Cette page a été traduite de l’anglais.
Services professionnels et gestion d'agences
Créer une application de gestion d’agence
Kliv est une IA qui crée des applications. Décrivez l’application de gestion d’agence dont vous avez besoin — portails clients, étapes de projet, validations, forfaits mensuels, dépassement au compteur, occupation — et elle la construit.
Entrez simplement votre idée dans la zone de texte et AI la construira pour vous
Qu’est-ce que Kliv ?
Kliv n’est pas un ensemble d’outils de projet, de suivi du temps, de facturation et de portail — c’est une IA qui construit le logiciel pour vous.
Vous décrivez l’application dont vous avez besoin avec vos propres mots, et Kliv la construit : la base de données, les écrans de projet, les portails clients, le circuit de validation, la logique de facturation et les vues d’occupation. Vous obtenez une vraie application qui vous appartient. Vous pouvez la faire évoluer plus tard en demandant des modifications, et faire passer les paiements par votre propre compte Stripe. Ce n’est pas un portail-modèle.
Sur cette page, cette application est une application de gestion d’agence. Kliv construit toutes sortes d’applications web ; celle-ci est pensée pour les prestations client où validations, forfaits, facturation et occupation doivent rester reliés entre eux.
Pourquoi construire votre propre système d’agence ?
Le fonctionnement d’une agence se répartit souvent entre outils de projet, suivi du temps, facturation, partage de fichiers et portails clients. Résultat : les forfaits, les validations et les dépassements sont difficiles à justifier en fin de mois.
Kliv intègre les règles dans une seule application : ce que couvre le forfait, à partir de quand les heures supplémentaires sont facturées, ce que signifie « validé » et qui peut valider. Le quatorzième portail client ne demande pas plus d’effort de conception que le premier.
Les cinq réalités sur lesquelles repose une agence
Les désaccords d’agence deviennent des enregistrements.
Les clients et leurs cloisons
Chaque projet, fichier et commentaire appartient à une organisation cliente. Un client ne peut pas voir le travail d’un autre client.
Les projets et leurs étapes
Cadrage, concepts, ajustements, livraison — les étapes sont des états avec des responsables et des dates, ce qui rend le statut du projet visible.
Le forfait et son compteur
Quarante heures par mois forment un solde vivant. La 41ᵉ heure déclenche le compteur à 130 €, et le temps saisi remonte sur la facture du mois.
Les validations
Un livrable arrive sur le portail, le client valide, et l’état change avec un nom et un horodatage attachés.
L’occupation
Les heures réservées, la consommation du forfait et les clients proches du dépassement se lisent directement dans les heures que chacun saisit déjà.
Un exemple : le studio de marque de Camille
Voici comment une agence pourrait l’utiliser. Ce n’est qu’un exemple — vous décririez vos propres clients, étapes, forfaits, tarifs, validations et rapports.
Les factures de forfait partent à date fixe
Le 1er du mois, 14 factures de forfait partent via le compte Stripe de Camille. Chacune peut inclure les heures au compteur du mois précédent en ligne de facture.
Le brief atterrit dans le portail client
Verlaine ouvre une nouvelle campagne comme projet dans son portail. Brief, références, notes de lancement et éléments de marque s’attachent au projet.
Les retours restent liés au livrable
Les concepts sont publiés sur le portail. Les commentaires du client s’attachent au livrable au lieu de se perdre dans un fil d’e-mails.
Le dépassement est visible au fil de l’eau
Une landing page supplémentaire rapide prend neuf heures. Six heures épuisent le forfait ; trois heures sont facturées au compteur à 130 € de l’heure et visibles par le client.
La facture s’explique d’elle-même
En fin de mois apparaissent le forfait, les trois heures au compteur et l’historique de validation derrière chaque livrable. Camille peut consulter l’occupation au lieu de tout recouper à la main.
Décrivez ce que vous voulez construire
Kliv construit à partir de votre description : indiquez les clients, les étapes, les règles de validation, les heures de forfait, le taux de dépassement, les factures et les vues d’occupation. Voici trois exemples :
Facturation du dépassement de forfait
Un solde vivant et des lignes de dépassement automatiques.
“Construis une application d’agence avec des forfaits mensuels de 40 heures, une facturation au compteur à 130 € par heure supplémentaire, des factures via mon propre compte Stripe, une visibilité client sur les heures au fil de leur consommation, et des lignes de facture qui détaillent automatiquement forfait et dépassement.”
Portail de validation client
Validation des livrables avec horodatage.
“Construis un portail client où les livrables passent par des étapes de relecture, où les clients valident en un clic, où chaque validation enregistre la personne et la date, et où les fichiers finaux restent privés à cette organisation cliente.”
Tableau de bord d’occupation du studio
La semaine à venir et la consommation du forfait en un coup d’œil.
“Construis un tableau de bord d’occupation montrant les heures réservées de chaque personne pour la semaine prochaine, la consommation du forfait par client, les projets proches du dépassement, et les clients qui consomment des heures de design tout en payant pour de la stratégie.”
La mécanique, nommée
Le portail est la même application, avec des cloisons. Les clients se connectent avec leurs propres comptes, et les rôles au sein de l’organisation déterminent ce que voit un responsable marketing par rapport à une directrice financière.
Les livrables obéissent à des règles. Les fichiers d’un espace de projet sont privés par défaut et partagés par organisation. Un dossier final peut même rester bloqué jusqu’à la facture finale, si c’est votre règle.
Testez la facturation avant qu’elle soit réelle. Dans le bac à sable, vous pouvez simuler un mois type avec des paiements de test : les forfaits se facturent, une carte échoue puis est relancée, et les heures au compteur apparaissent en ligne de facture avant même l’arrivée du premier client.
Kliv a construit tout un parcours pour ce type d’activité — voir comment les agences fonctionnent avec Kliv pour la vue d’ensemble complète.
Questions fréquentes
Qu’est-ce que Kliv, exactement ?
Kliv est une IA qui construit des applications web sur mesure à partir d’une description. Pour la gestion d’agence, elle construit portails clients, étapes de projet, historiques de validation, règles de temps et de forfait, factures et vues d’occupation autour de votre studio.
Est-ce que j’obtiens une vraie application, ou un modèle ?
Une vraie application. Vos clients, projets, fichiers, validations, forfaits, heures, factures et données d’occupation vivent dans une base de données construite pour votre agence.
Puis-je la modifier une fois construite ?
Oui. Vous pouvez modifier les étapes, les rôles, la taille du forfait, le taux de dépassement, le circuit de validation, le texte des factures ou les vues du tableau de bord en demandant des changements.
Un client peut-il faire venir toute son équipe ?
Oui. Une organisation cliente peut compter autant de comptes qu’il le faut, chacun avec un rôle.
Comment fonctionne la facturation du dépassement ?
Les heures saisies au-delà du forfait alimentent un compteur d’usage, et l’unité saisie et la ligne facturée forment un seul et même enregistrement.
Que se passe-t-il quand un client ne paie pas ?
La carte peut être relancée pendant que des e-mails de relance proposent une correction. Vous décidez des étapes humaines, et l’accès au portail peut suivre les règles d’accès que vous définissez.
Peut-elle fonctionner avec les outils que nous gardons ?
Elle peut agir dedans : publier sur Slack quand une validation arrive, refléter les tâches dans Linear, ou synchroniser les contacts vers HubSpot, avec les secrets conservés côté serveur.
Chaque client ne voit-il que son propre travail ?
Oui. Les portails clients sont cloisonnés par organisation, un client ne peut donc pas voir les projets, fichiers ou commentaires d’un autre client.
Les historiques de validation peuvent-ils trancher un litige de périmètre ?
Oui. Les validations peuvent enregistrer le livrable, le nom du validateur et l’horodatage, de sorte que l’enregistrement montre ce qui a été validé.
Kliv prend-elle une commission sur les forfaits ou les dépassements ?
Non. Les paiements passent par votre propre compte Stripe. Les frais de traitement des cartes se règlent entre vous et Stripe.
Les clients ont-ils besoin d’un compte Stripe ?
Non. Les clients paient simplement par carte.
Puis-je utiliser mon propre nom de domaine ?
Oui. L’application et les portails clients peuvent fonctionner sur votre propre domaine.
Puis-je quitter Kliv plus tard ?
Oui. Le code se synchronise vers votre propre dépôt Git, et vos données vous appartiennent.
Plus dans cette catégorie
Réalisé par des créateurs
Découvrez ce qui est possible
Découvrez de vraies applications créées avec Kliv par des développeurs et des créateurs du monde entier
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Pilotez le studio à partir des règles que vous utilisez déjà
Décrivez en détail vos forfaits, étapes, règles de validation, cloisons clients, taux de dépassement, factures et questions d’occupation. Kliv construit l’application qui les fait respecter.