Deze pagina is vertaald uit het Engels.
Personeels- en HR-beheer
Bouw een systeem voor dienstroosters en rotatie
Kliv is een AI-appbouwer. Beschrijf de roosterregels die je nodig hebt, en het bouwt een dienstroostersysteem dat vergunningen, rusttijden, ruilen, open diensten en uren controleert.
Voer je idee in het tekstvak in en AI bouwt het voor je
Wat is Kliv?
Kliv is geen roosterproduct waarop je je abonneert en dat je instelt — het is een AI die software voor je bouwt.
Je beschrijft in je eigen woorden de app die je nodig hebt, en Kliv bouwt hem: de gegevens, de regels, de schermen en de workflows. Je krijgt een echte app die van jou is. Je kunt hem op je eigen accounts draaien, met je eigen domein gebruiken, en later aanpassen door het gewoon te vragen. Het is geen sjabloon met jouw naam erop.
Op deze pagina is die app een systeem voor dienstroosters en rotatie. Kliv bouwt allerlei soorten webapps; personeelsplanning is één voorbeeld, en dat is waar de rest van deze pagina over gaat.
Waarom je eigen roostersysteem bouwen?
Een rooster in een spreadsheet kan er kloppend uitzien terwijl het regels overtreedt. Een beveiliger met een verlopen pas kan nog steeds op een nachtdienst staan. Een dubbele dienst kan de rustregel overtreden. Een ruil die per appje is afgesproken, kan de leidinggevende missen die hem moet goedkeuren.
Kliv bouwt het rooster als software die je regels kent. Certificeringen, minimale rusttijden, locatie-eisen, ruilgoedkeuringen en urenlimieten worden gecontroleerd op het moment dat het rooster wordt opgesteld. Als een indeling niet is toegestaan, wordt hij niet opgeslagen.
Wat het rooster afdwingt
Vijf soorten gegevens houden het rooster eerlijk.
Locaties en posten
Elke locatie houdt zijn posten, diensttijden en vereiste certificeringen bij. Een gewapende post kan een wapenvergunning vereisen; een ziekenhuislocatie kan zijn eigen introductietraining vereisen.
Beveiligers en certificaten
Elke beveiliger heeft vergunninggegevens met vervaldatums. Een verlopen certificaat blokkeert de indeling voor die dienstdatum, en herinneringen kunnen de beveiliger en het kantoor waarschuwen voordat verlenging urgent wordt.
Het rooster
Rotaties, rusttijden en wekelijkse urenlimieten worden gecontroleerd terwijl het concept wordt opgesteld. Het rooster dat wordt gepubliceerd, is het rooster dat aan deze regels heeft voldaan.
Ruilen en bezetting
Een ruil heeft beide beveiligers en een leidinggevende nodig. Zolang niet alle goedkeuringen er zijn, blijft het rooster ongewijzigd. Zodra de ruil is goedgekeurd, worden het locatieoverzicht en de roosters van beide beveiligers vanuit hetzelfde record bijgewerkt.
Uren zoals ze gebeuren
In- en uitklokken wordt gekoppeld aan geplande diensten. Late starts, gemiste stempelingen en ongepland overwerk worden uitzonderingen die worden beoordeeld voordat de loonadministratie plaatsvindt.
Een voorbeeld: het beveiligingsbedrijf van Nadia
Zo zou één beveiligingsbedrijf het kunnen gebruiken. Het is maar een voorbeeld — jij beschrijft je eigen locaties, personeel en regels.
Het volgende rooster wordt binnen de regels opgesteld
Nadia stelt het rooster voor volgende maand op voor twaalf locaties. Elke indeling wordt gecontroleerd op vergunningen, rusttijden en urenlimieten op het moment dat hij wordt geplaatst, zodat het concept al aan de regels voldoet vóór controle.
Een ruil wacht op de juiste goedkeuringen
Twee beveiligers willen hun vrijdagnachten ruilen. Beiden bevestigen dit in de app, de leidinggevende keurt het goed, en daarna worden het rooster, het locatieoverzicht en de telefoons samen bijgewerkt.
Verlopende vergunningen worden vroeg gevonden
Een nachtelijke controle vindt een beveiligerspas die over 28 dagen verloopt en stuurt een e-mail naar de beveiliger en het kantoor. De verlenging wordt geplande werk in plaats van een verrassing bij de poort.
Een open dienst gaat naar gekwalificeerde mensen
Een ziekmelding maakt de dienst van vanavond in het magazijn open. Alleen beveiligers die voor die locatie gekwalificeerd zijn en voor die uren mogen werken, krijgen de e-mail. De eerste goedgekeurde acceptatie vult het rooster.
Loonadministratie begint bij bevestigde uren
Op zondag worden bevestigde uren, nachttoeslagen en goedgekeurd overwerk in één keer geëxporteerd. De loonadministratie begint bij vastgelegde gegevens, niet bij het aflezen van een rooster.
Beschrijf het rooster dat je nodig hebt
Kliv bouwt op basis van jouw beschrijving, dus hoe meer details je geeft, hoe dichter de eerste versie bij je wensen ligt. Beschrijf locaties, diensten, vergunningen, rustregels, goedkeuringen en exports. Hier zijn drie om op voort te bouwen:
Rooster voor beveiligingslocatie
Vergunningen, rusttijden, ruilen en open diensten.
“Bouw een roosterapp voor mijn beveiligingsbedrijf met twaalf locaties, dag- en nachtdiensten, eisen voor gewapende en ongewapende posten, vergunningscontroles die verlopen beveiligers blokkeren, een minimale rusttijd van 10 uur, ruilverzoeken die zowel beide beveiligers als een leidinggevende nodig hebben, en e-mails over open diensten aan gekwalificeerd personeel.”
Rotatie in de horeca
Twee vestigingen, beschikbaarheid van personeel en wekelijkse publicatie.
“Bouw een personeelsroosterapp voor twee restaurantvestigingen met ochtend- en avonddiensten, beschikbaarheid die personeel voor zondagavond doorgeeft, goedkeuring door de manager vóór publicatie, en een wekelijks rooster dat elke maandag om 9.00 uur naar iedereen wordt gemaild.”
Storingsdienst voor engineers
Primaire dienst, achterwacht, overrides en meldingen.
“Bouw een storingsdienstrooster met wekelijkse primaire en secundaire engineers, automatische overdracht op maandag, override-ruilen die goedkeuring van de teamleider vereisen, en een Slack-bericht telkens wanneer de dienstregeling verandert.”
Hoe de regels stand houden
De controles gebeuren op het moment dat roosters worden opgeslagen. Rusttijden, urenlimieten en certificaatregels worden uitgevoerd zodra een roosterregel wordt weggeschreven. Dezelfde regel geldt, ongeacht welke planner aan het werk is.
Iedereen ziet precies wat voor hem of haar bedoeld is. Beveiligers kunnen hun eigen diensten, open diensten en hun eigen uren zien. Leidinggevenden kunnen hun locaties zien. Het kantoor ziet alles. Loonvelden blijven beperkt tot de mensen die ze mogen inzien.
Herinneringen en meldingen lopen volgens schema. De app kan herinneringen publiceren, vergunningscontroles uitvoeren, samenvattingen voor de komende week versturen en gekwalificeerde mensen waarschuwen wanneer de bezetting wegvalt.
Je kunt de regels testen voordat je ze gebruikt. Vraag Kliv om een scenario dat probeert een verlopen vergunning in te roosteren tegen een wegwerpkopie van de database. De run laat zien dat de schrijfactie is geweigerd, en waarom.
Roosterplanning is vaak de eerste interne tool die een bedrijf bouwt. Zodra het rooster niet meer pijn doet, kunnen operationele teams op dezelfde manier andere tools bouwen.
Veelgestelde vragen
Wat is Kliv precies?
Kliv is een AI-appbouwer. Je beschrijft de app die je nodig hebt, het bouwt de werkende software, en jij bent eigenaar van het resultaat. Voor roosters betekent dat een roostersysteem opgebouwd rond jouw diensten, regels, mensen en goedkeuringen.
Krijg ik een echte app, of een sjabloon?
Een echte app. Kliv bouwt de gegevens, regels en schermen voor jouw roosterproces. Het is geen leeg roostersjabloon dat je zelf invult.
Kan ik hem aanpassen nadat hij gebouwd is?
Ja. Vraag om wijzigingen in gewone taal. Je kunt een nieuw vergunningstype toevoegen, rustregels aanpassen, een locatie toevoegen, of een goedkeuringsstap wijzigen zonder opnieuw te beginnen.
Wat voorkomt dat een verlopen vergunning wordt ingeroosterd?
De indeling kan niet worden opgeslagen wanneer het vereiste certificaat voor die dienstdatum is verlopen. Je kunt ook herinneringen instellen vóór de vervaldatum, zodat de meeste problemen worden opgevangen vóórdat er wordt geroosterd.
Hoe werken ruilen?
Een ruil is een eigen record. Beide beveiligers bevestigen, daarna keurt een leidinggevende het goed. Het rooster verandert pas nadat de goedkeuringen er zijn.
Kunnen beveiligers elkaars roosters zien?
Jij bepaalt de zichtbaarheid. Een beveiliger kan alleen zijn eigen diensten zien, een locatierooster, of een bord met open diensten. Loongerelateerde velden kunnen privé blijven.
Regelt het nachten, toeslagen en overwerk?
Ja. Diensttypen kunnen toeslagen bevatten, wekelijkse limieten kunnen ruilen meetellen, en overwerk kan in de wachtrij komen voor controle vóór export.
Kan het meldingen voor open diensten versturen?
Ja. Wanneer een dienst openvalt, kan de app alleen de mensen e-mailen of waarschuwen die voor die locatie gekwalificeerd zijn en voor die uren mogen werken.
Kan het uren exporteren voor de loonadministratie?
Ja. Bevestigde uren, toeslagen en goedgekeurd overwerk kunnen samen worden geëxporteerd aan het einde van de week.
Kunnen verschillende leidinggevenden verschillende locaties beheren?
Ja. Locatieleidinggevenden kunnen worden beperkt tot hun eigen locaties, terwijl het kantoor het volledige overzicht behoudt.
Kan ik mijn eigen domein gebruiken?
Ja. De app kan op jouw eigen domein draaien, en personeel kan zich daar aanmelden.
Kan ik later van Kliv overstappen?
Ja. De code synchroniseert met je eigen Git-repository, dus vertrekken is een git pull in plaats van een verbouwing.
Meer in deze categorie
Gebouwd door makers
Ontdek wat mogelijk is
Bekijk echte apps die wereldwijd door ontwikkelaars en makers met Kliv zijn gebouwd
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Publiceer een rooster dat je niet hoeft te controleren
Beschrijf je locaties, diensten, vergunningen, rustregels, ruilen en loonexport zo gedetailleerd als je wilt. Kliv bouwt het roostersysteem dat ze afdwingt.