Cette page a été traduite de l’anglais.
Recrutement et gestion des embauches
Créez un outil de sourcing et de prospection de candidats propulsé par l’IA
Kliv est un créateur d’applications IA. Décrivez votre processus de sourcing de candidats, et il construit une vraie application pour les viviers, les briefs de poste, les brouillons de prospection validés, les séquences sensibles aux réponses et les journaux d’envoi.
Entrez simplement votre idée dans la zone de texte et AI la construira pour vous
Qu’est-ce que Kliv ?
Kliv n’est pas un module de recrutement ni un modèle de publipostage — c’est une IA qui construit des logiciels pour vous.
Vous décrivez avec vos propres mots l’application dont votre équipe de recrutement a besoin, et Kliv la construit : la base de données, les briefs de poste, la validation des brouillons, les séquences d’e-mails, les règles de non-contact, l’historique des réponses et les tableaux de bord. Vous en êtes propriétaire, vous l’exécutez sur vos propres comptes, et vous la faites évoluer plus tard simplement en le demandant. Ce n’est pas un modèle figé.
Sur cette page, cette application est un outil de sourcing et de prospection de candidats. Kliv construit toutes sortes d’applications web ; cette page se concentre sur l’exploitation du vivier de candidats que vous possédez déjà.
Pourquoi il vaut la peine d’exploiter vos anciens candidats
Une entreprise dispose peut-être déjà de milliers d’anciens candidats : des finalistes, des personnes qualifiées qui ont postulé au mauvais moment, et des profils dont les certifications correspondent à un nouveau poste. Si ce vivier dort dans des exports et des tableurs, les recruteurs finissent par repayer les jobboards.
Kliv construit un bureau de sourcing autour de ce vivier. Les fiches candidats, les briefs de poste, les brouillons validés, les séquences sensibles aux réponses et les règles de non-contact vivent dans une seule application.
L’inventaire du bureau de sourcing
Les données qui rendent la prospection précise, vérifiable et maîtrisée.
Le vivier
Chaque ancien candidat est une fiche avec son métier, ses certifications, ses notes d’entretien, l’issue du processus et son statut de consentement. Le vivier devient exploitable au lieu de dormir dans un export.
Le brief de poste
Deuxième équipe, soudure MIG et fil fourré, certification exigée, fourchette de rémunération indiquée. Le brief est ce que l’agent lit avant de rédiger.
Le brouillon
L’agent rédige chaque message à partir du brief de poste et de la fiche propre à ce candidat, par exemple ses notes d’entretien de 2024 et ses certifications. Un recruteur valide avant l’envoi.
La séquence
Un message peut partir le jour zéro et une relance le jour six. Toute réponse arrête le reste de la séquence de cette personne.
Le registre des réponses
Les réponses s’attachent à la fiche du candidat, si bien que le recruteur suivant voit l’historique au lieu de repartir de zéro.
Non-contact
Un marqueur enregistré met fin aux séquences actives et retire la personne des futures audiences. Il est vérifié au moment de l’envoi.
Un exemple : le bureau de recrutement du chantier naval de Camille
Voici comment une équipe de recrutement pourrait s’en servir. Ce n’est qu’un exemple — vous décririez votre propre vivier de candidats, vos postes, vos règles de validation, vos séquences et vos règles de consentement.
Le brief définit la recherche
Camille saisit par écrit deuxième équipe, soudure MIG et fil fourré, certification à jour et fourchette de rémunération. Le brief est enregistré en cinq minutes.
Le vivier renvoie des profils qualifiés
La recherche dans ses propres notes de candidats fait ressortir quatorze candidats, dont un chaudronnier dont la note de 2024 indique qu’il a maintenu la ligne pendant la rénovation.
Les brouillons sont validés avant l’envoi
L’agent rédige chaque message à partir de la fiche du candidat. Camille en réécrit deux, valide les autres, et chaque envoi est journalisé à son nom.
Le suivi s’arrête à la réponse
La relance du jour six ne part que vers les neuf personnes restées silencieuses. L’une d’elles demande à ne plus être contactée, et le marqueur de non-contact met fin à sa séquence.
La prise de rendez-vous s’inscrit sur la fiche
Un chaudronnier choisit un créneau d’entretien via le lien Calendly. Le rendez-vous apparaît sur sa fiche candidat avant même que Camille n’en soit informée.
Le vivier s’améliore après l’embauche
L’issue du processus et les notes sont enregistrées. La prochaine demande de recrutement part d’un vivier à l’historique plus à jour.
Décrivez le bureau de sourcing que vous voulez
Kliv construit à partir de votre description, alors précisez les données candidats, les champs du brief de poste, les règles de validation, le calendrier des séquences, les règles de consentement et la journalisation. Voici trois exemples :
Bureau de sourcing pour chantier naval
Briefs par métier, prospection rédigée et validation humaine.
“Créez un outil de sourcing et de prospection de candidats pour notre chantier naval. Enregistrez 3 100 anciens candidats avec leur métier, leurs certifications, leurs notes d’entretien, l’issue du processus et leur statut de consentement. Permettez aux recruteurs de rédiger un brief de poste, faites en sorte qu’un agent rédige une prospection personnalisée pour validation humaine, arrêtez les séquences dès qu’il y a une réponse, appliquez la règle de non-contact au moment de l’envoi, et journalisez chaque envoi approuvé.”
Séquences de prospection infirmières
Séquences sensibles aux réponses et non-contact strict.
“Créez une application de prospection pour le recrutement d’infirmiers et infirmières. Suivez les anciens candidats par spécialité, région d’exercice, préférence d’équipe et statut de consentement. Envoyez un message le jour zéro et une relance le jour six uniquement après validation du recruteur, arrêtez tous les suivis dès qu’il y a une réponse, et faites en sorte que le non-contact prime sur toute campagne.”
Relance des finalistes non retenus
D’anciens finalistes rapprochés de nouveaux postes.
“Créez un outil de prospection pour réembaucher du personnel d’entrepôt. Repérez les bons anciens candidats pour de nouveaux postes, rédigez des messages qui citent leur candidature précédente et leurs notes d’entretien, exigez la validation du recruteur avant l’envoi, et journalisez chaque envoi et chaque réponse sur la fiche du candidat.”
Sur quoi repose le bureau
L’agent a un accès limité. Il ne lit que les lignes que le recruteur connecté est autorisé à lire, et n’agit qu’à travers les capacités que vous lui accordez, comme consulter une fiche, rédiger un message ou réserver un créneau.
Les séquences tournent selon un calendrier. Des tâches planifiées envoient les relances validées, clôturent les séquences terminées et produisent une synthèse hebdomadaire des réponses.
Le courrier répond au nom de votre équipe. Les messages partent de votre adresse de recrutement, et chaque envoi enregistre qui l’a approuvé, quand, et à qui.
Un bureau de sourcing est souvent le premier outil interne dont une équipe se dit qu’elle aurait dû l’avoir. Les outils internes sur Kliv est le rayon où vivent tous les autres.
Questions fréquentes
Qu’est-ce que Kliv exactement ?
Kliv est un créateur d’applications IA. Vous décrivez l’application de recrutement dont vous avez besoin, et Kliv construit la base de données, les écrans, les séquences, les règles et le support par agent.
Est-ce que j’obtiens une vraie application, ou un modèle ?
Une vraie application. Elle est construite autour de votre vivier de candidats, de vos briefs de poste, de vos règles de consentement, de votre circuit de validation et de vos journaux, pas un modèle générique de prospection.
Puis-je la modifier après sa construction ?
Oui. Vous pouvez ajouter des champs, changer le calendrier des séquences, revoir les règles de validation, ajouter des rapports ou modifier les accès, simplement en le demandant.
Est-ce que ça aspire LinkedIn ou achète des listes de contacts ?
Non. Le bureau exploite le vivier que vous possédez déjà : des personnes qui ont postulé chez vous et consenti à être contactées.
Est-ce que l’agent envoie quoi que ce soit de son propre chef ?
Seulement si vous lui accordez délibérément cette capacité. Le dispositif décrit ici rédige pour validation humaine, et chaque envoi est journalisé avec son approbateur.
Qu’est-ce que le non-contact arrête ?
Tout. Le marqueur met fin aux séquences actives et exclut la personne des futures audiences, car il est vérifié au moment de l’envoi.
Les responsables du recrutement peuvent-ils parcourir tout le vivier ?
Non, sauf si vous l’autorisez. L’accès peut être limité par rôle, pour que les responsables voient les candidats rattachés à leurs propres demandes de poste, tandis que les recruteurs voient l’ensemble du vivier.
Les séquences peuvent-elles s’arrêter quand quelqu’un répond ?
Oui. Les réponses s’attachent à la fiche du candidat et arrêtent les suivis restants dans la séquence de cette personne.
L’application peut-elle utiliser notre propre adresse e-mail de recrutement ?
Oui. La prospection peut partir de votre propre adresse de recrutement, avec les envois enregistrés comme événements.
Puis-je quitter Kliv plus tard ?
Oui. Le code de l’application se synchronise avec votre propre dépôt Git, si bien que partir revient à faire un git pull plutôt qu’à tout reconstruire.
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