Trang này được dịch từ tiếng Anh.
Quản lý nhân viên và nhân sự
Xây dựng hệ thống quản lý nhân sự và nhân viên
Kliv là công cụ xây dựng ứng dụng bằng AI. Mô tả các quy tắc quản lý nhân sự và nhân viên của bạn, Kliv sẽ dựng một ứng dụng thật để quản lý hồ sơ, chứng chỉ, nghỉ phép, onboarding và tài liệu riêng tư trên tên miền của bạn.
Chỉ cần nhập ý tưởng của bạn vào ô văn bản và AI sẽ xây nó cho bạn
Kliv là gì?
Kliv không phải một bộ phần mềm nhân sự với các mô-đun cố định — đó là một AI xây dựng phần mềm cho bạn.
Bạn mô tả ứng dụng mình cần bằng lời thường, và Kliv sẽ dựng nó: hồ sơ, logic phê duyệt, nhắc hạn, tệp riêng tư, đăng nhập và màn hình theo từng vai trò. Bạn sở hữu kết quả, vận hành trên tên miền riêng, và sau này thay đổi chỉ bằng cách yêu cầu. Đây không phải một mẫu có sẵn gắn tên công ty bạn vào.
Trên trang này, ứng dụng đó là một hệ thống nhân sự được xây theo quy tắc của một nơi làm việc cụ thể. Kliv xây được đủ loại ứng dụng web; đây chỉ là một ví dụ.
Vì sao nên tự xây hệ thống nhân sự?
Công việc nhân sự của một xưởng cơ khí nhỏ không chỉ là sơ đồ tổ chức. Nó có chứng chỉ hàn TIG sắp hết hạn, giấy phép lái xe nâng mà bên bảo hiểm có thể yêu cầu xem, yêu cầu nghỉ phép có thể làm vỡ một ca làm, và hợp đồng lao động chỉ nên hiển thị đúng với những người cần thấy.
Các bộ phần mềm nhân sự thường tính phí theo đầu người và bắt xưởng phải gò theo mô-đun của họ. Kliv thì làm ngược lại: xây ứng dụng theo đúng quy tắc của xưởng — ai xem được gì, chứng chỉ nào mở khóa máy nào, và một yêu cầu trở thành phê duyệt ra sao.
Hệ thống nắm được những gì
Con người, hồ sơ và quy tắc của xưởng nằm trong một ứng dụng duy nhất.
Hồ sơ nhân viên
Mỗi người một dòng: vai trò, ca làm việc, các máy được phép vận hành, và ngày vào làm. Nhân viên thấy hồ sơ của mình, trưởng ca thấy cả kíp, và chủ xưởng thấy toàn bộ.
Chứng chỉ và ngày hết hạn
Chứng chỉ hàn TIG, lái xe nâng và sơ cấp cứu đều có ngày hết hạn riêng. Bảng ca có thể tính ai còn hiệu lực, và hệ thống gửi nhắc hạn 30 ngày trước khi cần gia hạn.
Nghỉ phép và bảng phân ca
Một yêu cầu nghỉ phép được chuyển đến trưởng ca kèm theo ảnh hưởng lên bảng phân ca. Lần vắng thứ hai ở ca đêm trong cùng tuần sẽ bị cảnh báo trước khi lịch làm việc vỡ trận.
Danh sách việc khi onboarding
Từ ngày đầu tiên đến tuần thứ sáu trở thành các việc có thể đánh dấu hoàn thành: hướng dẫn an toàn, xác nhận vận hành máy, tủ đồ, giấy tờ lương, và người phụ trách cho từng mục.
Tài liệu sau đúng cánh cửa
Hợp đồng, đánh giá hiệu suất và giấy khám sức khỏe nằm trong kho tệp. Quyền truy cập bị giới hạn theo quy tắc, nên đoán đúng URL cũng không lấy được gì.
Một ví dụ: xưởng cơ khí của chị Lan
Đây là cách một nơi làm việc có thể sử dụng hệ thống nhân sự được xây bằng Kliv. Đây chỉ là ví dụ — bạn sẽ mô tả vai trò, ca làm việc, chứng chỉ, tài liệu và quy tắc phê duyệt của riêng mình.
Nhân viên mới bắt đầu với đúng danh sách việc cần làm
Chị Lan tuyển một thợ máy cho đợt nhận việc tháng Chín. Hợp đồng đã ký được tải lên hồ sơ nhân viên, chỉ hiển thị với thợ máy đó và chủ xưởng, và một danh sách onboarding gồm 14 mục xuất hiện kèm người phụ trách và hạn hoàn thành.
Xác nhận vận hành máy trở thành hồ sơ
Sau buổi hướng dẫn an toàn, các xác nhận vận hành máy phay và máy tiện được ghi lại thành chứng chỉ có ngày. Bảng ca bắt đầu tính thợ máy này chỉ cho những máy cô được phép vận hành.
Nghỉ phép được đối chiếu với ca làm việc
Vào tháng Mười Hai, thợ máy xin nghỉ một tuần. Trưởng ca thấy yêu cầu và ảnh hưởng lên bảng phân ca trong cùng một màn hình, phê duyệt ngay từ điện thoại, và lịch cùng số ngày phép còn lại được cập nhật đồng thời.
Bằng chứng chứng chỉ dễ tìm
Vào tháng Ba, bên bảo hiểm hỏi ai có chứng chỉ lái xe nâng. Câu trả lời là một truy vấn trên các dòng chứng chỉ còn hiệu lực, không phải lục tìm trong tập hồ sơ giấy.
Nhắc hạn chứng chỉ gửi trước khi công việc bị chặn lại
Ba mươi ngày trước khi một chứng chỉ hàn hết hạn, cả nhân viên và trưởng ca đều nhận được nhắc hạn. Việc gia hạn chứng chỉ được đặt lịch trước khi phải thay đổi lịch vận hành máy.
Ghi chú đánh giá vẫn được giữ riêng tư
Vào kỳ đánh giá hàng năm, ghi chú được lưu vào hồ sơ nhân viên. Nhân viên đó và chủ xưởng có thể xem; các nhân viên khác thì không.
Mô tả điều bạn muốn xây dựng
Kliv xây dựng dựa trên mô tả của bạn, nên càng chi tiết, phiên bản đầu tiên càng sát với mong muốn. Hãy nêu rõ vai trò, ca làm việc, quy tắc phê duyệt, quyền xem tài liệu và ngày chứng chỉ. Dưới đây là ba gợi ý để bạn xây tiếp:
Nhân sự tại xưởng sản xuất
Hồ sơ nhân viên, chứng chỉ, ca làm việc và tài liệu riêng tư.
“Xây một hệ thống nhân sự cho xưởng cơ khí 35 người của chúng tôi, làm việc theo hai ca. Theo dõi vai trò nhân viên, ca làm việc, ngày vào làm và các máy họ được phép vận hành. Lưu chứng chỉ hàn TIG, lái xe nâng và sơ cấp cứu kèm nhắc hạn 30 ngày trước khi gia hạn, chuyển yêu cầu nghỉ phép đến trưởng ca, và chỉ cho nhân viên đó cùng chủ xưởng xem hợp đồng.”
Quản lý đội ngũ đa địa điểm
Địa điểm, bảng phân ca, phê duyệt của trưởng địa điểm và góc nhìn của văn phòng chính.
“Xây một ứng dụng quản lý đội ngũ cho ba địa điểm vệ sinh công nghiệp của chúng tôi. Trưởng địa điểm phê duyệt giờ công và nghỉ phép cho địa điểm của mình, văn phòng chính thấy toàn bộ các địa điểm, và yêu cầu cần được cảnh báo nếu việc phê duyệt khiến một địa điểm thiếu người dưới mức tối thiểu.”
Theo dõi onboarding
Mẫu danh sách việc cần làm kèm người phụ trách và hạn chót.
“Xây một công cụ theo dõi onboarding, trong đó mỗi nhân viên mới nhận danh sách việc cần làm theo mẫu ứng với vai trò của họ. Mỗi mục có một người phụ trách, một hạn chót tính theo ngày vào làm, và trạng thái hoàn thành, còn bộ phận nhân sự thấy được tiến độ trên toàn công ty.”
Mọi thứ khớp với nhau ra sao
Quyền riêng tư được áp dụng ngay trên từng dòng dữ liệu. Bậc lương, đánh giá hiệu suất và ghi chú y tế chỉ hiển thị đúng nơi quy tắc cho phép. Yêu cầu của một công nhân muốn xem đánh giá của đồng nghiệp sẽ không trả về gì ở tầng cơ sở dữ liệu.
Đăng nhập phù hợp với sàn xưởng. Nhân viên có thể dùng email và mật khẩu, khóa passkey, hoặc TOTP hai lớp. Một máy trạm dùng chung ở xưởng không đồng nghĩa với việc một mật khẩu chung bảo vệ dữ liệu lương.
Sổ tay nhân viên có thể trả lời câu hỏi. Tải sổ tay và quy trình an toàn lên cơ sở tri thức, và tác nhân của xưởng có thể trả lời dựa trên đó. “Tôi phải xin nghỉ phép trước bao lâu?” sẽ trích dẫn đúng chính sách của bạn và có thể dùng chính hồ sơ của nhân viên đang đăng nhập khi cần.
Kịch bản kiểm thử kiểm tra các bức tường phân quyền. Trước khi hệ thống lưu giữ hợp đồng thật, một bài kiểm thử có thể đăng nhập như một công nhân và thử mở đánh giá của đồng nghiệp. Lượt chạy dùng trình duyệt thật và cơ sở dữ liệu dùng một lần, và nhật ký của nó cho thấy điều gì đã bị từ chối.
Hệ thống nhân sự hiếm khi là công cụ cuối cùng một xưởng xây dựng khi việc xây dựng đã đơn giản đến vậy. Trang giải pháp công cụ nội bộ trình bày các mảng liên quan xung quanh nó.
Các câu hỏi thường gặp
Kliv chính xác là gì?
Kliv là công cụ xây dựng ứng dụng bằng AI. Bạn mô tả hệ thống nhân sự mình cần, Kliv xây ứng dụng đó, và bạn sở hữu kết quả. Với nhân sự, điều đó nghĩa là hồ sơ, nhắc hạn, luồng phê duyệt, tệp riêng tư và phân quyền được xây theo đúng nơi làm việc của bạn.
Tôi nhận được một ứng dụng thật, hay một mẫu có sẵn?
Một ứng dụng thật. Kliv xây cơ sở dữ liệu, màn hình, nhắc hạn, kiểm thử và quy tắc phân quyền cho đúng trường hợp của bạn. Đây không phải một mẫu nhân sự cố định.
Tôi có thể thay đổi ứng dụng sau khi đã xây xong không?
Có. Bạn có thể thêm một loại chứng chỉ, đổi luồng phê duyệt, thêm một mục vào danh sách việc cần làm, hoặc sửa lại ai được xem một tài liệu, chỉ bằng cách yêu cầu bằng lời thường.
Nhân viên có thể xem lương hoặc đánh giá của nhau không?
Chỉ khi quy tắc của bạn cho phép. Theo mặc định, hồ sơ riêng tư không được trả về cho đồng nghiệp. Quyền xem được áp dụng bằng bảo mật cấp dòng trên mọi truy vấn.
Nhắc hạn chứng chỉ đến với mọi người bằng cách nào?
Một tác vụ theo lịch sẽ quét các dòng chứng chỉ và gửi nhắc hạn theo mẫu bạn chọn, ở khoảng thời gian bạn đặt, chẳng hạn 30 ngày trước khi hết hạn. Bảng ca đọc cùng những dòng dữ liệu đó.
Chi phí có tăng khi chúng tôi tuyển thêm người không?
Không. Kliv không tính phí theo từng hồ sơ nhân viên hay từng người dùng đăng nhập vào ứng dụng của bạn. Tuyển thêm một thợ máy không phải là một dòng chi phí phần mềm.
Luồng phê duyệt có thể khớp với cách ca làm việc của chúng tôi vận hành không?
Có. Việc chuyển yêu cầu có thể đi đến trưởng ca, rồi lên chủ xưởng khi vượt một ngưỡng nhất định, kèm ảnh hưởng lên bảng phân ca hiển thị ngay lúc quyết định. Ngoại lệ tháng Mười Hai của bạn có thể là một phần của quy tắc.
Ứng dụng có thể lưu hợp đồng và ghi chú y tế không?
Có, nếu bạn chọn lưu chúng ở đó. Chúng nằm trong kho tệp và chỉ được trả về cho những vai trò bạn chỉ định.
Nhân viên có thể đăng nhập an toàn từ một máy trạm dùng chung không?
Có. Ứng dụng có thể dùng email và mật khẩu, khóa passkey, và TOTP hai lớp cho các vai trò nhạy cảm, nên một máy trạm dùng chung không có nghĩa là quyền truy cập dùng chung.
Hệ thống có thể trả lời câu hỏi về chính sách không?
Có. Nếu bạn tải sổ tay và quy trình an toàn lên, tác nhân của ứng dụng có thể trả lời dựa trên các tài liệu đó và trích dẫn đúng chính sách liên quan.
Tôi có thể dùng tên miền riêng của mình không?
Có. Ứng dụng chạy trên tên miền riêng của bạn với vai trò và quy tắc đăng nhập do bạn định nghĩa.
Sau này tôi có thể rời khỏi Kliv không?
Có. Mã nguồn được đồng bộ về kho Git riêng của bạn, nên rời đi chỉ là một lệnh git pull, không phải xây lại từ đầu.
Thêm trong danh mục này
Được xây dựng bởi nhà sáng tạo
Khám phá điều có thể
Xem các ứng dụng thật được xây dựng với Kliv bởi nhà phát triển và nhà sáng tạo trên toàn thế giới
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Xây dựng nhân sự theo đúng cách xưởng vận hành
Mô tả chi tiết vai trò, ca làm việc, chứng chỉ, quy tắc phê duyệt, tệp riêng tư và danh sách việc onboarding. Kliv sẽ xây hệ thống nhân sự thực thi đúng những điều đó.