Deze pagina is vertaald uit het Engels.
Personeels- en HR-beheer
Bouw een tool voor onboarding en offboarding van medewerkers
Kliv is een AI-app-bouwer. Beschrijf jullie onboarding- en offboardingproces, en Kliv bouwt een echte app voor functiechecklists, toegangsregisters, apparatuur, check-ins en vertrekdossiers op je eigen domein.
Voer je idee in het tekstvak in en AI bouwt het voor je
Wat is Kliv?
Kliv is geen bibliotheek met checklistsjablonen — het is een AI die software voor je bouwt.
Je beschrijft in gewone taal welke app je nodig hebt, en Kliv bouwt hem: checklistsjablonen, toegangsregisters, apparatuurlogs, herinneringen, goedkeuringen, privénotities en rapportages. Je bent eigenaar van het resultaat, draait het op je eigen domein, en past het later aan door het gewoon te vragen. Het is geen formulierenpakket.
Op deze pagina regelt die app beide kanten van het dienstverband: de eerste dag en de laatste dag. Kliv bouwt allerlei soorten webapps; dit is één voorbeeld.
Waarom de laatste dag net zo belangrijk is als de eerste
Een soepele eerste dag is belangrijk. Een rommelige laatste dag kan meer kosten: een portal-inlog bij een verzekeraar die actief blijft, een laptop die nooit terugkomt, of een auditvraag zonder duidelijk antwoord. Onboarding krijgt aandacht, maar bij offboarding zit het risico vaak verstopt.
Kliv bouwt beide kanten als één systeem. Functiegebonden checklists bereiden de start voor, een toegangsregister legt elke toekenning vast, en het vertrekproces leest datzelfde register achterstevoren, zodat elke toegang wordt ingetrokken en elk serienummer wordt verantwoord.
Twee checklists en drie registers
Een dienstverband wordt een reeks gegevens die kan worden toegewezen, gecontroleerd en afgesloten.
Functiesjablonen
Elke functie heeft zijn eigen checklistsjabloon. Een nieuwe medewerker krijgt taken, verantwoordelijken en deadlines die aansluiten bij de startdatum.
Het toegangsregister
Elke toekenning is een regel: systeem, persoon, goedkeurder en datum. Bij offboarding wordt hetzelfde register achterstevoren gelezen, zodat niets wat is toegekend wordt vergeten.
Het apparatuurlog
Serienummers erop uit en serienummers terug. Een laptop die nog in het veld is, blokkeert het afsluiten van het vertrekdossier totdat hij is teruggegeven of afgeboekt.
Check-ins
Dertig, zestig en negentig dagen na de start verschijnen geplande check-ins op de lijst van de manager, en blijven notities bewaard bij het dossier van de medewerker.
Het vertrekdossier
Intrekkingen met tijdstempels, retouren met handtekeningen, en de definitieve afsluiting ondertekend door een persoon. Afgesloten betekent dat er bewijs is.
Een voorbeeld: Mariekes verzekeringsmakelaar
Zo zou een bedrijf onboarding en offboarding kunnen inrichten, gebouwd met Kliv. Het is slechts een voorbeeld — jullie zouden je eigen functies, systemen, apparatuur, check-ins en vertrekregels beschrijven.
Een nieuwe medewerker begint al vóór dag één
Een nieuwe klantenservicemedewerker accepteert het aanbod. Haar onboardingchecklist wordt twee weken voor haar startdatum aangemaakt vanuit het functiesjabloon, zodat IT de laptoptaak op tijd ziet.
De toegangslijst van een vertrekkende medewerker is al bekend
Diezelfde week gaat een verzekeringsadviseur met pensioen na 19 jaar dienst. Zijn toegangsregister wordt de vertreklijst: portals van verzekeraars, het schadebeheersysteem, de deurcode, en elke intrekking die moet worden afgetekend.
De eerste ochtend is klaar
De pas van de nieuwe medewerker werkt, de laptop is uitgeschreven op serienummer, inloggegevens staan klaar, en er is een mentor aangewezen. De checklist heeft de knelpunten al opgelost voordat de ochtend aanbrak.
Check-ins gebeuren omdat het systeem erom vraagt
Dertig dagen later verschijnt een check-in op de lijst van haar manager. Notities blijven bewaard bij haar personeelsdossier, waar de check-ins na 60 en 90 dagen ze zullen terugvinden.
Het vertrekdossier bewijst dat het is afgesloten
Aan het einde van het jaar vraagt een auditor naar vertrekkende medewerkers. Marieke opent het dossier van de gepensioneerde adviseur en ziet elke toekenning gekoppeld aan een afgetekende intrekking, en elk serienummer teruggegeven of afgeboekt.
Beschrijf wat je wilt bouwen
Kliv bouwt op basis van je beschrijving, dus hoe meer detail je geeft, hoe dichter de eerste versie bij je wens komt. Noem je functies, systemen, deadlines, apparatuur, toegangsregels en afsluitvereisten. Hier zijn drie om op voort te bouwen:
Onboarding-checklistapp
Functiesjablonen met verantwoordelijken en relatieve deadlines.
“Bouw een onboardingtool waarin elke functie een checklistsjabloon heeft. De checklist van een nieuwe medewerker moet taken aanmaken met verantwoordelijken en deadlines die aansluiten bij de startdatum, en HR moet de voortgang per medewerker en voor het hele bedrijf kunnen zien.”
Toegangs- en vertrekregister
Toekenningen eenmalig vastgelegd, daarna achterstevoren gelezen bij vertrek.
“Bouw een toegangsregister dat elke systeemtoekenning per medewerker vastlegt met systeemnaam, goedkeurder, goedkeuringsdatum en toegangsniveau. Genereer de vertreklijst uit dat register en registreer intrekkingsmomenten voor verzekeraarsportals, interne systemen en deurcodes.”
Apparatuurleenlog
Serienummers die terug moeten komen.
“Bouw een apparatuurlog dat uitgegeven laptops, telefoons, passen en monitoren per medewerker bijhoudt op serienummer, retourhandtekeningen vastlegt, en de afronding van offboarding blokkeert totdat elk item is teruggegeven of afgeboekt.”
Wat beide kanten gemeen hebben
Geplande taken doen het opjagen. Checklistherinneringen, check-ins na 30, 60 en 90 dagen, en wekelijkse overzichten van achterstanden lopen volgens schema, zodat niet één persoon alles hoeft te onthouden.
Zichtlijnen worden per functie ingesteld. Een manager ziet de checklistvoortgang en check-in-notities van zijn eigen team. IT ziet taken en serienummers, geen salarissen. Notities die alleen voor HR bedoeld zijn, worden alleen aan HR-rollen getoond.
Inloggen kan simpel zijn. Medewerkers kunnen inloggen met Google, en tweefactorauthenticatie kan verplicht worden gesteld voor functies met toegang tot gevoelige gegevens.
Elke medewerker komt minstens één keer met deze tool in aanraking; één team werkt er dagelijks in. Interne tools met één zorgvuldige eigenaar is het patroon, en dit is iets wat je bouwt, geen aankoop.
Veelgestelde vragen
Wat is Kliv precies?
Kliv is een AI-app-bouwer. Je beschrijft de onboarding- en offboardingtool die je nodig hebt, Kliv bouwt de app, en jij bent eigenaar van het resultaat.
Krijg ik een echte app, of een sjabloon?
Een echte app. Kliv bouwt checklistsjablonen, toegangsregisters, apparatuurgegevens, geplande herinneringen, rolregels en rapportages voor jullie proces.
Kan ik het aanpassen nadat het gebouwd is?
Ja. Voeg een functiesjabloon toe, verander een vertrekstap, voeg een systeem toe aan het toegangsregister, of pas aan wie een vertrekdossier mag afsluiten — gewoon door het in gewone taal te vragen.
Wie heeft nog toegang?
Het register geeft antwoord op basis van actuele gegevens: toekenningen minus afgetekende intrekkingen, per persoon en per systeem. Het antwoord voor de audit en het antwoord voor de dagelijkse praktijk komen uit dezelfde tabel.
Wat met systemen die Kliv niet kan bereiken?
Het intrekken van een verzekeraarsportal kan een menselijke taak zijn. De tool wijst de taak toe, jaagt hem volgens schema op, en registreert wie het bevestigd heeft en wanneer. Waar een systeem een API biedt, kan een specifieke functie het direct afhandelen.
Kunnen managers alles over hun mensen zien?
Nee. Ze zien de checklistvoortgang en check-in-notities die jullie regel hun toekent. Salarisvelden en notities die alleen voor HR bedoeld zijn, kunnen op regelniveau verborgen blijven.
Schrijven sjabloonwijzigingen de geschiedenis over?
Nee. Het aanpassen van een functiesjabloon geldt voor toekomstige nieuwe medewerkers. Eerdere checklists blijven zoals ze zijn doorlopen, omdat de geschiedenis moet laten zien wat er echt gebeurd is.
Kan apparatuur het afronden van offboarding blokkeren?
Ja. Je kunt vereisen dat elk uitgegeven serienummer wordt teruggegeven of afgeboekt voordat het vertrekdossier kan worden afgesloten.
Kan het check-ins na 30, 60 en 90 dagen inplannen?
Ja. Geplande taken maken de check-ins aan, zetten ze op de lijst van de manager, en houden notities bij op het personeelsdossier.
Kunnen medewerkers inloggen met Google?
Ja. De app kan Google-inloggen gebruiken, en gevoelige functies kunnen tweefactorauthenticatie verplicht stellen.
Kan ik mijn eigen domein gebruiken?
Ja. De app draait op je eigen domein, met de inlog- en toegangsregels die jullie zelf bepalen.
Kan ik later van Kliv overstappen?
Ja. De code synchroniseert naar je eigen Git-repository, dus overstappen is een git pull, geen nieuwe bouw.
Meer in deze categorie
Gebouwd door makers
Ontdek wat mogelijk is
Bekijk echte apps die wereldwijd door ontwikkelaars en makers met Kliv zijn gebouwd
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Sluit elk dossier dat je opent
Beschrijf je functies, systemen, apparatuur, check-ins en vertrekbewijs in detail. Kliv bouwt de checklists en registers die beide kanten van het dienstverband aantoonbaar maken.