本頁面由英文翻譯而成。
金融服務
打造一套多公司財務管理系統
Kliv 是一個 AI 應用程式建構工具。描述您的多公司財務管理系統——各自獨立的實體、分類帳、公司間分錄、會計師存取與集團現金檢視——Kliv 就會把真正的應用程式建出來。
只需在文字方塊中輸入你的想法，AI 就會為你建置它
什麼是 Kliv？
Kliv 不是一套讓您設定的會計軟體，而是一個為您打造軟體的 AI。
您用自己的話描述所需的應用程式，Kliv 就會把它建出來：實體、分類帳、存取規則、公司間流程、儀表板、匯出功能與各種畫面。您得到的是一個真正屬於您的應用程式。您可以直接使用、日後開口就能修改，並在您自己的網域上運行。它不是掛上您名字的範本。
在這個頁面上，這個應用程式是一套供多家公司集團使用的財務管理系統。Kliv 能打造各式各樣的網頁應用程式，這只是其中一種。
為什麼要打造自己的多公司財務系統？
一個集團可能有多家法律實體，卻共用一個財務部門。各自獨立的會計訂閱會讓這些公司難以互相比較。共用一份檔案又可能模糊掉那些必須真實存在的界線。
Kliv 會圍繞著整個集團建立結構：每家實體都有自己的分類帳、會計年度、銀行帳戶與存取規則，而集團檢視則讀取同一批資料列，並把內部交易沖銷掉。
各公司共用什麼、不共用什麼
一個集團既需要牢固的界線，也需要凌駕其上的單一檢視。兩者在這裡都是記錄。
實體
每家公司都是一筆記錄，內含登記資料、會計年度、營業稅設定、銀行帳戶與存取規則。
各實體的分類帳
發票、帳單與日記帳分錄都只屬於某一家公司。各分類帳共用同一個應用程式，卻不會變得可以互換。
公司間分錄
每月的分攤可以是一個動作就寫入雙方：對一家實體是應收款，對另一家是應付款，並標記為內部交易以供合併。
範圍化登入
外部會計師的存取範圍可以限定在某一家實體的帳簿與文件，無法接觸集團其餘部分。
集團檢視
跨實體的現金、營收與負債都能從各分類帳重新計算，並把內部交易沖銷掉。
一個例子：陳文昌的家族企業集團
以下是一個財務部門可能的使用方式。這只是個例子——您會描述自己的實體、分類帳、公司間規則、存取範圍與報表。
租金分攤只需過帳一次
陳文昌啟動物業公司與營運公司之間的每月租金分攤。一個伺服器端動作就在同一筆交易中寫入雙方。
每家實體各自保有帳簿
各家餐廳登錄營收、外燴部門為一場婚宴開帳單，每一筆資料列都歸到正確的實體與營業稅設定之下。
會計師只看得到自己負責的實體
三位外部會計師以三種範圍登入。各自只能下載自己經手公司的記錄，接觸不到該委任範圍以外的任何內容。
集團檢視回答銀行的提問
當銀行詢問整個集團的現金與曝險時，陳文昌打開合併檢視，內部租金已沖銷，餘額則依實體分別列示。
期末從乾淨的資料列開始
控股公司的檢視是由其下各分類帳彙整而成，因此財務部門不必花那麼多時間反覆核對同樣的內部分錄。
描述您想管理的集團
Kliv 會依您的描述來打造，因此您給的細節越多，第一個版本就越接近您要的樣子。請包含實體、分類帳、稅務設定、存取範圍、公司間規則與集團檢視。這裡有三個可以延伸的範例：
家族企業集團
營運公司、物業、控股，以及一個財務部門。
“為我們的家族集團打造一套多公司財務系統。為三家營運公司、一家物業公司、一個外燴部門與一家控股公司各保留獨立的分類帳；每月把公司間租金分攤過帳到雙方；並顯示已把內部交易沖銷後的合併現金。”
加盟店老闆的辦公室
各自獨立的門市公司與一個集團利潤檢視。
“為一位擁有四家加盟公司的老闆打造一套財務管理工具。為每家門市公司各保留獨立帳簿，在適當情況下共用供應商記錄，讓每位會計師只能存取指定給他的公司，並按月顯示集團利潤。”
控股公司與子公司
不同的會計年度、營業稅設定與公司間借款。
“打造一套集團財務系統，讓每家子公司各自保有自己的會計年度與營業稅設定，公司間借款自動計算利息，控股公司則能看到合併後的現金、負債與各項義務。”
界線從何而來
每一筆資料列都歸屬於某家實體。 資料列層級的規則把每個登入的可見範圍限定在它能看到的公司。集團部門可以看到全部六家；某位會計師可能只看得到一家；某位經理可能看得到營收，卻看不到物業投資組合。
公司間分錄一起寫入。 分攤、借款與管理費都能透過伺服器端函式執行，這些函式要嘛同時寫入雙方，要嘛雙方都不寫。
每天早上的現金表可以自動送達。 一項排程工作可以彙整各實體餘額與集團總額，再把同一組數字寄給需要的人。
像這樣的集團很少能對上貨架上的現成軟體。每家企業的實體、界線與集團檢視都不一樣，這正是描述其形貌之所以重要的原因。Kliv 打造的每一款內部工具都從這裡開始。
常見問題
Kliv 到底是什麼？
Kliv 是一個能依描述打造客製化網頁應用程式的 AI。您描述您的集團財務流程，Kliv 就打造出屬於您的應用程式。
我拿到的是真正的應用程式，還是範本？
是真正的應用程式。Kliv 會圍繞您的集團打造實體、分類帳、公司間流程、存取範圍、儀表板與匯出功能。
建好之後我可以修改嗎？
可以。您只要開口，就能新增實體、更改報表、調整存取權限，或加入一項公司間流程。
多加第六家公司要另外收費嗎？
不用。一家實體是您資料結構裡的一筆資料列，而不是 Kliv 帳單上的一個項目。新增一家公司只是對應用程式的一項更動。
外部會計師可以取得存取權嗎？
可以。每位會計師的登入都能限定在他經手的實體，集團其餘部分則排除在其工作階段之外。
各實體可以有不同的會計年度與營業稅設定嗎？
可以。年度與稅務設定存放在實體記錄上，報表會讀取它所涵蓋實體的設定。
公司間分錄如何保持平衡？
它們可以透過一個動作過帳，在同一筆交易中寫入雙方，並標記為內部交易以供合併。
這會取代法定會計軟體嗎？
那由您決定。有些集團在這裡運行營運層，再匯出乾淨的各實體記錄，交由會計師辦理法定申報。
集團檢視能把內部交易沖銷掉嗎？
可以。內部資料列可以加上標記，讓合併檢視把它們抵銷，同時仍依實體顯示餘額。
我可以使用自己的網域嗎？
可以。這個應用程式可以在您自己的網域上運行。
我之後可以離開 Kliv 嗎？
可以。程式碼會同步到您自己的 Git 儲存庫，您的資料也可以匯出。
我需要另外一套儀表板工具嗎？
不用。這個應用程式可以內含所需的儀表板與報表，都是從與分類帳相同的資料列建出來的。
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把每家實體都放到同一個登入之後
隨您想描述得多詳細都可以——各家公司、彼此之間的界線、公司間規則，以及集團檢視。Kliv 會圍繞著它們打造財務系統。