Diese Seite wurde aus dem Englischen übersetzt.
Recruiting & Personalgewinnung
Ein Kandidatenportal für Ihre Personalvermittlung bauen
Kliv ist ein KI-App-Builder. Beschreiben Sie das Kandidatenportal, das Sie brauchen — private Kunden-Shortlists, Feedback von Hiring Managern und Pipeline-Dashboards — und Kliv baut es auf Ihrer eigenen Domain.
Geben Sie Ihre Idee einfach in das Textfeld ein, und AI baut sie für Sie
Was ist Kliv?
Kliv ist kein Recruiting-Produkt, das Sie konfigurieren — es ist eine KI, die Software für Sie baut.
Sie beschreiben die App, die Sie brauchen, in eigenen Worten, und Kliv baut sie: die Datenbank, die Rollen, die Bildschirme, die Dashboards und die Arbeitsabläufe. Was dabei entsteht, ist eine echte Webanwendung, die Ihnen gehört, auf Ihrer eigenen Domain. Sie können sie nutzen, später durch weitere Anfragen verändern und auf Ihren eigenen Konten betreiben. Es ist kein Template mit Ihrem Logo darauf.
Auf dieser Seite ist diese App ein Kandidatenportal für eine Personalvermittlung. Kliv baut alle Arten von Webanwendungen; das hier ist nur ein Beispiel.
Warum Kandidaten-Updates nicht per Anhang reisen sollten
Personalvermittlungen liefern ihre beste Arbeit oft als PDFs und E-Mail-Verläufe. Ein Recruiter schickt eine Shortlist. Ein Hiring Manager leitet sie weiter. Feedback kommt in Bruchstücken zurück. Bis zur nächsten Runde ist niemand mehr ganz sicher, welche Version der Shortlist der Kunde tatsächlich geprüft hat.
Kliv baut das Portal um die eigentliche Arbeit herum. Kunden melden sich in einem Bereich an, der nur ihnen gehört. Shortlists bleiben aktuell. Feedback landet als strukturierte Daten bei genau dem Kandidaten und der Position, zu der es gehört. Das Agentur-Dashboard liest aus denselben Datensätzen, in denen die Arbeit stattfindet.
Beide Seiten der Mauer
Was die Agentur behält, was jeder Kunde sieht, und die Regel, die beides trennt.
Kandidaten
Die Agentur führt die vollständige Kandidatenakte: Profil, Fähigkeiten, Gehaltsband und Interviewverlauf über alle Suchaufträge hinweg. Kunden sehen nur die Präsentationen, die Sie mit ihnen teilen.
Shortlists
Eine Shortlist ist eine kuratierte Auswahl von Kandidaten für einen Kunden und eine Position, samt Recruiter-Notizen. Das Portal hält diese Shortlist aktuell und einsehbar, ohne dass eine weitere Datei verschickt werden muss.
Mandantentrennung
Jede Shortlist-Zeile trägt den Kunden, zu dem sie gehört, und Lesezugriffe werden in der Datenbank danach gefiltert. Elf Kunden bedeuten elf getrennte Kundenansichten in einem einzigen System.
Feedback
Weiter, zurückstellen oder absagen — jeweils mit Begründung — wird pro Kandidat und Position mit Zeitstempel erfasst. Feedback wird zum Datensatz, nicht zum Satz, der in einer Mailkette untergeht.
Stufen
Vorgestellt, Feedback ausstehend, im Interview, Angebot, besetzt. Die Stufe eines Kandidaten in einem Suchauftrag ist strukturiert — erst das macht das Dashboard möglich.
Pipeline-Dashboard
Verweildauer je Stufe wird pro Suchauftrag und pro Kunde direkt aus den Datensätzen berechnet, in denen die Arbeit stattfindet. Das Montagsmeeting beginnt mit Fakten, nicht mit von Hand gesammelten Updates.
Ein Beispiel: Lukas' Personalvermittlung für Ingenieure
So könnte eine Agentur das Portal einsetzen. Es ist nur ein Beispiel — Sie würden Ihre eigenen Suchaufträge, Kundenrollen, Feedback-Stufen und Dashboard-Regeln beschreiben.
Die Longlist bleibt in der Agentur
Lukas hat 30 Kandidaten in der Agenturdatenbank für eine leitende Firmware-Position. Fünf schaffen es auf die Shortlist. Nur diese fünf erscheinen im Kundenportal; die anderen 25 bleiben intern.
Der Kunde prüft eine einzige aktuelle Shortlist
Der Hiring Manager meldet sich an und liest fünf Profile mit anonymisierten Lebensläufen, Gehaltsbändern und Lukas' Notizen. Es gibt keinen Anhang und keine Versionsnummer, die verwirren könnte.
Feedback wird zu durchsuchbaren Daten
Bis Dienstag markiert der Kunde zwei als weiter, einen als zurückgestellt und zwei als abgesagt, jeweils mit Begründung. Das Urteil wird an der Kandidat-Position-Zuordnung festgehalten und bleibt Monate später durchsuchbar.
Die Shortlist aktualisiert sich ohne neue Datei
Zwei neue Kandidaten ersetzen die Absagen. Die Shortlist-Seite ist weiterhin die aktuelle Version, sodass Agentur und Kunde dasselbe vor sich haben.
Die Interviewbuchung aktualisiert die Stufe
Kandidaten, die weiterkommen, buchen über den Calendly-Link der Agentur direkt im Portal, und der gebuchte Termin schreibt sich in die Stufe des Kandidaten zurück.
Das Angebot räumt das Dashboard auf
Wechselt die Stufe zu Angebot, verlässt der Suchauftrag die Risiko-Spalte. Lukas' Montagsmeeting beginnt mit den wenigen Fällen, die noch Aufmerksamkeit brauchen.
Beschreiben Sie, was Sie bauen möchten
Kliv baut aus Ihrer Beschreibung — je mehr Details Sie liefern, desto näher liegt die erste Version an dem, was Sie brauchen. Legen Sie fest, wer was sehen darf, welche Feedback-Optionen zählen und was Ihr Team im Blick behalten muss. Hier sind drei zum Weiterbauen:
Portal für Tech-Suchaufträge
Kunden-Shortlists, Feedback und Dashboards.
“Baue ein Kandidatenportal für meine Personalvermittlung im Ingenieurbereich. Jeder Kunde soll nur seine eigenen Shortlists sehen. Hiring Manager sollen für jeden Kandidaten zwischen weiter, zurückstellen oder absagen wählen und eine Begründung eingeben müssen. Mein Team soll ein Dashboard mit Verweildauer je Stufe über alle Suchaufträge sowie eine morgendliche Liste mit seit mehr als drei Tagen überfälligem Feedback sehen.”
Executive-Search-Präsentationen
Vertrauliche Profile für Aufsichtsräte.
“Baue ein Executive-Search-Portal, in dem jeder Kundenaufsichtsrat anonymisierte Kandidatenpräsentationen nur für sein eigenes Mandat sieht, vertrauliches Feedback pro Kandidat erfasst und nichts über andere Suchaufträge, Kunden oder Kandidaten einsehen kann.”
Pipeline-Board für Zeitarbeit
Freigaben mit hohem Volumen nach Kunde und Woche.
“Baue ein Portal für eine Zeitarbeitsagentur, in dem Kunden wöchentliche Chargen von Schichtkandidaten prüfen, jede Person annehmen oder ablehnen, bei Ablehnung eine Begründung angeben, und mein Team Besetzungsquote, Zeit bis zur Freigabe und offene Positionen je Kunde und Woche sieht.”
Worauf die Agentur läuft
Mandantentrennung wird getestet, nicht nur versprochen. Ein Scenario-Test kann sich als Hiring Manager eines Kunden anmelden und versuchen, die Shortlist eines anderen Kunden zu finden. Das erwartete Ergebnis ist ein leeres Ergebnis, mit einem Testbericht, der zeigt, was versucht und verweigert wurde.
Feedback wird zum Gedächtnis der Agentur. Weil Urteile als Datensätze vorliegen, kann die Agentur Fragen beantworten, die E-Mails nicht beantworten können: jede Begründung, die ein Kunde für eine Absage gab, jeder Kandidat, der zweimal zurückgestellt und später doch platziert wurde, und jeder Suchauftrag, der auf eine Entscheidung wartet.
Das Dashboard übernimmt das Nachfassen. Ein geplanter Digest kann jeden Kandidaten auflisten, der seit mehr als drei Tagen auf Feedback wartet, gruppiert nach Recruiter und Kunde. Der Wortlaut bleibt Ihrer, aber die Erinnerungen kommen aus der App.
Agenturen auf Kliv erzählt die größere Geschichte — jeder Kunde hinter seiner eigenen Mauer, ein Betrieb über alle hinweg.
Häufige Fragen
Was genau ist Kliv?
Kliv ist eine KI, die aus einer Beschreibung individuelle Webanwendungen baut. Für eine Personalvermittlung kann das ein Portal mit kundenspezifischen Shortlists, strukturiertem Feedback, Kandidatenakten und Dashboards bedeuten.
Bekomme ich eine echte App oder ein Template?
Eine echte App. Kliv baut die Datenbank, die Zugriffsregeln, die Bildschirme und die Arbeitsabläufe für Ihre Agentur. Es ist kein generisches Recruiting-Theme.
Kann ich sie nach dem Bau noch ändern?
Ja. Sie können später nach neuen Feedback-Optionen, Stufen, Dashboards, Erinnerungen oder Kundenansichten fragen.
Könnte ein Kunde jemals die Shortlist eines anderen Kunden sehen?
Nein, wenn Sie diese Grenze so beschreiben. Shortlist-Zeilen werden in der Datenbank nach Kunde gefiltert, sodass ein angemeldeter Hiring Manager nur seine eigenen Mandate abfragen kann.
Was passiert, wenn zwei Kunden denselben Kandidaten wollen?
Jede Präsentation ist eine eigene Kandidat-Kunde-Position-Zuordnung. Ein Kundenportal zeigt nicht, dass ein Kandidat bei einem anderen Mandat existiert, es sei denn, Sie entscheiden sich, das offenzulegen.
Werden Hiring Manager es tatsächlich nutzen?
Das Portal kann die Aufgabe einfach halten: Profile prüfen, weiter, zurückstellen oder absagen wählen und eine Begründung hinzufügen. Die Anmeldung kann per E-Mail, Google oder Passkey erfolgen.
Wem gehört die Kandidatenhistorie?
Der Agentur. Kandidaten, Notizen, Urteile, Platzierungen und Exporte gehören zu Ihrer App, und der Code wird mit Ihrem eigenen Git-Repository synchronisiert.
Kann ich meine eigene Domain verwenden?
Ja. Das Portal kann für Kunden und Mitarbeitende auf Ihrer eigenen Domain laufen.
Kann ich später von Kliv wegziehen?
Ja. Der Code wird mit Ihrem eigenen Git-Repository synchronisiert, sodass ein Wechsel ein git pull ist, kein Neubau.
Können Kunden strukturiertes Feedback statt E-Mails hinterlassen?
Ja. Feedback kann als weiter, zurückstellen oder absagen erfasst werden, mit erforderlichen Begründungen und Zeitstempeln am Kandidat-Position-Datensatz.
Kann mein Team die Verweildauer je Stufe über alle Suchaufträge sehen?
Ja. Die Verweildauer je Stufe wird aus den Suchauftrags-Datensätzen berechnet, sodass Dashboards veraltete Suchaufträge, verspätetes Feedback und Kandidaten in der Angebotsstufe zeigen können.
Brauche ich ein separates CMS oder Portal-Tool?
Nein. Die App bringt ihre eigene Verwaltung für Kandidaten, Kundendaten, Shortlists und Seitentexte mit.
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