Cette page a été traduite de l’anglais.
Services professionnels et gestion d'agences
Créez votre propre portail client
Kliv est un constructeur d’applications par IA. Décrivez le portail client dont votre studio a besoin — projets, livrables, validations, fichiers, factures et cloisons par client — et Kliv le construit.
Entrez simplement votre idée dans la zone de texte et AI la construira pour vous
Qu’est-ce que Kliv ?
Kliv n’est pas un produit de portail aux salles et libellés figés — c’est un constructeur d’applications par IA qui construit le logiciel pour vous.
Vous décrivez le portail dont vous avez besoin en langage courant, et Kliv construit la base de données, les règles d’accès, les écrans, les fichiers, les validations et les flux de facturation. Vous possédez le résultat, vous l’exploitez sur votre propre domaine et vos propres comptes, et vous continuez à le faire évoluer en demandant des changements. Ce n’est pas un modèle préfabriqué.
Sur cette page, cette application est un logiciel de portail client pour un studio ou une entreprise de services professionnels. Kliv construit de nombreux types d’applications web ; ceci n’en est qu’un exemple.
Pourquoi créer votre propre portail client ?
Un studio jongle souvent entre épreuves, fichiers, validations, fils d’e-mails et factures. Les portails génériques vous imposent leur idée d’un espace, leurs libellés et leur façon de travailler.
Kliv construit le portail autour de votre process. Chaque client est une organisation dans votre base de données. Chaque projet, fichier, version, validation, message et facture porte cette organisation sur sa ligne.
Un client qui se connecte voit son propre travail. Le travail des autres clients n’apparaît pas.
Ce que contient chaque espace
Six objets portent une relation client du lancement à l’archive.
Les clients et leurs cloisons
Chaque client est une organisation. Chaque ligne du portail appartient à l’une d’elles. Un lien issu du projet d’un autre client ne mène nulle part.
Livrables et versions
La première mouture, la deuxième, la version finale : ce sont des enregistrements avec fichiers, dates et statuts. Ce qui a été montré, et quand, est conservé.
Décisions de validation
Une validation enregistre qui a cliqué, quelle version a été validée, et quand. Les questions de périmètre qui surviennent plus tard trouvent une trace à consulter.
Fils de messages
Les retours vivent à côté de la version qu’ils concernent. Votre équipe voit tous les fils ; chaque client ne voit que les siens.
Factures et jalons
Les factures de lancement, de validation et finale peuvent être émises depuis le portail, réglées par carte, et rapprochées du projet.
Archive des livrables
Après la remise, le portail peut rester l’archive : fichiers finaux, éléments de marque et décisions partagés avec l’organisation cliente.
Un exemple : le portail du studio de marque de Camille
Voici comment un studio pourrait utiliser un logiciel de portail client construit avec Kliv. Ce n’est qu’un exemple — vous décririez vos propres clients, étapes de validation, fichiers, factures et règles d’accès.
Un espace client est créé au lancement
Camille crée une organisation cliente et invite trois utilisateurs côté client. À partir de là, les lignes rattachées à cette organisation leur sont visibles, et pas aux autres clients.
La première mouture arrive avec les retours en place
Les premiers concepts sont déposés comme version un. Le client reçoit un e-mail sur le modèle de Camille, et les retours atterrissent à côté du travail plutôt que dans une boîte de réception séparée.
La validation déclenche le jalon
La directrice marketing valide la version trois. La validation enregistre le nom, la version et l’horodatage, et la facture de jalon est émise depuis le même projet.
Un nouvel interlocuteur consulte l’historique
Quelqu’un rejoint le projet en cours de route et demande à revoir une ancienne direction. L’historique des versions et le fil montrent ce qui a été présenté, ce qui a été validé, et par qui.
La remise devient l’archive
Les éléments finaux arrivent dans l’espace de stockage du portail et restent partagés avec l’organisation cliente après la clôture du projet.
Décrivez le portail dont vous avez besoin
Kliv construit à partir de votre description : plus vous donnez de détails, plus la première version s’en approche. Indiquez les clients, les rôles, les livrables, les règles de validation, l’accès aux fichiers et les factures. Voici trois exemples pour démarrer :
Portail de studio créatif
Livrables versionés, validations enregistrées et facturation par jalon.
“Construis un portail client pour mon studio de design où chaque organisation cliente a ses propres projets, des livrables versionés, des boutons de validation qui enregistrent qui a validé quelle version et quand, des factures de jalon au lancement et à la validation, et où mon équipe voit tous les espaces.”
Plateforme de production vidéo
Visionnage des montages, commentaires horodatés, livrables finaux verrouillés et règle de facture finale.
“Construis un portail client vidéo où les clients visionnent les montages bruts, laissent des commentaires horodatés, valident le montage final, et ne peuvent télécharger les livrables finaux qu’une fois la facture de clôture réglée.”
Espace client d’architecture
Révisions de plans, validations par phase, fichiers partagés et rôles clients.
“Construis un portail client pour mon agence d’architecture avec des jeux de plans organisés par révision, des validations de phase par les utilisateurs clients autorisés, un espace de fichiers partagés par projet, et des utilisateurs finance qui voient les factures mais pas les commentaires de conception.”
Comment fonctionnent vraiment les cloisons
Organisations et sécurité au niveau des lignes. L’identité utilisateur final de Kliv donne à chaque client une véritable organisation avec des membres et des rôles. Une ligne appartient à une organisation, et seuls ses membres peuvent la lire. Chaque page, liste de fichiers et résultat de recherche suit cette règle.
Les fichiers ont les mêmes cloisons. Un livrable partagé avec une organisation cliente est invisible pour toutes les autres. Les liens de téléchargement respectent aussi cette règle d’accès.
L’argent reste attaché au projet. Les factures de jalon peuvent passer par votre propre compte Stripe. Un jalon de validation de 4 000 € peut être émis dès qu’une validation est enregistrée, et le téléchargement des fichiers finaux peut attendre que la facture de clôture soit réglée.
Les portails ne racontent que la moitié de l’histoire d’une agence ; les contrats récurrents, le travail en marque blanche et le calendrier des paiements sont l’autre moitié — comment les agences fonctionnent avec Kliv.
Questions fréquentes
Qu’est-ce que Kliv, exactement ?
Kliv est un constructeur d’applications par IA. Vous décrivez le portail client dont vous avez besoin, et il construit une véritable application avec des organisations clientes, des fichiers, des validations, des messages, des factures et des règles d’accès.
Est-ce une véritable application, ou un modèle préfabriqué ?
Une véritable application. Kliv construit autour de vos clients, de vos rôles, de vos livrables, de vos étapes de validation, de vos règles de fichiers et de votre processus de facturation.
Puis-je la modifier une fois construite ?
Oui. Vous pouvez ajouter une étape de contrôle qualité, changer les statuts de validation, ajouter un rôle client, ou modifier le calendrier de facturation en demandant des changements.
Un client peut-il avoir plusieurs utilisateurs avec des droits différents ?
Oui. Une organisation cliente peut avoir des rôles tels que validateur, coordinateur, contributeur ou contact finance, et vous définissez ce que chaque rôle peut voir et faire.
Qu’est-ce qui empêche un client de voir le travail d’un autre ?
La sécurité au niveau des lignes dans la base de données. Les projets, versions, fichiers, messages et factures portent l’organisation qui les possède, et les utilisateurs n’accèdent qu’aux lignes de leur propre organisation.
Le portail peut-il ressembler à notre studio ?
Oui. C’est votre application, sur votre domaine, avec votre mise en page, votre typographie et vos modèles d’e-mail.
Les validations peuvent-elles être enregistrées ?
Oui. Une validation peut stocker l’utilisateur, la version, l’horodatage et la décision afin d’en garder une trace.
Les factures peuvent-elles passer par mon propre compte Stripe ?
Oui. Les factures de jalon et finales peuvent être réglées via votre propre compte Stripe.
Les clients ont-ils besoin d’un compte Stripe ?
Non. Les clients règlent les factures par carte ou par les moyens de paiement que vous activez.
Les fichiers finaux peuvent-ils attendre le règlement d’une facture ?
Oui. L’accès au téléchargement peut consulter le registre et ne s’ouvrir qu’une fois la facture réglée.
Puis-je utiliser mon propre domaine ?
Oui. Le portail peut fonctionner sur votre propre domaine.
Puis-je quitter Kliv plus tard ?
Oui. Le code de l’application se synchronise avec votre propre dépôt Git : partir revient à faire un git pull.
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