Esta página foi traduzida do inglês.
Gestão de funcionários e RH
Crie um sistema de controle de ponto e frequência
Kliv é um criador de aplicativos com IA. Descreva suas escalas, regras de ponto, aprovações e exportação para a folha de pagamento, e ele cria um sistema de controle de ponto e frequência de verdade para sua equipe.
Basta inserir sua ideia na caixa de texto e AI irá construí-la para você
O que é o Kliv?
Kliv não é um sistema de relógio de ponto que você configura. É um criador de aplicativos com IA que constrói o software para você.
Você descreve o aplicativo de que precisa com suas próprias palavras, e o Kliv o constrói: o banco de dados, as regras, as telas, as exportações e os alertas. O resultado é um aplicativo de verdade, que é seu. Você pode rodá-lo no seu próprio domínio, usá-lo com sua equipe e continuar mudando-o pedindo ajustes. Não é um modelo pronto com sua logo colada em cima.
Nesta página, esse aplicativo é um sistema de controle de ponto e frequência. O Kliv constrói todo tipo de aplicativo web; este é construído em torno de escalas, batidas de ponto, aprovações e regras de pagamento.
Por que criar seu próprio controle de ponto?
Uma empresa com equipes espalhadas por vários sites geralmente tem regras que um relógio de ponto genérico não entende. Cada site tem uma escala, cada turno tem suas exigências, e cada período de pagamento tem hora extra, adicionais, correções e aprovações.
O Kliv constrói o aplicativo em torno dessas regras. Você descreve o que conta como pontualidade, quem aprova uma correção, quando começa a hora extra e como deve ficar a exportação para a folha de pagamento. O resultado é um software de ponto que segue a sua política de pagamento, em vez de te obrigar a se adaptar a ele.
O que a folha de ponto sabe
Os dados por trás de um período de pagamento, e onde cada um deles é aplicado.
Escalas e turnos
A escala diz quem é esperado em cada site e quando, com semanas de antecedência. Alertas e relatórios comparam as batidas de ponto com essa programação.
Entradas e saídas
Cada batida registra a pessoa, o site, o horário e como foi feita. Uma batida pode ser corrigida, mas o registro original, quem editou e o motivo permanecem no histórico.
Alertas de falta
Se ninguém bate o ponto 15 minutos após o início do turno, o supervisor recebe um alerta enquanto ainda há tempo de enviar uma cobertura.
Horas aprovadas
As batidas brutas só viram horas pagáveis depois que um supervisor dá o aval. A folha de pagamento nunca recebe um número não revisado.
Regras de pagamento
Hora extra depois de 40 horas, um adicional noturno para o plantão da clínica e multiplicadores de feriado são definidos uma vez e aplicados da mesma forma em todo período.
O que roda depois que as regras estão definidas
As tarefas semanais que o aplicativo consegue lidar a partir dos mesmos registros de ponto.
Batidas de ponto fixadas por site
A tela de ponto sabe a qual site cada pessoa da equipe está escalada e registra a batida contra esse site. Você pode exigir seleção de site, código, foto ou outra verificação na hora de bater o ponto.
Correções com histórico
Se alguém esquece de bater a saída, o ajuste vira um pedido de correção para o supervisor aprovar. A batida original continua visível sob a correção.
Exportação de folha de pagamento na sexta
As horas aprovadas passam pelas suas regras de pagamento e são exportadas no formato que o seu sistema de folha de pagamento espera, gerado da mesma forma toda semana.
Registros visíveis para o cliente
Cada cliente pode ter um acesso que mostra as visitas apenas do seu próprio site. As mesmas regras de linha que restringem funcionários aos seus registros restringem clientes ao seu prédio.
Horas contra o contrato
Um painel compara as horas entregues com as horas contratadas por site, então uma queda no atendimento aparece antes de virar risco de cancelamento.
Um exemplo: a empresa de limpeza da Larissa
Veja como uma empresa poderia usar isso. É só um exemplo — você descreveria seus próprios sites, turnos, regras de pagamento e processo de aprovação.
As equipes batem o ponto no local
As faxineiras da Larissa chegam a um prédio comercial e batem o ponto pelo celular. A batida registra a faxineira, o site, o horário e a que turno pertence.
Uma falta de batida alerta um supervisor
Um plantão de clínica ainda está sem batida de ponto 15 minutos após o início. O supervisor recebe um alerta enquanto ainda há tempo de enviar uma cobertura.
Saídas esquecidas viram pedidos
Uma faxineira esquece de bater a saída no consultório odontológico. A correção vai para o supervisor com um motivo, e a batida original continua visível sob ela.
Clientes podem confirmar as visitas
O cliente do prédio comercial faz login e vê apenas o registro de visitas daquele prédio. Ele não pode acessar o site de outro cliente nem os registros privados de outra faxineira.
A folha de pagamento exporta o tempo aprovado
Na sexta-feira, as horas aprovadas passam pelas regras de hora extra e adicional noturno e são exportadas para a folha de pagamento. A folha de pagamento recebe números revisados, não batidas brutas.
Descreva o que você quer construir
O Kliv constrói a partir da sua descrição, então quanto mais detalhes você der, mais próxima a primeira versão ficará do que você precisa. Inclua sites, turnos, regras de aprovação, alertas e a exportação para a folha de pagamento. Aqui vão três exemplos para você usar como base:
Ponto de equipe de limpeza
Equipes em vários sites, alertas, aprovações e exportação para folha de pagamento.
“Crie um aplicativo de ponto para nossa empresa de limpeza. Temos 60 faxineiros em 30 sites de clientes. As equipes batem o ponto pelo celular no site escalado, os supervisores recebem alertas de falta depois de 15 minutos, correções exigem aprovação com motivo, e as horas aprovadas são exportadas toda sexta-feira, agrupadas por taxa normal, hora extra e adicional noturno da clínica.”
Painel de turnos do depósito
Três turnos, ponto por crachá e hora extra.
“Crie um sistema de controle de ponto para o nosso depósito com três turnos fixos: das 6h às 14h, das 14h às 22h e das 22h às 6h. Os funcionários batem o ponto pelo número do crachá, a hora extra começa depois de 40 horas na semana, e o gerente de operações recebe um resumo diário de frequência às 9h.”
Registro de horas de aulas particulares
Aulas registradas, aprovadas e faturadas mensalmente.
“Crie um registro de horas para a nossa agência de aulas particulares. Os professores registram as aulas por aluno e rede de ensino, os coordenadores aprovam toda semana, e as horas aprovadas entram em uma fatura mensal por rede de ensino, a R$45 por hora de aula.”
Como tudo se conecta
Cada batida pertence a um dono. Uma faxineira vê seus próprios turnos e horas. Supervisores veem seus sites. O escritório vê tudo. A segurança em nível de linha torna os registros de outras equipes ilegíveis, não apenas ocultos de um menu.
Os alertas são tarefas agendadas. Uma verificação no servidor roda contra a escala a cada poucos minutos. Se uma batida esperada está faltando, o alerta sai por e-mail ou para o canal de operações no Slack, se for lá que os supervisores trabalham.
As regras de pagamento são testadas antes do dia do pagamento. Enquanto o Kliv constrói, ele pode escrever testes para hora extra, adicionais, feriados e arredondamento. Um teste que falha bloqueia a publicação. O primeiro contracheque contestado é o pior lugar para descobrir que uma regra estava errada.
O controle de ponto costuma ser parte de um kit de ferramentas internas mais amplo: agendamento de serviços, checklists de suprimentos, relatórios para clientes e exportações de folha de pagamento. Mais sobre isso em ferramentas que as equipes constroem para si mesmas.
Perguntas frequentes
O que exatamente é o Kliv?
O Kliv é um criador de aplicativos com IA que cria apps web personalizados a partir de uma descrição. Para controle de ponto, ele constrói as escalas, as telas de batida de ponto, o fluxo de aprovação, os alertas, as regras de pagamento e as exportações em torno de como a sua equipe trabalha.
Eu recebo um aplicativo de verdade, ou um modelo pronto?
Um aplicativo de verdade. O Kliv constrói o banco de dados, as regras, as telas e as exportações para o seu caso de uso. Não é um modelo genérico de folha de ponto com configurações.
Posso mudar depois que estiver pronto?
Sim. Você pode pedir mudanças mais tarde, como uma nova regra de pagamento, uma janela de falta diferente, um novo formato de exportação ou um portal para clientes.
Podemos impedir que as pessoas batam o ponto de casa?
Você decide o que uma batida válida exige: o site escalado, um código divulgado, uma foto ou outra verificação. O aplicativo aplica a regra que você descrever.
O que acontece quando alguém esquece de bater a saída?
A batida em aberto aparece em uma tela de revisão do supervisor. Fechá-la exige uma aprovação e um motivo, e a batida original permanece no registro.
Isso substitui nosso sistema de folha de pagamento?
Não. Ele alimenta a folha de pagamento. O aplicativo cuida das escalas, batidas, aprovações e regras de pagamento, e depois exporta as horas aprovadas no formato que o seu sistema de folha de pagamento aceita.
Os funcionários podem ver as próprias horas?
Sim. Cada funcionário pode ver suas batidas, os totais aprovados e o saldo de folga restante, se você acompanhar isso. A visão lê os mesmos registros que a folha de pagamento exporta.
Os supervisores podem aprovar apenas os próprios sites?
Sim. O acesso do supervisor pode ser restrito por site, para que ele revise as equipes que gerencia e não consiga ler outros sites, a menos que você permita.
Os clientes podem ver a comprovação de presença?
Sim. Você pode dar a um cliente um acesso que mostra as visitas apenas do seu próprio site, incluindo datas, horários e registros de serviço aprovados.
Ele consegue lidar com hora extra, adicional noturno e feriados?
Sim. Você descreve as regras, e o Kliv as aplica quando as horas aprovadas são calculadas para exportação.
Posso usar meu próprio domínio?
Sim. O aplicativo pode rodar no seu próprio domínio para funcionários, supervisores, clientes e equipe do escritório.
Posso sair do Kliv depois?
Sim. O código é sincronizado com o seu próprio repositório Git, então sair é um git pull, não uma reconstrução do zero.
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