Cette page a été traduite de l’anglais.
Gestion des employés et RH
Créez un système de gestion des employés et des ressources humaines
Kliv est un créateur d’applications par IA. Décrivez vos règles de gestion des employés et des RH, et il construit une vraie application pour les dossiers, certifications, congés, intégration et documents privés, sur votre propre domaine.
Entrez simplement votre idée dans la zone de texte et AI la construira pour vous
Qu’est-ce que Kliv ?
Kliv n’est pas une suite RH aux modules figés — c’est une IA qui construit le logiciel pour vous.
Vous décrivez l’application dont vous avez besoin en langage courant, et Kliv la construit : les dossiers, la logique d’approbation, les rappels, les fichiers privés, la connexion, et les écrans selon les rôles. Vous êtes propriétaire du résultat, vous l’exploitez sur votre propre domaine, et vous le faites évoluer plus tard simplement en le demandant. Ce n’est pas un modèle avec le nom de votre entreprise dessus.
Sur cette page, cette application est un système RH construit autour des règles d’un lieu de travail précis. Kliv construit toutes sortes d’applications web ; ceci n’en est qu’un exemple.
Pourquoi créer votre propre système RH ?
Le travail RH d’un petit atelier d’usinage ne se résume pas à un organigramme. Il y a des certifications de soudure TIG qui expirent, des permis de conduite de chariot élévateur que l’assureur peut réclamer, des demandes de congé qui peuvent désorganiser une équipe, et des contrats qui ne devraient être visibles que par les bonnes personnes.
Les suites RH facturent souvent par salarié et attendent que l’atelier s’adapte à leurs modules. Kliv construit l’application autour des règles de l’atelier : qui voit quoi, quelles certifications conditionnent quelles machines, et comment une demande devient une approbation.
Ce que le système sait
Les employés, les dossiers et les règles de l’atelier vivent dans une seule application.
Le dossier employé
Une ligne par personne : rôle, équipe, machines qu’elle est autorisée à utiliser, et date d’embauche. L’employé voit son propre dossier, le chef d’équipe voit son équipe, et la dirigeante voit tout l’atelier.
Certifications et dates d’expiration
Les certifications de soudure TIG, de conduite de chariot élévateur et de sauveteur secouriste (SST) portent chacune une date d’expiration. Le tableau d’équipe peut calculer qui est à jour, et des rappels sont envoyés 30 jours avant l’échéance du renouvellement.
Congés et planning
Une demande est transmise au chef d’équipe avec son impact sur le planning affiché à côté. Une deuxième absence sur l’équipe de nuit dans la même semaine est signalée avant que le planning ne se désorganise.
Listes d’intégration
Du premier jour à la sixième semaine, tout devient une tâche à cocher : visite de sécurité, validations sur machines, casier, formulaires de paie, avec un responsable pour chaque élément.
Des documents derrière les bonnes portes
Contrats, évaluations et certificats médicaux vivent dans l’espace de stockage de fichiers. L’accès est limité par une règle, donc deviner une URL ne renvoie rien.
Un exemple : l’atelier de Camille
Voici comment un lieu de travail pourrait utiliser un système RH construit avec Kliv. Ce n’est qu’un exemple : vous décririez vos propres rôles, équipes, certifications, documents et règles d’approbation.
Une nouvelle recrue démarre avec la bonne liste
Camille embauche une opératrice pour la promotion de septembre. Le contrat signé est déposé dans le dossier de l’employée, visible uniquement par l’opératrice et la dirigeante, et une liste d’intégration de 14 éléments apparaît avec des responsables et des échéances.
Les validations sur machines deviennent des dossiers
Après la visite de sécurité, les validations sur fraiseuse et sur tour sont enregistrées comme des certifications datées. Le tableau d’équipe ne compte plus l’opératrice que pour les machines qu’elle est autorisée à utiliser.
Les congés sont vérifiés par rapport au planning
En décembre, l’opératrice demande une semaine de congé. Le chef d’équipe voit la demande et son impact sur le planning dans la même vue, l’approuve depuis son téléphone, et le calendrier et le solde se mettent à jour ensemble.
Les preuves de certification sont faciles à trouver
En mars, l’assureur demande qui est certifié pour la conduite de chariot élévateur. La réponse est une requête sur les lignes de certification en cours, pas une recherche dans des classeurs.
Les rappels d’expiration arrivent avant le blocage du travail
Trente jours avant l’expiration d’une certification de soudure, l’employée et le chef d’équipe reçoivent tous deux le rappel. La recertification est planifiée avant que le planning des machines ne doive changer.
Les notes d’évaluation restent privées
Lors de l’évaluation annuelle, les notes sont ajoutées au dossier de l’employée. L’employée et la dirigeante peuvent les voir ; les autres employés ne le peuvent pas.
Décrivez ce que vous voulez créer
Kliv construit à partir de votre description, donc plus vous donnez de détails, plus la première version sera proche du résultat voulu. Nommez vos rôles, équipes, règles d’approbation, accès aux documents et dates de certification. En voici trois pour démarrer :
RH d’atelier
Dossiers employés, certifications, équipes et documents privés.
“Construis un système RH pour notre atelier d’usinage de 35 salariés en deux équipes. Suis le rôle, l’équipe, la date d’embauche et les machines que chaque employé est autorisé à utiliser. Enregistre les certifications de soudure TIG, de conduite de chariot élévateur et de sauveteur secouriste (SST) avec des rappels 30 jours avant le renouvellement, transmets les demandes de congé aux chefs d’équipe, et garde les contrats visibles uniquement par l’employé et la dirigeante.”
Gestion d’équipes multi-sites
Sites, plannings, approbations par chef de site et vue du siège.
“Construis une application de gestion d’équipes pour nos trois sites de nettoyage. Les chefs de site approuvent les heures et les congés pour leur propre site, le siège voit tous les sites, et les demandes doivent être signalées lorsqu’une approbation ferait passer un site sous son effectif minimum.”
Suivi de l’intégration
Modèles de listes avec responsables et échéances.
“Construis un outil de suivi de l’intégration où chaque nouvelle recrue reçoit une liste selon le modèle de son poste. Chaque élément a un responsable, une échéance calculée à partir de la date d’embauche, et un statut d’avancement, et les RH peuvent suivre la progression pour toute l’entreprise.”
Comment tout s’articule
La confidentialité est appliquée au niveau des lignes. Les grilles de salaire, les évaluations et les certificats médicaux ne sont visibles que là où la règle le permet. La demande d’un opérateur pour consulter l’évaluation d’un collègue ne renvoie rien au niveau de la base de données.
La connexion s’adapte à l’atelier. Les employés peuvent utiliser un e-mail et un mot de passe, des clés d’accès (passkeys), ou une double authentification TOTP. Un terminal partagé sur le site n’a pas à signifier un seul mot de passe partagé protégeant les données de paie.
Le livret d’accueil peut répondre aux questions. Téléversez le livret d’accueil et les procédures de sécurité dans une base de connaissances, et l’agent de l’atelier peut répondre à partir de ceux-ci. « Combien de temps à l’avance dois-je demander mes congés ? » cite votre politique et peut s’appuyer sur le dossier de l’employé connecté lorsque c’est pertinent.
Des tests de scénario vérifient les cloisons. Avant que le système ne contienne de vrais contrats, un test peut se connecter en tant qu’opérateur et tenter d’ouvrir l’évaluation d’un collègue. L’exécution utilise un vrai navigateur et une base de données jetable, et son journal montre ce qui a été refusé.
Un système RH est rarement le dernier outil qu’un atelier construit une fois que créer un logiciel est devenu aussi direct. La page solutions outils internes explore le territoire qui l’entoure.
Questions fréquentes
Qu’est-ce que Kliv exactement ?
Kliv est un créateur d’applications par IA. Vous décrivez le système RH dont vous avez besoin, il construit l’application, et vous êtes propriétaire du résultat. Pour les RH, cela veut dire des dossiers, des rappels, des flux d’approbation, des fichiers privés et des accès selon les rôles, construits autour de votre entreprise.
Est-ce que j’obtiens une vraie application, ou un modèle ?
Une vraie application. Kliv construit la base de données, les écrans, les rappels, les tests et les règles d’accès pour votre cas. Ce n’est pas un modèle RH figé.
Puis-je la modifier une fois construite ?
Oui. Vous pouvez ajouter un type de certification, modifier un flux d’approbation, ajouter un élément à une liste, ou revoir qui peut voir un document, simplement en le demandant en langage courant.
Les employés peuvent-ils voir le salaire ou les évaluations des autres ?
Seulement si votre règle le prévoit. Par défaut, les dossiers privés ne sont pas servis aux collègues. La visibilité est appliquée par une sécurité au niveau des lignes sur chaque requête.
Comment les rappels d’expiration de certification atteignent-ils les personnes concernées ?
Une tâche planifiée analyse les lignes de certification et envoie des rappels selon votre modèle, aux intervalles que vous choisissez, par exemple 30 jours avant l’expiration. Le tableau d’équipe lit les mêmes lignes.
Est-ce que cela coûte plus cher à mesure que nous embauchons ?
Non. Kliv ne facture pas par dossier employé ni par utilisateur connecté à votre application. Embaucher une opératrice de plus n’est pas une ligne de coût logicielle.
Les flux d’approbation peuvent-ils correspondre à l’organisation de nos équipes ?
Oui. Le routage peut aller au chef d’équipe, puis à la dirigeante au-delà d’un seuil, avec l’impact sur le planning affiché au moment de la décision. Votre exception de décembre peut faire partie de la règle.
Peut-il contenir des contrats et des certificats médicaux ?
Oui, si vous choisissez de les y placer. Ils vivent dans l’espace de stockage de fichiers et ne sont servis qu’aux rôles que vous nommez.
Les employés peuvent-ils se connecter en toute sécurité depuis un terminal partagé ?
Oui. L’application peut utiliser un e-mail et un mot de passe, des clés d’accès (passkeys), et une double authentification TOTP pour les rôles sensibles, de sorte qu’un terminal partagé ne signifie pas un accès partagé.
Le système peut-il répondre à des questions de politique interne ?
Oui. Si vous téléversez votre livret d’accueil et vos procédures de sécurité, l’agent de l’application peut répondre à partir de ces documents et citer la politique concernée.
Puis-je utiliser mon propre domaine ?
Oui. L’application fonctionne sur votre propre domaine avec les rôles et les règles de connexion que vous définissez.
Puis-je quitter Kliv plus tard ?
Oui. Le code se synchronise vers votre propre dépôt Git, donc partir se résume à un git pull, pas à une reconstruction.
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