Trang này được dịch từ tiếng Anh.
Quản lý nhân viên và nhân sự
Xây dựng hệ thống chấm công và theo dõi giờ làm
Kliv là công cụ xây dựng ứng dụng bằng AI. Mô tả lịch trực, quy tắc chấm công, quy trình phê duyệt và cách xuất dữ liệu lương, Kliv sẽ dựng một hệ thống chấm công và theo dõi giờ làm thật sự cho đội của bạn.
Chỉ cần nhập ý tưởng của bạn vào ô văn bản và AI sẽ xây nó cho bạn
Kliv là gì?
Kliv không phải là một sản phẩm máy chấm công có sẵn để bạn tùy chỉnh. Đây là công cụ xây dựng ứng dụng bằng AI — nó dựng phần mềm thay bạn.
Bạn mô tả ứng dụng mình cần bằng lời của chính mình, và Kliv sẽ xây dựng: cơ sở dữ liệu, các quy tắc, giao diện, dữ liệu xuất và cảnh báo. Kết quả là một ứng dụng thật sự, thuộc về bạn. Bạn có thể chạy nó trên tên miền riêng, dùng cùng đội ngũ của mình và tiếp tục thay đổi nó bằng cách yêu cầu chỉnh sửa. Đây không phải một mẫu có sẵn được gắn logo của bạn.
Trên trang này, ứng dụng đó là một hệ thống chấm công và theo dõi giờ làm. Kliv xây dựng đủ loại ứng dụng web; đây là một ứng dụng được dựng quanh lịch trực, chấm công, phê duyệt và quy tắc lương.
Vì sao nên tự xây hệ thống theo dõi giờ làm riêng?
Một công ty có các tổ đội làm việc tại nhiều địa điểm thường có những quy tắc mà một máy chấm công thông thường không hiểu được. Mỗi địa điểm có lịch trực riêng, mỗi ca làm có yêu cầu riêng, và mỗi kỳ lương có làm thêm giờ, phụ cấp, điều chỉnh và phê duyệt.
Kliv xây dựng ứng dụng theo đúng những quy tắc đó. Bạn mô tả thế nào là đúng giờ, ai là người phê duyệt một điều chỉnh, làm thêm giờ bắt đầu từ khi nào, và bảng xuất dữ liệu lương cần trông ra sao. Kết quả là một phần mềm chấm công tuân theo chính sách lương của bạn, thay vì bắt bạn phải xoay xở theo nó.
Bảng chấm công nắm những gì
Những dữ kiện đứng sau một kỳ lương, và nơi từng dữ kiện được áp dụng.
Lịch trực và ca làm
Lịch trực cho biết ai được phân công ở địa điểm nào và vào lúc nào, có trước hàng tuần. Cảnh báo và báo cáo đối chiếu giờ chấm công với lịch này.
Giờ vào ca và ra ca
Mỗi lần chấm công ghi lại người, địa điểm, thời gian và cách chấm công. Một lượt chấm công có thể được chỉnh sửa, nhưng bản gốc, người chỉnh sửa và lý do vẫn được lưu lại trong hồ sơ.
Cảnh báo vắng mặt
Nếu không ai chấm công sau 15 phút kể từ giờ bắt đầu ca, giám sát viên sẽ nhận được cảnh báo trong khi vẫn còn kịp điều người thay thế.
Giờ đã được duyệt
Dữ liệu chấm công thô chỉ trở thành giờ công được trả lương sau khi giám sát viên xác nhận. Bộ phận lương không bao giờ nhận một con số chưa qua kiểm duyệt.
Quy tắc lương
Làm thêm giờ sau 40 giờ, phụ cấp ca đêm tại phòng khám và hệ số ngày lễ được mã hóa một lần và áp dụng như nhau ở mỗi kỳ lương.
Những gì vận hành sau khi quy tắc đã được thiết lập
Các công việc hàng tuần mà ứng dụng có thể xử lý từ cùng một bộ dữ liệu chấm công.
Chấm công gắn với địa điểm
Trang chấm công biết thành viên tổ đội được phân công ở địa điểm nào và ghi lượt chấm công theo đúng địa điểm đó. Bạn có thể yêu cầu chọn địa điểm, nhập mã, chụp ảnh hoặc một bước xác thực khác khi chấm công.
Điều chỉnh có dấu vết
Nếu ai đó quên chấm công ra ca, việc sửa sẽ trở thành một yêu cầu điều chỉnh để giám sát viên phê duyệt. Lượt chấm công gốc vẫn được giữ lại bên dưới bản điều chỉnh.
Xuất dữ liệu lương vào thứ Sáu
Giờ đã được duyệt chạy qua các quy tắc lương của bạn và xuất ra đúng định dạng mà bên chi trả lương yêu cầu, được tạo theo cùng một cách mỗi tuần.
Nhật ký hiển thị cho khách hàng
Mỗi khách hàng có thể được cấp một tài khoản đăng nhập chỉ hiển thị các lượt ghé thăm tại địa điểm của riêng họ. Cùng những quy tắc phân quyền theo hàng giới hạn nhân viên trong hồ sơ của mình cũng giới hạn khách hàng trong tòa nhà của họ.
Giờ công so với hợp đồng
Một bảng điều khiển đối chiếu số giờ đã thực hiện với số giờ theo hợp đồng ở từng địa điểm, để tình trạng thiếu giờ được phát hiện trước khi trở thành nguy cơ mất hợp đồng.
Một ví dụ: công ty vệ sinh của chị Lan
Đây là cách một doanh nghiệp có thể sử dụng ứng dụng này. Đây chỉ là ví dụ minh họa — bạn sẽ mô tả địa điểm, ca làm, quy tắc lương và quy trình phê duyệt của riêng mình.
Các tổ đội chấm công tại địa điểm
Nhân viên vệ sinh của chị Lan đến một tòa nhà văn phòng và chấm công bằng điện thoại. Lượt chấm công ghi lại người vệ sinh, địa điểm, thời gian và ca làm tương ứng.
Một lượt chấm công bị bỏ lỡ sẽ báo cho giám sát viên
Một ca làm tại phòng khám vẫn thiếu lượt chấm công sau 15 phút kể từ giờ bắt đầu. Giám sát viên nhận được cảnh báo trong khi vẫn còn kịp điều người thay thế.
Quên chấm công ra ca sẽ trở thành yêu cầu điều chỉnh
Một nhân viên quên chấm công ra ca tại phòng khám nha khoa. Yêu cầu điều chỉnh được gửi đến giám sát viên kèm lý do, và lượt chấm công gốc vẫn hiển thị bên dưới.
Khách hàng có thể xác minh các lượt ghé thăm
Khách hàng sở hữu tòa nhà văn phòng đăng nhập và chỉ thấy nhật ký ghé thăm của tòa nhà đó. Họ không thể xem địa điểm của khách hàng khác hay hồ sơ riêng của nhân viên vệ sinh khác.
Bảng lương xuất giờ công đã được duyệt
Vào thứ Sáu, giờ đã được duyệt chạy qua các quy tắc làm thêm giờ và phụ cấp ca đêm rồi xuất sang bảng lương. Bộ phận lương nhận được con số đã qua kiểm duyệt, không phải dữ liệu chấm công thô.
Mô tả ứng dụng bạn muốn xây dựng
Kliv xây dựng dựa trên mô tả của bạn, nên càng chi tiết thì phiên bản đầu tiên càng sát với mong muốn. Hãy nêu địa điểm, ca làm, quy tắc phê duyệt, cảnh báo và cách xuất dữ liệu lương. Dưới đây là ba ví dụ để bạn tham khảo:
Chấm công cho tổ vệ sinh
Nhiều địa điểm, cảnh báo, phê duyệt và xuất dữ liệu lương.
“Xây dựng một ứng dụng chấm công cho công ty vệ sinh của chúng tôi. Chúng tôi có 60 nhân viên vệ sinh làm việc tại 30 địa điểm khách hàng. Các tổ đội chấm công bằng điện thoại tại đúng địa điểm được phân công, giám sát viên nhận cảnh báo vắng mặt sau 15 phút, các điều chỉnh cần được phê duyệt kèm lý do, và giờ đã được duyệt xuất mỗi thứ Sáu, phân theo giờ thường, giờ làm thêm và phụ cấp ca đêm tại phòng khám.”
Bảng ca làm cho kho hàng
Ba ca làm, chấm công bằng thẻ và làm thêm giờ.
“Xây dựng một hệ thống theo dõi giờ làm cho kho hàng của chúng tôi với ba ca cố định: 6 giờ sáng đến 2 giờ chiều, 2 giờ chiều đến 10 giờ tối, và 10 giờ tối đến 6 giờ sáng. Nhân viên chấm công bằng số thẻ, làm thêm giờ bắt đầu sau 40 giờ mỗi tuần, và quản lý vận hành nhận báo cáo chấm công hàng ngày lúc 9 giờ sáng.”
Sổ ghi giờ dạy kèm
Buổi học được ghi nhận, phê duyệt và xuất hóa đơn hàng tháng.
“Xây dựng một sổ ghi giờ cho trung tâm gia sư của chúng tôi. Gia sư ghi nhận buổi dạy theo từng học sinh và trường học, điều phối viên phê duyệt mỗi tuần, và giờ đã được duyệt gộp thành hóa đơn hàng tháng cho từng trường với mức 180.000 ₫ mỗi giờ dạy kèm.”
Mọi thứ được kết hợp ra sao
Mỗi lượt chấm công đều gắn với chủ sở hữu của nó. Một nhân viên vệ sinh chỉ thấy ca làm và giờ công của chính mình. Giám sát viên thấy địa điểm của họ. Văn phòng thấy tất cả. Bảo mật theo hàng khiến hồ sơ của tổ đội khác không thể đọc được, chứ không chỉ là bị ẩn khỏi menu.
Cảnh báo là các tác vụ được lên lịch. Một tiến trình phía máy chủ kiểm tra lịch trực sau mỗi vài phút. Nếu thiếu một lượt chấm công dự kiến, cảnh báo được gửi qua email hoặc vào kênh Slack vận hành, nếu đó là nơi giám sát viên làm việc.
Quy tắc lương được kiểm thử trước ngày trả lương. Trong quá trình Kliv xây dựng, nó có thể viết các bài kiểm thử cho làm thêm giờ, phụ cấp, ngày lễ và làm tròn số. Một bài kiểm thử thất bại sẽ chặn việc phát hành. Kỳ lương bị tranh chấp đầu tiên không phải là lúc thích hợp để phát hiện quy tắc bị sai lệch.
Chấm công thường chỉ là một phần trong bộ công cụ nội bộ rộng hơn: lên lịch công việc, danh sách vật tư, báo cáo cho khách hàng và xuất dữ liệu lương. Tìm hiểu thêm về công cụ do chính đội ngũ tự xây dựng.
Các câu hỏi thường gặp
Kliv chính xác là gì?
Kliv là công cụ xây dựng ứng dụng bằng AI, tạo ra các ứng dụng web tùy chỉnh từ một bản mô tả. Với chấm công, Kliv xây dựng lịch trực, màn hình chấm công, quy trình phê duyệt, cảnh báo, quy tắc lương và dữ liệu xuất theo đúng cách đội của bạn làm việc.
Tôi nhận được một ứng dụng thật sự, hay chỉ là một mẫu có sẵn?
Một ứng dụng thật sự. Kliv xây dựng cơ sở dữ liệu, quy tắc, giao diện và dữ liệu xuất cho đúng nhu cầu của bạn. Đây không phải một mẫu bảng chấm công chung chung có thêm phần cài đặt.
Tôi có thể thay đổi ứng dụng sau khi đã xây xong không?
Có. Bạn có thể yêu cầu thay đổi sau này, chẳng hạn một quy tắc lương mới, một khoảng thời gian báo vắng mặt khác, một định dạng xuất mới, hoặc một cổng thông tin cho khách hàng.
Chúng tôi có thể ngăn nhân viên chấm công từ nhà không?
Bạn tự quyết định điều kiện để một lượt chấm công hợp lệ: đúng địa điểm được phân công, một mã được cấp, một tấm ảnh, hoặc một bước xác thực khác. Ứng dụng áp dụng đúng quy tắc bạn mô tả.
Điều gì xảy ra khi ai đó quên chấm công ra ca?
Lượt chấm công còn dang dở sẽ xuất hiện trên màn hình xét duyệt của giám sát viên. Để đóng lại, cần có sự phê duyệt và lý do, còn lượt chấm công gốc vẫn được giữ trong hồ sơ.
Ứng dụng có thay thế hệ thống lương của chúng tôi không?
Không. Nó cung cấp dữ liệu đầu vào cho hệ thống lương. Ứng dụng quản lý lịch trực, lượt chấm công, phê duyệt và quy tắc lương, sau đó xuất giờ đã được duyệt theo định dạng mà bên chi trả lương chấp nhận.
Nhân viên có thể xem giờ công của chính mình không?
Có. Mỗi nhân viên có thể xem lượt chấm công, tổng giờ đã được duyệt và số ngày nghỉ còn lại nếu bạn theo dõi mục này. Màn hình đó đọc từ cùng những dòng dữ liệu mà bộ phận lương dùng để xuất.
Giám sát viên có thể chỉ phê duyệt cho địa điểm của mình không?
Có. Quyền truy cập của giám sát viên có thể được giới hạn theo địa điểm, để họ chỉ xét duyệt các tổ đội mình quản lý và không thể xem địa điểm khác trừ khi bạn cho phép.
Khách hàng có thể xem bằng chứng đã có mặt không?
Có. Bạn có thể cấp cho khách hàng một tài khoản đăng nhập chỉ hiển thị các lượt ghé thăm tại địa điểm của riêng họ, bao gồm ngày, giờ và hồ sơ dịch vụ đã được duyệt.
Ứng dụng có xử lý được làm thêm giờ, phụ cấp ca đêm và ngày lễ không?
Có. Bạn mô tả các quy tắc, và Kliv áp dụng chúng khi tính giờ đã được duyệt để xuất dữ liệu.
Tôi có thể dùng tên miền riêng của mình không?
Có. Ứng dụng có thể chạy trên tên miền riêng của bạn cho nhân viên, giám sát viên, khách hàng và nhân viên văn phòng.
Tôi có thể chuyển khỏi Kliv sau này không?
Có. Mã nguồn được đồng bộ về kho Git của riêng bạn, nên việc rời đi chỉ là một lệnh git pull, không phải xây dựng lại từ đầu.
Thêm trong danh mục này
Được xây dựng bởi nhà sáng tạo
Khám phá điều có thể
Xem các ứng dụng thật được xây dựng với Kliv bởi nhà phát triển và nhà sáng tạo trên toàn thế giới
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Để bảng lương chỉ bắt đầu từ giờ công đã được duyệt
Mô tả địa điểm, ca làm, quy tắc chấm công, phê duyệt và định dạng bảng lương của bạn. Kliv sẽ xây dựng hệ thống chấm công tuân theo đúng những điều đó.
