本頁面由英文翻譯而成。
房地產管理
打造合約與文件管理系統
Kliv 是一個 AI 應用程式建構工具。描述您的不動產交易如何成交，它就會打造出具備檢核清單、版本、提醒與客戶存取的文件系統。
只需在文字方塊中輸入你的想法，AI 就會為你建置它
什麼是 Kliv?
Kliv 不是文件資料夾產品——它是一個能為您打造軟體的 AI。
您只需用平常的話描述您需要的應用程式，Kliv 就會把它打造出來：資料架構、工作流程、畫面，以及存取權限規則。您得到的是一個真正屬於您的網頁應用程式，架設在您自己的網域上，提供給您邀請的人使用，而且日後只要開口就能修改。它不是範本。
在這個頁面上，那個應用程式是不動產交易的案件檔案室。Kliv 能打造各種網頁應用程式；這只是其中一個例子。
為什麼交割案件會超出電子郵件的負荷
一份買賣案件可能包含幾十份文件，而且進度各不相同。公開說明書需要簽收確認，驗屋補充協議會取代大家都已經簽過的頁面，而貸款條件的效力在第 21 天到期，不管有沒有人記得。雲端硬碟能保存檔案，但它不知道一筆完整的交易需要什麼。
Kliv 依照交易成交的方式打造系統。每一筆交易都有自己的當事人、檢核清單、日期、文件、版本和存取規則。當一份案件齊全時，系統能夠判斷出來，因為它知道該交易類型所需的檢核清單。
拆解案件檔案
案件檔案必須理清的六件事。
交易與當事人
每一筆交易都是一筆記錄，包含地址、買方、賣方、雙方經紀人以及產權公司聯絡人。文件、期限與簽收確認都掛在這筆交易底下。
依交易類型設定的檢核清單
現金交易、貸款交易和租賃案件都可以有各自的必要文件清單。唯有當一份案件符合自己的清單要求，才算齊全。
會取代舊版的版本紀錄
修訂後的買賣契約會在一般畫面中取代原始版本。原始版本仍會保留存檔，並標示為已取代，因為交易日後可能會有爭議。
條件到期日
驗屋、鑑價與貸款的日期都記錄在交易上。提醒會在到期前幾天送達正確的經紀人，而不是等到當天早上才發現。
一案一牆
買方登入後只會看到自己的交易：該案件共用的文件與日期。其他仲介案件不會出現在這組登入帳號中。
稽核時的解答
成交數個月後，如果有人問誰在什麼時候開啟了清償證明，存取紀錄早已備好答案。
範例：雅婷的不動產仲介公司
以下是一家仲介公司可能如何使用以 Kliv 打造的文件系統。這只是範例——您可以描述自己的交易類型、檢核清單、期限與客戶存取權限。
要約簽署後案件隨即開啟
貸款交易的檢核清單會掛上這筆交易，條件到期日依批准日自動計算，雙方當事人也會各自受邀進入自己的交易畫面。
公開說明書成為有紀錄的簽收確認
賣方的公開說明書上傳一次後，便會出現在買方登入畫面中。簽收確認會記錄在案件上，而不是埋在電子郵件串裡。
補充協議取代目前版本
維修補充協議成為契約的第二版。從那時起，經修訂的契約成為預設版本，原始版本則保留在下方，標示為已取代。
貸款提醒提前送達
貸款條件到期前三天，買方經紀人會收到依交易日期排程的提醒。不必翻查任何試算表。
結案檢核清單顯示剩餘事項
完成最終複驗、上傳結算聲明書後，檢核清單只會顯示還剩的那一項，不必用猜的。
已結案的案件仍可匯出
登記完成後，案件關閉並歸檔，保留每個版本、簽收確認與時間戳記，依仲介公司需要的期限保存。
描述您的交易如何成交
Kliv 依照您的描述打造應用程式，細節越充分，第一版就越貼近需求。請包含交易類型、文件、期限、版本，以及誰能看到什麼。以下是三個範例：
仲介公司交易案件檔案
案件檔案、期限、版本與客戶存取權限。
“為我這家 12 位經紀人的仲介公司打造一套交易案件檔案管理系統。分別為現金交易、貸款交易和租賃案件設立不同的檢核清單；在期限前 7 天、3 天、1 天發出條件提醒；為補充協議保留版本紀錄；並讓客戶登入僅能看到自己的交易。”
房東租約資料夾
租約、續約、房客存取權限與到期提醒。
“為 30 戶出租單位打造一套租約文件管理系統。儲存已簽署的租約與續約合約，將續約標示為取代舊版本，讓每位房客只能存取自己的文件，並在租約到期前 90 天與 30 天發出到期提醒。”
產權公司檢核清單
必要文件與自動追蹤提醒。
“打造一套產權公司案件追蹤系統。每筆結案都要有必要文件檢核清單、每份文件的狀態、負責當事人，並自動寄送提醒信給尚未繳交文件的買方、賣方、貸款方或經紀人。”
案件規則的依據
文件受存取規則保護。 掃描檔與 PDF 存放在私有檔案儲存空間，存取權限依人與依交易授予。轉發的連結不會讓陌生人取得存取權。
期限是系統持續監看的日期。 條件到期日記錄在交易上，由排程工作負責檢查。提醒會以您自己的地址寄出，依每種交易類型所需的提前天數發送。
隱私留有紀錄可查。 每組客戶登入僅限對應的資料列：自己的交易、自己的文件、自己的日期。讀取會被記錄下來，因此存取相關的疑問都有事實根據的答案。
案件檔案室只是整體營運的一部分。物件、看屋、房客與財務面則屬於 Kliv 上的不動產解決方案，涵蓋從物件到帳務的整個不動產業務。
常見問題
Kliv 到底是什麼？
Kliv 是一個能依描述打造客製化網頁應用程式的 AI。針對不動產文件管理，它會打造交易紀錄、檢核清單、提醒、檔案儲存與客戶存取規則。
我拿到的是真正的應用程式，還是範本？
是真正的應用程式。您的交易類型、文件清單、期限、角色與客戶入口網站，都是為您的仲介公司量身打造。
打造完成後還能修改嗎？
可以。只要提出新的檢核項目、變更提醒排程，或新增客戶角色，Kliv 就會更新應用程式。
買方能看到自己以外的其他案件嗎？
不能。存取權限由資料列層級的規則強制執行。客戶登入只能查詢屬於自己的那筆交易。
它支援電子簽署嗎？
它負責追蹤已簽署與尚未簽署的文件，而不是取代您的簽署工具。請沿用您市場慣用的簽署工具完成簽署，再把完成簽署的 PDF 連同檢核清單狀態歸檔到這裡。
已取代的版本會怎麼處理？
會保留下來。補充協議會讓一般畫面指向新版本，而較舊的版本仍保留在紀錄中，標示為已取代。
它能提醒經紀人條件到期日嗎？
可以。到期日記錄在交易上，排程提醒會依您選擇的間隔送達指定的經紀人。
客戶能下載自己的文件嗎？
可以。客戶登入可以顯示與該當事人共用的文件，不會顯示其他案件的任何內容。
我能使用自己的網域嗎？
可以。入口網站可以架設在您自己的網域上，供經紀人、客戶與其他受邀使用者使用。
之後可以離開 Kliv 嗎？
可以。文件與資料表都能匯出，應用程式的原始碼也會同步至您自己掌控的 Git 儲存庫。
存取紀錄會保留嗎？
會。檔案的讀取可以被記錄下來，包含誰在什麼時候開啟了什麼，讓稽核問題不必仰賴記憶。
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