Esta página foi traduzida do inglês.
Gestão de funcionários e RH
Crie um sistema de escalas e revezamento de turnos
Kliv é uma IA que cria aplicativos. Descreva as regras de escala que você precisa, e ela cria um sistema de escalas que verifica licenças, intervalos de descanso, trocas, turnos em aberto e horas trabalhadas.
Basta inserir sua ideia na caixa de texto e AI irá construí-la para você
O que é o Kliv?
Kliv não é um produto de escalas que você assina e configura — é uma IA que cria o software para você.
Você descreve o aplicativo que precisa com suas próprias palavras, e o Kliv o cria: os dados, as regras, as telas e os fluxos de trabalho. O que você recebe é um aplicativo de verdade, que é seu. Você pode rodá-lo nas suas próprias contas, usá-lo com seu próprio domínio e alterá-lo depois só pedindo. Não é um modelo pronto com o seu nome estampado.
Nesta página, esse aplicativo é um sistema de escalas e revezamento de turnos. O Kliv cria todo tipo de aplicativo web; a escala de equipes é um exemplo, e é disso que trata o restante desta página.
Por que criar seu próprio sistema de escalas?
Uma escala em planilha pode parecer correta mesmo violando regras. Um vigilante com a carteira vencida ainda pode aparecer num turno noturno. Um turno duplo pode violar a regra de descanso. Uma troca combinada por mensagem pode passar batido pelo supervisor que precisa aprová-la.
O Kliv cria a escala como um software que conhece suas regras. Certificações, descanso mínimo, exigências de cada unidade, aprovações de troca e limites de horas são verificados no momento em que a escala é montada. Se uma alocação não é permitida, ela simplesmente não é salva.
O que a escala garante
Cinco tipos de registros mantêm a escala confiável.
Unidades e postos
Cada unidade mantém seus postos, horários de turno e certificações exigidas. Um posto armado pode exigir carteira de vigilante armado; uma unidade hospitalar pode exigir sua própria integração.
Vigilantes e credenciais
Cada vigilante tem registros de licença com data de validade. Uma credencial vencida bloqueia a alocação para aquela data de turno, e lembretes podem avisar o vigilante e o escritório antes que a renovação vire urgência.
A escala
Revezamentos, intervalos de descanso e limites semanais de horas são verificados enquanto o rascunho é montado. A escala que é publicada é a escala que passou por essas regras.
Trocas e cobertura
Uma troca precisa dos dois vigilantes e de um supervisor. Até que todas as aprovações existam, a escala permanece inalterada. Depois de aprovada, a visão da unidade e as escalas dos dois vigilantes são atualizadas a partir do mesmo registro.
Horas em tempo real
As batidas de ponto se vinculam aos turnos programados. Atrasos, batidas perdidas e horas extras não planejadas viram exceções a revisar antes da folha de pagamento.
Um exemplo: a empresa de segurança da Fernanda
Veja como uma empresa de segurança poderia usar isso. É só um exemplo — você descreveria suas próprias unidades, sua equipe e suas regras.
A próxima escala já nasce dentro das regras
Fernanda monta o rascunho do próximo mês em doze unidades. Cada alocação verifica licenças, intervalos de descanso e limites de horas assim que é encaixada, então o rascunho já sai legal antes da revisão.
Uma troca espera pelas aprovações certas
Dois vigilantes querem trocar as noites de sexta-feira. Os dois confirmam no aplicativo, o supervisor aprova, e então a escala, a visão da unidade e os celulares são atualizados juntos.
Licenças perto do vencimento são detectadas cedo
Uma verificação noturna encontra a carteira de um vigilante vencendo em 28 dias e envia e-mail para ele e para o escritório. A renovação vira trabalho agendado em vez de uma surpresa na portaria.
Um turno em aberto vai para quem está qualificado
Um atestado médico abre o turno de hoje à noite no depósito. Só recebem o e-mail os vigilantes qualificados para aquela unidade e dentro do limite legal de horas. A primeira aceitação aprovada preenche a escala.
A folha de pagamento parte das horas confirmadas
No domingo, horas confirmadas, adicionais noturnos e horas extras aprovadas são exportados de uma só vez. A folha de pagamento parte de registros, não da leitura de uma planilha.
Descreva a escala que você precisa
O Kliv cria a partir da sua descrição, então quanto mais detalhes você der, mais próxima a primeira versão fica do que você precisa. Detalhe unidades, turnos, licenças, regras de descanso, aprovações e exportações. Aqui vão três para você usar como ponto de partida:
Escala de unidade de segurança
Licenças, intervalos de descanso, trocas e turnos em aberto.
“Crie um aplicativo de escalas para minha empresa de segurança com doze unidades, turnos diurnos e noturnos, exigências de posto armado e não armado, verificação de carteira que bloqueia vigilantes com licença vencida, um mínimo de 10 horas de descanso, pedidos de troca que precisam da confirmação dos dois vigilantes e do supervisor, e e-mails de turno em aberto para funcionários qualificados.”
Revezamento de hotelaria
Duas unidades, disponibilidade da equipe e publicação semanal.
“Crie um aplicativo de escalas de equipe para duas unidades de restaurante com turnos de manhã e de noite, disponibilidade enviada pela equipe até domingo à noite, aprovação do gerente antes da publicação, e uma escala semanal enviada por e-mail para todos toda segunda-feira às 9h.”
Plantão de engenharia
Titular, reserva, substituições e notificações.
“Crie um aplicativo de escala de plantão com engenheiro titular e reserva semanais, transferência automática na segunda-feira, trocas de substituição que exigem aprovação do líder técnico, e uma postagem no Slack sempre que o plantão mudar.”
Como as regras se sustentam
As verificações acontecem onde as escalas são salvas. Intervalos de descanso, limites de horas e regras de credenciais rodam no momento em que uma linha da escala é gravada. A mesma regra vale não importa qual coordenador esteja trabalhando.
Cada pessoa vê só a sua parte. Vigilantes veem seus próprios turnos, os turnos em aberto e suas próprias horas. Supervisores veem suas unidades. O escritório vê tudo. Os campos de pagamento ficam restritos a quem tem permissão para vê-los.
Lembretes e alertas rodam no horário programado. O aplicativo pode publicar lembretes, rodar verificações de licença, enviar resumos da próxima semana e avisar as pessoas qualificadas quando a cobertura quebra.
Você pode testar as regras antes de usá-las. Peça ao Kliv um cenário que tenta escalar uma licença vencida contra uma cópia descartável do banco de dados. A execução mostra que a gravação foi rejeitada e por quê.
A escala costuma ser a primeira ferramenta interna que uma empresa cria. Depois que a escala para de doer, as equipes de operações podem criar outras ferramentas do mesmo jeito.
Perguntas frequentes
O que exatamente é o Kliv?
O Kliv é uma IA que cria aplicativos. Você descreve o aplicativo que precisa, ela cria o software funcionando, e você é dono do resultado. Para escalas, isso significa um sistema de escalas construído em torno dos seus turnos, regras, pessoas e aprovações.
Eu recebo um aplicativo de verdade ou um modelo pronto?
Um aplicativo de verdade. O Kliv cria os dados, as regras e as telas para o seu processo de escalas. Não é um modelo de escala em branco para você preencher.
Posso alterá-lo depois de pronto?
Sim. Peça as mudanças em palavras simples. Você pode adicionar um novo tipo de licença, mudar as regras de descanso, adicionar uma unidade ou mudar uma etapa de aprovação sem recomeçar do zero.
O que impede que uma licença vencida seja escalada?
A alocação não pode ser salva quando a credencial exigida está vencida para aquela data de turno. Você também pode rodar lembretes antes do vencimento, para que a maioria dos problemas seja detectada antes de escalar.
Como funcionam as trocas?
Uma troca é seu próprio registro. Os dois vigilantes confirmam, e então um supervisor aprova. A escala só muda depois que as aprovações existem.
Os vigilantes podem ver a escala uns dos outros?
Você escolhe a visibilidade. Um vigilante pode ver só seus próprios turnos, a escala de uma unidade ou um quadro de turnos em aberto. Os campos ligados a pagamento podem ficar privados.
Ele lida com turnos noturnos, adicionais e horas extras?
Sim. As definições de turno podem trazer adicionais, os limites semanais podem contar as trocas, e as horas extras podem entrar numa fila de revisão antes da exportação.
Ele pode enviar alertas de turno em aberto?
Sim. Quando um turno abre, o aplicativo pode enviar e-mail ou notificação só para as pessoas qualificadas para aquela unidade e dentro do limite legal de horas.
Ele pode exportar as horas para a folha de pagamento?
Sim. Horas confirmadas, adicionais e horas extras aprovadas podem ser exportados juntos no fim da semana.
Supervisores diferentes podem administrar unidades diferentes?
Sim. Os supervisores de unidade podem ficar restritos aos seus próprios locais, enquanto o escritório mantém a visão completa.
Posso usar meu próprio domínio?
Sim. O aplicativo pode rodar no seu próprio domínio, e a equipe pode entrar por lá.
Posso sair do Kliv depois?
Sim. O código é sincronizado com o seu próprio repositório Git, então sair é um git pull, não uma reconstrução do zero.
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