Diese Seite wurde aus dem Englischen übersetzt.
Wohn- & Gemeinschaftsverwaltung
Verwaltungssoftware für Eigentümergemeinschaften bauen
Kliv ist ein KI-App-Builder. Beschreiben Sie eine Verwaltungssoftware für Eigentümergemeinschaften mit Online-Hausgeld, Bauantragsgenehmigungen, Dokumentenarchiv, Buchung von Gemeinschaftseinrichtungen, Eigentümerportalen und Regelwerk-Abfrage auf Ihrem eigenen Stripe-Konto.
Geben Sie Ihre Idee einfach in das Textfeld ein, und AI baut sie für Sie
Was ist Kliv?
Kliv ist kein Verwaltungsportal, das Sie mieten, anmelden und konfigurieren – es ist ein KI-App-Builder, der maßgeschneiderte Software für Sie erstellt.
Sie beschreiben in einfachen Worten, was Sie brauchen, und Kliv baut die eigentliche App: die Daten, die Logik, die Bildschirme und die Arbeitsabläufe. Das Ergebnis gehört Ihnen, Sie können es später einfach durch eine Anfrage ändern lassen, und Sie betreiben es auf Ihren eigenen Konten – einschließlich Ihres eigenen Stripe-Kontos für Hausgeld und Zahlungen. Es ist keine Vorlage mit Ihrem Namen darauf.
Auf dieser Seite ist diese App eine Verwaltungssoftware für Eigentümergemeinschaften: für Hausgeld, Eigentümerdaten, Bauanträge, Dokumente, Buchung von Gemeinschaftseinrichtungen, Regelwerk-Abfragen und Vorstandsarbeit. Kliv baut alle Arten von Web-Apps; diese Seite konzentriert sich auf eine nützliche Ausprägung davon.
Warum eine selbstverwaltete Eigentümergemeinschaft ein eigenes Portal braucht
WEG-Software wird oft pro Einheit berechnet und für Verwaltungsfirmen gebaut. Ein ehrenamtlicher Vorstand braucht oft etwas Einfacheres und Spezifischeres: Hausgeld, Eigentümerdaten, Bauanträge, Dokumente, Reservierungen und Regelwerk-Abfragen.
Kliv baut das Portal um die Regeln Ihrer Gemeinschaft herum. Der Hausgeld-Plan, der Prüfungsablauf, die Nutzungsregeln für Gemeinschaftseinrichtungen und der Dokumentenzugriff werden zu App-Verhalten – statt zu Anweisungen, die der nächste Vorstand jedes Mal neu entdecken muss.
Was die Gemeinschaft verwaltet
Die Datensätze, die ein Vorstand braucht, um konsistent zu arbeiten.
Grundstücke und Eigentümer
Das Grundstück ist der dauerhafte Datensatz. Eigentümer wechseln, aber Genehmigungen, Verstöße und Zahlungshistorie bleiben beim Grundstück.
Hausgeld und Umlagen
Das vierteljährliche Hausgeld kann planmäßig abgebucht werden, Quittungen verschicken und dem von Ihnen festgelegten Mahnweg folgen: Erinnerung, Karenzzeit, Verzugsgebühr und etwaige Nutzungsbeschränkungen.
Bauanträge
Ein Antrag für eine Terrasse speichert Zeichnungen, Abstimmungen, Kommentare, Status, Auflagen und den datierten Bescheid.
Dokumentenarchiv
Gemeinschaftsordnung, Satzung, Protokolle und Wirtschaftspläne können für Eigentümer sichtbar sein, während Vorstandsentwürfe bis zur Freigabe privat bleiben.
Buchung von Gemeinschaftseinrichtungen
Kalender für Gemeinschaftshaus und Pool können Öffnungszeiten, Grundstücks-Limits, Reinigungsfenster und Konfliktprüfungen durchsetzen.
Regelwerk-Agent
Der Agent kann aus der hochgeladenen Gemeinschaftsordnung nach Artikel und Abschnitt zitieren. Die Auslegung bleibt beim Vorstand und der Rechtsberatung.
Ein Beispiel: Erikas selbstverwaltete Eigentümergemeinschaft
So könnte eine Gemeinschaft das nutzen. Es ist nur ein Beispiel – Sie würden Ihr eigenes Hausgeld, Ihre Grundstücke, Dokumentenregeln, Prüfungsabläufe, Reservierungen und Richtlinien beschreiben.
Das vierteljährliche Hausgeld läuft planmäßig
Die Abbuchung von 90 € erfolgt für jedes Grundstück, Quittungen werden automatisch per E-Mail verschickt, und der Kassenbericht liest sich direkt aus dem Hausgeld-Journal.
Ein Terrassenantrag hinterlässt eine Spur
Grundstück 47 reicht Zeichnungen ein. Der Ausschuss prüft sie in einem internen Bereich, genehmigt sie mit einer Abstandsauflage und verschickt einen Bescheid, der beim Grundstück vermerkt wird.
Eine Gemeinschaftshaus-Buchung kann sich nicht überschneiden
Eine Abifeier bucht online den Samstag. Ein Nachbar versucht später denselben Termin, und der Kalender lehnt die Überschneidung ab.
Eine fehlgeschlagene Kartenzahlung folgt der Richtlinie
Die Abbuchung für das dritte Quartal schlägt fehl. Wiederholungsversuche und eine Erinnerungs-E-Mail laufen während der Karenzzeit, bevor eine Verzugsgebühr oder Nutzungsbeschränkung greift.
Der Wirtschaftsplan wird für Eigentümer veröffentlicht
Der Wirtschaftsplan fürs nächste Jahr wechselt nach der Abstimmung vom internen Entwurf zum eigentümersichtbaren Dokument, und die Ankündigung geht per E-Mail heraus.
Der Agent zitiert die Regel
Ein Eigentümer fragt, ob schwarze Zäune erlaubt sind. Der Agent zitiert Artikel IV der Gemeinschaftsordnung und speichert das Protokoll zur Prüfung durch den Vorstand.
Beschreiben Sie, was Sie bauen möchten
Kliv baut nach Ihrer Beschreibung – je mehr Details Sie liefern, desto näher liegt die erste Version an Ihrem Bedarf. Nennen Sie Häuser, Hausgeld, Mahnwesen, Dokumentenzugriff, Bauantrags-Status, Reservierungsregeln und Eigentümerrollen. Hier sind drei zum Weiterbauen:
Selbstverwaltete Eigentümergemeinschaft
Hausgeld, Bauanträge und Verstöße.
“Baue ein Portal für unsere selbstverwaltete Eigentümergemeinschaft mit 80 Häusern. Berechne 380 € jährliches Hausgeld pro Grundstück, verfolge eine Karenzzeit von 15 Tagen und eine Verzugsgebühr von 25 €, unterstütze Bauanträge mit Zeichnungen und Ausschussabstimmungen, speichere die Gemeinschaftsordnung und Satzung, und führe ein Verstoßprotokoll mit Fotobelegen.”
Wohnungseigentümergemeinschaft
Monatliches Hausgeld und Umzugstermine.
“Baue eine App für eine Wohnungseigentümergemeinschaft mit 64 Einheiten. Berechne 290 € monatliches Hausgeld pro Einheit, leite Instandhaltungsanfragen an unseren Hausverwalter weiter, halte Vorstandsentwürfe bis zur Freigabe privat, und verwalte Aufzugsreservierungen für Umzüge mit Zeitfenstern von zwei Stunden.”
Seegemeinschaft
Bootsliegeplätze und Reservierungen.
“Baue ein Portal für unsere Seegemeinschaft. Berechne 580 € jährliches Hausgeld, füge eine optionale Liegeplatzgebühr von 230 € hinzu, lass Mitglieder Gästeausweise erstellen, und verwalte Reservierungen für den Bootssteg-Pavillon mit einem Limit von zwei Buchungen pro Grundstück und Monat.”
Wie alles zusammenspielt
Hausgeld und Zugriff können übereinstimmen. Ein Eigentümer mit ausgeglichenem Konto kann das Archiv einsehen und das Gemeinschaftshaus buchen. Ein säumiges Grundstück kann der Karenzzeit und den Nutzungsregeln folgen, die Ihre Satzung vorgibt.
Genehmigungen behalten ihre Historie. Jede Statusänderung eines Bauantrags hat einen Zeitstempel und einen Autor, sodass ein Vorstandswechsel keine Entscheidungen löscht.
Routinearbeit des Vorstands kann automatisiert werden. Hausgeld-Erinnerungen, Versammlungsankündigungen und Vorstandsberichte können laufen, ob sich ein Ehrenamtlicher daran erinnert oder nicht.
Sie können das Jahr zuerst testen. Nutzen Sie in der Sandbox Testzahlungen und simulierte Zeit, um vier Quartale Hausgeld, eine fehlgeschlagene Kartenzahlung und eine Verzugsgebühr durchzuspielen, bevor Sie Eigentümer zur Zahlung auffordern.
Eine Eigentümergemeinschaft ist eine Mitgliederorganisation mit Grundstücksdaten und Regeln. Die Tour zu Mitgliederlösungen zeigt dieselbe Zahlungs- und Zugriffsmechanik in einem breiteren Kontext.
Häufige Fragen
Was genau ist Kliv?
Kliv ist ein KI-App-Builder. Sie beschreiben die Verwaltungssoftware, die Ihre Eigentümergemeinschaft braucht, Kliv baut sie, und das Ergebnis gehört Ihnen.
Bekomme ich eine echte App oder eine Vorlage?
Eine echte App. Kliv baut die Datenbank, die Logik und die Bildschirme für Ihren konkreten Fall – kein Theme und kein voreingestellter Ablauf, den Sie nur ausfüllen.
Kann ich sie später noch ändern?
Ja. Sie fordern Änderungen in einfachen Worten an, und Kliv aktualisiert die App, ohne dass Sie von vorn beginnen müssen.
Behält Kliv einen Anteil vom Hausgeld ein?
Nein. Zahlungen laufen über Ihr eigenes Stripe-Konto. Die Kosten der Kartenzahlungsabwicklung regeln Sie direkt mit Stripe.
Brauchen Eigentümer ein eigenes Stripe-Konto?
Nein. Eigentümer zahlen einfach per Karte. Stripe sorgt nur dafür, dass das Geld bei der Gemeinschaft ankommt.
Legt der Agent unsere Gemeinschaftsordnung aus?
Nein. Er ruft Ihre Dokumente ab und zitiert sie nach Artikel und Abschnitt. Die Auslegung bleibt beim Vorstand und der Rechtsberatung.
Was passiert, wenn ein Haus verkauft wird?
Der Grundstücksdatensatz bleibt bestehen. Der scheidende Eigentümer verliert den Zugriff, der neue Eigentümer erhält einen Zugang, und die Grundstückshistorie bleibt bei der Gemeinschaft.
Können wir von einem Verwaltungsfirmen-System wegwechseln?
Ja. Grundstücke, Eigentümer, Salden und Dokumente können zu Datensätzen in Ihrer eigenen Datenbank werden, und der Quellcode der App wird mit Ihrem Git-Repository synchronisiert.
Wie wird rückständiges Hausgeld behandelt?
So, wie es Ihre Richtlinie vorsieht: Erinnerungen, Wiederholungsversuche, Karenzzeit, Verzugsgebühr und optionale Nutzungsbeschränkungen. Jeder Schritt wird protokolliert.
Können Vorstandsentwürfe privat bleiben?
Ja. Dokumente können Zugriffsregeln haben, die zwischen eigentümersichtbar und vorstandsintern unterscheiden.
Können Buchungen von Gemeinschaftseinrichtungen Limits durchsetzen?
Ja. Kalender können Öffnungszeiten, Konflikte, Grundstücks-Limits und Reinigungsfenster durchsetzen.
Von Kreativen gebaut
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Die Gemeinschaft aus einem einzigen Portal heraus verwalten
Beschreiben Sie Ihre Häuser, Hausgeld, Mahnwesen, Bauantragsprozess, Dokumente, Reservierungsregeln, Eigentümerrollen und Vorstandsarbeit. Kliv baut die Verwaltungssoftware für Eigentümergemeinschaften darum herum.