Cette page a été traduite de l’anglais.
Gestion des employés et RH
Créez un système de paie et de gestion des employés
Kliv est un créateur d'applications IA. Décrivez votre système de paie et de gestion des employés, et il construit plannings, pointages, cagnottes de pourboires, primes, bulletins et fichiers d'export selon vos règles.
Entrez simplement votre idée dans la zone de texte et AI la construira pour vous
Qu'est-ce que Kliv ?
Kliv n'est ni un cabinet de paie ni un logiciel RH générique — c'est un créateur d'applications IA qui construit le logiciel pour vous.
Vous décrivez l'application dont vous avez besoin avec vos propres mots, et Kliv la construit : les données, les règles, les écrans, les pages employés et l'export. Ce que vous obtenez est une véritable application qui vous appartient, sur votre propre domaine. Vous pouvez la modifier plus tard en demandant des changements. Ce n'est pas un portail RH standard.
Sur cette page, cette application concerne la gestion des employés et l'administration de la paie avant transmission au prestataire de paie : plannings, pointages, cagnottes de pourboires, règles de primes, bulletins et exports vers le prestataire de paie. Kliv construit toutes sortes d'applications web ; ceci n'est qu'un exemple.
Pourquoi construire votre propre système de paie ?
Karim gère trois cafés avec quarante employés payés à l'heure. Tous les quinze jours, le vendredi, il doit vérifier les plannings, les pointages, les échanges de créneaux, les cagnottes de pourboires, les primes et les questions des employés avant que le prestataire de paie puisse faire son travail.
Kliv construit le travail en amont du prestataire : plannings, pointages, règles de pourboires, règles de primes, bulletins salariés et l'export. Les montants sont calculés selon des règles que l'équipe peut lire, si bien que la paie part de données vérifiées plutôt que de disputes.
Ce que lit le calcul de paie
Au moment où la paie est calculée, chaque donnée existe déjà sous forme d'enregistrement.
Employés et contrats
Chaque fiche employé contient le poste, le taux horaire, la date d'embauche, le contrat signé et les certificats, comme la formation à l'hygiène alimentaire, avec leurs dates d'expiration.
Créneaux et feuilles de temps
Les horaires prévus et les pointages réels sont mis côte à côte. Les corrections conservent qui a modifié la ligne et pourquoi.
Cagnotte de pourboires
Les règles de la maison peuvent être codifiées : mise en commun par service, pondérée selon les heures et le poste, avec la part cuisine prélevée en premier. Le personnel peut voir le calcul derrière son propre montant.
Primes et heures supplémentaires
Les règles de soirée, de week-end et d'heures supplémentaires s'appliquent selon la politique en vigueur, pas selon le manager qui a fermé ce soir-là.
Bulletins de paie
Chaque quinzaine peut publier un bulletin individuel avec les heures, les primes, les pourboires et le salaire brut sur la page de l'employé, avant tout versement.
Export de paie
Le prestataire de paie ou le comptable reçoit un seul fichier propre. La déclaration et le versement net restent de leur ressort ; les données arrivent détaillées et déjà vérifiées.
Un exemple : les trois cafés de Karim
Voici comment un employeur pourrait s'en servir. Ce n'est qu'un exemple — vous décririez vos propres plannings, règles de pointage, formule de pourboires, primes, bulletins et format d'export.
Les managers publient un planning unique
Les managers publient les créneaux pour les trois cafés. Le personnel demande des échanges dans l'application, et les échanges validés mettent à jour le planning au lieu de rester dans une conversation de groupe.
Les pointages créent les lignes de la feuille de temps
Le personnel pointe à l'arrivée et au départ depuis une tablette au comptoir. Un oubli de pointage devient une exception le jour même, plutôt qu'un mystère deux semaines plus tard.
Le rapport de pré-clôture repère les exceptions
Avant la clôture, l'application liste les pointages manquants, les heures supplémentaires non approuvées et les créneaux travaillés dans le mauvais café. Karim vérifie des lignes, pas quarante feuilles de temps complètes.
La cagnotte de pourboires montre son calcul
Les pourboires se répartissent selon la formule du café : heures et poste, part cuisine en premier. Chaque barista peut ouvrir le calcul derrière son propre bulletin.
Les bulletins et l'export utilisent les mêmes totaux
Les feuilles de temps se verrouillent, les bulletins se publient sur les pages employés, et l'export part chez le prestataire avec les mêmes totaux que le personnel a déjà vus.
Les questions se réduisent à une seule ligne
Quand quelqu'un demande pourquoi un montant a changé, le bulletin montre les dimanches échangés et la prime qui leur est associée.
Décrivez le système employés que vous voulez
Kliv construit à partir de votre description, donc plus vous donnez de détails, plus la première version sera proche du résultat souhaité. Indiquez les sites, les postes, les règles de pointage, les formules de pourboires, les primes, les bulletins et les besoins d'export. Voici trois exemples pour vous inspirer :
Cagnotte de pourboires en café
Trois sites, une cagnotte, un calcul visible.
“Construis un système de gestion des employés pour nos trois cafés. Le personnel pointe depuis une tablette au comptoir, les pourboires se répartissent à chaque service selon les heures et le poste avec la part cuisine prélevée en premier, les heures supplémentaires et les primes de week-end suivent nos règles écrites, et chaque quinzaine publie des bulletins individuels ainsi qu'un export CSV pour notre prestataire de paie.”
Primes de créneaux en entrepôt
Tarifs de soirée et heures supplémentaires soumises à validation.
“Construis un système de gestion du personnel pour notre entrepôt où les créneaux portent des primes de soirée et de week-end, les heures supplémentaires au-delà de 40 heures nécessitent l'approbation d'un manager, les pointages manqués deviennent des exceptions le jour même, et chaque quinzaine produit des bulletins individuels et un seul fichier d'export.”
Intégration du personnel saisonnier
Contrats et certifications avant les postes.
“Construis une application de gestion des employés pour notre personnel hôtelier saisonnier où chaque nouvelle recrue signe un contrat dans l'application, les certifications avec dates d'expiration déterminent les postes qu'elle peut occuper, et les RH voient qui est habilité avant l'ouverture de la saison.”
Entre le pointage et la banque
La déclaration de paie reste chez le prestataire de paie. L'application calcule et publie les chiffres dont vous avez besoin : heures, primes, pourboires et salaire brut. Le prestataire continue de gérer la déclaration et le versement net.
Les données de paie restent privées. Chaque employé voit ses propres bulletins et heures. Les managers voient leur café. Le propriétaire voit l'ensemble. Ces limites s'appliquent aux pages, aux exports et aux recherches.
Les règles peuvent changer sans réécrire l'historique. Si la réunion d'équipe modifie la pondération des pourboires, la nouvelle règle peut s'appliquer à partir d'une date choisie. Les bulletins de la quinzaine précédente restent tels que publiés.
Chaque personne a une seule page. Bulletins, heures, contrats et certificats expirant peuvent être protégés par une connexion avec clés d'accès et double authentification.
Les cafés s'arrêtent rarement au calcul de la paie. Découvrez ce que d'autres équipes construisent avec leurs propres systèmes.
Questions fréquentes
Qu'est-ce que Kliv exactement ?
Kliv est un créateur d'applications IA qui construit des applications web sur mesure à partir d'une description. Pour l'administration de la paie, il peut construire plannings, feuilles de temps, règles de pourboires, règles de primes, bulletins, pages employés et exports.
Est-ce que j'obtiens une vraie application, ou un modèle ?
Une vraie application. Elle est construite autour de vos sites, des postes de votre personnel, de vos règles de pointage, de votre formule de pourboires, de vos primes et de l'export vers votre prestataire de paie.
Puis-je la modifier une fois qu'elle est construite ?
Oui. Vous pouvez modifier les formules de pourboires, les règles de primes, les circuits de validation, les formats de bulletins et les champs d'export plus tard.
Est-ce que cela paie mon personnel et déclare les impôts ?
Non. L'application calcule et publie les chiffres, puis envoie un export propre à votre prestataire de paie. La déclaration et le versement net restent du ressort du prestataire.
Les employés peuvent-ils voir la paie des autres ?
Non. Chaque personne voit ses propres bulletins et feuilles de temps. Les managers et le propriétaire ne voient que ce que leur rôle autorise.
Des règles de pourboires inhabituelles peuvent-elles s'appliquer ?
Oui. Pondérations, exclusions, pourcentages cuisine, règles de soirées événementielles et changements datés peuvent être décrits et appliqués.
La planification se fait-elle aussi ici ?
Oui. Plannings, échanges, pointages, exceptions et feuilles de temps peuvent tous alimenter le même calcul de paie.
Le personnel peut-il pointer depuis une tablette ?
Oui. Le personnel peut pointer à l'arrivée et au départ depuis une tablette au comptoir, et les pointages manqués peuvent devenir des exceptions pour le manager.
Les certifications peuvent-elles conditionner les affectations de poste ?
Oui. Des certificats avec dates d'expiration peuvent figurer sur les fiches employés et déterminer les postes qu'une personne est habilitée à occuper.
Puis-je utiliser mon propre domaine ?
Oui. L'application employés peut fonctionner sur votre propre domaine.
Ai-je besoin d'un espace de stockage RH séparé ?
Non. Les contrats et certificats peuvent être conservés dans l'espace de stockage de l'application, rattachés à chaque fiche employé.
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