本頁面由英文翻譯而成。
房地產管理
打造一個附文件的業主入口網站
Kliv 是 AI 應用程式建構工具。描述您的業主、物業、對帳單、文件交換、發票、訊息與存取規則，它就會打造一個附文件的業主入口網站。
Just enter your idea into the text box and AI will build it for you
Kliv 是什麼？
Kliv 不是共用雲端硬碟，也不是固定規格的入口網站產品——它是一套為您打造軟體的 AI 應用程式建構工具。
您用白話描述需要的應用程式，Kliv 就會把它建出來：資料庫、業主登入、文件櫃、對帳單、訊息、存取規則與各種畫面。成品歸您所有，可跑在您自己的網域上，日後想改，開口即可。它不是那種需要您手動盯著整理的資料夾結構。
在這個頁面上，那個應用程式就是一個附文件的業主入口網站。Kliv 能打造各式各樣的網頁應用程式；這一個是為了那些需要讓每位業主只看到自己投資組合、看不到別人的物業管理業者。
為什麼業主來電會吃掉管理費
物業管理業者手上，其實往往早已握有業主想問的每個答案：一份對帳單 PDF、一份租約、一份驗屋報告、一張發票，或一封電子郵件。真正的成本，在於把它找出來、核對一遍，然後再寄一次。
共用雲端硬碟並不夠，因為一位業主絕不能看到另一位業主的資料。Kliv 打造的入口網站，會把每份文件歸檔到正確的投資組合、每個業主登入都在資料庫層被限定範圍，而業主可以直接針對自己的檔案發問。
每一個登入背後：一份投資組合
一切都掛在業主紀錄底下，而那筆業主紀錄決定了誰能讀取什麼。
投資組合
一位業主的物業，而且只有他自己的。這道牆是資料庫對每個請求套用的資料列層級規則。
每月對帳單
已收租金、支出，以及管理費那一行，會按每筆物業逐月入帳，並自您開始代管的第一天起就能下載。
文件交換區
辦公室發布租約、驗屋報告與各式證明文件。業主可以上傳續約證明，兩個方向的文件都落在同一個櫃子上。
維修與發票
一張工單會帶著照片、承包商資訊，以及結案的那張發票，讓維修問題都附著相關文件。
業主專屬的 AI 代理
它只讀取一位業主的檔案——他的租約、對帳單與發票——別無其他。如果民生東路 44 號的租約在 6 月 30 日到期，答案就出自那位業主櫃子上的那份租約。
留在紀錄上的訊息
業主的提問與辦公室的回覆，會附著在所關聯的物業上，這樣關於屋頂的那串對話，明年仍然跟屋頂待在一起。
範例：冠廷的業主入口網站
以下是某家業者可能的用法。這只是個範例——您會描述自己的業主架構、文件、對帳單與存取規則。
舊檔案落到正確的櫃子上
冠廷匯入三十四間物業、十九位業主，以及多年來的租約與對帳單。每份文件都歸檔到它所屬的業主與物業。
每位業主只看到一份投資組合
林女士登入後，看到她的兩棟雙拼住宅。黃先生的對帳單與物業並不是藏在另一個分頁裡；在林女士的工作階段中，它們根本無從讀取。
對帳單入帳，不必寄十九封信
月底時，對帳單入帳到各份投資組合，每位業主都會收到通知，說自己的那份已經備妥。冠廷不必手動夾帶十九份 PDF。
業主先問自己的文件
一位業主問，自 2024 年起在民生東路 44 號的屋頂上花了多少錢。AI 代理從那位業主的發票中作答，並指名它用了哪些文件。
業主自己上傳檔案
當一份保險證明到期時，業主用手機上傳續約文件。它歸檔到正確的物業上，並清掉辦公室的待辦清單。
描述您想打造的東西
Kliv 依您的描述來建構，所以您給的細節越多，第一版就越貼近需求。指名業主看到的畫面、文件類型、對帳單、上傳規則，以及這個入口網站該回答的問題。這裡有三個可以延伸的起點：
業主對帳單入口網站
對帳單與文件，依業主分開。
“為我的管理公司打造一個業主入口網站。讓每位業主登入後，只看到自己物業的每月對帳單、明細分類帳、租約、驗屋報告與維修發票。有新對帳單入帳時，寄電子郵件通知業主。”
文件交換區
租約與證明文件，雙向流通。
“為我的物業管理公司打造一個文件交換區。辦公室應能按業主發布租約、保險文件與驗屋報告，而業主應能上傳保險證明，讓它歸檔到正確的物業並通知辦公室。”
問檔案 AI 代理
答案立基於單一業主的紀錄。
“為我的業主入口網站加上一個 AI 代理。它應只從每位業主自己的租約、每月對帳單、工單與發票回答問題，在每個答案背後指名所依據的文件，並在答案不在檔案中時明講。”
逐項說明：規則如何落實
**這道牆是資料列層級的。**在應用程式的身分系統裡，每位業主都是一個組織，而每份對帳單、租約、訊息與物業都帶著它的業主。資料庫在每次讀取時都會核對這份歸屬。
**文件本身帶著存取規則。**檔案儲存區把每次上傳都視為私有，直到被授權為止。一份租約可以讓業主與辦公室都能讀取，而一份驗屋報告草稿在發布前仍留在內部。
**AI 代理繼承這道牆。**它只在登入業主的文件範圍內作答，別無其他。它的答案會引用出處的租約或發票，而這段對話會存檔供辦公室查閱。
物件刊登、租賃與收租就在旁邊。Kliv 房地產解決方案涵蓋更完整的物業堆疊。
常見問題
Kliv 到底是什麼？
Kliv 是一套 AI 應用程式建構工具。您描述需要的業主入口網站，它就把可運作的應用程式建出來，含業主登入、文件、對帳單、訊息與存取規則。
我拿到的是真正的應用程式，還是範本？
是真正的應用程式。業主、物業、對帳單、文件類型、上傳與 AI 代理的回答，都圍繞著您的管理公司來打造。
建好之後我能修改嗎？
可以。用白話開口要求變更即可，例如新增一種文件類型、更改對帳單格式，或修訂上傳通知。
會不會有一位業主看到另一位業主的對帳單？
不會。每筆紀錄都帶著它的業主，資料庫會把這條規則套用到頁面、下載、訊息與 AI 代理的回答上。
誰決定業主看得到哪些文件？
由辦公室逐份決定。已發布的文件會出現在業主的櫃子上，草稿則可留在內部。
業主可以上傳自己的文件嗎？
可以。業主能上傳保險續約、簽好的表單、照片或其他檔案。每次上傳都會歸檔到正確的物業並通知辦公室。
AI 代理會拒絕回答什麼？
任何超出登入業主檔案範圍的問題。如果業主的租約、對帳單與發票裡沒有答案，它就會如實說明。
訊息可以一直附著在某筆物業上嗎？
可以。業主的提問與辦公室的回覆可以附著在所關聯的物業上，讓對話串跟著那件工作走。
我可以用自己的網域嗎？
可以。這個入口網站跑在您自己的網域上。
我還需要另一個獨立的文件入口網站嗎？
不需要。業主入口網站本身就是文件入口網站：檔案、存取規則、上傳、通知與對帳單，都是同一個應用程式的一部分。
日後我可以離開 Kliv 嗎？
可以。程式碼會同步到您自己的 Git 儲存庫，所以離開只是一次 git pull，而不是打掉重做。
業主可以下載舊的對帳單嗎？
可以。對帳單可以一直保留下載，回溯到您開始代管該物業的第一天，視您匯入的內容而定。
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把業主來電變成登入
把業主、物業、對帳單、文件、上傳與問題，想描述得多細都可以。Kliv 會圍繞著它們打造這個業主入口網站。