Cette page a été traduite de l’anglais.
Gestion des employés et RH
Créez la gestion du personnel pour vos événements et festivals
Kliv est un créateur d'applications IA. Décrivez votre équipe, ses qualifications, les créneaux, les échanges, le pointage, la liste d'attente et le journal d'entrée, et Kliv construit l'application.
Entrez simplement votre idée dans la zone de texte et AI la construira pour vous
Qu’est-ce que Kliv ?
Kliv n’est pas un module RH renommé que vous configurez — c’est une IA qui construit le logiciel pour vous.
Vous décrivez l’application dont vous avez besoin en langage courant, et Kliv la construit : la base de données, la logique, les écrans et les flux de travail. Vous êtes propriétaire du résultat, vous l’exploitez sur vos propres comptes, et vous le modifiez ensuite simplement en le demandant. Ce n’est pas un modèle préfabriqué.
Sur cette page, cette application est un logiciel de gestion du personnel d’événements et de festivals. Kliv construit toutes sortes d’applications web ; ceci n’en est qu’un exemple.
Pourquoi créer votre propre système de gestion du personnel ?
Les événements et festivals ne posent pas des problèmes RH ordinaires. Il y a des bénévoles, du personnel rémunéré, des créneaux courts, des permis obligatoires, des absences, des scans à l’entrée, des tickets-repas, et plus tard des questions sur qui était posté où.
Kliv construit son application autour des créneaux, des qualifications, des scans, des échanges, des listes d’attente et des journaux. Les règles vivent dans la base de données.
Ce que Kliv gère pour vous
Un badge d’équipe demande plus qu’un nom.
Équipe et bénévoles
Chaque personne a un rôle, des qualifications, une taille de vêtement, un contact d’urgence et un historique.
Qualifications
Les permis et habilitations peuvent inclure un justificatif téléversé et une date d’expiration.
Créneaux et planning
Les créneaux connaissent le lieu, l’effectif requis, les conflits et les qualifications nécessaires.
Échanges
Un échange peut exiger l’accord des deux personnes et d’un chef d’équipe avant de modifier le planning.
Pointage et journal d’entrée
Les scans QR enregistrent qui est arrivé et à quelle heure.
Tickets-repas et avantages
Les créneaux effectués peuvent générer des crédits de tickets-repas que le service de restauration décompte par scan.
Un exemple : le festival de musique folk de Léa
Voici comment une entreprise pourrait s’en servir. Ce n’est qu’un exemple — vous décririez votre propre organisation, vos règles et votre contenu.
Un bénévole postule avec un permis
Léo téléverse son permis de débit de boissons, et son approbation le place dans le vivier de bénévoles.
Le planning vérifie les qualifications
Le créneau au bar l’accepte ; les créneaux de chariot élévateur restent indisponibles car il n’a pas l’habilitation.
Le pointage le fait passer sur site
Un scan QR fait passer Léo du statut attendu à sur site et inscrit un crédit de ticket-repas.
Un échange nécessite une validation
Léo et Camille confirment tous deux un échange, puis le chef d’équipe donne son accord.
Le journal répond aux questions ultérieures
Un incident près de la Porte C est élucidé grâce aux relevés de scans et aux horodatages.
L’année suivante repart de l’historique
Les créneaux effectués et les crédits de Léo sont prêts pour l’invitation de la saison suivante.
Décrivez ce que vous voulez construire
Kliv construit à partir de votre description : plus vous donnez de détails, plus la première version s’en approche. Indiquez les prix, dates, rôles, limites et cas particuliers concrets qui comptent.
Équipe de festival de musique
Candidatures qualifiées, échanges, scans d’entrée.
“Créez une application de personnel de festival pour 40 membres rémunérés et 240 bénévoles, avec candidatures aux créneaux vérifiées par certification, permis pour le bar, validation d’échange à trois, pointage QR à l’entrée, propositions de remplacement après 15 minutes d’absence, et crédits de tickets-repas.”
Bénévoles de marathon
Postes et remplacements sur liste d’attente.
“Créez une application de bénévoles pour un marathon urbain avec affectation aux postes, exigences pour les rôles médicaux, rappels la veille au soir, pointage QR, et remplacement sur liste d’attente après 10 minutes d’absence.”
Accueil du personnel de convention
Créneaux par rôle et tableau en direct.
“Créez une application de planification du personnel pour une convention de fans, avec des créneaux par rôle, une couverture des pauses, des échanges validés par un superviseur, et un tableau en direct montrant les postes non pourvus.”
Comment tout s’articule
Le planning refuse les inscriptions invalides. Les conflits et les qualifications manquantes bloquent une affectation avant qu’elle ne devienne réelle.
Les absences déclenchent un processus. Une tâche planifiée peut proposer un créneau manqué à la liste d’attente.
La formation payante peut en faire partie. Une soirée de certification au bar à 70 € peut se vendre via le paiement en ligne sur le compte Stripe du festival, et la réussite inscrit la qualification.
Les exports de paie peuvent inclure les heures et les indemnités, mais les salaires transitent par votre système de paie. La gestion du public est traitée sur la page des solutions événementielles.
Questions fréquentes
Qu’est-ce que Kliv exactement ?
Kliv est une IA qui construit des applications web sur mesure à partir d’une description. Pour la gestion du personnel d’événements et de festivals, elle construit les enregistrements, les écrans, les règles et les flux de travail adaptés à votre cas.
Est-ce que j’obtiens une vraie application, ou un modèle préfabriqué ?
Une vraie application. Kliv construit la base de données, la logique et les écrans pour votre cas précis, pas un thème que vous remplissez.
Puis-je la modifier une fois construite ?
Oui. Demandez des modifications en langage courant, et Kliv met à jour l’application sans tout recommencer.
Que voit un bénévole ?
Ses propres créneaux, ses qualifications, son solde de tickets-repas et ses demandes d’échange.
Un échange peut-il se faire sans le chef d’équipe ?
Non, si vous exigez son accord. L’affectation d’origine reste en place tant que toutes les validations n’existent pas.
Que se passe-t-il quand quelqu’un ne se présente pas ?
Une absence de scan peut déclencher une cascade de remplacement sur liste d’attente et mettre à jour le planning dès qu’une personne accepte.
Le pointage QR peut-il créer un journal d’audit ?
Oui. Chaque scan enregistre qui est arrivé et à quelle heure.
Les qualifications peuvent-elles expirer ?
Oui. Les qualifications peuvent inclure des documents et des dates d’expiration.
L’application peut-elle gérer les tickets-repas ?
Oui. Les créneaux effectués peuvent générer des crédits que le service de restauration décompte par scan.
Pouvons-nous facturer la formation ?
Oui. La formation peut se vendre via votre compte Stripe et inscrire les qualifications après réussite.
L’application gère-t-elle les salaires ?
Elle enregistre les heures, les rôles, les indemnités et les exports. La paie elle-même reste gérée par votre système de paie.
Puis-je utiliser mon propre domaine ?
Oui. Le portail du personnel peut fonctionner sur votre propre domaine.
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