Esta página foi traduzida do inglês.
Gestão de funcionários e RH
Crie um sistema de folha de pagamento e gestão de funcionários
Kliv é uma ferramenta de IA para criar aplicativos. Descreva seu sistema de folha de pagamento e gestão de funcionários, e ele cria escalas, registros de ponto, fundo de gorjetas, adicionais, contracheques e arquivos de exportação em torno das suas regras.
Basta inserir sua ideia na caixa de texto e AI irá construí-la para você
O que é o Kliv?
Kliv não é uma contabilidade de folha nem um produto genérico de RH — é uma ferramenta de IA que cria aplicativos sob medida para você.
Você descreve o aplicativo de que precisa com suas próprias palavras, e o Kliv o constrói: os dados, as regras, as telas, as páginas dos funcionários e a exportação. O resultado é um aplicativo de verdade, seu, no seu próprio domínio. Você pode alterá-lo depois, bastando pedir as mudanças. Não é um portal de RH pronto.
Nesta página, esse aplicativo é para gestão de funcionários e administração da apuração de pagamento antes do envio à contabilidade: escalas, registros de ponto, fundo de gorjetas, regras de adicionais, contracheques e exportações para o provedor de folha de pagamento. O Kliv cria todo tipo de aplicativo web; este é apenas um exemplo.
Por que criar seu próprio sistema de apuração de pagamento?
Marcos administra três cafeterias com quarenta funcionários horistas. A cada duas sextas-feiras, ele precisa conferir escalas, registros de ponto, trocas de turno, fundo de gorjetas, adicionais e dúvidas dos funcionários antes que a contabilidade possa fazer sua parte.
O Kliv resolve o trabalho antes da contabilidade: escalas, registros de ponto, regras de gorjetas, regras de adicionais, contracheques dos funcionários e a exportação. Os números são calculados por regras que a equipe consegue entender, então a folha de pagamento parte de registros, não de discussões.
O que a apuração de pagamento utiliza
No momento em que o pagamento é calculado, cada informação já existe como um registro.
Pessoas e contratos
Cada registro de funcionário traz função, valor da hora, data de admissão, contrato assinado e certificados, como o de manipulação de alimentos, com datas de validade.
Turnos e registros de ponto
Os horários programados e os batidos ficam lado a lado. As correções mantêm o registro de quem alterou a linha e por quê.
Fundo de gorjetas
As regras da casa podem ser configuradas: gorjetas somadas por turno, ponderadas por horas e função, com a parte da cozinha reservada primeiro. A equipe consegue ver a conta por trás do próprio valor.
Adicionais e horas extras
As regras de noturno, fim de semana e hora extra seguem a política definida, não o critério de quem fechou o caixa naquela noite.
Contracheques
A cada quinzena pode ser publicado um contracheque individual com horas, adicionais, gorjetas e salário bruto na página do próprio funcionário, antes de o dinheiro ser movimentado.
Exportação para a folha de pagamento
A contabilidade ou o contador recebe um único arquivo organizado. O envio e o pagamento líquido continuam com eles; os dados chegam detalhados e já revisados.
Um exemplo: as três cafeterias de Marcos
Veja como um empregador poderia usar isso. É apenas um exemplo — você descreveria suas próprias escalas, regras de ponto, fórmula de gorjetas, adicionais, contracheques e formato de exportação.
Os gerentes publicam uma única escala
Os gerentes publicam os turnos das três cafeterias. A equipe pede trocas pelo aplicativo, e as trocas aprovadas atualizam a escala em vez de ficarem só no grupo de mensagens.
Os registros de ponto geram as linhas do espelho de ponto
A equipe bate o ponto de entrada e saída em um tablet no balcão. Um ponto de saída esquecido vira uma exceção naquele mesmo dia, em vez de um mistério duas semanas depois.
O relatório de pré-fechamento encontra as exceções
Antes do fechamento, o aplicativo lista batidas ausentes, horas extras não aprovadas e turnos feitos na cafeteria errada. Marcos revisa linhas, não quarenta espelhos de ponto inteiros.
O fundo de gorjetas mostra a conta
As gorjetas são divididas pela fórmula da cafeteria: horas e função, com a parte da cozinha primeiro. Qualquer barista pode abrir o cálculo por trás do próprio contracheque.
Contracheques e exportação usam os mesmos totais
Os espelhos de ponto travam, os contracheques são publicados nas páginas dos funcionários, e a exportação vai para a contabilidade com os mesmos totais que a equipe já viu.
As dúvidas se resumem a uma linha
Quando alguém pergunta por que um valor mudou, o contracheque mostra os domingos trocados e o adicional vinculado a eles.
Descreva o sistema de funcionários que você quer
O Kliv constrói a partir da sua descrição, então quanto mais detalhes você der, mais próxima a primeira versão ficará do que você precisa. Inclua unidades, funções, regras de ponto, fórmulas de gorjetas, adicionais, contracheques e necessidades de exportação. Aqui estão três exemplos para você usar como base:
Fundo de gorjetas de cafeteria
Três unidades, um fundo só, conta visível.
“Crie um sistema de gestão de funcionários para nossas três cafeterias. A equipe bate o ponto em um tablet no balcão, as gorjetas são divididas a cada turno por horas e função com a parte da cozinha reservada primeiro, horas extras e adicionais de fim de semana seguem nossas regras escritas, e a cada quinzena são publicados contracheques individuais além de uma exportação em CSV para nossa contabilidade de folha de pagamento.”
Adicionais de turno no depósito
Tarifas noturnas e horas extras com aprovação obrigatória.
“Crie um sistema de gestão de equipe para nosso depósito onde os turnos têm adicionais noturnos e de fim de semana, horas extras acima de 40 horas precisam de aprovação do gerente, batidas ausentes viram exceções no mesmo dia, e a cada quinzena são gerados contracheques individuais e um único arquivo de exportação.”
Admissão de equipe sazonal
Contratos e certificações antes das estações de trabalho.
“Crie um aplicativo de gestão de funcionários para nossa equipe sazonal de hotel, em que cada contratado assina o contrato no próprio aplicativo, certificações com datas de validade controlam em quais estações a pessoa pode trabalhar, e o RH vê quem está liberado antes de a temporada começar.”
Entre o ponto e o banco
O envio da folha de pagamento continua com o provedor de folha de pagamento. O aplicativo calcula e publica os números de que você precisa: horas, adicionais, gorjetas e salário bruto. A contabilidade continua responsável pelo envio e pelo pagamento líquido.
Os dados de pagamento continuam privados. Cada funcionário vê seus próprios contracheques e horas. Os gerentes veem a própria cafeteria. O dono vê o conjunto. Esses limites valem para páginas, exportações e buscas.
As regras podem mudar sem reescrever o histórico. Se a reunião de equipe muda os pesos das gorjetas, a nova regra pode valer a partir de uma data escolhida. Os contracheques da última quinzena permanecem como foram publicados.
Cada pessoa tem uma única página. Contracheques, horas, contratos e certificados a vencer podem ficar protegidos por login com passkeys e autenticação em duas etapas.
Cafeterias raramente param na folha de pagamento. Veja o que mais as equipes administram com sistemas próprios.
Perguntas frequentes
O que exatamente é o Kliv?
O Kliv é uma ferramenta de IA que cria aplicativos web sob medida a partir de uma descrição. Para a administração da folha de pagamento, ele pode criar escalas, espelhos de ponto, regras de gorjetas, regras de adicionais, contracheques, páginas de funcionários e exportações.
Eu recebo um aplicativo de verdade, ou um modelo pronto?
Um aplicativo de verdade. Ele é construído em torno das suas unidades, funções da equipe, regras de ponto, fórmula de gorjetas, adicionais e exportação para o provedor de folha de pagamento.
Posso alterá-lo depois de pronto?
Sim. Você pode alterar fórmulas de gorjetas, regras de adicionais, fluxos de aprovação, formatos de contracheque e campos de exportação mais tarde.
Isso paga minha equipe e envia os impostos?
Não. Ele calcula e publica os números e envia uma exportação organizada para o seu provedor de folha de pagamento. O envio e o pagamento líquido continuam com a contabilidade.
Os funcionários conseguem ver o pagamento uns dos outros?
Não. Cada pessoa vê apenas seus próprios contracheques e espelhos de ponto. Gerentes e donos veem somente o que suas funções permitem.
Regras de gorjeta incomuns se encaixam?
Sim. Pesos, exclusões, percentuais da cozinha, regras para noites de evento e mudanças por data podem ser descritos e aplicados.
A escala de turnos também fica aqui?
Sim. Escalas, trocas, registros de ponto, exceções e espelhos de ponto podem alimentar a mesma apuração de pagamento.
A equipe pode bater o ponto em um tablet?
Sim. A equipe pode bater o ponto de entrada e saída em um tablet no balcão, e batidas ausentes podem virar exceções para o gerente.
As certificações podem controlar as escalas de trabalho?
Sim. Certificados com datas de validade podem ficar nos registros dos funcionários e controlar em quais estações cada pessoa está liberada para trabalhar.
Posso usar meu próprio domínio?
Sim. O aplicativo de funcionários pode rodar no seu próprio domínio.
Preciso de um repositório de arquivos de RH separado?
Não. Contratos e certificados podem ficar no repositório de arquivos do aplicativo, anexados a cada registro de funcionário.
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