本頁面由英文翻譯而成。
金融服務
打造應付應收帳款管理工具
Kliv是AI應用程式建構工具。描述你需要的應付應收帳款工具——廠商帳單、核准流程、帳齡分級、匯款記錄、角色權限與摘要報表——它就會為你建好。
只需在文字方塊中輸入你的想法,AI 就會為你建置它
什麼是Kliv?
Kliv不是那種要你註冊帳號、自己設定的會計套件——它是一個AI應用程式建構工具,能為你打造軟體。
你只要用平常的話,描述你需要的應用程式,Kliv就會把資料結構、邏輯、畫面與工作流程都建好。你拿到的是一個真正能運作、屬於你的應用程式。你可以自己擁有它、放在自己的網域或帳號上執行,之後也能持續用對話方式修改。它不是掛著你名字的範本。
在這個頁面上,那個應用程式就是為你內部流程打造的客製化應付應收帳款工具。Kliv能打造各式各樣的網頁應用程式,這只是其中一個例子。
為什麼要自己打造應付應收帳款工具?
許多公司靠試算表、簽核資料夾和記憶來管理應付應收帳款。這讓一個簡單的問題變得很難回答:誰欠我們錢、我們欠誰錢、現在有什麼需要核准?
Kliv把應付應收帳款打造成一套內部應用程式。廠商帳單依核准規則走流程,發票自動依帳齡分級,匯款會對應到帳單記錄,角色權限限制誰能看到帳目,排程摘要準時送出現金狀況。
系統掌握哪些資訊
應付應收帳款是紀錄,加上誰能對它們採取行動的規則。
廠商與帳單
一張帳單記錄廠商、採購單、金額、到期日、掃描原件與狀態。沒有經過你設定的核准流程,它就無法進入待付款狀態。
核准鏈
金額超過NT$80,000的帳單可以要求老闆核准,較小額的帳單則交給辦公室主管。門檻是一條規則,不是放在桌上的資料夾。
客戶與發票
發票會依日期自動分為30天、60天、90天帳齡級距。級距是由資料計算出來的,不需要手動更新。
匯款紀錄
應用程式會記錄付了多少錢、何時付款、對應哪一張帳單。核對廠商對帳單變成一次查詢就好。
角色權限
派工人員可以登錄帳單但不能核准,技術人員則看不到任何財務欄位。帳目只有需要的人才看得到。
範例:雅婷的空調工程行
以下是某家公司可能的使用方式,僅供參考——你可以描述你自己的帳單、門檻、發票規則、角色與摘要排程。
廠商帳單進入系統
雅婷的辦公室登錄一張壓縮機廠商的帳單,附上採購單、金額、到期日與掃描副本。
正確的核准人收到請求
這張帳單金額是NT$100,000,超過老闆核准門檻。老闆收到Slack通知,點開連結,用手機就完成核准。
週一摘要同時顯示兩邊狀況
週一早上7點,摘要列出本週到期的帳單,以及客戶端正在計算帳齡的應收帳款。辦公室在開工前就能掌握現金狀況。
付款會對應到帳單記錄
錢還是透過銀行支付。匯款記錄會寫下付了多少、對應哪一張帳單,帳單就會離開待處理清單。
月結直接使用既有紀錄
依廠商分類的應付帳款、依級距分類的應收帳款,以及依人員分類的核准紀錄,都不需要重建試算表就能取得。
描述你的應付應收帳款工作流程
Kliv會依你的描述打造系統,細節給得越多,第一版就越接近你要的樣子。請包含門檻、角色、帳齡級距、提醒與摘要排程。以下三個範例可以做為起點:
應付帳款核准工具
帳單、門檻與每週摘要。
“幫我們的空調工程行打造一個應付帳款工具。廠商帳單要記錄廠商、採購單、金額、到期日與掃描發票。金額超過NT$80,000的帳單需要老闆核准,低於NT$80,000的帳單需要辦公室主管核准,核准人會收到Slack連結,週一早上7點的摘要要列出本週到期的帳單。”
應收帳款帳齡追蹤
級距、提醒與餘額。
“幫我們的服務公司打造一個應收帳款追蹤工具。客戶發票要依30天、60天、90天分級計算帳齡,逾期提醒要在逾期15天與30天時依我們的範本寄出,老闆每週一都要看到依客戶分類的逾期總餘額。”
服務計費台
完工工單、發票與付款比對。
“幫我們打造一個內部計費系統,完工的空調工單會變成發票,付款會與這些發票比對,退款會被記錄下來,而角色權限要讓技術人員看不到毛利、餘額或客戶帳齡報表。”
如何整合在一起
**核准可以在Slack上完成。**核准人就在他們原本工作的地方操作,點一下就會寫入一筆核准紀錄。稽核軌跡會隨著工作進行自動累積。
**摘要依排程執行。**每週一早上7點,伺服器端的功能會彙整到期帳單與正在計算帳齡的應收帳款,依你的範本寄出郵件。
**它記錄金流,但不移動金流。**款項仍然透過你的銀行與既有流程支付。這個工具負責執行核准、記錄匯款,並維持帳齡資料正確無誤。之後如果你想開放線上發票付款,也可以串接你自己的Stripe帳戶完成結帳。
這正是內部工具的典型模式:把一個團隊確切的流程,變成強制執行的規則。參見Kliv上的內部工具。
常見問題
Kliv到底是什麼?
Kliv是一個AI應用程式建構工具。你描述你需要的應付應收帳款工具,Kliv就會打造出真正的應用程式,包含記錄、核准流程、角色權限、儀表板與排程工作。
我拿到的是真正的應用程式,還是範本?
是真正的應用程式。你的門檻、角色、帳齡級距、摘要排程與匯款規則會決定整個工作流程。
建好之後還能修改嗎?
可以。你之後可以修改核准門檻、新增角色、調整帳齡級距,或更改摘要排程。
它會幫我們付款給廠商嗎?
不會。錢仍然像現在一樣透過你的銀行支付。這個應用程式負責執行核准、記錄匯款,並讓應付應收帳款紀錄保持最新。
核准門檻可以修改嗎?
可以。門檻是應用程式裡的一條規則。過去的核准紀錄會保留歷史,未來的帳單則會依新規則處理。
誰能看到財務資料?
只有你設定的角色才能看到。技術人員的帳號可以完全看不到任何帳單、發票、毛利或帳齡資料。
它能催收逾期客戶嗎?
可以。逾期發票可以依你的範本與排程自動觸發提醒郵件,並留下寄送紀錄。
它能寄送週一的現金摘要嗎?
可以。排程工作可以在你選定的時間,寄出到期帳單、應收帳款帳齡與例外狀況的郵件。
我能匯入現有的試算表嗎?
可以。描述你目前追蹤的欄位,Kliv就能打造一個匯入工具,把現有的帳單與發票變成系統裡的資料列。
我能使用自己的網域嗎?
可以。這個內部應用程式可以架在你自己的網域上。
以後可以離開Kliv嗎?
可以。應用程式的程式碼會同步到你自己的Git儲存庫,離開只需要一次git pull,不用重建。
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在週一開工前,先搞清楚誰欠誰
詳細描述你的門檻、發票級距、角色、提醒與摘要排程。Kliv會打造出你的試算表一直想成為的那個應付應收帳款工具。