Esta página foi traduzida do inglês.
Gestão imobiliária
Crie um portal do proprietário de imóveis com documentos
O Kliv é um criador de aplicativos com IA. Descreva seus proprietários, imóveis, prestações de contas, troca de documentos, faturas, mensagens e regras de acesso, e ele constrói um portal do proprietário com documentos.
Basta inserir sua ideia na caixa de texto e AI irá construí-la para você
O que é o Kliv?
Kliv não é um drive compartilhado nem um portal fechado e pronto — é um criador de aplicativos com IA que constrói o software para você.
Você descreve em palavras simples o aplicativo de que precisa, e o Kliv constrói: o banco de dados, os logins dos proprietários, as prateleiras de documentos, as prestações de contas, as mensagens, as regras de acesso e as telas. Você é dono do aplicativo, roda em seu próprio domínio e muda depois só pedindo. Não é uma estrutura de pastas que você precisa fiscalizar manualmente.
Nesta página, esse aplicativo é um portal do proprietário de imóveis com documentos. O Kliv constrói todo tipo de aplicativo web; este é para administradoras que precisam que cada proprietário veja só a própria carteira, e nada além disso.
Por que as ligações dos proprietários consomem a taxa de administração
Uma administradora de imóveis muitas vezes já tem toda resposta que um proprietário pede: um PDF de prestação de contas, um contrato, um relatório de vistoria, uma fatura, um e-mail. O custo está em encontrar, conferir e reenviar tudo de novo.
Um drive compartilhado não basta, porque um proprietário nunca pode ver os registros de outro. O Kliv constrói um portal em que cada documento é arquivado na carteira certa, cada login de proprietário é isolado no nível do banco de dados, e o proprietário pode fazer perguntas com base no próprio arquivo.
Por trás de cada login: uma carteira
Tudo depende do cadastro do proprietário, e é esse cadastro que decide quem pode ler o quê.
A carteira
Os imóveis de um proprietário, e só os dele. A separação é uma regra em nível de linha que o banco de dados aplica a cada requisição.
Prestações de contas mensais
Aluguel recebido, despesas e a linha da taxa de administração são lançados por imóvel a cada mês e ficam disponíveis para download desde o primeiro dia da administração.
A troca de documentos
O escritório publica contratos de locação, relatórios de vistoria e apólices. Os proprietários podem enviar apólices de renovação, e os dois sentidos caem na mesma prateleira.
Reparos e faturas
Uma ordem de serviço carrega fotos, dados do prestador e a fatura que encerrou o chamado, então toda dúvida sobre reparo já vem com o comprovante anexado.
O agente do proprietário
Ele lê o arquivo de um único proprietário — os contratos, as prestações de contas e as faturas dele — e nada mais. Se o imóvel da Rua das Acácias, 44 renova em 30 de junho, a resposta vem do contrato arquivado na prateleira daquele proprietário.
Mensagens vinculadas ao registro
Perguntas do proprietário e respostas do escritório ficam anexadas ao imóvel a que se referem, então a conversa sobre o telhado continua junto do telhado no ano seguinte.
Um exemplo: o portal do proprietário do Diego
Veja como uma empresa poderia usar isso. É só um exemplo — você descreveria sua própria estrutura de proprietários, documentos, prestações de contas e regras de acesso.
Arquivos antigos caem nas prateleiras certas
Diego importa trinta e quatro imóveis, dezenove proprietários e anos de contratos e prestações de contas. Cada documento é arquivado no proprietário e no imóvel a que pertence.
Cada proprietário vê uma única carteira
Fernanda faz login e vê seus dois duplex. As prestações de contas e os imóveis do Alves não ficam escondidos em outra aba; eles simplesmente não são visíveis na sessão da Fernanda.
Prestações de contas saem sem dezenove e-mails
No fim do mês, as prestações de contas são lançadas em cada carteira e cada proprietário recebe um aviso de que a sua está pronta. Diego não anexa dezenove PDFs manualmente.
Proprietários consultam primeiro os próprios documentos
Um proprietário pergunta quanto foi gasto no telhado do imóvel da Rua das Acácias, 44 desde 2024. O agente responde com base nas faturas daquele proprietário e indica os documentos que usou.
Proprietários enviam os próprios documentos
Quando uma apólice de seguro vence, a proprietária envia a renovação pelo celular. O arquivo cai no imóvel certo e fecha o checklist do escritório.
Descreva o que você quer construir
O Kliv constrói a partir da sua descrição, então quanto mais detalhe você der, mais próxima a primeira versão fica do que você precisa. Diga as visões de proprietário, os tipos de documento, as prestações de contas, as regras de envio e as perguntas que o portal deve responder. Aqui vão três exemplos para você adaptar:
Portal de prestação de contas ao proprietário
Prestações de contas e documentos, separados por proprietário.
“Crie um portal do proprietário para minha administradora. Deixe cada proprietário de imóvel fazer login e ver prestação de contas mensal, extratos, contratos de locação, relatórios de vistoria e faturas de reparo somente dos próprios imóveis. Envie um e-mail ao proprietário quando uma nova prestação de contas for lançada.”
Troca de documentos
Contratos e apólices, nos dois sentidos.
“Crie uma troca de documentos para minha administradora de imóveis. O escritório deve publicar contratos de locação, apólices de seguro e relatórios de vistoria por proprietário, e os proprietários devem poder enviar apólices de seguro que se arquivam no imóvel certo e avisam o escritório.”
Agente que consulta os arquivos
Respostas baseadas apenas nos registros de um proprietário.
“Adicione um agente ao meu portal do proprietário. Ele deve responder às perguntas de cada proprietário com base apenas nos contratos de locação, prestações de contas mensais, ordens de serviço e faturas daquele proprietário, indicar o documento por trás de cada resposta e avisar quando a resposta não estiver no arquivo.”
Aplicação das regras, item a item
A separação é em nível de linha. Cada proprietário é uma organização no sistema de identidade do aplicativo, e cada prestação de contas, contrato, mensagem e imóvel carrega o proprietário a que pertence. O banco de dados confere essa titularidade a cada leitura.
Os documentos carregam regras de acesso. O armazenamento de arquivos trata cada envio como privado até que o acesso seja concedido. Um contrato pode ser lido pelo proprietário e pelo escritório, enquanto um relatório de vistoria em rascunho permanece interno até ser publicado.
O agente herda a separação. Ele responde com o escopo limitado aos documentos do proprietário logado, e nenhum outro. Suas respostas citam o contrato ou a fatura de onde vieram, e a troca fica registrada para revisão do escritório.
Anúncios de imóveis, locações e cobrança de aluguel ficam por perto. O Kliv para o setor imobiliário cobre a pilha completa de gestão de imóveis.
Perguntas frequentes
O que exatamente é o Kliv?
O Kliv é um criador de aplicativos com IA. Você descreve o portal do proprietário de que precisa, e ele constrói o aplicativo funcional com logins de proprietário, documentos, prestações de contas, mensagens e regras de acesso.
Eu recebo um aplicativo de verdade, ou um modelo pronto?
Um aplicativo de verdade. Os proprietários, imóveis, prestações de contas, tipos de documento, envios e respostas do agente são construídos em torno da sua administradora.
Posso mudar depois de pronto?
Sim. Peça as mudanças em palavras simples, como adicionar um tipo de documento, mudar o formato da prestação de contas ou revisar os avisos de envio de arquivo.
Um proprietário consegue ver a prestação de contas de outro?
Não. Cada registro carrega o proprietário a quem pertence, e o banco de dados aplica essa regra a páginas, downloads, mensagens e respostas do agente.
Quem decide quais documentos um proprietário vê?
O escritório decide, arquivo por arquivo. Documentos publicados aparecem na prateleira do proprietário, enquanto rascunhos podem ficar internos.
Os proprietários podem enviar os próprios documentos?
Sim. Os proprietários podem enviar renovações de seguro, formulários assinados, fotos ou outros arquivos. Cada envio se arquiva no imóvel certo e avisa o escritório.
O que o agente vai se recusar a responder?
Qualquer coisa fora do arquivo do proprietário logado. Se os contratos, prestações de contas e faturas do proprietário não tiverem a resposta, ele diz isso.
As mensagens podem ficar vinculadas a um imóvel?
Sim. Perguntas do proprietário e respostas do escritório podem ficar anexadas ao imóvel a que se referem, então a conversa permanece junto do assunto.
Posso usar meu próprio domínio?
Sim. O portal roda no seu próprio domínio.
Preciso de um portal de documentos separado?
Não. O portal do proprietário é o portal de documentos: arquivos, regras de acesso, envios, avisos e prestações de contas fazem parte do mesmo aplicativo.
Posso sair do Kliv depois?
Sim. O código é sincronizado com seu próprio repositório Git, então sair é um git pull, não uma reconstrução do zero.
Os proprietários podem baixar prestações de contas antigas?
Sim. As prestações de contas podem ficar disponíveis para download desde o primeiro dia da administração do imóvel, dependendo do que você importar.
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