Trang này được dịch từ tiếng Anh.
Dịch vụ tài chính
Xây dựng cổng thông tin cho văn phòng kế toán và dịch vụ sổ sách của bạn
Kliv là công cụ xây dựng ứng dụng bằng AI. Mô tả cổng thông tin sổ sách bạn cần — không gian riêng cho khách hàng, tải tài liệu, checklist chốt sổ, nhắc nhở, và phí hợp đồng hằng tháng — và Kliv sẽ dựng nó.
Chỉ cần nhập ý tưởng của bạn vào ô văn bản và AI sẽ xây nó cho bạn
Kliv là gì?
Kliv không phải là một sản phẩm cổng thông tin kế toán có sẵn để bạn đăng ký và tùy chỉnh — đây là công cụ xây dựng ứng dụng bằng AI, tự dựng phần mềm cho bạn.
Bạn mô tả ứng dụng cần bằng lời văn thông thường, và Kliv sẽ dựng nó: dữ liệu, logic xử lý, giao diện, và quy trình làm việc. Kết quả bạn nhận được là một ứng dụng thật, hoạt động đầy đủ và thuộc về bạn. Bạn sở hữu nó, vận hành trên tài khoản riêng của mình, và nhận thanh toán qua tài khoản Stripe của chính bạn. Đây không phải một mẫu có sẵn gắn tên bạn vào.
Trên trang này, ứng dụng đó là một cổng thông tin riêng cho văn phòng kế toán và dịch vụ sổ sách của bạn. Kliv xây dựng đủ loại ứng dụng web; đây chỉ là một ví dụ.
Vì sao nên tự xây cổng thông tin sổ sách riêng?
Các văn phòng kế toán thực hiện quy trình chốt sổ giống nhau nhiều lần mỗi tháng. Công việc càng khó hơn khi sao kê gửi qua email, trạng thái chốt sổ chỉ nằm trong đầu một partner, và checklist phải chép tay.
Kliv đưa nhịp làm việc của văn phòng vào cổng thông tin. Mỗi khách hàng có không gian riêng biệt, tài liệu vào đúng chỗ, checklist chốt sổ mở ra mỗi tháng, nhắc nhở chạy đúng lịch, và phí hợp đồng dịch vụ có thể thu qua tài khoản Stripe của chính bạn.
Hệ thống ghi nhớ những gì
Nhiều khách hàng đồng nghĩa với nhiều hồ sơ lặp lại. Cổng thông tin giữ chúng tách biệt và luôn cập nhật.
Không gian riêng cho khách hàng
Mỗi nhà hàng là một tổ chức với tài liệu, trạng thái chốt sổ, nhân sự, và hóa đơn riêng. Sổ sách của khách hàng này không tồn tại khi khách hàng khác đăng nhập.
Khu vực tải tài liệu
Sao kê, hóa đơn, báo cáo lương, và các tệp khác được tải lên đúng không gian riêng của khách hàng, có ngày tháng và tên rõ ràng. Văn phòng không còn phải lùng tìm tệp đính kèm trong email.
Checklist chốt sổ
Quy trình chốt sổ của văn phòng bạn mở ra cho từng khách hàng mỗi tháng: đối chiếu, phân loại, rà soát, bàn giao. Partner xem toàn bộ tiến độ chốt sổ trên một bảng trạng thái.
Hợp đồng dịch vụ
Phí hằng tháng của khách hàng, ví dụ 4.500.000 đồng cho gói quán cà phê hoặc 8.500.000 đồng có kèm lương, là một gói thuê bao trên tài khoản Stripe của chính bạn. Thẻ bị từ chối có thể tự động thử lại và gửi email nhắc thanh toán.
Hạn chót
Ngày nộp hồ sơ và mục tiêu chốt sổ điều khiển các nhắc nhở theo lịch. Lời nhắc về sao kê còn thiếu có thể gửi đúng ngày 3 mà không cần nhân viên nào tự soạn.
Một ví dụ: Tiệm kế toán nhà hàng của chị Hồng
Đây là cách một văn phòng có thể sử dụng nó. Đây chỉ là một ví dụ — bạn sẽ mô tả loại khách hàng, checklist, nhắc nhở, và mức phí của riêng mình.
Checklist hằng tháng mới tự động mở ra
Văn phòng của chị Hồng phục vụ bốn mươi nhà hàng. Đầu mỗi tháng, một tác vụ theo lịch mở checklist chốt sổ cho từng khách hàng dựa trên quy trình của văn phòng.
Tài liệu còn thiếu sẽ kích hoạt việc nhắc nhở
Vào ngày 3, khách hàng còn thiếu sao kê ngân hàng hoặc hóa đơn sẽ nhận được nhắc nhở kèm liên kết đến không gian tải tài liệu của riêng họ. Lời nhắc nêu rõ chính xác những gì còn thiếu.
Partner làm việc trên bảng trạng thái
Đến ngày 10, văn phòng có thể thấy khách hàng nào đang bị vướng, khách hàng nào đang chờ rà soát, và khách hàng nào đã sẵn sàng bàn giao. Câu hỏi “Quán ăn đó đến đâu rồi?” được trả lời ngay trên một trang.
Thẻ thanh toán thất bại được xử lý tự động
Thẻ của quán sushi bị từ chối khi thanh toán gói 8.500.000 đồng có kèm lương. Stripe tự động thử lại và gửi liên kết khắc phục; các partner chỉ cần xem nhật ký thay vì tự đi đòi nợ.
Báo cáo luôn nằm trong không gian của khách hàng
Báo cáo hoàn tất được đăng lên cổng thông tin của từng khách hàng, nơi có thể đọc lại sau này. Tháng khép lại mà không có các phiên bản tệp đính kèm rải rác khắp email.
Mô tả cổng thông tin văn phòng của bạn
Kliv dựng ứng dụng dựa trên mô tả của bạn, nên càng chi tiết thì phiên bản đầu tiên càng sát với nhu cầu. Hãy nêu rõ loại khách hàng, tài liệu, các bước chốt sổ, nhắc nhở, và mức phí. Dưới đây là ba gợi ý để bạn xây dựng thêm:
Cổng thông tin khách hàng kế toán sổ sách
Khu vực tải tài liệu, checklist chốt sổ, và thanh toán.
“Xây một cổng thông tin khách hàng cho văn phòng kế toán sổ sách của chúng tôi. Mỗi khách hàng nhà hàng có khu vực tải tài liệu riêng cho sao kê, hóa đơn, báo cáo lương, và hồ sơ thuế giá trị gia tăng, một checklist chốt sổ hằng tháng gồm các bước đối chiếu, phân loại, rà soát, và bàn giao, nhắc nhở về tài liệu còn thiếu vào ngày 3 và ngày 7, và thanh toán hợp đồng hằng tháng 4.500.000 đồng hoặc 8.500.000 đồng có kèm lương qua Stripe.”
Bộ tổ chức mùa quyết toán thuế
Checklist cá nhân hóa và theo dõi hồ sơ còn thiếu.
“Xây một cổng thông tin cho mùa quyết toán thuế của văn phòng chúng tôi. Mỗi khách hàng có checklist tài liệu cá nhân hóa theo loại tờ khai, hạn nộp cho các chứng từ thu nhập, hồ sơ góp vốn, chứng từ khấu trừ, và bảng tổng hợp lương, nhắc nhở tự động cho hồ sơ còn thiếu, rà soát bản nháp tờ khai, và bản ghi phê duyệt có chữ ký.”
Trung tâm CFO thuê ngoài
Gửi báo cáo và giờ tư vấn tính theo mức sử dụng.
“Xây một trung tâm khách hàng cho dịch vụ CFO thuê ngoài của chúng tôi. Mỗi doanh nghiệp có không gian riêng cho báo cáo hằng tháng, tài liệu trình hội đồng quản trị, việc cần làm, và câu hỏi tư vấn. Bao gồm gói duy trì hằng tháng 15.000.000 đồng và giờ tư vấn tính theo mức sử dụng với giá 450.000 đồng một giờ sau 5 giờ đã bao gồm.”
Cách mọi thứ kết hợp với nhau
Sổ tay quy trình của văn phòng có thể trả lời câu hỏi của nhân viên. Tải quy trình như tính lương tiền tip hay cách xử lý phí nền tảng giao hàng vào cơ sở tri thức nội bộ. Nhân viên mới hỏi agent và nhận câu trả lời từ chính tài liệu của văn phòng, với bản ghi hội thoại được lưu lại.
Nhắc nhở là các tác vụ theo lịch. Việc nhắc tài liệu còn thiếu, nhắc hạn chót, và bản tóm tắt cuối tuần đều đọc cùng dữ liệu với checklist chốt sổ.
Khách hàng tự thanh toán trong không gian riêng của mình. Cập nhật thẻ, hóa đơn, và đổi gói dịch vụ có thể tự phục vụ trên tài khoản Stripe của chính bạn. Hợp đồng hết hạn có thể tự động khóa quyền truy cập theo lịch bạn đặt ra.
Một văn phòng kế toán sổ sách là một doanh nghiệp dịch vụ với các gói hợp đồng, năng lực xử lý, và vòng đời khách hàng. Xem trang giải pháp cho ngành dịch vụ.
Câu hỏi thường gặp
Kliv thực chất là gì?
Kliv là công cụ xây dựng ứng dụng bằng AI. Bạn mô tả cổng thông tin sổ sách của mình, và Kliv dựng ứng dụng thật: không gian riêng cho khách hàng, khu vực tải tài liệu, checklist, nhắc nhở, thanh toán, và giao diện quản trị.
Tôi nhận được ứng dụng thật, hay chỉ là một mẫu có sẵn?
Một ứng dụng thật. Checklist, loại tài liệu, nhắc nhở, vai trò khách hàng, và mức phí đều được xây dựng theo đúng quy trình của văn phòng bạn.
Tôi có thể thay đổi sau khi ứng dụng đã được xây dựng không?
Có. Bạn có thể thay đổi checklist chốt sổ, thêm loại tài liệu, điều chỉnh thời gian nhắc nhở, hoặc thêm gói hợp đồng mới sau này.
Tính bảo mật thông tin khách hàng được đảm bảo ra sao?
Mỗi doanh nghiệp khách hàng là một tổ chức riêng. Quy tắc phân quyền trong cơ sở dữ liệu đảm bảo tài khoản một khách hàng chỉ nhận được tài liệu, checklist, hóa đơn, và tin nhắn của chính mình.
Khách hàng có thể thanh toán phí hằng tháng qua cổng thông tin không?
Có. Hợp đồng dịch vụ có thể chạy dưới dạng thuê bao trên tài khoản Stripe của chính bạn, và khách hàng có thể quản lý thẻ và xem hóa đơn trong không gian riêng của họ.
Điều gì xảy ra khi thẻ của khách hàng bị từ chối?
Kliv có thể tự động thử lại giao dịch theo lịch và gửi email kèm liên kết khắc phục cho khách hàng. Quyền truy cập tuân theo thời gian gia hạn mà bạn chọn.
Hồ sơ của khách hàng sẽ ra sao nếu họ rời đi?
Tài liệu và lịch sử của họ là các dòng dữ liệu và tệp trong ứng dụng của bạn. Bạn có thể xuất những gì hợp đồng dịch vụ yêu cầu và giữ lại những gì chính sách lưu trữ của bạn quy định.
Chúng tôi thay đổi quy trình chốt sổ hai lần một năm. Việc đó có khó không?
Bạn chỉ cần mô tả thay đổi và mẫu checklist sẽ được cập nhật. Các lần chốt sổ sau dùng quy trình mới, còn các tháng trước vẫn giữ nguyên lịch sử.
Tôi có cần một CMS hay công cụ quản trị riêng không?
Không. Cổng thông tin tự nó là công cụ quản trị: nhân viên quản lý khách hàng, checklist, tài liệu, nhắc nhở, và thanh toán ngay trong ứng dụng.
Tôi có thể dùng tên miền riêng của mình không?
Có. Cổng thông tin chạy trên tên miền riêng của bạn và hoạt động ngay khi bạn xây xong.
Tôi có thể chuyển khỏi Kliv sau này không?
Có. Mã nguồn ứng dụng được đồng bộ về kho Git riêng của bạn, nên việc rời đi chỉ là một lệnh git pull, không phải xây lại từ đầu.
Thêm trong danh mục này
Được xây dựng bởi nhà sáng tạo
Khám phá điều có thể
Xem các ứng dụng thật được xây dựng với Kliv bởi nhà phát triển và nhà sáng tạo trên toàn thế giới
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Vận hành bốn mươi lượt chốt sổ từ một cổng thông tin
Mô tả chi tiết khách hàng, checklist, việc nhắc tài liệu, hạn chót, và mức phí hợp đồng dịch vụ của bạn. Kliv sẽ dựng cổng thông tin giúp tháng làm việc luôn trôi chảy.
