Trang này được dịch từ tiếng Anh.
Quản lý nhân viên và nhân sự
Xây dựng công cụ nhận việc và nghỉ việc cho nhân viên
Kliv là công cụ xây dựng ứng dụng bằng AI. Hãy mô tả quy trình nhận việc và nghỉ việc của bạn, Kliv sẽ xây dựng một ứng dụng thật với danh sách việc theo vai trò, sổ quyền truy cập, quản lý thiết bị, các buổi trao đổi định kỳ và hồ sơ nhân viên nghỉ việc, chạy trên tên miền riêng của bạn.
Chỉ cần nhập ý tưởng của bạn vào ô văn bản và AI sẽ xây nó cho bạn
What is Kliv?
Kliv không phải là thư viện mẫu danh sách việc cần làm — đó là một AI xây dựng phần mềm cho bạn.
Bạn mô tả ứng dụng mình cần bằng lời văn thông thường, và Kliv sẽ xây dựng nó: mẫu danh sách việc cần làm, hồ sơ quyền truy cập, sổ theo dõi thiết bị, lời nhắc, phê duyệt, ghi chú riêng tư và báo cáo. Bạn sở hữu kết quả, vận hành trên tên miền riêng của mình, và sau này có thể thay đổi chỉ bằng cách yêu cầu. Đây không phải một bộ biểu mẫu có sẵn.
Trên trang này, ứng dụng đó xử lý cả hai đầu của quá trình làm việc: ngày đầu tiên và ngày cuối cùng. Kliv xây dựng đủ loại ứng dụng web; đây chỉ là một ví dụ.
Vì sao ngày cuối cùng quan trọng không kém ngày đầu tiên
Một ngày đầu tiên suôn sẻ rất quan trọng. Nhưng một ngày cuối cùng lộn xộn có thể tốn kém hơn: một tài khoản cổng thông tin nhà cung cấp vẫn còn hoạt động, một chiếc laptop không bao giờ được trả lại, hoặc một câu hỏi kiểm toán không có câu trả lời rõ ràng. Nhận việc thường được chú ý, nhưng rủi ro lại thường nằm ở khâu nghỉ việc.
Kliv xây dựng cả hai đầu quy trình như một hệ thống thống nhất. Danh sách việc cần làm theo vai trò chuẩn bị cho ngày bắt đầu, sổ quyền truy cập ghi lại mọi lần cấp quyền, và quy trình nghỉ việc đọc ngược lại chính sổ đó để đảm bảo mọi quyền đều được thu hồi và mọi số sê-ri đều được kiểm đếm đầy đủ.
Hai danh sách việc cần làm và ba sổ ghi chép
Quá trình làm việc trở thành các hồ sơ có thể được giao, kiểm tra và đóng lại.
Mẫu theo vai trò
Mỗi vai trò có mẫu danh sách việc cần làm riêng. Nhân viên mới nhận được các công việc, người phụ trách và hạn hoàn thành tính theo ngày bắt đầu làm việc.
Sổ quyền truy cập
Mỗi lần cấp quyền là một dòng: hệ thống, người được cấp, người phê duyệt và ngày cấp. Quy trình nghỉ việc đọc ngược lại chính sổ này, nên không quyền nào bị bỏ sót.
Sổ theo dõi thiết bị
Số sê-ri xuất đi và số sê-ri trở về. Một chiếc laptop còn ở ngoài sẽ khiến hồ sơ nghỉ việc không thể đóng cho đến khi nó được trả lại hoặc xóa sổ.
Các buổi trao đổi định kỳ
Vào ngày thứ ba mươi, sáu mươi và chín mươi sau khi bắt đầu làm việc, các buổi trao đổi định kỳ đã lên lịch sẽ xuất hiện trong danh sách của quản lý, và ghi chú được lưu lại trong hồ sơ của nhân viên.
Hồ sơ nghỉ việc
Thu hồi quyền có dấu thời gian, trả thiết bị có chữ ký xác nhận, và bước đóng hồ sơ cuối cùng được một người ký xác nhận. Đóng hồ sơ nghĩa là có bằng chứng.
Một ví dụ: công ty môi giới bảo hiểm của chị Linh
Đây là cách một công ty có thể sử dụng công cụ nhận việc và nghỉ việc được xây dựng bằng Kliv. Đây chỉ là một ví dụ — bạn sẽ mô tả vai trò, hệ thống, thiết bị, buổi trao đổi định kỳ và quy định khi nghỉ việc của riêng mình.
Nhân viên mới bắt đầu trước cả ngày đi làm
Một nhân viên chăm sóc khách hàng mới nhận lời mời làm việc. Danh sách việc nhận việc của chị được tạo từ mẫu theo vai trò hai tuần trước ngày chị bắt đầu làm việc, nhờ vậy bộ phận IT thấy công việc chuẩn bị laptop từ sớm.
Danh sách quyền truy cập của người nghỉ việc đã có sẵn
Cùng tuần đó, một chuyên viên kinh doanh nghỉ hưu sau 19 năm làm việc. Sổ quyền truy cập của anh trở thành danh sách nghỉ việc: các cổng thông tin nhà cung cấp bảo hiểm, hệ thống quản lý đại lý, mã cửa ra vào, và từng lần thu hồi quyền cần được xác nhận.
Buổi sáng đầu tiên đã sẵn sàng
Thẻ ra vào của nhân viên mới hoạt động, laptop đã được xuất theo số sê-ri, tài khoản đăng nhập đã sẵn sàng, và người hướng dẫn đã được chỉ định. Danh sách việc cần làm đã giải quyết mọi vướng mắc trước khi buổi sáng đó đến.
Các buổi trao đổi định kỳ diễn ra vì hệ thống nhắc
Ba mươi ngày sau, một buổi trao đổi xuất hiện trong danh sách của quản lý chị. Ghi chú được lưu trong hồ sơ nhân viên của chị, nơi các buổi trao đổi ngày thứ 60 và 90 sẽ tìm thấy chúng.
Hồ sơ nghỉ việc chứng minh đã đóng đúng cách
Vào cuối năm, một kiểm toán viên hỏi về các trường hợp nghỉ việc. Chị Linh mở hồ sơ của người chuyên viên kinh doanh đã nghỉ hưu và thấy mỗi quyền truy cập đều khớp với một lần thu hồi đã xác nhận, và mỗi thiết bị đều đã được trả lại hoặc xóa sổ.
Mô tả những gì bạn muốn xây dựng
Kliv xây dựng dựa trên mô tả của bạn, nên bạn cung cấp càng nhiều chi tiết, phiên bản đầu tiên càng sát với mong muốn. Hãy nêu rõ vai trò, hệ thống, hạn hoàn thành, thiết bị, quy tắc truy cập và yêu cầu đóng hồ sơ. Dưới đây là ba ví dụ để bạn xây dựng thêm:
Ứng dụng danh sách việc nhận việc
Mẫu theo vai trò với người phụ trách và hạn hoàn thành tính theo ngày bắt đầu.
“Xây dựng công cụ nhận việc trong đó mỗi vai trò có một mẫu danh sách việc cần làm. Danh sách của nhân viên mới cần tạo các công việc kèm người phụ trách và hạn hoàn thành tính theo ngày bắt đầu làm việc, đồng thời bộ phận nhân sự cần thấy được tiến độ của từng nhân viên và toàn công ty.”
Sổ quyền truy cập và nghỉ việc
Quyền truy cập được ghi một lần, sau đó đọc ngược lại khi có người nghỉ việc.
“Xây dựng sổ quyền truy cập ghi lại mọi lần cấp quyền hệ thống cho từng nhân viên, gồm tên hệ thống, người phê duyệt, ngày phê duyệt và cấp độ truy cập. Tạo danh sách nghỉ việc từ sổ đó và ghi lại dấu thời gian thu hồi quyền đối với cổng thông tin nhà cung cấp, hệ thống nội bộ và mã cửa ra vào.”
Sổ theo dõi thiết bị cấp phát
Những số sê-ri phải được trả về.
“Xây dựng sổ theo dõi thiết bị ghi lại laptop, điện thoại, thẻ ra vào và màn hình đã cấp phát theo số sê-ri cho từng nhân viên, ghi nhận chữ ký khi trả thiết bị, và không cho hoàn tất quy trình nghỉ việc cho đến khi từng thiết bị được trả lại hoặc xóa sổ.”
Cơ chế vận hành chung cho cả hai đầu quy trình
Các tác vụ theo lịch lo phần nhắc nhở. Nhắc việc trong danh sách, các buổi trao đổi định kỳ ngày 30-60-90, và bản tổng hợp việc quá hạn hằng tuần đều chạy theo lịch, nên không ai phải tự nhớ hết mọi thứ.
Tầm nhìn được phân theo vai trò. Một quản lý chỉ thấy tiến độ danh sách việc và ghi chú trao đổi của những người báo cáo trực tiếp cho mình. Bộ phận IT thấy công việc và số sê-ri, không thấy lương. Ghi chú chỉ dành cho nhân sự chỉ được cung cấp cho vai trò nhân sự.
Đăng nhập có thể rất đơn giản. Nhân viên có thể đăng nhập bằng Google, và xác thực hai yếu tố có thể bắt buộc với các vai trò xử lý thông tin nhạy cảm.
Mọi nhân viên đều tiếp xúc với công cụ này ít nhất một lần; một bộ phận sử dụng nó hằng ngày. Công cụ nội bộ với một người phụ trách sát sao là mô hình quen thuộc, và đây là một sản phẩm được xây dựng, không phải mua sẵn.
Các câu hỏi thường gặp
Kliv chính xác là gì?
Kliv là công cụ xây dựng ứng dụng bằng AI. Bạn mô tả công cụ nhận việc và nghỉ việc mà mình cần, Kliv sẽ xây dựng ứng dụng đó, và bạn sở hữu kết quả.
Tôi nhận được một ứng dụng thật, hay chỉ là một mẫu có sẵn?
Một ứng dụng thật. Kliv xây dựng mẫu danh sách việc cần làm, sổ quyền truy cập, hồ sơ thiết bị, lời nhắc theo lịch, quy tắc theo vai trò và báo cáo cho đúng quy trình của bạn.
Tôi có thể thay đổi ứng dụng sau khi đã xây dựng xong không?
Có. Bạn có thể thêm một mẫu theo vai trò, thay đổi một bước trong quy trình nghỉ việc, thêm một hệ thống vào sổ quyền truy cập, hoặc sửa lại ai có quyền đóng hồ sơ nghỉ việc — chỉ bằng cách yêu cầu bằng lời văn thông thường.
Ai vẫn còn quyền truy cập?
Sổ quyền truy cập trả lời dựa trên dữ liệu thực tế: số quyền đã cấp trừ đi số quyền đã thu hồi có xác nhận, theo từng người và từng hệ thống. Câu trả lời cho kiểm toán và câu trả lời cho công việc hằng ngày đều đến từ cùng một bảng dữ liệu.
Còn những hệ thống mà Kliv không thể truy cập trực tiếp thì sao?
Việc thu hồi quyền trên cổng thông tin nhà cung cấp có thể là một công việc do con người thực hiện. Công cụ sẽ giao việc đó, nhắc theo lịch, và ghi lại ai đã xác nhận cùng thời điểm xác nhận. Nếu hệ thống có API, một hàm chuyên biệt có thể thực hiện việc đó trực tiếp.
Quản lý có thể thấy mọi thông tin về nhân viên của mình không?
Không. Họ chỉ thấy tiến độ danh sách việc và ghi chú trao đổi theo đúng quy tắc bạn thiết lập. Các trường thông tin lương và ghi chú chỉ dành cho nhân sự có thể được ẩn ở cấp độ từng dòng dữ liệu.
Thay đổi mẫu có làm thay đổi dữ liệu lịch sử không?
Không. Sửa một mẫu theo vai trò chỉ ảnh hưởng đến những nhân viên nhận việc sau này. Các danh sách việc trong quá khứ vẫn giữ nguyên như khi chúng được thực hiện, vì dữ liệu lịch sử cần phản ánh đúng những gì đã xảy ra.
Thiết bị chưa trả có thể ngăn hoàn tất quy trình nghỉ việc không?
Có. Bạn có thể yêu cầu mọi thiết bị đã cấp phát phải được trả lại hoặc xóa sổ trước khi hồ sơ nghỉ việc có thể đóng.
Công cụ có thể lên lịch các buổi trao đổi ngày 30-60-90 không?
Có. Các tác vụ theo lịch sẽ tạo các buổi trao đổi này, đưa vào danh sách của quản lý, và lưu ghi chú trong hồ sơ nhân viên.
Nhân viên có thể đăng nhập bằng Google không?
Có. Ứng dụng có thể dùng đăng nhập Google, và các vai trò xử lý thông tin nhạy cảm có thể yêu cầu xác thực hai yếu tố.
Tôi có thể dùng tên miền riêng của mình không?
Có. Ứng dụng chạy trên tên miền riêng của bạn với quy tắc đăng nhập và truy cập do bạn định nghĩa.
Sau này tôi có thể chuyển khỏi Kliv không?
Có. Mã nguồn được đồng bộ về kho Git riêng của bạn, nên việc rời đi chỉ là một lệnh git pull, không phải xây dựng lại từ đầu.
Thêm trong danh mục này
Được xây dựng bởi nhà sáng tạo
Khám phá điều có thể
Xem các ứng dụng thật được xây dựng với Kliv bởi nhà phát triển và nhà sáng tạo trên toàn thế giới
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Đóng mọi hồ sơ bạn đã mở
Hãy mô tả chi tiết vai trò, hệ thống, thiết bị, buổi trao đổi định kỳ và bằng chứng khi nghỉ việc của bạn. Kliv sẽ xây dựng các danh sách việc cần làm và sổ ghi chép giúp chứng minh được cả hai đầu của quá trình làm việc.