Diese Seite wurde aus dem Englischen übersetzt.
Immobilienverwaltung
Vertrags- und Dokumentenmanagement für Immobiliengeschäfte aufbauen
Kliv ist ein KI-App-Builder. Beschreiben Sie, wie Ihre Immobiliengeschäfte abgeschlossen werden, und er baut ein Dokumentensystem mit Checklisten, Versionen, Erinnerungen und Kundenzugang.
Geben Sie Ihre Idee einfach in das Textfeld ein, und AI baut sie für Sie
Was ist Kliv?
Kliv ist kein Aktenordner-Produkt – es ist eine KI, die Software für Sie baut.
Sie beschreiben die App, die Sie brauchen, in einfachen Worten, und Kliv baut sie: die Daten, den Arbeitsablauf, die Bildschirme und die Zugriffsregeln. Was dabei entsteht, ist eine echte Web-App, die Ihnen gehört, auf Ihrer eigenen Domain für die Personen, die Sie einladen – und Sie können sie später jederzeit durch eine neue Anfrage ändern. Es ist keine Vorlage.
Auf dieser Seite ist diese App ein Aktenraum für Immobiliengeschäfte. Kliv baut alle Arten von Web-Apps; das hier ist nur ein Beispiel.
Warum Kaufakten aus dem E-Mail-Postfach herauswachsen
Eine Kaufakte kann Dutzende Dokumente enthalten, die sich unterschiedlich schnell bewegen. Das Exposé mit den Offenlegungen braucht eine Bestätigung, die Nachtragsvereinbarung zur Begehung ersetzt eine Seite, die alle schon unterschrieben haben, und die Finanzierungsfrist läuft am 21. Tag ab – egal, ob jemand daran denkt oder nicht. Cloud-Speicher verwahrt Dateien, weiß aber nicht, was eine vollständige Akte braucht.
Kliv baut das System um den Ablauf eines Geschäfts herum. Jede Transaktion hat ihre Parteien, ihre Checkliste, ihre Termine, ihre Dokumente, ihre Versionen und ihre Zugriffsregeln. Ist eine Akte vollständig, kann das System das auch sagen, weil es die Checkliste für diesen Geschäftstyp kennt.
Die Aufteilung der Kaufakte
Sechs Dinge, die eine Transaktionsakte im Griff behalten muss.
Transaktionen und Parteien
Jedes Geschäft ist ein Datensatz mit Adresse, Käufern, Verkäufern, Maklern auf beiden Seiten und dem Notariatskontakt. Dokumente, Fristen und Bestätigungen hängen an diesem Geschäft.
Checkliste nach Geschäftstyp
Ein Barkauf, ein finanzierter Kauf und eine Vermietung können jeweils ihre eigene Liste erforderlicher Dokumente haben. Eine Akte gilt erst als vollständig, wenn ihre eigene Liste abgehakt ist.
Versionen, die ersetzen
Ein geänderter Kaufvertrag ersetzt das Original in der normalen Ansicht. Das Original bleibt in der Akte, als überholt markiert, denn ein Abschluss kann später angefochten werden.
Fristen für Vorbehalte
Termine für Begehung, Wertermittlung und Finanzierung stehen am Geschäft. Erinnerungen erreichen den zuständigen Makler Tage vorher – nicht am Morgen, an dem etwas ausläuft.
Eine Wand pro Geschäft
Ein Käufer meldet sich an und sieht seine Transaktion: die geteilten Dokumente und Termine für dieses Geschäft. Andere Akten des Maklerbüros tauchen bei diesem Login nicht auf.
Die Antwort für die Prüfung
Fragt Monate nach dem Abschluss jemand, wer eine Ablösebestätigung geöffnet hat und wann, hat das Zugriffsprotokoll die Antwort bereits.
Ein Beispiel: Nadines Maklerbüro
So könnte ein Maklerbüro ein mit Kliv gebautes Dokumentensystem nutzen. Es ist nur ein Beispiel – Sie würden Ihre eigenen Geschäftstypen, Checklisten, Fristen und Kundenzugänge beschreiben.
Die Akte öffnet sich mit der Vertragsunterschrift
Eine Checkliste für finanzierte Käufe hängt sich an das Geschäft, die Fristen für Vorbehalte berechnen sich ab der Ratifizierung, und jede Partei wird zu ihrer Seite der Transaktion eingeladen.
Offenlegungen werden zu protokollierten Bestätigungen
Die Offenlegungen der Verkäufer werden einmal hochgeladen und erscheinen den Käufern hinter ihrem Login. Die Bestätigung wird in der Akte vermerkt, statt in einem E-Mail-Verlauf zu verschwinden.
Ein Nachtrag ersetzt die aktuelle Version
Der Nachtrag zur Mängelbeseitigung wird zur Version zwei des Vertrags. Von da an ist der geänderte Vertrag die Standardversion, und das Original bleibt darunter als überholt stehen.
Die Finanzierungserinnerung kommt frühzeitig
Drei Tage bevor die Finanzierungsfrist abläuft, erhält der Makler des Käufers die Erinnerung, die ab dem Datum des Geschäfts geplant ist. Keine Tabelle muss dafür geprüft werden.
Die Abschluss-Checkliste zeigt, was noch fehlt
Schlussbegehung bestätigt, Abrechnung hochgeladen, und die Checkliste zeigt den einen offenen Punkt statt einer Vermutung.
Die abgeschlossene Akte bleibt exportierbar
Nach der Beurkundung schließt die Akte und bleibt archiviert – mit jeder Version, jeder Bestätigung und jedem Zeitstempel, so lange das Maklerbüro sie aufbewahren muss.
Beschreiben Sie, wie Ihre Geschäfte abgeschlossen werden
Kliv baut aus Ihrer Beschreibung, deshalb gilt: Je mehr Details Sie liefern, desto näher liegt die erste Version am Ziel. Nennen Sie Geschäftstypen, Dokumente, Fristen, Versionen und wer was sehen darf. Hier sind drei Beispiele:
Transaktionsakten für Maklerbüros
Geschäftsakten, Fristen, Versionen und Kundenzugänge.
“Bauen Sie mir eine Transaktionsaktenverwaltung für mein 12-köpfiges Maklerteam. Mit getrennten Checklisten für Barkäufe, finanzierte Käufe und Vermietungen; Erinnerungen an Vorbehaltsfristen 7, 3 und 1 Tag vorher; Versionsverlauf für Nachträge; und Kundenlogins, die auf ihr eigenes Geschäft beschränkt sind.”
Mietvertragsordner für Vermieter
Mietverträge, Verlängerungen, Mieterzugang und Ablauferinnerungen.
“Bauen Sie mir eine Mietvertragsverwaltung für 30 Wohneinheiten. Speichern Sie unterschriebene Verträge und Verlängerungen, markieren Sie Verlängerungen als Ersatz für alte Versionen, geben Sie jedem Mieter Zugang nur zu den eigenen Dokumenten, und verschicken Sie Ablauferinnerungen 90 und 30 Tage vor Vertragsende.”
Checkliste für das Notariatsbüro
Erforderliche Dokumente und automatische Nachfassaktionen.
“Bauen Sie mir einen Aktentracker für ein Notariatsbüro. Jeder Abschluss soll eine Checkliste erforderlicher Dokumente haben, einen Status pro Dokument, eine verantwortliche Partei, und automatische E-Mail-Erinnerungen an Käufer, Verkäufer, Bank oder Makler, die noch Unterlagen schulden.”
Woher die Akte ihre Regeln bekommt
Dokumente liegen hinter Zugriffsregeln. Scans und PDFs liegen in einem privaten Dateispeicher, in dem der Zugriff pro Person und pro Geschäft vergeben wird. Ein weitergeleiteter Link gibt einem Fremden keinen Zugang.
Fristen sind Termine, die das System im Blick behält. Die Vorbehaltstermine stehen an der Transaktion, und ein geplanter Job prüft sie. Erinnerungen gehen von Ihrer eigenen Adresse aus, mit dem Vorlauf, den jeder Geschäftstyp braucht.
Datenschutz hat eine Papierspur. Jeder Kundenlogin ist auf die richtigen Zeilen beschränkt: sein Geschäft, seine Dokumente, seine Termine. Zugriffe werden protokolliert, damit Fragen zum Zugriff belegbare Antworten haben.
Der Aktenraum ist nur ein Teil des Betriebs. Exposés, Besichtigungen, Mieter und die finanzielle Seite gehören zu Immobilien mit Kliv, das das gesamte Immobiliengeschäft abdeckt, von Exposés bis zur Buchhaltung.
Häufige Fragen
Was genau ist Kliv?
Kliv ist eine KI, die aus einer Beschreibung individuelle Web-Apps baut. Für die Immobilien-Dokumentenverwaltung baut sie die Geschäftsdatensätze, Checklisten, Erinnerungen, den Dateispeicher und die Kundenzugriffsregeln.
Bekomme ich eine echte App oder eine Vorlage?
Eine echte App. Ihre Geschäftstypen, Dokumentenlisten, Fristen, Rollen und Kundenportale werden für Ihr Maklerbüro gebaut.
Kann ich sie nach dem Bau noch ändern?
Ja. Fordern Sie einen neuen Checklistenpunkt, einen geänderten Erinnerungsplan oder eine weitere Kundenrolle an, und Kliv aktualisiert die App.
Kann ein Käufer eine andere Akte als seine eigene sehen?
Nein. Der Zugriff wird über zeilenbasierte Regeln durchgesetzt. Ein Kundenlogin fragt nur die Transaktion ab, zu der es gehört.
Werden elektronische Unterschriften unterstützt?
Sie verfolgt unterschriebene und offene Dokumente, statt Ihr Signaturtool zu ersetzen. Unterschreiben Sie in dem Tool, das Ihr Markt bereits nutzt, und legen Sie das unterschriebene PDF dann hier mit dem Checklistenstatus ab.
Was passiert mit überholten Versionen?
Sie bleiben erhalten. Ein Nachtrag lenkt die normale Ansicht auf die neue Version, während ältere Versionen als überholt markiert im Datensatz bleiben.
Kann sie Makler an Vorbehaltsfristen erinnern?
Ja. Die Fristen stehen an der Transaktion, und geplante Erinnerungen gehen an den zuständigen Makler, in den Abständen, die Sie wählen.
Können Kunden ihre eigenen Dokumente herunterladen?
Ja. Ein Kundenlogin kann die mit dieser Partei geteilten Dokumente anzeigen, und nichts aus anderen Geschäften.
Kann ich meine eigene Domain nutzen?
Ja. Das Portal kann auf Ihrer eigenen Domain für Makler, Kunden und andere eingeladene Nutzer laufen.
Kann ich später von Kliv weg wechseln?
Ja. Dokumente und Tabellen sind exportierbar, und der Quellcode der App synchronisiert sich mit einem Git-Repository unter Ihrer Kontrolle.
Wird das Zugriffsprotokoll gespeichert?
Ja. Dateizugriffe können protokolliert werden, mit wer was wann geöffnet hat, damit Prüffragen nicht auf Erinnerung angewiesen sind.
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