Esta página foi traduzida do inglês.
Gestão imobiliária
Crie um sistema de gestão de contratos e documentos
O Kliv é um construtor de apps com IA. Descreva como fecham os negócios da sua imobiliária, e ele constrói um sistema de documentos com checklists, versões, lembretes e acesso do cliente.
Basta inserir sua ideia na caixa de texto e AI irá construí-la para você
O que é o Kliv?
Kliv não é um produto de pasta de documentos — é uma IA que constrói software para você.
Você descreve o app de que precisa em palavras simples, e o Kliv o constrói: os dados, o fluxo de trabalho, as telas e as regras de acesso. O resultado é um app web de verdade, seu, disponível no seu próprio domínio para as pessoas que você convidar, e você pode alterá-lo depois só pedindo. Não é um modelo pronto.
Nesta página, esse app é uma sala de arquivos de transações para negócios imobiliários. O Kliv constrói todo tipo de app web; este é apenas um exemplo.
Por que a pasta da transação supera o e-mail
Uma pasta de compra e venda pode conter dezenas de documentos que se movem em ritmos diferentes. O pacote de laudos precisa de uma confirmação de recebimento, o aditivo da vistoria substitui uma página que todos já assinaram, e a condição suspensiva de financiamento vence no dia 21, quer alguém se lembre disso, quer não. O armazenamento em nuvem guarda arquivos, mas não sabe o que um negócio completo exige.
O Kliv constrói o sistema em torno de como um negócio se fecha. Cada transação tem suas partes, checklist, prazos, documentos, versões e regras de acesso. Quando uma pasta está completa, o sistema consegue afirmar isso porque conhece o checklist daquele tipo de negócio.
A pasta do negócio, por dentro
Seis coisas que uma pasta de transação precisa manter em ordem.
Transações e partes envolvidas
Cada negócio é um registro com o endereço do imóvel, compradores, vendedores, corretores dos dois lados e o contato do cartório. Documentos, prazos e confirmações se anexam a esse negócio.
Checklist por tipo de negócio
Uma compra à vista, uma compra financiada e uma locação podem ter cada uma sua própria lista de documentos exigidos. Uma pasta só está completa quando sua própria lista está completa.
Versões que substituem a anterior
Um contrato de compra e venda aditado substitui o original nas visualizações normais. O original permanece arquivado, marcado como substituído, porque fechamentos podem ser questionados depois.
Prazos das condições suspensivas
As datas de vistoria, avaliação e financiamento ficam registradas no negócio. Os lembretes chegam ao corretor certo com dias de antecedência, não na manhã em que algo vence.
Um muro por negócio
Um comprador faz login e vê a própria transação: documentos e prazos compartilhados daquele negócio. As outras pastas da imobiliária não aparecem para esse login.
A resposta para a auditoria
Meses depois do fechamento, se alguém perguntar quem abriu uma carta de quitação e quando, o registro de acessos já tem a resposta.
Um exemplo: a imobiliária da Camila
Veja como uma imobiliária poderia usar um sistema de documentos construído com o Kliv. É só um exemplo — você descreveria seus próprios tipos de negócio, checklists, prazos e acesso de clientes.
A pasta abre quando a proposta é assinada
Um checklist de compra financiada se anexa ao negócio, os prazos das condições suspensivas são calculados a partir da ratificação, e cada parte é convidada para o seu lado da transação.
Os laudos viram confirmações registradas
Os laudos dos vendedores são enviados uma vez e aparecem para os compradores atrás do login deles. A confirmação de recebimento fica registrada na pasta, em vez de perdida numa conversa de e-mail.
Um aditivo substitui a versão atual
O termo de reparos vira a versão dois do contrato. A partir daí, o contrato aditado passa a ser o padrão, e o original fica abaixo dele, marcado como substituído.
O lembrete de financiamento chega adiantado
Três dias antes de vencer a condição suspensiva de financiamento, o corretor do comprador recebe o lembrete agendado a partir da data do negócio. Nenhuma planilha precisa ser conferida.
O checklist de fechamento mostra o que falta
Vistoria final confirmada, demonstrativo de fechamento enviado, e o checklist mostra o único item em aberto em vez de um palpite.
A pasta fechada continua exportável
Depois do registro em cartório, a pasta se fecha e permanece arquivada com cada versão, confirmação e data e hora pelo tempo que a imobiliária precisar guardá-la.
Descreva como fecham seus negócios
O Kliv constrói a partir da sua descrição, então quanto mais detalhes você der, mais próxima a primeira versão fica do que você precisa. Inclua tipos de negócio, documentos, prazos, versões e quem pode ver o quê. Aqui vão três exemplos:
Pastas de transação da imobiliária
Pastas de negócio, prazos, versões e acesso de clientes.
“Crie um gerenciador de pastas de transação para minha imobiliária de 12 corretores. Inclua checklists separados para compras à vista, compras financiadas e locações; lembretes de condições suspensivas 7, 3 e 1 dia antes dos prazos; histórico de versões para aditivos; e login de clientes restrito ao próprio negócio.”
Pasta de locações do proprietário
Contratos de locação, renovações, acesso do inquilino e lembretes de vencimento.
“Crie um gerenciador de documentos de locação para 30 unidades alugadas. Armazene contratos assinados e renovações, marque as renovações como substitutas das versões antigas, dê a cada inquilino acesso somente aos próprios documentos, e envie lembretes de vencimento 90 e 30 dias antes do fim do contrato.”
Checklist do cartório
Documentos exigidos e cobrança automática.
“Crie um rastreador de pastas para um cartório de registro de imóveis. Cada fechamento deve ter um checklist de documentos exigidos, status por documento, parte responsável, e cobranças automáticas por e-mail para quem — comprador, vendedor, banco ou corretor — ainda deve algum documento.”
De onde vêm as regras da pasta
Os documentos ficam protegidos por regras de acesso. Digitalizações e PDFs ficam num repositório de arquivos privado, com acesso concedido por pessoa e por negócio. Um link encaminhado não dá acesso a um desconhecido.
Os prazos são datas que o sistema vigia. As datas das condições suspensivas ficam registradas na transação, e uma rotina agendada as verifica. Os lembretes saem do seu próprio endereço, com a antecedência que cada tipo de negócio exige.
A privacidade deixa rastro. Cada login de cliente é restrito às linhas certas: seu negócio, seus documentos, seus prazos. As leituras ficam registradas, então perguntas sobre acesso têm respostas factuais.
A sala de arquivos é só uma parte da operação. Anúncios, visitas, inquilinos e o lado financeiro pertencem a imóveis no Kliv, que cobre todo o negócio imobiliário, dos anúncios aos livros-caixa.
Perguntas frequentes
O que é exatamente o Kliv?
O Kliv é uma IA que constrói apps web sob medida a partir de uma descrição. Para gestão de documentos imobiliários, ele constrói os registros de negócio, checklists, lembretes, armazenamento de arquivos e regras de acesso do cliente.
Eu recebo um app de verdade, ou um modelo pronto?
Um app de verdade. Seus tipos de negócio, listas de documentos, prazos, papéis de acesso e portais de cliente são construídos para a sua imobiliária.
Posso alterá-lo depois de pronto?
Sim. Peça um novo item de checklist, uma mudança no cronograma de lembretes, ou outro papel de cliente, e o Kliv atualiza o app.
Um comprador consegue ver alguma pasta além da própria?
Não. O acesso é garantido por regras em nível de linha. Um login de cliente consulta apenas a transação a que pertence.
Ele lida com assinaturas eletrônicas?
Ele acompanha documentos assinados e pendentes, em vez de substituir sua ferramenta de assinatura. Assine na ferramenta que seu mercado já usa, depois arquive o PDF assinado aqui, com o status do checklist.
O que acontece com as versões substituídas?
Elas permanecem. Um aditivo direciona as visualizações normais para a nova versão, enquanto as versões antigas continuam no registro, marcadas como substituídas.
Ele pode lembrar os corretores sobre prazos de condições suspensivas?
Sim. Os prazos ficam registrados na transação, e lembretes agendados chegam ao corretor responsável nos intervalos que você escolher.
Os clientes podem baixar os próprios documentos?
Sim. Um login de cliente pode mostrar os documentos compartilhados com aquela parte, e nada de outros negócios.
Posso usar meu próprio domínio?
Sim. O portal pode funcionar no seu próprio domínio para corretores, clientes e outros usuários convidados.
Posso sair do Kliv depois?
Sim. Documentos e tabelas são exportáveis, e o código-fonte do app se sincroniza com um repositório Git sob seu controle.
O registro de acessos fica guardado?
Sim. As leituras de arquivo podem ser registradas com quem abriu o quê e quando, então perguntas de auditoria não dependem de memória.
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Feche no prazo, por escrito
Descreva os documentos, prazos, versões e regras de acesso dos seus negócios. O Kliv constrói a sala de arquivos em torno deles.