Esta página foi traduzida do inglês.
Gestão imobiliária
Crie seu sistema de gestão imobiliária
Kliv é um construtor de aplicativos com IA. Descreva suas unidades, proprietários, cobrança de aluguel, ordens de serviço, custos com fornecedores, prestação de contas e regras de acesso, e ele cria o software de gestão imobiliária para sua administradora.
Basta inserir sua ideia na caixa de texto e AI irá construí-la para você
O que é a Kliv?
Kliv não é um grande sistema imobiliário que você precisa configurar em torno da sua administradora — é um construtor de aplicativos com IA que cria o software para você.
Você descreve o aplicativo de que precisa em palavras simples, e a Kliv o constrói: o banco de dados, a cobrança de aluguel, as ordens de serviço, as prestações de contas aos proprietários, os arquivos, os portais, as permissões e as telas. Você é dono dele, executa em seu próprio domínio, e faz alterações depois simplesmente pedindo. Quando pagamentos fazem parte do aplicativo, eles rodam na sua própria conta Stripe.
Nesta página, esse aplicativo é o software de gestão imobiliária. A Kliv constrói todo tipo de aplicativo web; este é para administradoras de imóveis que precisam registrar o mês à medida que ele acontece.
Por que construir seu próprio software de gestão imobiliária?
Uma pequena administradora de imóveis pode ter sessenta unidades e catorze proprietários, não um departamento de contabilidade. Seu mês se repete: o aluguel entra, os reparos são despachados, os custos caem no imóvel certo, e as prestações de contas saem para os proprietários.
A Kliv constrói o sistema no formato desse mês. Cobrança de aluguel, ordens de serviço, notas fiscais de fornecedores, logins de proprietários, prestações de contas e arquivos de imóveis leem e gravam nos mesmos registros.
A carteira de imóveis, como dados
O que o banco de dados de uma administradora guarda, e qual regra protege cada parte.
Imóveis e unidades
Cada prédio e unidade é um registro vinculado ao seu proprietário. Ocupação, mapa de aluguéis e histórico são consolidados por imóvel, proprietário e mês.
Proprietários e sua visão
Cada proprietário faz login e lê apenas as linhas que pertencem aos seus imóveis. Os prédios de outros proprietários são ilegíveis por regra.
Contratos e mapa de aluguéis
Os contratos de locação registram quem paga o quê e por quais datas. O mapa de aluguéis é uma consulta ao vivo, não uma planilha de fim de mês.
Ordens de serviço e fornecedores
Um reparo carrega fotos, fornecedor designado e nota fiscal. O custo cai no livro-razão daquele imóvel assim que é lançado.
Prestação de contas aos proprietários
As prestações de contas são geradas a partir do livro-razão de cada imóvel e enviadas por e-mail no seu modelo, como todo dia 5 de cada mês.
Um exemplo: a administradora de 60 unidades da Camila
Veja como uma empresa poderia usar isso. É apenas um exemplo — você descreveria suas próprias unidades, proprietários, regras de aluguel, processo de fornecedores e prestações de contas.
O aluguel é cobrado no prazo
No dia 1º, as cobranças automáticas rodam na própria conta Stripe da Camila, os recibos são enviados, e os pagamentos são reconciliados com o livro-razão de cada imóvel.
Um cartão recusado fica visível e é cobrado novamente
No dia 3, um cartão é recusado. A cobrança é tentada novamente em um cronograma e o inquilino recebe um link para resolver, enquanto a visão de inadimplência mostra o caso.
As prestações de contas usam o livro-razão ao vivo
No dia 5, catorze prestações de contas são geradas a partir dos livros-razão dos imóveis e enviadas por e-mail no modelo da Camila.
Reparos carregam os custos do fornecedor
Quando um aquecedor de água quebra, a ordem de serviço abre com fotos, vai para o encanador, e fecha com a nota fiscal anexada ao livro-razão do imóvel certo.
Os proprietários respondem sozinhos a perguntas simples
Um proprietário faz login, lê os livros-razão de seus dois prédios e as ordens de serviço em aberto, e vê os mesmos números usados em sua prestação de contas.
O fim do mês vira uma consulta
Ocupação, inadimplência e gastos com manutenção por imóvel já existem porque o mês foi registrado enquanto acontecia.
Descreva o que você quer construir
A Kliv constrói a partir da sua descrição, então quanto mais detalhes você der, mais próxima será a primeira versão. Nomeie suas unidades, proprietários, fluxo de pagamento, ordens de serviço, arquivos e prestações de contas. Aqui estão três para você desenvolver:
Sistema para administradora
Vários proprietários, cobrança de aluguel, ordens de serviço e visões restritas.
“Crie um sistema de gestão imobiliária para 60 unidades e 14 proprietários. Inclua cobrança de aluguel pela nossa própria conta Stripe com novas tentativas automáticas, ordens de serviço com atribuição de fornecedor e custos por imóvel, e logins de proprietários que mostrem apenas os próprios imóveis, livros-razão, ordens de serviço em aberto e prestações de contas mensais de cada proprietário.”
Portal de prestação de contas ao proprietário
A metade de relatórios, separada por proprietário.
“Crie um portal do proprietário onde cada dono de imóvel faz login para ver prestações de contas mensais, livros-razão, ordens de serviço em aberto, contratos de locação e notas fiscais apenas dos seus próprios prédios. Envie um e-mail aos proprietários quando as prestações de contas estiverem prontas, todo dia 5.”
Operação de proprietário único
Suas próprias unidades, aluguel, inadimplência e ordens de serviço.
“Crie um sistema para gerenciar minhas próprias 15 unidades de aluguel. Inclua cobrança automática de aluguel, uma visão de inadimplência para pagamentos recusados, ordens de serviço com fotos e custos por unidade, arquivos de contratos de locação, e um e-mail resumo mensal mostrando o aluguel cobrado e os reparos por imóvel.”
Como tudo se conecta
A privacidade dos proprietários é estrutural. Os proprietários se vinculam a organizações, e cada linha de imóvel pertence a uma. O banco de dados aplica esse limite em todas as páginas, relatórios e exportações.
O aluguel tem um caminho de recuperação. A cobrança automática recusada é tentada novamente, e-mails de lembrete linkam para a solução, e a inadimplência restante mantém seu histórico anexado.
As prestações de contas são agendadas. Uma função no servidor pode montar os números de cada proprietário a partir dos livros-razão e enviá-los no seu modelo. Mude o formato uma vez, e cada proprietário recebe o novo formato.
Os arquivos ficam junto do imóvel. Contratos de locação, fotos de vistoria, notas fiscais de fornecedores e outros arquivos se anexam a imóveis e ordens de serviço. Eles são privados por padrão e compartilhados com um proprietário quando apropriado.
A gestão é a sala de máquinas, mas também existe a vitrine: portais de inquilinos, sites de corretores e anúncios. A pilha completa para o setor imobiliário está na página de soluções para o setor imobiliário.
Perguntas frequentes
O que exatamente é a Kliv?
A Kliv é um construtor de aplicativos com IA. Você descreve o software de gestão imobiliária de que precisa, e ela constrói o aplicativo funcional com aluguel, ordens de serviço, prestações de contas aos proprietários, arquivos e regras de acesso.
Eu recebo um aplicativo de verdade, ou um modelo pronto?
Um aplicativo de verdade. Suas unidades, proprietários, fluxo de aluguel, livros-razão, ordens de serviço, fornecedores e prestações de contas são construídos em torno da sua administradora.
Posso alterá-lo depois de construído?
Sim. Peça alterações em palavras simples, como adicionar uma linha na prestação de contas, mudar as regras de aluguel, ou adicionar uma visão para fornecedores.
Os proprietários podem ver os imóveis uns dos outros?
Não. O login de cada proprietário é vinculado à sua organização, e as linhas de imóveis carregam seu proprietário. O limite é aplicado no banco de dados.
Podemos cobrar dos proprietários nossa taxa de administração?
Sim. Você pode faturar os proprietários pelo mesmo sistema na sua própria conta Stripe, com a taxa que seu contrato especifica por imóvel.
Os inquilinos precisam ter suas próprias contas Stripe?
Não. Os inquilinos pagam com cartão. Os pagamentos de aluguel passam pela sua própria conta Stripe.
A Kliv fica com uma parte do aluguel ou das taxas dos proprietários?
Não. Os pagamentos rodam na sua própria conta Stripe, e os custos do processamento de cartão são entre você e a Stripe.
Os fornecedores precisam de licenças pagas?
Não. A Kliv não cobra por usuário do seu aplicativo. Você pode dar a um fornecedor acesso às ordens de serviço atribuídas ou manter os fornecedores fora do sistema.
O que acontece na saída de um inquilino?
O registro do contrato de locação é encerrado, a unidade aparece como vaga, e a documentação de depósito e condição do imóvel permanece no histórico da unidade. O próximo contrato começa como um novo registro.
As prestações de contas aos proprietários podem ser geradas automaticamente?
Sim. As prestações de contas podem ser geradas a partir dos livros-razão dos imóveis e enviadas por e-mail em um cronograma, como todo dia 5 do mês.
Os arquivos podem se anexar a ordens de serviço e imóveis?
Sim. Contratos de locação, fotos de vistoria e notas fiscais de fornecedores podem se anexar aos registros aos quais pertencem.
Posso usar meu próprio domínio?
Sim. O sistema roda no seu próprio domínio.
Posso migrar da Kliv depois?
Sim. O código é sincronizado com seu próprio repositório Git, então sair é um git pull em vez de uma reconstrução.
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