Kliv

    本頁面由英文翻譯而成。

    金融服務

    打造 AI 財務分析工具

    Kliv 是一個 AI 應用程式建造工具。描述您的財務團隊需求,它就會依即時資料打造排程匯入、差異對照、成本中心權限、附加說明與董事會報告。

    kliv.dev

    只需在文字方塊中輸入你的想法,AI 就會為你建置它

    117 字元

    什麼是 Kliv?

    Kliv 不是圖表固定的 BI 儀表板產品——它是一個會替您打造軟體的 AI。

    您用平常說話的方式描述需要的應用程式,Kliv 就會把它建出來:匯入、資料庫、計算邏輯、畫面、權限與工作流程。您得到的是一套真正屬於您的應用程式。您可以用自己的帳號執行它、串接既有系統,之後也能透過提出修改需求來調整它。它不是範本。

    在這個頁面上,這套應用程式是財務團隊的財務分析工作平台。Kliv 能打造各種網頁應用程式;這只是其中一個例子。

    為什麼要自己打造財務分析工具?

    月結工作常在同一個環節卡關:數字到了,但數字背後的原因卻要晚幾天才到。一般的儀表板能顯示圖表,卻無法落實成本中心歸屬、差異門檻、說明附註與董事會報告的組裝。

    Kliv 能依您的規則打造月結流程:會計科目表、成本中心架構、門檻設定、說明敘述,以及決定誰能讀取哪些資料列的權限。

    實際數字、預算與說明

    當月的工作會變成同一個資料庫裡的紀錄,規則就落實在資料所在之處。

    實際數字匯入

    排程作業每晚拉取總帳匯出檔,將會計科目、成本中心、期間與金額落地成資料列。

    成本中心架構

    這個架構同時記錄誰擁有哪些項目,並作為存取權限地圖。部門主管登入後只能看到自己那一支。

    差異對照

    預算與實際數字並列呈現,差異計算寫在具型別的伺服器端函式裡,門檻則由您設定一次即可。

    說明紀錄

    每一筆已說明的差異都會保留其說明內容、撰寫人與日期,並附加在對應的項目上。

    董事會報告

    報告由即時資料組成:對照表、說明與待觀察清單都是報告開啟當下的最新狀態。

    財務助理

    這個助理根據上傳的備忘錄、政策、先前的說明,以及登入使用者可讀取的資料列來回答問題。

    範例:林佳蓉的月結流程

    以下是某個財務團隊如何使用以 Kliv 打造的財務分析工具,這只是一個例子——您會依自己的總帳來源、成本中心、門檻與董事會報告規則來描述。

    01

    超支自動被標記

    運費比預算高出31%。因為門檻是規則而非習慣,對照表在週二早上就顯示出來。

    02

    對的主管看到對的項目

    廠長打開工具,看到自己負責的成本中心,包括這筆運費超支,但看不到其他同僚的數字。

    03

    項目可展開至發票明細

    超支項目展開後可看到背後的發票,其中包含一筆為某飯店訂單加急出貨、金額新台幣135萬元的費用。

    04

    說明直接附加在差異項目上

    她只需在該項目上寫一次說明,說明會自動附上她的姓名、日期與所解釋的金額。

    05

    董事會報告開啟時已附上說明

    林佳蓉帶去開會的對照表與說明早已整合在一起,會議可以專注在下一步決策,而不必追查數字從何而來。

    描述您想打造的工具

    Kliv 依您的描述打造應用程式,細節給得越多,第一版就越接近您要的樣子。請包含匯入方式、差異規則、權限規則與報告輸出。以下三個範例可作為起點:

    kliv.dev

    成本中心差異分析

    實際數字、預算、門檻與負責人。

    “打造一套差異分析工具,實際數字每晚從我們的總帳匯入,預算依會計科目與成本中心並列顯示,任何超出預算10%以上的項目都要標記並指定負責人,部門主管只能說明自己名下的項目。”

    kliv.dev

    董事會報告產生器

    以即時資料組成的月度對照表與說明。

    “打造一套董事會報告工具,從即時財務資料組成每月的營收、毛利、運費、人力與現金對照表,附上已附加的差異說明,並為財務團隊維護一份關鍵指標待觀察清單。”

    kliv.dev

    借款契約待觀察清單

    依實際數字重新計算的借款比率。

    “打造一套借款契約監控儀表板,依每月實際數字重新計算我們的借款比率,依期間顯示緩衝空間,並在緩衝空間低於15%時通知財務團隊。”

    損益表背後的基礎架構

    排程作業讓實際數字的匯入穩定可靠:它每晚執行、記錄每一次執行紀錄,失敗時會自動重試。會計系統的匯出金鑰可以存放在平台的密鑰保管庫中,不寫進應用程式原始碼。存取權限是資料層級的規則,不是靠自律遵守;資料庫會在畫面呈現前就套用成本中心規則。

    當會計科目表變動時,只要描述新的架構,Kliv 就能更新應用程式,同時保留歷史紀錄。這裡的 AI 部分很具體:一個以上傳的備忘錄、政策、先前的說明,以及登入使用者可讀取的資料列為根據的助理。如何處理這些數字,仍由財務團隊自行決定。

    月結只是眾多重複性作業之一。Kliv 上的內部工具談的就是如何把其餘的作業也一併打造出來。

    常見問題

    Kliv 到底是什麼?

    Kliv 是一個能依描述打造客製化網頁應用程式的 AI。針對財務分析,它能打造匯入流程、計算邏輯、成本中心權限、說明工作流程與董事會報告畫面。

    我得到的是真正的應用程式,還是範本?

    是真正的應用程式。Kliv 會為您的財務流程打造資料庫、排程作業、計算邏輯、畫面與存取權限規則。

    打造完成後還能修改嗎?

    可以。提出新的門檻、報告、成本中心架構或匯入欄位需求,Kliv 就會更新應用程式。

    資料從哪裡來?

    來自您會計系統已經產生的匯出檔。排程作業可以收集這些資料並落地成資料列,每次執行都留有紀錄。

    部門主管能看到彼此的數字嗎?

    不能。成本中心架構可以作為權限地圖,在資料庫中逐列套用。

    這個助理會預測數字或建議刪減支出嗎?

    不會。它只依載入的政策、備忘錄、先前的說明與允許讀取的資料列來回答問題。決策仍由財務團隊掌握。

    重編預算時會怎麼處理?

    預算版本可以以資料列儲存。重編後的預算會與原始版本並列,對照表會重新計算,舊期間仍保留原本的脈絡。

    說明能一直附加在數字上嗎?

    可以。每筆說明都能保留在差異項目上,附上撰寫人與日期,之後遇到同樣的問題也能找到先前的答案。

    董事會報告能使用即時資料嗎?

    可以。對照表、說明與待觀察清單都能在報告開啟當下,依現有紀錄組成。

    匯入所需的憑證能不寫進原始碼嗎?

    可以。連線金鑰可以存放在密鑰保管庫,而不是應用程式的原始碼裡。

    之後可以離開 Kliv 嗎?

    可以。應用程式原始碼可以同步到您自己的 Git 儲存庫,您的財務紀錄仍然屬於您。

    不同登入帳號能看到不同畫面嗎?

    可以。畫面可以依成本中心範圍、財務團隊範圍或管理員範圍呈現不同內容。

    把說明一起帶進月結報告

    描述您的匯入方式、成本中心、門檻與董事會報告規則,Kliv 就能圍繞您現有的月結流程打造財務工具。