Trang này được dịch từ tiếng Anh.
Quản lý nhân viên và nhân sự
Xây hệ thống tính lương và quản lý nhân viên
Kliv là một công cụ AI dựng ứng dụng. Hãy mô tả hệ thống tính lương và quản lý nhân viên của bạn, và Kliv sẽ dựng lịch làm việc, chấm công, quỹ tiền tip, phụ cấp, bảng kê, và các tệp xuất quanh các quy tắc của bạn.
Chỉ cần nhập ý tưởng của bạn vào ô văn bản và AI sẽ xây nó cho bạn
Kliv là gì?
Kliv không phải là một dịch vụ tính lương hay một phần mềm nhân sự đóng gói sẵn — Kliv là một công cụ AI dựng ứng dụng, tự xây phần mềm cho bạn.
Bạn mô tả ứng dụng mình cần bằng chính lời của bạn, rồi Kliv dựng nó: dữ liệu, quy tắc, các màn hình, trang riêng của nhân viên, và tệp xuất. Thứ bạn nhận được là một ứng dụng thật sự thuộc về bạn, chạy trên tên miền của riêng bạn. Về sau bạn có thể thay đổi nó bằng cách yêu cầu chỉnh sửa. Nó không phải là một cổng nhân sự dựng sẵn theo khuôn mẫu.
Trên trang này, ứng dụng đó dành cho việc quản lý nhân viên và điều hành kỳ tính lương trước khi nộp hồ sơ lương: lịch làm việc, chấm công, quỹ tiền tip, quy tắc phụ cấp, bảng kê lương, và tệp xuất cho nhà cung cấp dịch vụ lương. Kliv dựng đủ loại ứng dụng web; đây chỉ là một ví dụ.
Vì sao nên tự xây hệ thống tính lương của riêng bạn?
Minh điều hành ba quán cà phê với bốn mươi nhân viên trả lương theo giờ. Cứ hai tuần một lần, vào thứ Sáu, anh phải đối chiếu lịch làm việc, dữ liệu chấm công, các ca đổi cho nhau, quỹ tiền tip, phụ cấp, và cả những thắc mắc của nhân viên trước khi công ty dịch vụ lương có thể làm phần việc của họ.
Kliv dựng phần việc diễn ra trước khi tới tay công ty dịch vụ lương: lịch làm việc, chấm công, quy tắc chia tiền tip, quy tắc phụ cấp, bảng kê lương cho nhân viên, và tệp xuất. Các con số được tính bằng những quy tắc mà cả nhóm đều đọc được, nên việc tính lương bắt đầu từ hồ sơ chứ không phải từ những cuộc tranh cãi.
Kỳ tính lương đọc những gì
Đến lúc tính lương, mỗi dữ liệu đầu vào đều đã tồn tại dưới dạng một bản ghi.
Nhân sự và hợp đồng
Mỗi hồ sơ nhân viên lưu vị trí công việc, mức lương, ngày bắt đầu, hợp đồng đã ký, và các chứng chỉ như chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm kèm ngày hết hạn.
Ca làm và bảng chấm công
Giờ theo lịch và giờ chấm công thực tế nằm cạnh nhau. Mỗi lần sửa đều lưu ai đã đổi dòng đó và vì sao.
Quỹ tiền tip
Quy tắc của quán có thể được mã hóa: gộp chung theo từng ca, chia theo số giờ và vị trí, phần của bếp được trích trước. Nhân viên có thể xem cách tính ra con số của chính mình.
Phụ cấp và tăng ca
Quy tắc phụ cấp ca tối, cuối tuần và tăng ca áp dụng theo chính sách đã ghi rõ, chứ không tùy vào người quản lý nào đóng ca tối hôm đó.
Bảng kê lương
Mỗi hai tuần có thể đăng cho từng người một bảng kê gồm số giờ, phụ cấp, tiền tip, và lương gộp lên trang riêng của nhân viên trước khi tiền được chuyển đi.
Tệp xuất lương
Công ty dịch vụ lương hoặc kế toán nhận đúng một tệp gọn gàng. Việc nộp hồ sơ và trả lương thực nhận vẫn thuộc về họ; dữ liệu đầu vào đến nơi đã được liệt kê chi tiết và soát trước.
Một ví dụ: ba quán cà phê của Minh
Đây là cách một chủ quán có thể dùng nó. Chỉ là một ví dụ — bạn sẽ mô tả lịch làm việc, quy tắc chấm công, công thức chia tiền tip, phụ cấp, bảng kê, và định dạng tệp xuất của riêng mình.
Quản lý đăng một lịch làm việc chung
Quản lý đăng lịch ca cho cả ba quán. Nhân viên xin đổi ca ngay trong ứng dụng, và những ca đổi được duyệt sẽ cập nhật thẳng vào lịch thay vì chỉ nằm trong nhóm chat.
Chấm công tạo ra các dòng bảng công
Nhân viên chấm giờ vào và ra từ máy tính bảng ở quầy. Một lần quên chấm giờ ra trở thành một ngoại lệ ngay trong ngày, thay vì một ẩn số hai tuần sau.
Báo cáo trước khi chốt tìm ra các ngoại lệ
Trước khi chốt, ứng dụng liệt kê những lần quên chấm công, các ca tăng ca chưa được duyệt, và những ca làm nhầm quán. Minh chỉ soát vài dòng, chứ không phải bốn mươi bảng công đầy đủ.
Quỹ tiền tip cho thấy cách tính
Tiền tip được chia theo công thức của quán: theo số giờ và vị trí, phần của bếp trích trước. Mỗi nhân viên pha chế đều có thể mở ra xem phép tính đằng sau bảng kê của mình.
Bảng kê và tệp xuất dùng cùng một con số tổng
Bảng công được khóa lại, bảng kê đăng lên trang của nhân viên, và tệp xuất được gửi tới công ty dịch vụ lương với đúng những con số tổng mà nhân viên đã thấy.
Thắc mắc thu về đúng một dòng
Khi có người hỏi vì sao một con số thay đổi, bảng kê chỉ ra những ngày Chủ nhật đã đổi ca và khoản phụ cấp gắn với chúng.
Hãy mô tả hệ thống quản lý nhân viên mà bạn muốn
Kliv dựng từ mô tả của bạn, nên bạn càng nói chi tiết thì bản đầu tiên càng sát ý. Hãy nêu các cơ sở, vị trí công việc, quy tắc chấm công, công thức chia tiền tip, phụ cấp, bảng kê, và nhu cầu xuất tệp. Đây là ba gợi ý để bắt đầu:
Gộp tiền tip cho quán cà phê
Ba cơ sở, một quỹ chung, cách tính minh bạch.
“Hãy dựng một hệ thống quản lý nhân viên cho ba quán cà phê của chúng tôi. Nhân viên chấm công từ máy tính bảng ở quầy, tiền tip chia mỗi ca theo số giờ và vị trí với phần của bếp trích trước, phụ cấp tăng ca và cuối tuần theo đúng quy tắc chúng tôi đã ghi, và mỗi hai tuần đăng bảng kê cho từng người kèm một tệp CSV xuất cho công ty dịch vụ lương.”
Phụ cấp ca cho nhà kho
Mức phụ cấp ca tối và tăng ca phải được duyệt.
“Hãy dựng một hệ thống quản lý lực lượng lao động cho nhà kho của chúng tôi, nơi các ca có phụ cấp ca tối và cuối tuần, tăng ca vượt quá 40 giờ cần quản lý duyệt, những lần quên chấm công trở thành ngoại lệ ngay trong ngày, và mỗi hai tuần tạo ra bảng kê cho từng người cùng một tệp xuất.”
Tiếp nhận nhân viên thời vụ
Hợp đồng và chứng chỉ trước khi vào vị trí.
“Hãy dựng một ứng dụng quản lý nhân viên cho đội nhân sự khách sạn theo mùa của chúng tôi, nơi mỗi người mới ký hợp đồng ngay trong ứng dụng, các chứng chỉ kèm ngày hết hạn quyết định họ được làm ở vị trí nào, và bộ phận nhân sự thấy được ai đã đủ điều kiện trước khi vào mùa.”
Giữa giờ chấm công và ngân hàng
Việc nộp hồ sơ lương vẫn thuộc về nhà cung cấp dịch vụ lương. Ứng dụng tính và công bố những con số bạn cần: số giờ, phụ cấp, tiền tip, và lương gộp. Công ty dịch vụ lương vẫn lo phần nộp hồ sơ và trả lương thực nhận.
Dữ liệu lương được giữ riêng tư. Mỗi nhân viên chỉ thấy bảng kê và số giờ của mình. Quản lý thấy quán của mình. Chủ quán thấy toàn bộ chuỗi. Những ranh giới đó áp dụng cho các trang, tệp xuất, và cả việc tìm kiếm.
Quy tắc có thể thay đổi mà không viết lại lịch sử. Nếu buổi họp nhân viên đổi trọng số chia tiền tip, quy tắc mới có thể áp dụng từ một ngày bạn chọn. Bảng kê của kỳ hai tuần trước vẫn giữ nguyên như đã công bố.
Mỗi người có một trang riêng. Bảng kê, số giờ, hợp đồng, và các chứng chỉ sắp hết hạn có thể nằm sau lớp đăng nhập bằng passkey và xác thực hai lớp.
Các quán cà phê hiếm khi dừng lại ở kỳ tính lương. Xem những gì các đội nhóm khác vận hành trên hệ thống của riêng họ.
Câu hỏi thường gặp
Kliv chính xác là gì?
Kliv là một công cụ AI dựng ứng dụng, tạo ra các ứng dụng web riêng từ một mô tả. Với việc quản lý lương, nó có thể dựng lịch làm việc, bảng chấm công, quy tắc chia tiền tip, quy tắc phụ cấp, bảng kê, trang nhân viên, và tệp xuất.
Tôi nhận được một ứng dụng thật sự, hay chỉ là một mẫu dựng sẵn?
Một ứng dụng thật sự. Nó được dựng quanh các cơ sở, vị trí công việc, quy tắc chấm công, công thức chia tiền tip, phụ cấp, và tệp xuất cho nhà cung cấp dịch vụ lương của bạn.
Tôi có thể thay đổi nó sau khi đã dựng xong không?
Có. Về sau bạn có thể đổi công thức chia tiền tip, quy tắc phụ cấp, luồng duyệt, định dạng bảng kê, và các trường trong tệp xuất.
Nó có trả lương cho nhân viên và nộp thuế thay tôi không?
Không. Nó tính và công bố các con số rồi gửi một tệp xuất gọn gàng tới nhà cung cấp dịch vụ lương của bạn. Việc nộp hồ sơ và trả lương thực nhận vẫn do công ty dịch vụ lương lo.
Nhân viên có xem được lương của nhau không?
Không. Mỗi người chỉ thấy bảng kê và bảng công của chính mình. Quản lý và chủ quán chỉ thấy đúng những gì vai trò của họ cho phép.
Những quy tắc chia tiền tip khác thường có phù hợp không?
Có. Các trọng số, khoản loại trừ, tỷ lệ phần của bếp, quy tắc cho đêm sự kiện, và những thay đổi theo mốc ngày đều có thể được mô tả và áp dụng.
Việc xếp lịch cũng nằm ở đây chứ?
Có. Lịch làm việc, đổi ca, chấm công, ngoại lệ, và bảng công đều có thể đổ vào cùng một kỳ tính lương.
Nhân viên có thể chấm công từ máy tính bảng không?
Có. Nhân viên có thể chấm giờ vào và ra từ máy tính bảng ở quầy, và những lần quên chấm công có thể trở thành ngoại lệ để quản lý xử lý.
Chứng chỉ có thể quyết định việc phân công không?
Có. Các chứng chỉ kèm ngày hết hạn có thể gắn vào hồ sơ nhân viên và quyết định người đó được làm ở những vị trí nào.
Tôi có thể dùng tên miền của riêng mình không?
Có. Ứng dụng quản lý nhân viên có thể chạy trên tên miền của riêng bạn.
Tôi có cần một kho lưu trữ hồ sơ nhân sự riêng không?
Không. Hợp đồng và chứng chỉ có thể nằm trong kho tệp của ứng dụng, gắn với từng hồ sơ nhân viên.
Thêm trong danh mục này
Được xây dựng bởi nhà sáng tạo
Khám phá điều có thể
Xem các ứng dụng thật được xây dựng với Kliv bởi nhà phát triển và nhà sáng tạo trên toàn thế giới
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Hãy để kỳ tính lương cho thấy cách tính của nó
Hãy mô tả lịch làm việc, quy tắc chấm công, quỹ tiền tip, phụ cấp, bảng kê, và tệp xuất lương chi tiết đến mức bạn muốn. Kliv sẽ dựng hệ thống tính ra tất cả.