Cette page a été traduite de l’anglais.
Recrutement et gestion des embauches
Créez un portail candidats pour votre cabinet de recrutement
Kliv est une IA qui crée des applications web. Décrivez le portail candidats dont vous avez besoin — listes clients privées, retours des recruteurs, et tableaux de bord de pipeline — et elle le construit sur votre propre domaine.
Entrez simplement votre idée dans la zone de texte et AI la construira pour vous
Qu’est-ce que Kliv ?
Kliv n’est pas un produit de recrutement que vous configurez — c’est une IA qui construit le logiciel pour vous.
Vous décrivez l’application dont vous avez besoin avec vos propres mots, et Kliv la construit : la base de données, les rôles, les écrans, les tableaux de bord et les flux de travail. Vous obtenez une véritable application web qui vous appartient, sur votre propre domaine. Vous pouvez l’utiliser, la faire évoluer plus tard en demandant des modifications, et la faire fonctionner sur vos propres comptes. Ce n’est pas un modèle habillé de votre logo.
Sur cette page, cette application est un portail candidats pour cabinet de recrutement. Kliv construit toutes sortes d’applications web ; celle-ci n’en est qu’un exemple.
Pourquoi les mises à jour candidats ne devraient pas voyager en pièce jointe
Les cabinets de recrutement livrent souvent leur meilleur travail sous forme de PDF et de fils d’e-mails. Un recruteur envoie une liste restreinte. Un responsable du recrutement la transfère. Les retours reviennent en morceaux. Au tour suivant, plus personne n’est vraiment sûr de la version de la liste que le client a examinée.
Kliv construit le portail autour du travail lui-même. Les clients se connectent à un espace qui n’appartient qu’à eux. Les listes restreintes restent à jour. Les retours arrivent sous forme de données structurées, rattachées au candidat et au poste concernés. Le tableau de bord de l’agence lit les mêmes données que celles où le travail se déroule.
De part et d’autre du mur
Ce que le cabinet conserve, ce que chaque client voit, et la règle qui les sépare.
Candidats
Le cabinet conserve le dossier complet du candidat : profil, compétences, fourchette de salaire et historique d’entretiens sur l’ensemble des recherches. Les clients ne voient que les présentations que vous choisissez de partager avec eux.
Listes restreintes
Une liste restreinte est un ensemble de candidats sélectionnés pour un client et un poste donnés, accompagné des notes du recruteur. Le portail garde cette liste à jour et consultable sans qu’il faille envoyer un nouveau fichier.
Séparation par client
Chaque ligne de liste restreinte porte l’identifiant du client auquel elle appartient, et les lectures sont filtrées en conséquence dans la base de données. Onze clients signifient onze vues client distinctes dans un seul système.
Retours
Accepté, en attente ou refusé, ainsi que le motif, sont enregistrés par candidat et par poste, avec un horodatage. Le retour devient une donnée, pas une phrase perdue dans un fil de discussion.
Étapes
Présenté, retour attendu, entretien, offre, placé. L’étape du candidat dans une recherche est structurée, ce qui rend le tableau de bord possible.
Tableau de bord du pipeline
Le temps passé à chaque étape, par recherche et par client, est calculé à partir des données où le travail se déroule. La réunion du lundi part de faits, pas de mises à jour collectées à la main.
Un exemple : le cabinet de recrutement en ingénierie de Julien
Voici comment un cabinet pourrait l’utiliser. Ce n’est qu’un exemple — vous décririez vos propres recherches, rôles clients, étapes de retour et règles de tableau de bord.
La longue liste reste au sein du cabinet
Julien a 30 candidats dans la base du cabinet pour un poste senior en ingénierie firmware. Cinq sont retenus dans la liste restreinte. Seuls ces cinq apparaissent dans le portail client ; les 25 autres restent privés.
Le client examine une liste restreinte toujours à jour
Le responsable du recrutement se connecte et consulte cinq profils avec CV anonymisés, fourchettes de salaire et notes de Julien. Aucune pièce jointe, aucun numéro de version à confondre.
Le retour devient une donnée consultable
Dès mardi, le client marque deux candidats acceptés, un en attente et deux refusés, chacun avec un motif. Le verdict est horodaté sur le couple candidat-poste et reste consultable des mois plus tard.
La liste restreinte se met à jour sans nouveau fichier
Deux nouveaux candidats remplacent les refusés. La page de la liste reste la version en cours, si bien que le cabinet et le client regardent la même chose.
La prise de rendez-vous met à jour l’étape
Les candidats retenus prennent rendez-vous via le Calendly du cabinet depuis le portail, et le créneau réservé met automatiquement à jour l’étape du candidat.
L’offre efface l’alerte du tableau de bord
Quand l’étape passe à offre, la recherche quitte la colonne à risque. La réunion du lundi de Julien commence par les quelques cas qui demandent encore de l’attention.
Décrivez ce que vous voulez construire
Kliv construit à partir de votre description : plus vous donnez de détails, plus la première version sera proche du résultat souhaité. Précisez qui peut voir quoi, quelles options de retour comptent, et ce que votre équipe doit suivre. Voici trois exemples pour vous inspirer :
Portail de recherche tech
Listes clients, retours et tableaux de bord.
“Créez un portail candidats pour mon cabinet de recrutement en ingénierie. Chaque client ne doit voir que ses propres listes restreintes. Les responsables du recrutement doivent choisir accepté, en attente ou refusé pour chaque candidat et saisir un motif obligatoire. Mon équipe doit voir un tableau de bord avec le temps passé à chaque étape pour toutes les recherches, et une liste matinale des retours en retard de plus de trois jours.”
Présentations de chasse de têtes
Profils confidentiels pour conseils d’administration.
“Créez un portail de chasse de têtes où chaque conseil d’administration client voit des présentations de candidats anonymisées pour sa propre mission, enregistre un retour confidentiel par candidat, et ne peut rien voir des autres recherches, clients ou candidats.”
Tableau de pipeline intérim
Validations à fort volume, par client et par semaine.
“Créez un portail d’agence d’intérim où les clients examinent chaque semaine des lots de candidats pour des vacations, valident ou refusent chaque personne, laissent un motif en cas de refus, et où mon équipe voit le taux de pourvoi, le délai de validation et les postes ouverts par client et par semaine.”
Ce sur quoi repose le cabinet
La séparation entre clients est testée, pas seulement promise. Un test de scénario peut se connecter en tant que responsable du recrutement d’un client et tenter de trouver la liste restreinte d’un autre client. Le résultat attendu est une lecture vide, avec un rapport d’exécution montrant ce qui a été tenté et refusé.
Le retour devient la mémoire du cabinet. Comme les verdicts sont des données, le cabinet peut répondre à des questions que l’e-mail ne permet pas : chaque motif donné par un client pour un refus, chaque candidat mis en attente deux fois puis placé, et chaque recherche en attente d’une décision.
Le tableau de bord fait la relance. Une synthèse programmée peut lister chaque candidat en attente d’un retour depuis plus de trois jours, regroupé par recruteur et par client. Le message reste le vôtre, mais les relances viennent de l’application.
Les agences sur Kliv racontent l’histoire plus large — chaque client derrière son propre mur, une seule organisation pour tous.
Questions fréquentes
Qu’est-ce que Kliv, exactement ?
Kliv est une IA qui construit des applications web sur mesure à partir d’une description. Pour un cabinet de recrutement, cela peut être un portail avec des listes restreintes réservées aux clients, des retours structurés, des dossiers candidats et des tableaux de bord.
Est-ce une vraie application, ou un modèle ?
Une vraie application. Kliv construit la base de données, les règles d’accès, les écrans et les flux de travail pour votre cabinet. Ce n’est pas un thème de recrutement générique.
Puis-je la modifier une fois construite ?
Oui. Vous pouvez demander de nouvelles options de retour, étapes, tableaux de bord, relances ou vues clients par la suite.
Un client pourrait-il voir la liste restreinte d’un autre client ?
Non, si vous décrivez cette limite. Les lignes de liste restreinte sont filtrées par client dans la base de données, si bien qu’un responsable du recrutement connecté ne peut interroger que ses propres missions.
Que se passe-t-il si deux clients veulent le même candidat ?
Chaque présentation forme son propre triplet candidat-client-poste. Le portail d’un client ne révèle pas qu’un candidat existe dans une autre mission, à moins que vous ne choisissiez d’exposer cette information.
Les responsables du recrutement vont-ils vraiment l’utiliser ?
Le portail peut rendre la tâche simple : consulter les profils, choisir accepté, en attente ou refusé, et ajouter un motif. La connexion peut se faire par e-mail, Google ou une clé d’accès (passkey).
À qui appartient l’historique des candidats ?
Au cabinet. Les candidats, notes, verdicts, placements et exports appartiennent à votre application, et le code se synchronise avec votre propre dépôt Git.
Puis-je utiliser mon propre domaine ?
Oui. Le portail peut fonctionner sur votre propre domaine, pour les clients comme pour votre équipe.
Puis-je quitter Kliv plus tard ?
Oui. Le code se synchronise avec votre propre dépôt Git, donc partir se résume à un git pull plutôt qu’à une reconstruction.
Les clients peuvent-ils laisser un retour structuré plutôt que des e-mails ?
Oui. Le retour peut être enregistré comme accepté, en attente ou refusé, avec un motif obligatoire et un horodatage sur le dossier candidat-poste.
Mon équipe peut-elle voir le temps passé à chaque étape sur l’ensemble des recherches ?
Oui. Le temps passé à chaque étape est calculé à partir des données de recherche, si bien que les tableaux de bord peuvent montrer les recherches qui stagnent, les retours en retard et les candidats au stade de l’offre.
Ai-je besoin d’un CMS ou d’un outil de portail séparé ?
Non. L’application inclut sa propre interface d’administration pour les candidats, les dossiers clients, les listes restreintes et le contenu des pages.
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