Cette page a été traduite de l’anglais.
Services professionnels et gestion d'agences
Créez une bibliothèque de ressources pour votre agence
Kliv est un créateur d'applications IA. Décrivez la bibliothèque de ressources dont vous avez besoin — étagères clients, fichiers de marque, licences, recherche, validations et notifications Slack — et il la crée.
Entrez simplement votre idée dans la zone de texte et AI la construira pour vous
Qu'est-ce que Kliv ?
Kliv n'est pas un drive partagé ni un produit de gestion de ressources numériques que l'on configure après inscription — c'est un créateur d'applications IA qui construit le logiciel pour vous.
Vous décrivez l'application dont vous avez besoin en langage courant, et Kliv la construit : les données, la logique, les écrans et le flux de travail. Vous obtenez une véritable application fonctionnelle qui vous appartient. Vous la possédez, l'exécutez sur votre propre domaine ou vos propres comptes, et continuez à la faire évoluer plus tard simplement en le demandant. Ce n'est pas un modèle avec votre nom dessus.
Sur cette page, cette application est une bibliothèque de ressources de marque sur mesure pour votre agence. Kliv construit toutes sortes d'applications web ; ceci n'en est qu'un exemple.
Pourquoi le mauvais logo finit toujours par sortir
Les fichiers seuls ne disent à personne quelle version est à jour, qui en est propriétaire, si elle est validée, ni ce que la licence autorise. C'est ainsi qu'un prestataire retrouve un vieux logo dans une boîte mail et l'utilise.
Kliv construit une bibliothèque de ressources où ces informations sont des données. Chaque ressource porte son client, son état de validation, ses droits d'utilisation et ses règles d'accès. Chaque client se connecte à sa propre étagère de marque et ne voit que les fichiers qui lui sont destinés.
À l'intérieur de la bibliothèque d'un client
Une étagère de marque n'est utile que si le fichier et ses informations restent liés.
La fiche de la ressource
Un fichier stocke la campagne, le format, l'état de validation, les droits d'utilisation et d'autres champs de votre choix. La recherche et les règles s'appuient sur ces champs.
Licences et droits d'utilisation
Une photo de banque d'images réservée au web ou une licence de police à cinq postes porte ses conditions et sa date d'expiration. La règle de téléchargement peut se fermer à l'expiration des conditions.
État de validation
Les états brouillon, en relecture, validé et retiré déterminent qui peut voir ou télécharger un fichier.
Le mur du client
L'équipe d'une brasserie se connecte aux fichiers de la brasserie. Les photographies d'un autre client ne sont pas simplement filtrées ; elles ne sont pas accessibles à ce compte.
Le fil Slack
Les nouveaux travaux peuvent être publiés dans le canal Slack propre au client, et une validation dans le fil peut mettre à jour l'état de la ressource dans la bibliothèque.
Un exemple : la bibliothèque de ressources de l'agence de Camille
Voici comment une agence pourrait s'en servir. Ce n'est qu'un exemple — vous décririez vos propres clients, fichiers, licences, validations et règles de partage.
Un rebranding arrive avec ses informations
L'agence de Camille met en ligne 214 fichiers pour une brasserie régionale. Chaque ressource reçoit sa campagne, son format, son état de validation et ses droits, au lieu d'attendre dans un dossier « à trier plus tard ».
Le client valide sur Slack
Cinq photos phares sont publiées dans le canal Slack de la brasserie. La directrice marketing en valide trois, et la bibliothèque marque ces ressources comme validées.
Un prestataire reçoit un partage limité
L'imprimeur de l'habillage de la remorque reçoit l'accès à un seul plan de découpe. Le partage est une règle d'accès sur cet élément, pas un dossier copié.
Une recherche en langage courant trouve la bonne ressource
Une nouvelle recrue de la brasserie cherche « la photo du port lors du rebranding » et obtient le visuel validé avec sa licence jointe.
Un autre client ne voit rien de tout cela
La marina, autre client de la même agence, ne peut pas voir les fichiers de la brasserie. Son compte lit un tout autre ensemble de lignes.
Une licence qui expire ferme les téléchargements
Deux semaines avant l'expiration d'une licence de banque d'images réservée au web, une tâche planifiée la signale. Après expiration, le téléchargement reste fermé jusqu'au renouvellement de la licence.
Décrivez la bibliothèque de ressources dont vous avez besoin
Kliv construit à partir de votre description, donc plus vous donnez de détails, plus la première version s'en rapproche. Indiquez les clients, les types de ressources, les champs, les conditions de licence, les validations et le partage. Voici trois exemples pour vous lancer :
Bibliothèque d'agence de marque
Onze étagères clients avec validations Slack.
“Créez une bibliothèque de ressources de marque pour les onze clients en forfait de mon agence. Chaque client se connecte pour ne voir que ses propres logos, chartes graphiques, modèles et photographies validées. Les ressources ont besoin d'un état de validation, d'une campagne, d'un format, de conditions de licence, d'une date d'expiration, d'une recherche en langage courant, et de validations publiées dans le canal Slack du client.”
Archive d'agence photo
Images sous licence avec conditions et dates d'expiration.
“Créez une archive d'images pour mon agence photo. Chaque photo doit stocker le photographe, le client, la campagne, les conditions d'utilisation, le territoire, la date d'expiration et l'état de validation. Les clients recherchent en langage courant, et les licences expirées ferment le téléchargement jusqu'au renouvellement.”
Portail de marque pour réseau de franchises
Fichiers à jour pour de nombreux sites.
“Créez un portail de marque pour un réseau de 200 franchises. Les points de vente ne téléchargent que les logos, menus, modèles de signalétique et publications sociales à jour. Les versions retirées restent traçables pour le siège, et les visuels créés localement nécessitent une validation du siège avant téléchargement.”
Les mécanismes derrière les étagères
Les clients sont des organisations. Chaque client a ses propres utilisateurs et rôles. La base de données limite chaque lecture à l'organisation propriétaire de la ligne.
L'étagère peut répondre aux questions. Mettez en ligne la charte graphique à côté des visuels, et un agent destiné au personnel ou aux clients peut répondre à partir de la charte propre à ce client, en citant la page utilisée.
Les murs peuvent être testés. Un scénario peut se connecter en tant qu'un client et tenter de trouver les ressources d'un autre client. Le refus est consigné dans le dossier de test.
Une bibliothèque de ressources est souvent le premier outil d'agence construit sur Kliv. La page dédiée aux agences couvre les forfaits, les portails clients, les validations et les factures.
Questions fréquentes
Qu'est-ce que Kliv exactement ?
Kliv est un créateur d'applications IA. Vous décrivez la bibliothèque de ressources de votre agence, et Kliv construit l'application réelle avec ses fichiers, ses fiches, sa recherche, ses rôles, ses validations et ses règles de partage.
Est-ce que j'obtiens une vraie application, ou un modèle ?
Une vraie application. Vos clients, les champs de vos ressources, vos règles de licence, vos états de validation et votre flux Slack façonnent la bibliothèque.
Puis-je la modifier une fois construite ?
Oui. Vous pouvez ajouter des champs de ressource, changer les états de validation, ajouter un rôle client, ou mettre à jour les règles de licence plus tard.
Les validations peuvent-elles se faire sur Slack ?
Oui. Les nouveaux travaux peuvent être publiés dans le canal du client, et une validation à cet endroit peut mettre à jour l'état de la ressource dans la bibliothèque.
Qu'est-ce qui empêche la mauvaise personne de voir le dossier d'un client ?
L'accès est limité par élément et par organisation cliente. Un partage en dehors du client est délibéré, limité et enregistré.
Que se passe-t-il quand une licence de banque d'images arrive à expiration ?
La date d'expiration vit sur la ressource. Une tâche planifiée peut avertir à l'avance, et la règle de téléchargement peut se fermer une fois la date dépassée.
Les clients peuvent-ils rechercher en langage courant ?
Oui. Les ressources et les chartes graphiques peuvent être indexées afin que les clients recherchent des descriptions comme « la photo du port lors du rebranding » plutôt que des noms de fichiers.
La bibliothèque peut-elle répondre aux questions à partir de la charte graphique ?
Oui. Si vous mettez en ligne une charte, un agent peut répondre à partir de ces documents et citer la page utilisée.
Les clients peuvent-ils voir les ressources des autres ?
Non. Les fichiers et les fiches de chaque client appartiennent à l'organisation de ce client, et l'accès est appliqué au niveau de la base de données.
Pouvons-nous emporter l'archive avec nous si nous partons ?
Oui. Vos fichiers, vos fiches et le code source de l'application vous appartiennent, et le code se synchronise avec votre propre dépôt Git.
Puis-je utiliser mon propre domaine ?
Oui. La bibliothèque peut fonctionner sous le nom de domaine de votre agence.
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