Cette page a été traduite de l’anglais.
Services professionnels et gestion d'agences
Créer un portail client pour un cabinet d'architecture
Kliv est un créateur d'applications par IA. Décrivez le portail client d'architecture dont vous avez besoin — plans versionnés, validations, espaces de projet, journal de décisions, assistants et factures — et il le construit.
Entrez simplement votre idée dans la zone de texte et AI la construira pour vous
Qu'est-ce que Kliv ?
Kliv n'est pas un produit de portail à paramétrer — c'est une IA qui construit un logiciel pour vous.
Vous décrivez l'application dont vous avez besoin avec vos propres mots, et Kliv construit la base de données, la logique, les écrans, les fichiers et les règles d'accès. Vous êtes propriétaire du résultat, vous l'exécutez sur vos propres comptes, et vous pouvez le faire évoluer plus tard simplement en le demandant. Ce n'est pas un portail sur gabarit.
Sur cette page, cette application est un portail client pour cabinet d'architecture. Kliv construit toutes sortes d'applications web ; celle-ci conserve plans, validations, décisions, factures et assistants propres à chaque projet à l'intérieur de cloisons client.
Pourquoi les plans à jour ont besoin d'un portail
Les équipes d'architecture répondent sans cesse à la même question : est-ce bien la dernière version ? Les fils d'e-mails et les noms de fichiers rendent cela plus difficile qu'il ne devrait l'être. La rév. C, la rév. B et les copies du bureau de contrôle peuvent toutes continuer de circuler alors qu'une version plus récente existe déjà.
Kliv construit un portail où le jeu en cours est un fait de base de données. Chaque client se connecte à un seul projet avec plans, validations, commentaires, décisions et un assistant limité à ce projet. Le portail remplace les fils de réponse à tous par des enregistrements.
Le dossier de projet, planche par planche
Six enregistrements gardent chaque projet clair et cloisonné.
Projets
Chaque projet stocke le client, le site, la phase et l'équipe. Quatorze projets deviennent quatorze dossiers cloisonnés.
Jeux de plans
Plans, coupes et façades sont déposés sous forme de révisions. Les révisions remplacées sont conservées et marquées comme telles ; la version en cours reste sans ambiguïté.
Validations
Les états émis, en cours d'examen, retourné avec commentaires et validé enregistrent qui a fait avancer le jeu de plans, et quand.
Journal des décisions
Changements de menuiseries, remplacements de bardage et autres décisions sont des lignes rattachées aux plans, afin de rester retrouvables plus tard.
Cloisonnement client
Une connexion client ne lit que les lignes rattachées à son propre projet. Les autres projets ne sont jamais renvoyés.
Assistant de projet
L'assistant répond à partir des documents et du journal de ce projet, uniquement pour le client connecté.
Un exemple : le cabinet d'architecture de Camille
Voici comment un cabinet pourrait utiliser un portail client construit avec Kliv. Ce n'est qu'un exemple — vous décririez vos propres phases de projet, règles de révision, rôles clients et processus de validation.
Une nouvelle révision arrive avec le bon statut
Camille dépose la rév. C des façades de la cuisine. La rév. B est marquée remplacée au même moment, tandis que le stockage des fichiers conserve les deux.
Les clients reçoivent un lien, pas une pièce jointe
Les propriétaires reçoivent un e-mail du cabinet avec un lien vers le portail. Le jeu de plans reste dans le portail au lieu de se disperser dans des fichiers transférés.
Les commentaires restent attachés au plan
Les clients épinglent des commentaires sur la rév. C. Le jeu de plans passe à retourné avec commentaires, et les questions restent attachées aux planches.
La révision suivante conserve le raisonnement
La rév. D répond aux commentaires et en conserve l'historique, si bien que la raison du changement reste inscrite dans le dossier.
La validation enregistre une personne et une date
Le client valide la rév. D. L'état change avec un nom et un horodatage, et le bureau de contrôle peut télécharger le jeu validé.
L'assistant répond des mois plus tard
En hiver, quelqu'un demande qui a validé le déplacement de la fenêtre. L'assistant répond à partir du journal des décisions et fait le lien vers le plan correspondant.
Décrivez le portail que vous voulez
Kliv construit à partir de votre description : indiquez les rôles du projet, les états de révision, les règles de commentaire, l'accès des bureaux d'études et les validations et factures. Plus vous donnez de détails, plus la première version s'en rapproche.
Portail d'un cabinet résidentiel
Propriétaires, révisions, commentaires et validations.
“Créez un portail client pour mon cabinet d'architecture résidentielle. Chaque propriétaire ne voit que son propre projet, les jeux de plans ont des lettres de révision, les clients peuvent épingler des commentaires sur les planches, les validations enregistrent noms et dates, et les entreprises ne peuvent télécharger que la révision validée.”
Cabinet avec bureaux d'études
Les ingénieurs voient les plans mais pas les honoraires.
“Créez un portail de projet pour notre cabinet d'architecture. Les clients valident les jeux émis, les bureaux d'études voient plans et commentaires pour leurs projets assignés, les ingénieurs ne voient jamais les honoraires ni les contrats, et les factures de phase peuvent être payées en ligne via notre propre compte Stripe.”
Portail d'une agence de paysage
Plans de plantation, photos de site et phases.
“Créez un portail pour mon agence d'architecture paysagère. Suivez les plans de plantation par révision, collectez des photos de site saisonnières, exigez la validation du client avant chaque début de phase, et tenez un journal des décisions pour les substitutions de végétaux.”
La structure derrière le portail
Le cloisonnement est dans la base de données. Une connexion client ne lit que les lignes rattachées à ce projet, rien de plus. Un test de scénario peut se connecter comme un client et vérifier qu'un autre projet est absent.
Les états de validation contrôlent les téléchargements. Émis, en cours d'examen, retourné et validé sont des états structurés. Les téléchargements destinés au bureau de contrôle ne peuvent servir que la révision validée.
L'assistant est cloisonné comme le portail. Il lit le projet du client connecté — jeux de plans, commentaires et journal des décisions — et reste en dehors des autres projets du cabinet.
Gérer des clients avec honoraires, validations et cloisonnement entre comptes est traité plus largement sur la page dédiée aux agences.
Questions fréquentes
Qu'est-ce que Kliv, exactement ?
Kliv est un créateur d'applications par IA. Vous décrivez votre portail d'architecture, et il construit une véritable application pour les projets, les révisions de plans, les validations, les commentaires, les documents, les assistants et l'accès client.
Est-ce une vraie application, ou un gabarit ?
Une vraie application. Vos états de révision, rôles de projet, cloisonnements client, accès des bureaux d'études et règles de validation sont construits autour de votre cabinet.
Puis-je la modifier une fois construite ?
Oui. Vous pouvez ajouter des phases, revoir les états de validation, changer l'accès des bureaux d'études, ou ajouter de nouveaux enregistrements de projet simplement en le demandant.
Le bureau d'études structure peut-il voir le contrat du client ?
Non, sauf si vous l'autorisez. Un bureau d'études peut voir les plans et commentaires des projets qui lui sont assignés sans voir les honoraires, les contrats ni la correspondance client.
Que se passe-t-il si un client valide la mauvaise révision ?
La validation nomme la révision, l'erreur est donc visible. L'état retourné existe pour revenir en arrière sur un jeu de plans, et les transitions restent dans le journal.
L'assistant connaît-il tous nos projets ?
Non. Il lit le projet du client connecté. Le même cloisonnement client qui délimite le portail délimite aussi l'assistant.
Peut-on facturer via le portail ?
Oui. Les factures de phase peuvent s'appuyer sur le même enregistrement de projet et être payées en ligne via le propre compte Stripe du cabinet.
Les clients peuvent-ils commenter les plans ?
Oui. Les commentaires peuvent être épinglés aux planches et reportés dans l'historique de la révision suivante.
Puis-je utiliser mon propre nom de domaine ?
Oui. Le portail peut fonctionner sur votre propre nom de domaine.
Puis-je quitter Kliv plus tard ?
Oui. Le code de l'application se synchronise avec votre propre dépôt Git, quitter Kliv revient donc à faire un git pull plutôt qu'à tout reconstruire.
Ai-je besoin d'un outil de partage de fichiers séparé ?
Non. Fichiers de plans, commentaires, validations et règles d'accès peuvent vivre dans la même application.
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