Trang này được dịch từ tiếng Anh.
Dịch vụ tài chính
Xây dựng công cụ quản lý công nợ phải trả và phải thu
Kliv là công cụ dựng ứng dụng bằng AI. Mô tả công cụ AP/AR bạn cần — hóa đơn nhà cung cấp, phê duyệt, các mốc tuổi nợ, hồ sơ thanh toán, phân quyền, và bản tóm tắt — và nó sẽ xây dựng.
Chỉ cần nhập ý tưởng của bạn vào ô văn bản và AI sẽ xây nó cho bạn
Kliv là gì?
Kliv không phải là một bộ phần mềm kế toán mà bạn đăng ký rồi tự cấu hình — đây là công cụ dựng ứng dụng bằng AI, tự xây dựng phần mềm cho bạn.
Bạn mô tả ứng dụng cần thiết bằng lời văn thông thường, và Kliv sẽ xây dựng: dữ liệu, logic, giao diện và quy trình làm việc. Kết quả bạn nhận được là một ứng dụng thực sự hoạt động, thuộc về bạn. Bạn sở hữu nó, vận hành trên tên miền hoặc tài khoản riêng, và tiếp tục thay đổi sau này chỉ bằng cách yêu cầu. Đây không phải một mẫu có sẵn gắn tên bạn vào.
Trên trang này, ứng dụng đó là một công cụ AP/AR tùy chỉnh cho quy trình nội bộ của bạn. Kliv xây dựng đủ loại ứng dụng web; đây chỉ là một ví dụ.
Vì sao nên tự xây dựng công cụ AP/AR riêng?
Nhiều công ty vận hành công nợ phải trả và phải thu qua bảng tính, tập hồ sơ chữ ký, và trí nhớ về tình trạng xử lý. Điều đó khiến câu hỏi đơn giản trở nên khó trả lời: ai đang nợ chúng ta, chúng ta đang nợ ai, và điều gì cần phê duyệt ngay lúc này?
Kliv xây dựng AP và AR như một ứng dụng nội bộ. Hóa đơn nhà cung cấp tuân theo quy tắc phê duyệt, hóa đơn khách hàng tự động phân loại theo tuổi nợ, các khoản thanh toán được ghi nhận khớp với từng hóa đơn, phân quyền giới hạn ai được xem sổ sách, và các bản tóm tắt theo lịch cho biết bức tranh dòng tiền đúng hạn.
Hệ thống nắm giữ những gì
Công nợ phải trả và phải thu là các bản ghi cộng với quy tắc về ai được quyền tác động lên chúng.
Nhà cung cấp và hóa đơn
Một hóa đơn mang theo thông tin nhà cung cấp, đơn đặt hàng (PO), số tiền, ngày đến hạn, bản gốc scan, và trạng thái. Hóa đơn không thể được thanh toán nếu chưa qua các bước phê duyệt theo chính sách của bạn.
Chuỗi phê duyệt
Hóa đơn trên 60 triệu đồng có thể cần chủ doanh nghiệp phê duyệt, còn hóa đơn nhỏ hơn chuyển cho quản lý văn phòng. Ngưỡng này là một quy tắc, không phải một tập hồ sơ nằm trên bàn.
Khách hàng và hóa đơn
Hóa đơn được phân loại theo tuổi nợ 30, 60 và 90 ngày tính từ ngày phát hành. Các mốc này được tính toán từ dữ liệu, không phải cập nhật thủ công.
Hồ sơ thanh toán
Ứng dụng ghi lại khoản đã thanh toán, thời điểm thanh toán, và khớp với hóa đơn nào. Đối chiếu bảng sao kê nhà cung cấp trở thành một thao tác tra cứu.
Phân quyền
Nhân viên điều phối có thể nhập hóa đơn nhưng không được phê duyệt, còn kỹ thuật viên không thấy các dòng tài chính. Sổ sách chỉ hiển thị với những người cần đến chúng.
Một ví dụ: Công ty điều hòa của chị Hạnh
Đây là cách một công ty có thể sử dụng công cụ này. Đây chỉ là một ví dụ — bạn sẽ mô tả hóa đơn, ngưỡng phê duyệt, quy tắc hóa đơn, phân quyền và lịch tóm tắt của riêng mình.
Một hóa đơn nhà cung cấp được nhập vào hệ thống
Văn phòng của chị Hạnh nhập hóa đơn từ nhà cung cấp máy nén với đơn đặt hàng, số tiền, ngày đến hạn, và bản scan đính kèm.
Đúng người phê duyệt nhận được yêu cầu
Hóa đơn trị giá 75 triệu đồng, vượt ngưỡng cần chủ doanh nghiệp phê duyệt. Chị nhận thông báo trên Slack, mở đường link, và phê duyệt ngay trên điện thoại.
Bản tóm tắt thứ Hai cho thấy cả hai phía
Vào lúc 7:00 sáng thứ Hai, bản tóm tắt liệt kê các hóa đơn đến hạn trong tuần và tuổi nợ phải thu từ phía khách hàng. Văn phòng nắm được bức tranh dòng tiền trước khi bắt đầu ngày làm việc.
Khoản thanh toán được ghi nhận khớp với hóa đơn
Tiền vẫn được chuyển qua ngân hàng như bình thường. Hồ sơ thanh toán ghi lại khoản đã trả và khớp với hóa đơn nào, nhờ đó hóa đơn được đưa ra khỏi danh sách chờ xử lý.
Cuối tháng chỉ cần dùng lại các bản ghi đã có
Công nợ phải trả theo từng nhà cung cấp, phải thu theo từng mốc tuổi nợ, và phê duyệt theo từng người đều có sẵn mà không cần dựng lại bảng tính.
Mô tả quy trình AP/AR của bạn
Kliv xây dựng dựa trên mô tả của bạn, nên càng chi tiết, phiên bản đầu tiên càng sát với nhu cầu. Hãy nêu rõ ngưỡng phê duyệt, phân quyền, mốc tuổi nợ, nhắc nhở và bản tóm tắt. Dưới đây là ba ví dụ để bạn xây dựng thêm:
Công cụ phê duyệt AP
Hóa đơn, ngưỡng phê duyệt và bản tóm tắt hàng tuần.
“Xây dựng công cụ quản lý công nợ phải trả cho công ty điều hòa không khí của chúng tôi. Hóa đơn nhà cung cấp cần lưu nhà cung cấp, đơn đặt hàng, số tiền, ngày đến hạn, và bản scan hóa đơn. Hóa đơn trên 60 triệu đồng cần chủ doanh nghiệp phê duyệt, hóa đơn dưới 60 triệu đồng cần quản lý văn phòng phê duyệt, người phê duyệt nhận đường link qua Slack, và bản tóm tắt 7:00 sáng thứ Hai liệt kê các hóa đơn đến hạn trong tuần.”
Công cụ theo dõi tuổi nợ AR
Mốc tuổi nợ, nhắc nhở và số dư.
“Xây dựng công cụ theo dõi công nợ phải thu cho công ty dịch vụ của chúng tôi. Hóa đơn khách hàng cần phân loại theo tuổi nợ 30, 60 và 90 ngày, thư nhắc nợ quá hạn cần gửi vào ngày thứ 15 và thứ 30 kể từ ngày quá hạn theo mẫu của chúng tôi, và chủ doanh nghiệp cần thấy tổng số dư quá hạn theo từng khách hàng vào mỗi thứ Hai.”
Bàn tính hóa đơn dịch vụ
Công việc hoàn thành, hóa đơn và đối chiếu thanh toán.
“Xây dựng bàn tính hóa đơn nội bộ, nơi các công việc điều hòa đã hoàn thành trở thành hóa đơn, thanh toán được đối chiếu với các hóa đơn đó, khoản ghi có được ghi nhận, và phân quyền ngăn kỹ thuật viên xem biên lợi nhuận, số dư, hoặc báo cáo tuổi nợ khách hàng.”
Mọi thứ vận hành cùng nhau như thế nào
Phê duyệt có thể thực hiện ngay trên Slack. Người phê duyệt làm việc ngay tại nơi họ đã quen dùng, và một cú nhấp chuột sẽ ghi lại dòng phê duyệt. Nhật ký kiểm toán được lắp ráp ngay khi công việc diễn ra.
Bản tóm tắt chạy theo lịch. Vào 7:00 sáng thứ Hai, một tác vụ phía máy chủ tổng hợp các hóa đơn đến hạn và công nợ phải thu theo tuổi nợ, rồi gửi email theo mẫu của bạn.
Ứng dụng ghi nhận tiền; nó không di chuyển tiền. Các khoản thanh toán vẫn diễn ra qua ngân hàng và quy trình hiện có của bạn. Công cụ này thực thi việc phê duyệt, ghi nhận các khoản thanh toán, và giữ tuổi nợ luôn chính xác. Nếu sau này bạn muốn cho phép thanh toán hóa đơn trực tuyến, có thể thêm bước thanh toán qua tài khoản Stripe riêng của bạn.
Đây là mẫu hình cho các ứng dụng nội bộ: đúng quy trình của một đội ngũ, được thực thi nghiêm ngặt. Xem công cụ nội bộ trên Kliv.
Các câu hỏi thường gặp
Kliv chính xác là gì?
Kliv là công cụ dựng ứng dụng bằng AI. Bạn mô tả công cụ AP/AR mình cần, và Kliv xây dựng ứng dụng thực sự với các bản ghi, phê duyệt, phân quyền, bảng điều khiển, và tác vụ theo lịch.
Tôi nhận được ứng dụng thật hay chỉ là một mẫu có sẵn?
Một ứng dụng thật. Ngưỡng phê duyệt, phân quyền, mốc tuổi nợ, lịch tóm tắt, và quy tắc thanh toán của bạn định hình nên quy trình làm việc.
Tôi có thể thay đổi ứng dụng sau khi đã xây dựng xong không?
Có. Bạn có thể thay đổi ngưỡng phê duyệt, thêm một vai trò, điều chỉnh mốc tuổi nợ, hoặc thay đổi lịch tóm tắt sau này.
Ứng dụng có tự thanh toán cho nhà cung cấp không?
Không. Tiền vẫn được chuyển qua ngân hàng như hiện tại. Ứng dụng thực thi việc phê duyệt, ghi nhận các khoản thanh toán, và giữ cho hồ sơ AP/AR luôn cập nhật.
Ngưỡng phê duyệt có thể thay đổi không?
Có. Ngưỡng phê duyệt là một quy tắc trong ứng dụng. Các phê duyệt trước đó vẫn giữ nguyên lịch sử, còn hóa đơn về sau sẽ theo quy tắc mới.
Ai có thể xem dữ liệu tài chính?
Chỉ những vai trò bạn quy định. Tài khoản của kỹ thuật viên có thể không nhận được bất kỳ dòng hóa đơn, hóa đơn khách hàng, biên lợi nhuận, hay tuổi nợ nào.
Ứng dụng có thể nhắc nhở khách hàng quá hạn không?
Có. Hóa đơn quá hạn có thể tự động gửi email nhắc nhở theo mẫu và lịch của bạn, kèm theo nhật ký ghi lại những gì đã được gửi.
Ứng dụng có thể gửi bản tóm tắt dòng tiền vào thứ Hai không?
Có. Một tác vụ theo lịch có thể gửi email về các hóa đơn đến hạn, công nợ phải thu theo tuổi nợ, và các trường hợp ngoại lệ vào thời điểm bạn chọn.
Tôi có thể nhập bảng tính hiện có không?
Có. Hãy mô tả các cột dữ liệu bạn đang theo dõi, và Kliv có thể xây dựng công cụ nhập liệu để các hóa đơn hiện có trở thành các dòng dữ liệu.
Tôi có thể dùng tên miền riêng không?
Có. Ứng dụng nội bộ có thể chạy trên tên miền riêng của bạn.
Tôi có thể rời khỏi Kliv sau này không?
Có. Mã nguồn ứng dụng đồng bộ về kho Git riêng của bạn, nên việc rời đi chỉ là một lệnh git pull, không phải xây dựng lại từ đầu.
Thêm trong danh mục này
Được xây dựng bởi nhà sáng tạo
Khám phá điều có thể
Xem các ứng dụng thật được xây dựng với Kliv bởi nhà phát triển và nhà sáng tạo trên toàn thế giới
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Biết ai nợ ai trước khi thứ Hai bắt đầu
Mô tả chi tiết ngưỡng phê duyệt, mốc tuổi nợ hóa đơn, phân quyền, nhắc nhở, và bản tóm tắt của bạn. Kliv sẽ xây dựng công cụ AP/AR mà bảng tính của bạn đã cố trở thành.
