Trang này được dịch từ tiếng Anh.
Quản lý nhân viên và nhân sự
Xây hệ thống xếp ca và luân phiên
Kliv là công cụ AI dựng ứng dụng. Mô tả các quy tắc xếp ca bạn cần, Kliv dựng một hệ thống xếp ca có kiểm tra chứng chỉ, khoảng nghỉ, đổi ca, ca trống và số giờ.
Chỉ cần nhập ý tưởng của bạn vào ô văn bản và AI sẽ xây nó cho bạn
Kliv là gì?
Kliv không phải một phần mềm xếp ca mà bạn đăng ký rồi cấu hình — Kliv là một AI dựng phần mềm cho bạn.
Bạn mô tả ứng dụng mình cần bằng lời của chính bạn, và Kliv dựng nó lên: dữ liệu, quy tắc, màn hình và các luồng công việc. Thứ bạn nhận được là một ứng dụng thật sự, thuộc về bạn. Bạn có thể chạy nó trên tài khoản của mình, dùng với tên miền của riêng bạn, và thay đổi nó sau này chỉ bằng cách yêu cầu. Nó không phải một mẫu có sẵn gắn tên bạn lên.
Trên trang này, ứng dụng đó là một hệ thống xếp ca và luân phiên. Kliv dựng đủ loại ứng dụng web; xếp lịch nhân sự chỉ là một ví dụ, và đó là nội dung mà phần còn lại của trang này nói tới.
Vì sao nên tự dựng hệ thống xếp ca?
Một bảng tính xếp ca có thể trông đúng mà vẫn phá vỡ quy tắc. Một bảo vệ có chứng chỉ hết hạn vẫn có thể xuất hiện trong ca đêm. Một ca xếp liền nhau có thể vi phạm quy tắc nghỉ. Một cuộc đổi ca thỏa thuận qua tin nhắn có thể bỏ sót người giám sát phải duyệt.
Kliv dựng lịch ca thành phần mềm hiểu rõ quy tắc của bạn. Chứng chỉ, mức nghỉ tối thiểu, yêu cầu của từng điểm trực, việc duyệt đổi ca và giới hạn giờ đều được kiểm tra ngay khi lịch được ghi. Nếu một phân công không hợp lệ, nó không được lưu.
Lịch ca đảm bảo những gì
Năm loại bản ghi giữ cho lịch luôn trung thực.
Điểm trực và vị trí
Mỗi điểm trực giữ các vị trí, giờ ca và chứng chỉ bắt buộc của mình. Một vị trí có vũ trang có thể đòi chứng chỉ vũ trang; một điểm trực bệnh viện có thể đòi buổi tập huấn đầu vào.
Bảo vệ và chứng chỉ
Mỗi bảo vệ có bản ghi chứng chỉ kèm ngày hết hạn. Một chứng chỉ hết hạn sẽ chặn phân công cho ngày ca đó, và lời nhắc có thể cảnh báo bảo vệ cùng văn phòng trước khi việc gia hạn trở nên gấp gáp.
Lịch ca
Luân phiên, khoảng nghỉ và giới hạn giờ mỗi tuần được kiểm tra ngay khi bản nháp được dựng. Lịch được công bố là lịch đã qua các quy tắc đó.
Đổi ca và trực thay
Một cuộc đổi ca cần cả hai bảo vệ và một người giám sát. Khi chưa đủ mọi phê duyệt, lịch ca giữ nguyên. Khi đã duyệt, khung nhìn điểm trực và lịch của cả hai bảo vệ cập nhật từ cùng một bản ghi.
Số giờ diễn ra theo thực tế
Lượt chấm công gắn vào các ca đã xếp. Vào ca trễ, quên chấm và giờ tăng ca ngoài kế hoạch trở thành các ngoại lệ cần rà trước khi tính lương.
Ví dụ: công ty bảo vệ của chị Hương
Đây là cách một công ty bảo vệ có thể dùng nó. Chỉ là ví dụ — bạn sẽ mô tả điểm trực, nhân sự và quy tắc của riêng mình.
Lịch ca tháng tới được dựng trong khuôn khổ quy tắc
Chị Hương dựng bản nháp cho tháng tới trên mười hai điểm trực. Mỗi phân công đều kiểm tra chứng chỉ, khoảng nghỉ và giới hạn giờ ngay khi được đặt, nên bản nháp đã hợp lệ trước khi rà.
Một cuộc đổi ca chờ đúng những phê duyệt
Hai bảo vệ muốn đổi ca đêm thứ Sáu. Cả hai xác nhận trong ứng dụng, người giám sát duyệt, rồi lịch ca, khung nhìn điểm trực và điện thoại cùng cập nhật.
Chứng chỉ sắp hết hạn được phát hiện sớm
Một lượt kiểm tra hằng đêm tìm ra một thẻ bảo vệ còn 28 ngày là hết hạn và gửi email cho bảo vệ cùng văn phòng. Việc gia hạn trở thành công việc có lịch, thay vì một bất ngờ ngay tại cổng.
Một ca trống được gửi tới người đủ điều kiện
Một cuộc gọi báo ốm làm trống ca kho tối nay. Chỉ những bảo vệ đủ điều kiện cho điểm trực đó và hợp lệ với khung giờ đó mới nhận email. Lượt nhận ca đầu tiên được duyệt sẽ lấp vào lịch.
Bảng lương khởi đầu từ số giờ đã chốt
Vào Chủ nhật, số giờ đã chốt, phụ cấp ca đêm và giờ tăng ca đã duyệt được xuất trong một lượt. Bảng lương khởi đầu từ bản ghi, không phải từ việc dò một bảng lưới.
Mô tả lịch ca bạn cần
Kliv dựng từ mô tả của bạn, nên bạn nêu càng chi tiết thì bản đầu tiên càng sát. Hãy nói rõ điểm trực, ca, chứng chỉ, quy tắc nghỉ, phê duyệt và bản xuất. Đây là ba ví dụ để bắt đầu:
Lịch ca điểm trực bảo vệ
Chứng chỉ, khoảng nghỉ, đổi ca và ca trống.
“Dựng một ứng dụng xếp ca cho công ty bảo vệ của tôi với mười hai điểm trực, ca ngày và ca đêm, yêu cầu vị trí có vũ trang và không vũ trang, kiểm tra chứng chỉ chặn bảo vệ đã hết hạn, mức nghỉ tối thiểu 10 tiếng, yêu cầu đổi ca cần cả hai bảo vệ và một người giám sát, và email ca trống gửi tới nhân viên đủ điều kiện.”
Luân phiên ngành dịch vụ ăn uống
Hai cơ sở, lịch rảnh của nhân viên và công bố hằng tuần.
“Dựng một ứng dụng xếp lịch nhân viên cho hai cơ sở nhà hàng với ca sáng và ca tối, lịch rảnh của nhân viên nộp trước tối Chủ nhật, quản lý duyệt trước khi công bố, và một lịch ca hằng tuần gửi email cho mọi người vào 9 giờ sáng mỗi thứ Hai.”
Trực kỹ thuật theo phiên
Chính, phụ, ghi đè và thông báo.
“Dựng một ứng dụng luân phiên trực với kỹ sư chính và kỹ sư phụ mỗi tuần, tự động bàn giao vào thứ Hai, đổi ca ghi đè cần trưởng nhóm duyệt, và một bài đăng Slack mỗi khi phiên trực thay đổi.”
Vì sao các quy tắc luôn được giữ
Các bước kiểm tra diễn ra tại nơi lịch được lưu. Khoảng nghỉ, giới hạn giờ và quy tắc chứng chỉ chạy khi một dòng lịch ca được ghi. Cùng một quy tắc áp dụng dù người điều phối nào đang làm việc.
Mỗi người thấy đúng phần của mình. Bảo vệ thấy được ca của chính mình, các ca trống và số giờ của mình. Người giám sát thấy các điểm trực của họ. Văn phòng thấy tất cả. Các trường lương chỉ mở cho những người được phép đọc.
Lời nhắc và cảnh báo chạy theo lịch. Ứng dụng có thể gửi lời nhắc, chạy kiểm tra chứng chỉ, gửi tóm tắt tuần tới, và cảnh báo người đủ điều kiện khi thiếu người trực.
Bạn có thể thử các quy tắc trước khi dùng. Hãy nhờ Kliv một kịch bản thử xếp một chứng chỉ đã hết hạn vào một bản sao dùng một lần của cơ sở dữ liệu. Lượt chạy cho thấy thao tác ghi đã bị từ chối và lý do vì sao.
Xếp lịch thường là công cụ nội bộ đầu tiên một công ty dựng. Khi lịch ca thôi làm bạn nhức đầu, đội vận hành có thể dựng các công cụ khác theo cùng cách.
Câu hỏi thường gặp
Kliv chính xác là gì?
Kliv là một công cụ AI dựng ứng dụng. Bạn mô tả ứng dụng mình cần, nó dựng phần mềm chạy được, và bạn sở hữu kết quả. Với việc xếp lịch, đó là một hệ thống lịch ca dựng quanh ca, quy tắc, con người và phê duyệt của bạn.
Tôi nhận một ứng dụng thật hay một mẫu có sẵn?
Một ứng dụng thật. Kliv dựng dữ liệu, quy tắc và màn hình cho quy trình xếp lịch của bạn. Nó không phải một mẫu lịch ca trống để bạn điền vào.
Tôi có thể thay đổi nó sau khi đã dựng không?
Có. Hãy yêu cầu thay đổi bằng lời lẽ thông thường. Bạn có thể thêm một loại chứng chỉ mới, đổi quy tắc nghỉ, thêm một điểm trực, hay đổi một bước phê duyệt mà không phải làm lại từ đầu.
Điều gì ngăn một chứng chỉ hết hạn bị xếp lịch?
Phân công không thể lưu khi chứng chỉ bắt buộc đã hết hạn cho ngày ca đó. Bạn cũng có thể chạy lời nhắc trước hạn, nên hầu hết vấn đề được phát hiện trước khi xếp lịch.
Việc đổi ca hoạt động ra sao?
Một cuộc đổi ca là một bản ghi riêng. Cả hai bảo vệ xác nhận, rồi một người giám sát duyệt. Lịch ca chỉ thay đổi sau khi đã đủ các phê duyệt.
Bảo vệ có thấy lịch của nhau không?
Bạn chọn mức hiển thị. Một bảo vệ có thể chỉ thấy ca của riêng mình, một danh sách trực của điểm trực, hoặc một bảng ca trống. Các trường liên quan đến lương có thể để riêng tư.
Nó có xử lý ca đêm, phụ cấp và tăng ca không?
Có. Định nghĩa ca có thể mang phụ cấp, giới hạn tuần có thể tính cả ca đổi, và giờ tăng ca có thể xếp hàng chờ rà trước khi xuất.
Nó có gửi cảnh báo ca trống không?
Có. Khi một ca trống, ứng dụng có thể gửi email hoặc thông báo chỉ tới những người đủ điều kiện cho điểm trực đó và hợp lệ với khung giờ đó.
Nó có xuất số giờ cho bảng lương không?
Có. Số giờ đã chốt, phụ cấp và giờ tăng ca đã duyệt có thể xuất cùng nhau vào cuối tuần.
Các người giám sát khác nhau có thể quản lý các điểm trực khác nhau không?
Có. Người giám sát điểm trực có thể được giới hạn trong các cơ sở của riêng họ, còn văn phòng giữ khung nhìn đầy đủ.
Tôi có thể dùng tên miền của riêng mình không?
Có. Ứng dụng có thể chạy trên tên miền của riêng bạn, và nhân viên đăng nhập ở đó.
Sau này tôi có thể rời khỏi Kliv không?
Có. Mã nguồn đồng bộ về kho Git của riêng bạn, nên việc rời đi là một lần git pull chứ không phải dựng lại.
Thêm trong danh mục này
Được xây dựng bởi nhà sáng tạo
Khám phá điều có thể
Xem các ứng dụng thật được xây dựng với Kliv bởi nhà phát triển và nhà sáng tạo trên toàn thế giới
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Công bố một lịch ca bạn không phải canh chừng
Hãy mô tả điểm trực, ca, chứng chỉ, quy tắc nghỉ, đổi ca và bản xuất bảng lương của bạn chi tiết tùy thích. Kliv dựng hệ thống lịch ca thực thi chúng.