Cette page a été traduite de l’anglais.
Services professionnels et gestion d'agences
Créez une plateforme de conseil et d'accompagnement
Kliv est un créateur d'applications IA. Décrivez votre plateforme de conseil et d'accompagnement, et il crée portails clients, missions, livrables, forfaits mensuels, heures facturées à l'usage et règles d'accès.
Entrez simplement votre idée dans la zone de texte et AI la construira pour vous
What is Kliv?
Kliv n’est pas un logiciel générique de gestion de cabinet — c’est un créateur d’applications IA qui construit le logiciel pour vous.
Vous décrivez la plateforme dont vous avez besoin avec vos propres mots, et Kliv construit une véritable application : la base de données, les écrans, le portail, le flux de facturation si vous facturez des forfaits, les fichiers et les règles d’accès. Vous en êtes propriétaire, vous l’exécutez sur vos propres comptes, et vous le modifiez ensuite en le demandant. Ce n’est pas un modèle préconçu.
Sur cette page, cette application est une plateforme de conseil pour les missions, les livrables, les forfaits, les heures facturées à l’usage et les portails clients. Kliv construit toutes sortes d’applications web ; celle-ci en est un exemple.
Why build your own consulting platform?
Un cabinet de conseil en organisation à deux associés fonctionne peut-être par missions : cadrées, phasées, et rattachées à un associé. Mais le logiciel qui l’entoure se résume souvent à un tableur de livrables, un dossier partagé auquel personne ne fait confiance, et des factures assemblées à la main.
Kliv construit la plateforme autour de la façon dont le cabinet vend et livre ses missions. Demande, proposition, lancement, livraison, forfait et archivage deviennent un seul système, avec les clients derrière leurs propres cloisons et une facturation qui s’appuie sur les mêmes données que le travail.
What the system knows
Ces données rendent le cabinet visible sans jamais mélanger les clients.
Missions et cahiers des charges
Une mission comporte un périmètre, une phase, un responsable et un cahier des charges. Le portail applique ces données au lieu de s’appuyer sur un PDF que chacun se rappelle différemment.
Clients et cloisons
Chaque client est une organisation dont les utilisateurs peuvent se connecter à leur propre mission, et rien d’autre.
Livrables et salles de lecture
Les rapports, fichiers et supports d’atelier vivent dans l’espace de stockage avec un accès par client. Les brouillons restent internes jusqu’à leur publication.
Forfait et compteur d’usage
Un forfait mensuel peut se renouveler seul, et les heures de conseil au-delà du périmètre peuvent être enregistrées comme usage facturé sur la même facture.
Pipeline
Les demandes deviennent des propositions, et les propositions deviennent des missions sans ressaisir le même périmètre.
L’agent des associés
Les rapports et références passés peuvent être indexés, afin que l’agent réponde à partir de vos propres dossiers et conserve chaque échange pour audit.
An example: Camille’s operations consultancy
Voici comment un cabinet pourrait l’utiliser. Ce n’est qu’un exemple — vous décririez votre propre pipeline, vos missions, vos forfaits, vos livrables et vos règles d’accès.
Une demande entre dans le pipeline
Un formulaire du site crée une ligne dans le pipeline, et l’associé de permanence reçoit un message Slack via une connexion d’application autorisée.
La proposition devient la mission
La proposition est rédigée à partir de la fiche de demande. Quand le client l’accepte, elle devient la mission, avec le même périmètre et les mêmes phases.
Le client se connecte à sa salle
L’équipe cliente reçoit des comptes sous sa propre organisation. Elle voit sa mission, ses livrables et ses factures, mais aucun travail des autres clients.
Les livrables sont publiés une fois prêts
Chaque rapport ou support d’atelier est versionné et publié dans la salle de lecture du client quand Camille juge qu’il est prêt.
Forfait et dépassement facturés ensemble
Le forfait mensuel de 4 200 € se facture selon l’échéancier. Onze heures de conseil au-delà du périmètre lors du sprint d’octobre viennent s’ajouter sur la même facture via le compteur d’usage.
L’archive reste consultable
Quand un client marque une pause entre deux projets, son archive peut rester consultable, et le forfait peut reprendre plus tard sans reconstruire la relation.
Décrivez le fonctionnement de vos missions
Kliv construit à partir de votre description, alors précisez les rôles clients, les statuts de proposition, les livrables, les montants de forfait, les heures facturées à l’usage, les factures et ce que les clients peuvent voir.
Cabinet de conseil en organisation
Missions, livrables par phase, forfait et usage.
“Créez un portail client pour notre cabinet de conseil en organisation. Suivez les demandes, les propositions, les missions signées, les livrables par phase, un forfait mensuel de 4 200 € par client, et les heures de conseil au-delà de 20 heures incluses facturées en dépassement à l’usage.”
Cabinet de direction financière à temps partagé
Salles privées, dossiers de conseil d’administration et demandes.
“Créez un portail pour mon cabinet de direction financière à temps partagé où chaque entreprise cliente dispose d’une salle privée, de dossiers mensuels pour le conseil d’administration, d’un forfait de 2 800 €, d’une boîte de demandes et de reçus de facture à partir de nos propres modèles.”
Cabinet de conseil de niche
Propositions, staffing, taux d’utilisation et factures.
“Créez un système pour notre cabinet de conseil qui suit les propositions, les missions staffées, le taux d’utilisation par consultant, les heures enregistrées par client, et les factures établies à partir des heures approuvées à 200 € de l’heure.”
How it comes together
L’agent répond à partir de votre travail. Téléversez les rapports de mission, les références et les supports d’atelier dans une base de connaissances indexée sémantiquement. Un associé peut demander ce que le cabinet a recommandé dans des cas similaires et obtenir une réponse ancrée dans ses propres dossiers.
Les tests peuvent prouver les cloisons entre clients. Un test de scénario peut se connecter comme un client et essayer d’ouvrir le livrable d’un autre client, en utilisant la vraie connexion et les vraies règles de sécurité sur une copie jetable de la base de données.
La facturation peut être répétée avec des paiements de test. Dans le bac à sable, les forfaits, les cartes refusées, les pauses et les reprises peuvent s’exécuter avant même que votre compte Stripe soit connecté.
Les e-mails peuvent suivre les données. Les relances de proposition, les notes de publication de livrables et les reçus de facture peuvent partir depuis des modèles quand les données changent.
Un cabinet de conseil est une activité de services avant d’être un logiciel. La page solutions services couvre le positionnement, les offres et le cycle de vie client.
Common questions
Qu’est-ce que Kliv, exactement ?
Kliv est un créateur d’applications IA qui construit des applications web sur mesure à partir d’une description. Pour le conseil, il construit le portail client, les missions, les fichiers, les forfaits, la mesure d’usage et les règles d’accès autour de votre cabinet.
Est-ce que j’obtiens une vraie application, ou un modèle ?
Une vraie application. Kliv construit la base de données, les écrans, le portail, le flux de facturation, les fichiers et les règles de rôles pour votre cas.
Puis-je la modifier une fois construite ?
Oui. Vous pouvez modifier les statuts de mission, ajouter des rapports, ajuster les règles de forfait, ou ajouter de nouvelles vues client plus tard.
Chaque client peut-il vraiment ne voir que sa propre mission ?
Oui. Les clients se connectent sous leur propre organisation, et des règles au niveau des lignes filtrent chaque requête vers les données de cette organisation.
Comment le forfait et les heures supplémentaires se facturent-ils ensemble ?
Le forfait peut être un abonnement sur votre propre compte Stripe. Les heures au-delà du périmètre peuvent être un usage facturé à la mesure, et les deux peuvent apparaître sur la même facture.
Que se passe-t-il à la fin d’une mission ?
Vous choisissez la règle : fermer la salle, laisser l’archive consultable, ou passer le client en accès en lecture seule.
L’agent peut-il répondre à partir de nos travaux passés sans les divulguer ?
Oui. Il répond à partir de la base de connaissances téléversée et des lignes que l’utilisateur connecté est autorisé à lire. L’accès client reste cloisonné.
Les clients peuvent-ils télécharger les livrables ?
Oui. Les livrables peuvent être publiés dans une salle de lecture client, versionnés, téléchargeables et limités à ce client.
Les relances de proposition et les reçus peuvent-ils utiliser notre ton ?
Oui. Les e-mails peuvent partir depuis vos propres modèles quand les données changent.
Puis-je utiliser mon propre nom de domaine ?
Oui. Le portail peut fonctionner sur votre propre domaine.
Puis-je quitter Kliv plus tard ?
Oui. Le code se synchronise avec votre propre dépôt Git, donc partir se résume à un git pull.
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