Cette page a été traduite de l’anglais.
Gestion des employés et RH
Créez un outil d’intégration et de départ des employés
Kliv est un créateur d’applications par IA. Décrivez votre processus d’intégration et de départ des employés, et il construit une vraie application pour les listes de contrôle par poste, le registre d’accès, le matériel, les points d’étape et les dossiers de départ, sur votre propre domaine.
Entrez simplement votre idée dans la zone de texte et AI la construira pour vous
Qu’est-ce que Kliv ?
Kliv n’est pas une bibliothèque de modèles de listes de contrôle — c’est une IA qui construit un logiciel pour vous.
Vous décrivez l’application dont vous avez besoin en langage courant, et Kliv la construit : modèles de listes de contrôle, registres d’accès, journaux de matériel, rappels, validations, notes privées et rapports. Vous êtes propriétaire du résultat, vous l’exploitez sur votre propre domaine, et vous le modifiez ensuite simplement en le demandant. Ce n’est pas un pack de formulaires.
Sur cette page, cette application couvre les deux extrémités de l’emploi : le premier jour et le dernier jour. Kliv construit toutes sortes d’applications web ; ceci n’en est qu’un exemple.
Pourquoi le dernier jour compte autant que le premier
Un premier jour réussi compte. Un dernier jour mal géré peut coûter plus cher : un accès au portail d’un assureur resté actif, un ordinateur portable jamais restitué, ou une question d’audit sans réponse nette. L’intégration retient l’attention, mais c’est souvent au départ que le risque se cache.
Kliv construit les deux extrémités comme un seul système. Des listes de contrôle par poste préparent l’arrivée, un registre d’accès enregistre chaque attribution, et le processus de départ relit ce même registre à l’envers pour que chaque accès soit révoqué et chaque numéro de série soit comptabilisé.
Deux listes de contrôle et trois registres
L’emploi devient des registres qui peuvent être attribués, vérifiés et clôturés.
Modèles par poste
Chaque poste a son propre modèle de liste de contrôle. Un nouvel embauché reçoit des tâches, des responsables et des échéances calculées à partir de sa date d’entrée.
Le registre d’accès
Chaque attribution est une ligne : système, personne, approbateur et date. Le départ relit ce même registre à l’envers, pour qu’aucun accès accordé ne soit oublié.
Le journal du matériel
Numéros de série sortis et numéros de série rentrés. Un ordinateur portable encore sur le terrain bloque la clôture du dossier de départ tant qu’il n’est pas rendu ou passé en perte.
Points d’étape
Trente, soixante et quatre-vingt-dix jours après l’entrée, des points d’étape planifiés arrivent sur la liste du manager, et les notes restent sur la fiche de la personne.
Le dossier de départ
Des révocations horodatées, des restitutions signées, et une clôture finale signée par une personne. Clôturé signifie qu’il existe une preuve.
Un exemple : le cabinet de courtage en assurance de Camille
Voici comment une entreprise pourrait utiliser un système d’intégration et de départ construit avec Kliv. Ce n’est qu’un exemple — vous décririez vos propres postes, systèmes, matériel, points d’étape et règles de départ.
Une nouvelle recrue commence avant le jour J
Une nouvelle chargée de clientèle accepte l’offre. Sa liste de contrôle d’intégration est créée à partir du modèle de poste deux semaines avant son arrivée, pour que l’IT voie la tâche de l’ordinateur portable suffisamment tôt.
La liste d’accès d’un partant est déjà connue
La même semaine, un courtier part à la retraite après 19 ans. Son registre d’accès devient la liste de départ : portails des assureurs, système de gestion de l’agence, code de la porte, et chaque révocation à horodater.
Le premier matin est prêt
Le badge de la nouvelle recrue fonctionne, l’ordinateur portable est sorti par numéro de série, les identifiants l’attendent, et un mentor est désigné. La liste de contrôle a réglé les questions avant même que le matin n’arrive.
Les points d’étape ont lieu parce que le système les demande
Trente jours plus tard, un point d’étape apparaît sur la liste de son manager. Les notes restent sur sa fiche employé, où les points à 60 et 90 jours les retrouveront.
Le dossier de départ prouve qu’il est clos
En fin d’année, un auditeur pose des questions sur les départs. Camille ouvre le dossier du courtier retraité et voit chaque accès associé à une révocation horodatée, et chaque numéro de série rendu ou passé en perte.
Décrivez ce que vous voulez construire
Kliv construit à partir de votre description, donc plus vous donnez de détails, plus la première version sera proche du résultat voulu. Nommez vos postes, systèmes, échéances, matériel, règles d’accès et exigences de clôture. Voici trois exemples pour démarrer :
Application de liste de contrôle d’intégration
Modèles par poste avec responsables et échéances relatives.
“Créez un outil d’intégration où chaque poste a un modèle de liste de contrôle. La liste de contrôle d’une nouvelle recrue doit créer des tâches avec des responsables et des échéances calculées à partir de la date d’entrée, et les RH doivent voir la progression par recrue et pour l’ensemble de l’entreprise.”
Registre d’accès et de départ
Accès enregistrés une fois, puis relus à l’envers pour les partants.
“Créez un registre d’accès qui enregistre chaque attribution système par employé, avec le nom du système, l’approbateur, la date d’approbation et le niveau d’accès. Générez la liste de départ à partir de ce registre et enregistrez l’horodatage de révocation des portails des assureurs, des systèmes internes et des codes de porte.”
Journal de prêt de matériel
Des numéros de série qui doivent rentrer.
“Créez un journal de matériel qui suit les ordinateurs portables, téléphones, badges et écrans délivrés par numéro de série et par employé, enregistre les signatures de restitution, et bloque la finalisation du départ tant que chaque élément n’est pas rendu ou passé en perte.”
Les rouages communs aux deux extrémités
Les tâches planifiées font la relance. Les rappels de liste de contrôle, les points d’étape à 30, 60 et 90 jours, et les récapitulatifs hebdomadaires des retards s’exécutent selon un calendrier, pour qu’une seule personne n’ait pas à tout retenir.
La visibilité est définie par le rôle. Un manager voit la progression des listes de contrôle et les notes de point d’étape de ses propres subordonnés. L’IT voit les tâches et les numéros de série, pas les salaires. Les notes réservées aux RH ne sont servies qu’aux rôles RH.
La connexion peut être simple. Le personnel peut se connecter avec Google, et l’authentification à deux facteurs peut être exigée pour les rôles ayant accès à des vues sensibles.
Chaque employé rencontre cet outil au moins une fois ; une équipe y travaille quotidiennement. Des outils internes avec un propriétaire attentif est le schéma, et ceci est une construction, pas un achat.
Questions fréquentes
Qu’est-ce que Kliv exactement ?
Kliv est un créateur d’applications par IA. Vous décrivez l’outil d’intégration et de départ dont vous avez besoin, il construit l’application, et vous êtes propriétaire du résultat.
Est-ce que j’obtiens une vraie application, ou un modèle ?
Une vraie application. Kliv construit des modèles de listes de contrôle, des registres d’accès, des relevés de matériel, des rappels planifiés, des règles de rôle et des rapports adaptés à votre processus.
Puis-je le modifier une fois construit ?
Oui. Ajoutez un modèle de poste, modifiez une étape de départ, ajoutez un système au registre d’accès, ou revoyez qui peut clôturer un dossier de départ, simplement en le demandant en langage courant.
Qui a encore accès ?
Le registre répond à partir des données en temps réel : les attributions moins les révocations horodatées, par personne et par système. La réponse d’audit et la réponse du quotidien viennent de la même table.
Et pour les systèmes que Kliv ne peut pas atteindre ?
Une révocation de portail d’assureur peut être une tâche humaine. L’outil l’attribue, la relance selon un calendrier, et enregistre qui l’a confirmée et quand. Là où un système propose une API, une fonction typée peut le faire directement.
Les managers voient-ils tout sur leurs équipes ?
Non. Ils voient la progression des listes de contrôle et les notes de point d’étape que votre règle leur accorde. Les champs de salaire et les notes réservées aux RH peuvent rester masqués au niveau de la ligne.
Les modifications de modèle réécrivent-elles l’historique ?
Non. Modifier un modèle de poste façonne les futures recrues. Les listes de contrôle passées restent telles qu’elles se sont déroulées, car l’historique doit montrer ce qui s’est réellement passé.
Le matériel peut-il bloquer la finalisation du départ ?
Oui. Vous pouvez exiger que chaque numéro de série délivré soit rendu ou passé en perte avant que le dossier de départ puisse être clôturé.
Peut-il planifier des points d’étape à 30, 60 et 90 jours ?
Oui. Des tâches planifiées créent les points d’étape, les placent sur la liste du manager, et conservent les notes sur la fiche employé.
Le personnel peut-il se connecter avec Google ?
Oui. L’application peut utiliser la connexion Google, et les rôles sensibles peuvent exiger l’authentification à deux facteurs.
Puis-je utiliser mon propre domaine ?
Oui. L’application s’exécute sur votre propre domaine, avec les règles de connexion et d’accès que vous définissez.
Puis-je quitter Kliv plus tard ?
Oui. Le code se synchronise avec votre propre dépôt Git, donc partir revient à faire un git pull, pas à tout reconstruire.
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