本頁面由英文翻譯而成。
金融服務
為您的會計與記帳事務所打造入口網站
Kliv 是一個 AI 應用程式建構工具。描述您需要的記帳入口網站——客戶空間、文件上傳、月結清單、提醒與每月委任費——它就會建出來。
只需在文字方塊中輸入你的想法，AI 就會為你建置它
Kliv 是什麼？
Kliv 並不是一套您註冊後再設定的記帳入口網站產品——它是一個為您打造軟體的 AI 應用程式建構工具。
您用白話描述您需要的應用程式，Kliv 就會幫您建好：資料、邏輯、畫面與工作流程。您得到的是一個真正能運作、屬於您自己的應用程式。您擁有它，在自己的帳戶上運行它，並透過您自己的 Stripe 帳戶收款。它不是一個掛上您名字的範本。
在這個頁面上，這個應用程式是為您的會計與記帳事務所打造的專屬入口網站。Kliv 能打造各式各樣的網頁應用程式，這只是其中一個例子。
為什麼要打造自己的記帳入口網站？
記帳事務所每個月都要重複跑同樣的月結流程。當對帳單透過電子郵件寄來、月結進度只存在某位合夥人的腦袋裡、清單靠人工複製時，工作只會更吃力。
Kliv 把事務所的節奏建進入口網站裡。每一家客戶都有一個封閉的空間，文件會落在該去的地方，月結清單每個月自動開啟，提醒依排程執行，委任費也能在您自己的 Stripe 帳戶上收取。
系統掌握了什麼
客戶多，重複的紀錄就多。入口網站讓它們彼此分開、保持最新。
客戶空間
每一家餐廳都是一個獨立的組織，擁有自己的文件、月結進度、成員與發票。某一家客戶的帳冊，不會出現在另一家客戶的登入畫面裡。
文件投遞區
對帳單、收據、薪資報表與其他檔案會上傳到客戶自己的空間，並標上日期與名稱。事務所不必再追著電子郵件附件跑。
月結清單
您事務所的月結程序會依每家客戶、每個月開啟：對帳、分類、覆核、交付。合夥人在同一塊狀態看板上看到所有月結。
委任服務
客戶的每月費用，例如咖啡廳方案的 NT$12,000，或含薪資服務的 NT$24,000，是您自己 Stripe 帳戶上的一筆訂閱。刷卡失敗可以重試並寄出補款通知信。
截止日
申報日期與月結目標日驅動排程提醒。缺件提醒可以在每月 3 號自動寄出，不必員工動手寫。
一個例子：怡君的餐飲記帳事務所
以下是某家事務所可能的用法。這只是一個例子——您會描述您自己的客戶類型、清單、提醒與費用。
每月新清單自動開啟
怡君的事務所服務四十家餐廳。每個月月初，一項排程工作會依事務所的程序，為每一家客戶開啟一份月結清單。
缺件自動啟動催補
在每月 3 號，缺少銀行對帳單或收據的客戶會收到一封提醒，附上通往自己上傳空間的連結。提醒會明確寫出還缺哪些東西。
合夥人盯著狀態看板
到了 10 號，事務所可以看到哪些月結卡住、哪些在等覆核、哪些已經可以交付。「小餐館那邊進度如何？」在同一個頁面上就能回答。
刷卡失敗交給催款流程處理
那家壽司店含薪資服務的 NT$24,000 委任費刷卡失敗了。Stripe 會重試並寄出補款連結；合夥人看到的是紀錄，而不必親自去做催收。
報表留在客戶空間裡
完成的報表會發布到每一家客戶的入口網站，日後仍然讀得到。這個月結束時，不會有一堆附件版本散落在電子郵件裡。
描述您的事務所入口網站
Kliv 依您的描述來建構，所以您給的細節越多，第一版就越接近。寫上您的客戶類型、文件、月結步驟、提醒與價格。這裡有三個可以延伸的例子：
記帳客戶入口網站
文件投遞、月結清單與收費。
“為我們的記帳事務所打造一個客戶入口網站。每一家餐廳客戶都有一個私人文件投遞區，用來上傳對帳單、收據、薪資報表與營業稅申報檔，一份含對帳、分類、覆核與交付步驟的每月月結清單，在每月 3 號與 7 號寄出的缺件提醒，以及在 Stripe 上每月 NT$12,000、或含薪資服務 NT$24,000 的委任收費。”
報稅季整理工具
個人化清單與缺件追蹤。
“為我們的事務所打造一個報稅季入口網站。每一位客戶依申報類型取得一份個人化文件清單，扣繳憑單、股利憑單、各類所得憑單與薪資彙總表的截止日，自動缺件提醒，申報草稿覆核，以及一份簽署核准紀錄。”
外包財務長中樞
報表交付與按時計費的顧問時數。
“為我們的外包財務長業務打造一個客戶中樞。每一家公司都有一個私人空間，放月報、董事會簡報、行動項目與顧問問題。包含每月 NT$36,000 的固定顧問費，以及超過內含 5 小時後，以每小時 NT$5,000 計費的顧問時數。”
它如何組合起來
事務所的作業手冊可以回答員工問題。 把小費薪資或外送平台抽成處理等程序上傳到員工知識庫。新進員工向 agent 提問，就能從事務所自己的文件裡得到答案，對話紀錄也會保存下來。
提醒就是排程工作。 文件催補、截止日提醒與週五摘要，讀的是月結清單裡的同一批資料列。
客戶在自己的空間裡結清款項。 更新信用卡、查看發票與調整方案，都能在您自己的 Stripe 帳戶上自助完成。委任服務失效時，可以依您設定的排程關閉存取權限。
記帳事務所是一種服務業，有委任方案、產能與客戶生命週期。請見服務業解決方案頁面。
常見問題
Kliv 到底是什麼？
Kliv 是一個 AI 應用程式建構工具。您描述您的記帳入口網站，Kliv 就建出真正的應用程式：客戶空間、文件投遞、清單、提醒、收費與管理畫面。
我拿到的是真正的應用程式，還是範本？
是真正的應用程式。清單、文件類型、提醒、客戶角色與費用，都是圍繞您事務所的流程打造的。
建好之後我還能改嗎？
可以。您日後可以更動月結清單、新增文件類型、調整提醒時間，或加上新的委任方案。
客戶的保密性是如何落實的？
每一家客戶公司都是一個組織。資料庫裡的存取規則，讓一個客戶帳戶只會收到自己的文件、清單、發票與訊息。
客戶可以透過入口網站支付每月費用嗎？
可以。委任服務可以在您自己的 Stripe 帳戶上以訂閱方式運行，客戶也能在自己的空間裡管理信用卡與查看發票。
客戶刷卡失敗時會怎樣？
Kliv 可以依排程重試扣款，並寄給客戶一個補款連結。存取權限會依您選擇的寬限期而定。
客戶離開後，他們的紀錄會怎樣？
他們的文件與歷史紀錄，是您應用程式裡的資料列與檔案。您可以匯出委任書要求的內容，並依您的保存政策留下該留的部分。
我們每年會更動兩次月結程序。這有多難？
您描述變更，清單範本就會更新。日後的月結會採用新程序，過去的月份則保留原本的歷史紀錄。
我需要另外的 CMS 或管理工具嗎？
不需要。入口網站本身就是它的管理後台：員工在應用程式裡管理客戶、清單、文件、提醒與收費。
我可以用自己的網域嗎？
可以。入口網站在您自己的網域上運行，建好時就上線。
我日後可以離開 Kliv 嗎？
可以。應用程式的程式碼會同步到您自己的 Git 儲存庫，所以離開只是一次 git pull，不必重新打造。
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