หน้านี้แปลจากภาษาอังกฤษ
การจัดการพนักงานและ HR
สร้างระบบลงเวลาเข้า-ออกงานและติดตามการเข้างาน
Kliv คือ AI app builder อธิบายผังกำลังคน กฎการตอกบัตร การอนุมัติ และรูปแบบไฟล์ส่งออกเงินเดือนของคุณ แล้วมันจะสร้างระบบลงเวลาเข้า-ออกงานจริงให้ทีมของคุณ
เพียงกรอกไอเดียของคุณลงในกล่องข้อความแล้ว AI จะสร้างมันขึ้นมาให้คุณ
Kliv คืออะไร
Kliv ไม่ใช่โปรแกรมตอกบัตรสำเร็จรูปที่คุณมาปรับตั้งค่าเอาเอง มันคือ AI app builder ที่สร้างซอฟต์แวร์ให้คุณโดยเฉพาะ
คุณอธิบายแอปที่ต้องการด้วยคำพูดของคุณเอง แล้ว Kliv จะสร้างให้ครบ ทั้งฐานข้อมูล กฎเกณฑ์ หน้าจอ ไฟล์ส่งออก และการแจ้งเตือน สิ่งที่คุณได้คือแอปจริงที่เป็นของคุณเอง รันบนโดเมนของคุณเอง ให้ทีมงานใช้งานได้ และแก้ไขเพิ่มเติมได้ตลอดด้วยการบอกสิ่งที่ต้องการเปลี่ยน มันไม่ใช่เทมเพลตที่แปะโลโก้บริษัทคุณลงไป
ในหน้านี้ แอปที่ว่าคือระบบลงเวลาเข้า-ออกงานและติดตามการเข้างาน Kliv สร้างเว็บแอปได้หลากหลายรูปแบบ และนี่คือตัวอย่างหนึ่งที่วางโครงสร้างรอบตารางเวร การตอกบัตร การอนุมัติ และกฎการจ่ายค่าแรง
ทำไมควรสร้างระบบลงเวลาเป็นของตัวเอง
บริษัทที่มีทีมงานกระจายอยู่หลายไซต์งาน มักมีกฎเกณฑ์ที่เครื่องตอกบัตรทั่วไปไม่เข้าใจ แต่ละไซต์มีตารางเวลาของตัวเอง แต่ละกะมีข้อกำหนดของตัวเอง และแต่ละรอบจ่ายเงินเดือนก็มีเรื่องล่วงเวลา ค่าตอบแทนพิเศษ การแก้ไขข้อมูล และการอนุมัติที่ต่างกันไป
Kliv สร้างแอปขึ้นรอบกฎเหล่านั้นโดยเฉพาะ คุณอธิบายว่าอะไรคือการมาตรงเวลา ใครเป็นผู้อนุมัติการแก้ไขข้อมูล ล่วงเวลาเริ่มนับเมื่อไร และไฟล์ส่งออกไปฝ่ายบัญชีเงินเดือนควรมีหน้าตาแบบไหน ผลลัพธ์คือซอฟต์แวร์ลงเวลาที่เดินตามนโยบายจ่ายค่าแรงของคุณ แทนที่คุณจะต้องปรับตัวตามซอฟต์แวร์
สิ่งที่ใบลงเวลารู้
ข้อเท็จจริงเบื้องหลังรอบการจ่ายค่าแรงหนึ่งรอบ และจุดที่แต่ละอย่างถูกบังคับใช้
ตารางเวรและผังกำลังคน
ผังกำลังคนบอกว่าใครต้องอยู่ไซต์ไหนเมื่อไร ล่วงหน้าเป็นสัปดาห์ การแจ้งเตือนและรายงานจะเทียบเวลาที่ตอกบัตรจริงกับตารางนี้
เวลาเข้างานและเวลาเลิกงาน
การตอกบัตรแต่ละครั้งบันทึกชื่อคน ไซต์งาน เวลา และวิธีที่ใช้ตอกบัตร แก้ไขรายการได้ แต่ข้อมูลเดิม ผู้แก้ไข และเหตุผลจะยังอยู่ในประวัติเสมอ
แจ้งเตือนเมื่อไม่มาตามนัด
หากไม่มีใครตอกบัตรภายใน 15 นาทีหลังกะเริ่ม หัวหน้างานจะได้รับการแจ้งเตือนทันที ในขณะที่ยังพอมีเวลาจัดคนมาแทน
ชั่วโมงที่อนุมัติแล้ว
การตอกบัตรดิบจะกลายเป็นชั่วโมงที่จ่ายเงินได้ก็ต่อเมื่อหัวหน้างานเซ็นอนุมัติแล้วเท่านั้น ฝ่ายบัญชีเงินเดือนจะไม่มีวันได้รับตัวเลขที่ยังไม่ผ่านการตรวจสอบ
กฎการจ่ายค่าแรง
ล่วงเวลาหลัง 40 ชั่วโมง ค่าตอบแทนพิเศษกะดึกของคลินิก และอัตราทวีคูณวันหยุด ถูกกำหนดไว้เพียงครั้งเดียวแล้วนำไปใช้แบบเดียวกันทุกรอบ
สิ่งที่ทำงานต่อหลังตั้งกฎเสร็จ
งานประจำสัปดาห์ที่แอปจัดการได้จากข้อมูลการลงเวลาชุดเดียวกัน
ตอกบัตรผูกกับไซต์งาน
หน้าตอกบัตรรู้ว่าพนักงานคนนั้นถูกจัดเข้าไซต์ไหน และบันทึกการตอกบัตรผูกกับไซต์นั้นโดยอัตโนมัติ คุณกำหนดให้ต้องเลือกไซต์ ใส่รหัส ถ่ายรูป หรือตรวจสอบอย่างอื่นก่อนตอกบัตรได้
แก้ไขข้อมูลแบบมีร่องรอย
ถ้ามีคนลืมตอกบัตรออก การแก้ไขจะกลายเป็นคำขอที่ต้องรอหัวหน้างานอนุมัติ ส่วนรายการตอกบัตรเดิมยังคงอยู่ใต้รายการที่แก้ไขนั้น
ส่งออกไฟล์เงินเดือนทุกวันศุกร์
ชั่วโมงที่อนุมัติแล้วจะผ่านกฎการจ่ายค่าแรงของคุณ แล้วส่งออกในรูปแบบที่ระบบเงินเดือนของคุณต้องการ สร้างซ้ำแบบเดียวกันได้ทุกสัปดาห์
บันทึกที่ลูกค้าดูได้
ลูกค้าแต่ละรายมีบัญชีเข้าดูได้เฉพาะรายการเข้าไซต์ของตัวเอง กฎการจำกัดสิทธิ์ระดับแถวข้อมูลเดียวกับที่ใช้จำกัดพนักงานให้เห็นเฉพาะของตัวเอง ก็ใช้จำกัดลูกค้าให้เห็นเฉพาะอาคารของตัวเองด้วย
ชั่วโมงเทียบกับสัญญา
แดชบอร์ดเทียบชั่วโมงที่ส่งมอบจริงกับชั่วโมงตามสัญญาแยกตามไซต์ ทำให้เห็นจุดที่บริการขาดก่อนที่จะกลายเป็นความเสี่ยงถูกยกเลิกสัญญา
ตัวอย่าง: บริษัททำความสะอาดของปรียา
นี่คือตัวอย่างวิธีที่ธุรกิจหนึ่งอาจนำไปใช้ เป็นเพียงตัวอย่างเท่านั้น คุณจะอธิบายไซต์งาน กะทำงาน กฎการจ่ายค่าแรง และขั้นตอนอนุมัติของคุณเองได้
ทีมงานตอกบัตรที่หน้างาน
พนักงานทำความสะอาดของปรียามาถึงอาคารสำนักงานแล้วตอกบัตรผ่านมือถือ การตอกบัตรบันทึกชื่อพนักงาน ไซต์งาน เวลา และกะที่สังกัดอยู่
การขาดตอกบัตรแจ้งเตือนหัวหน้างาน
กะหนึ่งที่คลินิกยังไม่มีการตอกบัตรผ่านไป 15 นาทีหลังกะเริ่ม หัวหน้างานได้รับแจ้งเตือนทันที ในขณะที่ยังพอมีเวลาจัดคนไปแทน
ลืมตอกบัตรออกกลายเป็นคำขอ
พนักงานคนหนึ่งลืมตอกบัตรออกที่คลินิกทันตกรรม คำขอแก้ไขถูกส่งไปหาหัวหน้างานพร้อมเหตุผล และรายการตอกบัตรเดิมยังปรากฏอยู่ใต้คำขอนั้น
ลูกค้าตรวจสอบการเข้าใช้บริการได้
ลูกค้าเจ้าของอาคารสำนักงานเข้าสู่ระบบและเห็นเฉพาะประวัติการเข้าไซต์ของอาคารตัวเอง ไม่สามารถดูไซต์ของลูกค้ารายอื่น หรือประวัติส่วนตัวของพนักงานคนอื่นได้
เงินเดือนส่งออกเวลาที่อนุมัติแล้ว
ทุกวันศุกร์ ชั่วโมงที่อนุมัติแล้วจะผ่านกฎล่วงเวลาและค่าตอบแทนกะดึก แล้วส่งออกไปยังฝ่ายบัญชีเงินเดือน ฝ่ายบัญชีเงินเดือนได้รับตัวเลขที่ผ่านการตรวจแล้ว ไม่ใช่การตอกบัตรดิบ
อธิบายสิ่งที่คุณอยากสร้าง
Kliv สร้างแอปจากคำอธิบายของคุณ ยิ่งให้รายละเอียดมาก เวอร์ชันแรกก็จะยิ่งใกล้เคียงกับที่ต้องการ ระบุไซต์งาน กะทำงาน กฎการอนุมัติ การแจ้งเตือน และรูปแบบไฟล์ส่งออกเงินเดือนด้วย นี่คือตัวอย่างสามแบบให้เริ่มต้น:
การลงเวลาทีมทำความสะอาด
ทีมงานหลายไซต์ การแจ้งเตือน การอนุมัติ และไฟล์ส่งออกเงินเดือน
“สร้างแอปลงเวลาเข้างานให้บริษัททำความสะอาดของเรา เรามีพนักงานทำความสะอาด 60 คน กระจายอยู่ 30 ไซต์ลูกค้า ทีมงานตอกบัตรผ่านมือถือที่ไซต์ที่ถูกจัดเข้า หัวหน้างานได้รับแจ้งเตือนเมื่อไม่มีการตอกบัตรภายใน 15 นาที การแก้ไขข้อมูลต้องมีการอนุมัติพร้อมเหตุผล และชั่วโมงที่อนุมัติแล้วส่งออกทุกวันศุกร์ แยกตามอัตราปกติ ล่วงเวลา และค่าตอบแทนกะดึกของคลินิก”
บอร์ดกะพนักงานคลังสินค้า
สามกะ ตอกบัตรด้วยบัตรพนักงาน และล่วงเวลา
“สร้างระบบลงเวลาให้คลังสินค้าของเราที่มีสามกะตายตัว: 06:00-14:00 น. 14:00-22:00 น. และ 22:00-06:00 น. พนักงานตอกบัตรด้วยหมายเลขบัตรพนักงาน ล่วงเวลาเริ่มนับหลังทำงานเกิน 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ และผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการได้รับสรุปการเข้างานประจำวันทุกเช้าเวลา 9 นาฬิกา”
บันทึกชั่วโมงสอนพิเศษ
บันทึกคาบเรียน อนุมัติ และออกใบแจ้งหนี้รายเดือน
“สร้างระบบบันทึกชั่วโมงให้ศูนย์ติวของเรา ติวเตอร์บันทึกคาบเรียนผูกกับนักเรียนและเขตพื้นที่การศึกษา ผู้ประสานงานอนุมัติทุกสัปดาห์ และชั่วโมงที่อนุมัติแล้วรวมเป็นใบแจ้งหนี้รายเดือนต่อเขตพื้นที่ ในอัตราชั่วโมงละ 400 บาท”
ทุกอย่างมาประกอบกันอย่างไร
การตอกบัตรทุกรายการถูกจำกัดสิทธิ์ตามเจ้าของ พนักงานทำความสะอาดเห็นเฉพาะกะและชั่วโมงของตัวเอง หัวหน้างานเห็นเฉพาะไซต์ของตน สำนักงานใหญ่เห็นทั้งหมด การจำกัดสิทธิ์ระดับแถวข้อมูลทำให้ทีมอื่นอ่านข้อมูลของกันและกันไม่ได้เลย ไม่ใช่แค่ซ่อนไว้จากเมนู
การแจ้งเตือนเป็นงานที่ตั้งเวลาไว้ล่วงหน้า ระบบฝั่งเซิร์ฟเวอร์ตรวจสอบเทียบกับผังกำลังคนทุกสองสามนาที ถ้าการตอกบัตรที่ควรมีหายไป การแจ้งเตือนจะส่งทางอีเมลหรือเข้าช่อง Slack ฝ่ายปฏิบัติการ ถ้านั่นคือช่องทางที่หัวหน้างานใช้ทำงาน
กฎการจ่ายค่าแรงถูกทดสอบก่อนถึงวันจ่ายเงิน ระหว่างที่ Kliv สร้างแอป มันเขียนชุดทดสอบครอบคลุมล่วงเวลา ค่าตอบแทนพิเศษ วันหยุด และการปัดเศษได้ ถ้าทดสอบไม่ผ่าน การเผยแพร่จะถูกระงับ วันที่มีข้อพิพาทเรื่องเงินเดือนครั้งแรกไม่ใช่จังหวะที่ดีที่จะเพิ่งมาพบว่ากฎไม่ตรงกัน
การลงเวลามักเป็นส่วนหนึ่งของชุดเครื่องมือภายในที่กว้างกว่านั้น ทั้งการจัดตารางงาน เช็กลิสต์อุปกรณ์ รายงานต่อลูกค้า และไฟล์ส่งออกเงินเดือน ดูเพิ่มเติมได้ที่ เครื่องมือที่ทีมงานสร้างขึ้นใช้เอง
คำถามที่พบบ่อย
Kliv คืออะไรกันแน่
Kliv คือ AI app builder ที่สร้างเว็บแอปเฉพาะทางจากคำอธิบายของคุณ สำหรับงานลงเวลา มันสร้างผังกำลังคน หน้าจอตอกบัตร ขั้นตอนอนุมัติ การแจ้งเตือน กฎการจ่ายค่าแรง และไฟล์ส่งออก ให้ตรงกับวิธีทำงานของทีมคุณ
ได้แอปจริง หรือแค่เทมเพลต
ได้แอปจริง Kliv สร้างฐานข้อมูล กฎเกณฑ์ หน้าจอ และไฟล์ส่งออกเฉพาะสำหรับงานของคุณ ไม่ใช่เทมเพลตใบลงเวลาทั่วไปที่มีแค่ตัวเลือกให้ปรับตั้งค่า
แก้ไขแอปได้ไหมหลังสร้างเสร็จแล้ว
ได้ คุณขอให้ปรับแก้ภายหลังได้ ไม่ว่าจะเป็นกฎการจ่ายค่าแรงใหม่ ช่วงเวลาแจ้งเตือนไม่มาที่ต่างออกไป รูปแบบไฟล์ส่งออกใหม่ หรือพอร์ทัลสำหรับลูกค้า
ห้ามพนักงานตอกบัตรจากที่บ้านได้ไหม
คุณเป็นคนกำหนดว่าการตอกบัตรที่ถูกต้องต้องมีอะไรบ้าง เช่น ต้องอยู่ที่ไซต์ที่ถูกจัดไว้ ต้องมีรหัสที่ประกาศไว้ ต้องถ่ายรูป หรือการตรวจสอบอื่น ๆ แอปจะบังคับใช้กฎที่คุณอธิบายไว้
ถ้ามีคนลืมตอกบัตรออกจะเกิดอะไรขึ้น
รายการที่ยังค้างจะขึ้นบนหน้าตรวจสอบของหัวหน้างาน การปิดรายการต้องมีการอนุมัติพร้อมเหตุผล และรายการตอกบัตรเดิมยังคงอยู่ในประวัติ
แอปนี้ทดแทนระบบเงินเดือนของเราได้ไหม
ไม่ได้ แอปนี้ป้อนข้อมูลเข้าระบบเงินเดือน มันดูแลผังกำลังคน การตอกบัตร การอนุมัติ และกฎการจ่ายค่าแรง แล้วส่งออกชั่วโมงที่อนุมัติแล้วในรูปแบบที่ระบบเงินเดือนของคุณรับได้
พนักงานดูชั่วโมงของตัวเองได้ไหม
ได้ พนักงานแต่ละคนดูการตอกบัตร ยอดชั่วโมงที่อนุมัติแล้ว และวันลาคงเหลือได้ ถ้าคุณติดตามข้อมูลนี้อยู่ หน้าจอนี้อ่านจากข้อมูลชุดเดียวกับที่ส่งออกไปฝ่ายบัญชีเงินเดือน
หัวหน้างานอนุมัติได้เฉพาะไซต์ของตัวเองไหม
ได้ สิทธิ์ของหัวหน้างานจำกัดตามไซต์ได้ ทำให้ตรวจสอบเฉพาะทีมที่ตัวเองดูแล และอ่านข้อมูลไซต์อื่นไม่ได้ เว้นแต่คุณจะอนุญาต
ลูกค้าเห็นหลักฐานการเข้าใช้บริการได้ไหม
ได้ คุณให้ลูกค้าเข้าสู่ระบบดูเฉพาะการเข้าไซต์ของตัวเองได้ รวมถึงวันที่ เวลา และประวัติบริการที่อนุมัติแล้ว
รองรับล่วงเวลา ค่าตอบแทนกะดึก และวันหยุดได้ไหม
ได้ คุณอธิบายกฎ แล้ว Kliv จะนำไปใช้เมื่อคำนวณชั่วโมงที่อนุมัติแล้วสำหรับส่งออก
ใช้โดเมนของตัวเองได้ไหม
ได้ แอปรันบนโดเมนของคุณเองได้ ทั้งสำหรับพนักงาน หัวหน้างาน ลูกค้า และเจ้าหน้าที่สำนักงาน
ย้ายออกจาก Kliv ภายหลังได้ไหม
ได้ โค้ดจะซิงก์เข้า Git repository ของคุณเองเสมอ การย้ายออกจึงเป็นแค่ git pull ไม่ใช่การสร้างใหม่ทั้งหมด
เพิ่มเติมในหมวดหมู่นี้
ให้เงินเดือนเริ่มต้นจากเวลาที่อนุมัติแล้ว
อธิบายไซต์งาน กะทำงาน กฎการตอกบัตร การอนุมัติ และรูปแบบไฟล์เงินเดือนของคุณ Kliv จะสร้างระบบลงเวลาที่เดินตามกฎเหล่านั้น
