Trang này được dịch từ tiếng Anh.
Quản lý nhân viên và nhân sự
Xây dựng hệ thống lập lịch và quản lý ca trực cho nhân viên bảo vệ
Kliv là công cụ dựng ứng dụng bằng AI. Hãy mô tả hệ thống lập lịch và quản lý ca trực bảo vệ của bạn — địa điểm, giấy phép, bảng phân ca, điểm danh, khung xem cho khách hàng và bằng chứng giờ công — rồi nó dựng nên ứng dụng chạy trên tên miền của riêng bạn.
Chỉ cần nhập ý tưởng của bạn vào ô văn bản và AI sẽ xây nó cho bạn
Kliv là gì?
Kliv không phải một ứng dụng phân ca chung chung mà bạn đăng ký rồi cấu hình — nó là công cụ dựng ứng dụng bằng AI, xây dựng phần mềm cho bạn.
Bạn mô tả ứng dụng mình cần bằng lời của chính mình, và Kliv dựng nên nó: cơ sở dữ liệu, logic, màn hình, tất cả. Thứ bạn nhận được là một ứng dụng thật, chạy được, thuộc về bạn. Bạn có thể dùng nó, sau này yêu cầu thay đổi để chỉnh sửa, và chạy nó trên tên miền của riêng bạn. Nó không phải một mẫu có sẵn gắn tên bạn vào.
Trên trang này, ứng dụng đó là một hệ thống lập lịch bảo vệ cho các hợp đồng và địa điểm của bạn. Kliv dựng đủ loại ứng dụng web; lập lịch bảo vệ là phần mà trang này nói đến.
Vì sao nên tự dựng hệ thống lập lịch bảo vệ của riêng bạn?
An ninh theo hợp đồng không lập lịch như một quán cà phê. Một vị trí trực là một nghĩa vụ có trả tiền. Mỗi địa điểm có mệnh lệnh trực riêng. Bảo vệ có thể cần một hạng giấy phép, một buổi huấn luyện nhập điểm, hoặc một giấy phép hành nghề. Một vị trí trực bỏ trống có thể là vi phạm hợp đồng.
Công ty của anh Tuấn có sáu mươi bảo vệ trải trên mười bốn địa điểm. Kliv dựng bộ lập lịch quanh hợp đồng: địa điểm, mệnh lệnh trực, giấy phép, ca trực, điểm danh, sự cố, khung xem cho khách hàng và bằng chứng giờ công trong một ứng dụng.
Bảng phân ca và những gì nó phải tuân theo
Mỗi bản ghi đến từ hồ sơ hợp đồng và mang theo một quy tắc.
Địa điểm và mệnh lệnh trực
Một địa điểm mang theo khách hàng, các vị trí trực, số giờ, yêu cầu bố trí nhân sự, và mệnh lệnh dành cho nhân viên đang trực của mình.
Bảo vệ và giấy phép
Hồ sơ bảo vệ lưu hạng giấy phép, ngày hết hạn và các buổi huấn luyện nhập điểm. Phân công thất bại ngay khi còn ở bản nháp nếu bảo vệ không đủ điều kiện.
Sổ ca trực
Số giờ theo kế hoạch và số giờ thực làm nằm cùng một dòng ca. Việc trùng ca và vi phạm quy tắc nghỉ có thể bị từ chối trước khi bảng phân ca được công bố.
Điểm danh và quét điểm chốt
Giờ bắt đầu ca, các lượt quét tuần tra và bàn giao đến dưới dạng những dòng có mốc thời gian từ điện thoại của bảo vệ.
Khung xem cho khách hàng
Khách hàng đăng nhập và chỉ thấy mức độ bao phủ, sự cố và số giờ của riêng địa điểm mình.
Một ví dụ: hợp đồng Cầu Giấy của anh Tuấn
Đây là cách một doanh nghiệp có thể dùng nó. Đây chỉ là một ví dụ — bạn sẽ mô tả các địa điểm, hợp đồng, quy tắc giấy phép và kỳ thanh toán của riêng mình.
Mệnh lệnh trực thành quy tắc phân ca
Anh Tuấn đi một vòng khu đất và ghi lại các mệnh lệnh trực: một nhân viên từ 18:00 đến 06:00, bắt buộc có giấy phép dắt chó nghiệp vụ, quét ba điểm chốt mỗi đêm.
Lỗ hổng huấn luyện lộ ra sớm
Việc lên kế hoạch bắt đầu ngay chiều đó. Hai bảo vệ chưa hoàn thành buổi huấn luyện nhập điểm khu đất, nên bản nháp bảng phân ca đã báo điều đó một tuần trước ca trực.
Ca đêm được ghi nhận mà không cần văn phòng
Tối thứ Sáu, các lượt quét rơi vào 18:02, 22:41 và 02:15. Văn phòng đã ngủ, nhưng những dòng ghi này chứng minh cuộc tuần tra đã diễn ra.
Tranh chấp với khách hàng có bằng chứng
Khách hàng hỏi liệu có ai đang trực khi phát hiện một cánh cửa mở hay không. Câu trả lời là lịch sử quét cùng một ghi chú sự cố lập lúc 03:12.
Hóa đơn mang theo bằng chứng
Cuối tháng, số giờ theo hợp đồng và số giờ đã xác nhận gặp nhau trên cùng một trang. Hóa đơn được gửi đi kèm theo những dòng chứng minh.
Mô tả thứ bạn muốn dựng
Kliv dựng từ mô tả của bạn, nên bạn càng cho nhiều chi tiết, phiên bản đầu tiên càng sát. Hãy nêu địa điểm, mệnh lệnh trực, hạng giấy phép, quy tắc nghỉ, điểm danh trên điện thoại, sự cố và khung xem cho khách hàng. Đây là ba ý để bắt đầu:
Chi tiết cho trung tâm thương mại
Vị trí trực ngày và đêm với kiểm tra giấy phép và sự cố.
“Xây dựng ứng dụng lập lịch cho an ninh trung tâm thương mại. Theo dõi vị trí trực ngày và đêm cho mỗi địa điểm, yêu cầu đúng hạng giấy phép trên mọi phân công, chặn bảo vệ bị trùng ca, thu thập các lượt quét điểm chốt từ điện thoại, giữ một nhật ký sự cố, và cho mỗi khách hàng chỉ đọc được địa điểm của riêng họ.”
Bàn bố trí nhân sự sự kiện
Ca trống, bảo vệ nhận ca và số giờ theo khách hàng.
“Xây dựng công cụ quản lý ca cho an ninh sự kiện. Công bố các ca trống theo từng địa điểm, cho bảo vệ có giấy phép nhận ca từ điện thoại, yêu cầu giám sát phê duyệt với các vị trí trực rủi ro cao, và dồn số giờ thực làm vào một bảng giờ công theo từng khách hàng.”
Tuyến tuần tra di động
Quét đúng giờ, cảnh báo bỏ lỡ quét và bản tóm tắt mỗi đêm.
“Xây dựng ứng dụng quản lý tuần tra với các tuyến, quét điểm chốt đúng giờ, cảnh báo bỏ lỡ quét sau 10 phút, ghi chú sự cố kèm ảnh, và một email tóm tắt mỗi đêm gửi cho từng khách hàng theo mẫu của riêng chúng tôi.”
Hợp đồng biến thành gì
Người lập lịch, bảo vệ và khách hàng dùng chung một cơ sở dữ liệu. Bảo vệ thấy vị trí trực đêm nay và nút quét. Khách hàng thấy địa điểm của riêng mình. Văn phòng thấy tất cả. Các quy tắc truy cập khiến những khung xem đó an toàn.
Các tác vụ theo lịch lo những việc lặp đi lặp lại. Một lượt rà soát vào thứ Hai có thể gửi email cho bảo vệ và văn phòng về những giấy phép hết hạn trong vòng sáu mươi ngày. Một tác vụ khác có thể đóng các kỳ thanh toán và tập hợp số giờ đã xác nhận.
Công cụ của một công ty bảo vệ được thử thách ngoài thực địa vào những giờ bất tiện. Tổng quan về công cụ nội bộ cho thấy các bàn tiếp nhận, hàng chờ phê duyệt và công cụ vận hành liên quan.
Câu hỏi thường gặp
Kliv chính xác là gì?
Kliv là công cụ dựng ứng dụng bằng AI, xây dựng các ứng dụng web tùy chỉnh từ một mô tả. Với các công ty bảo vệ, nó có thể dựng bảng phân ca, kiểm tra giấy phép, mệnh lệnh trực, điểm danh trên điện thoại, sự cố, khung xem cho khách hàng và bằng chứng lập hóa đơn.
Tôi nhận được ứng dụng thật, hay một mẫu có sẵn?
Một ứng dụng thật. Kliv dựng cơ sở dữ liệu, màn hình và quy tắc cho các hợp đồng và bảo vệ của bạn.
Tôi có thể thay đổi nó sau khi đã dựng không?
Được. Hãy yêu cầu một quy tắc giấy phép mới, quy tắc nghỉ, khung xem cho khách hàng, yêu cầu điểm chốt, hay báo cáo hóa đơn.
Chuyện gì xảy ra khi một giấy phép hết hạn giữa chừng hợp đồng?
Trước khi hết hạn, ứng dụng có thể gửi email cho bảo vệ và văn phòng. Sau khi hết hạn, các phân công đòi hỏi hạng giấy phép đó có thể bị từ chối.
Khách hàng có thể tranh chấp số giờ trên hóa đơn không?
Họ có thể hỏi, và bạn có thể trả lời từ điểm danh, các lượt quét điểm chốt và những dòng giờ thực làm của địa điểm đó.
Việc lập hóa đơn có thể theo các hợp đồng khác nhau không?
Được. Một địa điểm có thể đóng theo tháng và một địa điểm khác theo từng sự kiện nếu bạn mô tả các kỳ thanh toán như vậy.
Bảo vệ có cần cài đặt gì không?
Không. Bảng phân ca, mệnh lệnh trực, điểm danh và nút quét có thể chạy trong trình duyệt điện thoại.
Mỗi khách hàng có thể chỉ thấy địa điểm của riêng mình không?
Được. Quyền truy cập của khách hàng có thể được giới hạn ở các địa điểm, sự cố và số giờ của khách hàng đó.
Giám sát có thể chặn các phân công cho người chưa có giấy phép không?
Ứng dụng có thể tự động chặn các phân công đó dựa trên hồ sơ giấy phép và huấn luyện nhập điểm của bảo vệ.
Tôi có thể dùng tên miền của riêng mình không?
Được. Ứng dụng có thể chạy trên tên miền của riêng bạn.
Sau này tôi có thể rời khỏi Kliv không?
Được. Mã nguồn của ứng dụng đồng bộ về kho Git của riêng bạn.
Thêm trong danh mục này
Được xây dựng bởi nhà sáng tạo
Khám phá điều có thể
Xem các ứng dụng thật được xây dựng với Kliv bởi nhà phát triển và nhà sáng tạo trên toàn thế giới
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Lập lịch những giờ công bạn có thể chứng minh
Hãy mô tả chi tiết các địa điểm, mệnh lệnh trực, quy tắc giấy phép, quy tắc nghỉ, điểm danh, sự cố, khung xem cho khách hàng và bằng chứng thanh toán. Kliv dựng bảng phân ca quanh chúng.