Esta página foi traduzida do inglês.
Gestão de funcionários e RH
Construa uma ferramenta de admissão e desligamento de funcionários
O Kliv é um criador de apps com IA. Descreva seu processo de admissão e desligamento de funcionários, e ele constrói um aplicativo de verdade para checklists por cargo, registros de acesso, equipamentos, check-ins e processos de desligamento no seu próprio domínio.
Basta inserir sua ideia na caixa de texto e AI irá construí-la para você
What is Kliv?
Kliv não é uma biblioteca de modelos de checklist — é uma IA que constrói o software para você.
Você descreve o aplicativo que precisa em palavras simples, e o Kliv o constrói: modelos de checklist, registros de acesso, controle de equipamentos, lembretes, aprovações, anotações privadas e relatórios. O resultado é seu, roda no seu próprio domínio, e você muda depois só pedindo. Não é um pacote de formulários prontos.
Nesta página, esse aplicativo cuida das duas pontas do vínculo empregatício: o primeiro dia e o último dia. O Kliv constrói todo tipo de aplicativo web; este é apenas um exemplo.
Por que o último dia importa tanto quanto o primeiro
Um primeiro dia tranquilo importa. Um último dia bagunçado pode custar mais caro: um login de portal de seguradora que continua ativo, um notebook que nunca volta, ou uma pergunta de auditoria sem resposta limpa. A admissão recebe atenção, mas é no desligamento que o risco costuma se esconder.
O Kliv constrói as duas pontas como um só sistema. Checklists por cargo preparam a chegada, um registro de acessos anota cada concessão, e o processo de desligamento lê esse mesmo registro de trás para frente, garantindo que cada acesso seja revogado e cada equipamento, contabilizado.
Dois checklists e três registros
O vínculo empregatício vira registros que podem ser atribuídos, verificados e encerrados.
Modelos por cargo
Cada cargo tem seu próprio modelo de checklist. Quem é contratado recebe tarefas, responsáveis e prazos calculados a partir da data de início.
O registro de acessos
Cada concessão é uma linha: sistema, pessoa, aprovador e data. O desligamento lê o mesmo registro de trás para frente, então nada que foi concedido fica esquecido.
O controle de equipamentos
Números de série que saem e números de série que voltam. Um notebook ainda em campo trava o encerramento do processo de desligamento até ser devolvido ou baixado.
Check-ins
Trinta, sessenta e noventa dias após a admissão, check-ins agendados aparecem na lista do gestor, e as anotações ficam no registro da pessoa.
O processo de desligamento
Revogações com data e hora, devoluções com assinatura, e o encerramento final assinado por uma pessoa. Encerrado significa que há prova.
Um exemplo: a corretora de seguros da Lídia
Veja como uma empresa poderia usar um sistema de admissão e desligamento construído com o Kliv. É só um exemplo — você descreveria seus próprios cargos, sistemas, equipamentos, check-ins e regras de saída.
A nova contratada começa antes do primeiro dia
Uma nova atendente ao cliente aceita a proposta. O checklist de admissão dela é criado a partir do modelo do cargo duas semanas antes de começar, para que a TI veja a tarefa do notebook com antecedência.
A lista de acessos de quem está saindo já está pronta
Na mesma semana, um corretor se aposenta depois de 19 anos. O registro de acessos dele vira a lista de saída: portais de seguradoras, o sistema de gestão da corretora, o código da porta, e cada revogação que precisa ser registrada.
A primeira manhã está pronta
O crachá da nova contratada funciona, o notebook é retirado com número de série registrado, os logins já estão esperando, e um mentor é designado. O checklist resolveu as pendências antes mesmo da manhã chegar.
Os check-ins acontecem porque o sistema pede
Trinta dias depois, um check-in aparece na lista da gestora dela. As anotações ficam no registro dela, onde os check-ins de 60 e 90 dias vão encontrá-las.
O processo de desligamento prova que foi encerrado
No fim do ano, um auditor pergunta sobre desligamentos. Lídia abre o processo do corretor aposentado e vê cada acesso combinado com uma revogação registrada e cada equipamento devolvido ou baixado.
Descreva o que você quer construir
O Kliv constrói a partir da sua descrição, então quanto mais detalhes você der, mais próxima a primeira versão fica do que você precisa. Nomeie seus cargos, sistemas, prazos, equipamentos, regras de acesso e exigências de encerramento. Aqui vão três para você usar como ponto de partida:
Aplicativo de checklist de admissão
Modelos por cargo com responsáveis e prazos relativos.
“Construa uma ferramenta de admissão em que cada cargo tenha um modelo de checklist. O checklist de quem é contratado deve gerar tarefas com responsáveis e prazos relativos à data de início, e o RH deve ver o progresso por pessoa e da empresa como um todo.”
Registro de acessos e saída
Concessões registradas uma vez, depois lidas de trás para frente para quem sai.
“Construa um registro de acessos que anote cada concessão de sistema por funcionário, com nome do sistema, aprovador, data de aprovação e nível de acesso. Gere a lista de saída a partir desse registro e anote a data e hora de cada revogação para portais de seguradoras, sistemas internos e códigos de porta.”
Controle de empréstimo de equipamentos
Números de série que precisam voltar.
“Construa um controle de equipamentos que rastreie notebooks, celulares, crachás e monitores emprestados por número de série a cada funcionário, registre assinaturas de devolução, e trave a conclusão do desligamento até que cada item seja devolvido ou baixado.”
A engrenagem que as duas pontas compartilham
As tarefas agendadas cobram por você. Lembretes de checklist, check-ins de 30-60-90 dias e resumos semanais de pendências rodam em um cronograma, para que uma única pessoa não precise lembrar de tudo.
A visibilidade é definida por cargo. Um gestor vê o progresso do checklist e as anotações de check-in só de quem está sob ele. A TI vê tarefas e números de série, não salários. Anotações exclusivas do RH são exibidas só para cargos do RH.
O login pode ser simples. A equipe pode entrar com o Google, e a autenticação em duas etapas pode ser exigida para cargos com acesso a informações sensíveis.
Todo funcionário passa por essa ferramenta pelo menos uma vez; um time trabalha nela todo dia. Ferramentas internas com um dono dedicado é o padrão, e isso é uma construção, não uma compra.
Perguntas frequentes
O que exatamente é o Kliv?
O Kliv é um criador de apps com IA. Você descreve a ferramenta de admissão e desligamento que precisa, ele constrói o aplicativo, e o resultado é seu.
Eu recebo um aplicativo de verdade, ou um modelo pronto?
Um aplicativo de verdade. O Kliv constrói modelos de checklist, registros de acesso, controle de equipamentos, lembretes agendados, regras por cargo e relatórios para o seu processo.
Posso mudar depois que estiver pronto?
Sim. Adicione um modelo de cargo, mude uma etapa de saída, inclua um sistema no registro de acessos, ou revise quem pode encerrar um processo de desligamento só pedindo em palavras simples.
Quem ainda tem acesso?
O registro responde com dados ao vivo: concessões menos revogações registradas, por pessoa e por sistema. A resposta da auditoria e a resposta do dia a dia vêm da mesma tabela.
E os sistemas que o Kliv não consegue acessar?
A revogação em um portal de seguradora pode virar uma tarefa humana. A ferramenta atribui, cobra no cronograma certo, e registra quem confirmou e quando. Quando um sistema oferece uma API, uma função tipada pode fazer isso diretamente.
Os gestores podem ver tudo sobre a equipe deles?
Não. Eles veem o progresso do checklist e as anotações de check-in que a sua regra permitir. Campos de salário e anotações exclusivas do RH podem ficar ocultos linha por linha.
Mudanças no modelo reescrevem o histórico?
Não. Editar um modelo de cargo afeta as próximas contratações. Os checklists antigos ficam como foram executados, porque o histórico deve mostrar o que realmente aconteceu.
O equipamento pode travar a conclusão do desligamento?
Sim. Você pode exigir que todo item emprestado seja devolvido ou baixado antes que o processo de desligamento possa ser encerrado.
Ele consegue agendar check-ins de 30-60-90 dias?
Sim. Tarefas agendadas criam os check-ins, colocam na lista do gestor e mantêm as anotações no registro do funcionário.
A equipe pode entrar com o Google?
Sim. O aplicativo pode usar login com o Google, e cargos com acesso sensível podem exigir autenticação em duas etapas.
Posso usar meu próprio domínio?
Sim. O aplicativo roda no seu próprio domínio, com as regras de login e acesso que você definir.
Posso sair do Kliv depois?
Sim. O código é sincronizado com o seu próprio repositório Git, então sair é um git pull, não uma reconstrução do zero.
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