，以及在錯誤咖啡館上的班。陳志明只要看這幾列，而不是四十份完整工時表。
小費分配秀出算法
小費依咖啡館的公式分配：工時和職務，廚房那份先扣。每位咖啡師都能打開自己明細背後的計算過程。
明細和匯出用同一組總額
工時表鎖定、明細發布到員工頁面，匯出檔以員工早已看過的同一組總額送給代辦公司。
疑問縮小到單獨一列
有人問某個數字為什麼變了，明細會顯示換掉的那幾個星期日，以及附在上面的加給。
描述你想要的員工系統
Kliv 依你的描述來打造，所以你給的細節越多，第一版就越接近。請包含據點、職務、打卡規則、小費公式、加給、明細和匯出需求。這裡有三個範例可以延伸：
咖啡館小費分配
三個據點，一個分配池，算法透明。
“為我們三家咖啡館打造一套員工管理系統。員工用櫃檯平板打卡，小費每一班依工時和職務分配、廚房那份先扣，加班和週末加給依我們的書面規則，每兩週發布個人薪資明細，並產生給薪資代辦公司的 CSV 匯出檔。”
倉庫班別加給
晚班加給與須核准的加班。
“為我們的倉庫打造一套勞動力系統，班別帶有晚班和週末加給，每週超過 40 小時的加班需要主管核准，漏打卡當天就變成例外，每兩週產出個人薪資明細和一份匯出檔。”
季節性員工到職
先簽合約與證照，再排工作站。
“為我們飯店的季節性員工打造一套員工管理應用程式，每位新人在應用程式裡簽合約，附到期日的證照決定他們能上哪些工作站，人資在旺季開始前就能看到誰已通過審核。”
在打卡與銀行之間
薪資申報仍由薪資服務商負責。 應用程式計算並發布你需要的數字：工時、加給、小費和薪資總額。申報和實發薪資仍由代辦公司處理。
薪資資料保持私密。 每位員工只看到自己的明細和工時。店長看到自己那家咖啡館。老闆看到整個集團。這些界線同樣套用在頁面、匯出和搜尋上。
規則可以改，不必改寫歷史。 如果員工會議調整了小費權重，新規則可以從指定的日期起套用。上兩週的明細維持發布時的樣子。
每個人都有一個頁面。 明細、工時、合約和即將到期的證照，可以放在以密碼金鑰和雙重驗證登入的後面。
咖啡館很少只做到薪資結算就停下。看看其他團隊還用自己的系統跑些什麼。
常見問題
Kliv 到底是什麼？
Kliv 是一個 AI 應用程式建構工具，會依描述打造客製化的網頁應用程式。在薪資結算作業上，它能打造排班、工時表、小費規則、加給規則、明細、員工頁面和匯出檔。
我拿到的是真正的應用程式，還是範本？
是真正的應用程式。它圍繞你的據點、員工職務、打卡規則、小費公式、加給，以及給薪資服務商的匯出檔打造。
建好之後我還能改嗎？
可以。之後你可以修改小費公式、加給規則、核准流程、明細格式和匯出欄位。
這會幫我發薪水、報稅嗎？
不會。它計算並發布數字，並把一份乾淨的匯出檔送給你的薪資服務商。申報和實發薪資仍由代辦公司負責。
員工看得到彼此的薪水嗎？
看不到。每個人只看到自己的明細和工時表。店長和老闆也只看到職務允許的範圍。
特殊的小費規則也能處理嗎？
可以。權重、排除項目、廚房比例、活動之夜規則，以及依日期變動的規則，都能描述並套用。
排班也放在這裡嗎？
是的。排班、換班、打卡、例外和工時表，全都能餵進同一套薪資結算。
員工能用平板打卡嗎？
可以。員工能用櫃檯平板打上下班卡，漏打卡可以變成主管例外。
證照能控管工作指派嗎？
可以。附到期日的證照可以放在員工紀錄上，控管一個人通過審核能上哪些工作站。
我可以用自己的網域嗎？
可以。員工應用程式能跑在你自己的網域上。
我需要另外一個人資檔案儲存空間嗎？
不需要。合約和證照可以存在應用程式的檔案儲存空間裡，附在每位員工的紀錄上。
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