Bouw een systeem voor personeelsbeheer en HR

Kliv is geen HR-pakket met vaste modules — het is een AI die software voor je bouwt.

Je beschrijft in gewone taal welke app je nodig hebt, en Kliv bouwt hem: de dossiers, goedkeuringslogica, herinneringen, privébestanden, inloggen en schermen op basis van rollen. Je bent eigenaar van het resultaat, draait het op je eigen domein, en past het later aan door het gewoon te vragen. Het is geen sjabloon met de naam van je bedrijf erop geplakt.

Op deze pagina is die app een HR-systeem, opgebouwd rond de regels van één specifieke werkplek. Kliv bouwt allerlei soorten webapps; dit is één voorbeeld.

HR bij een kleine machinefabriek is meer dan een organogram. Er zijn TIG-lascertificaten die verlopen, heftruckcertificaten waar de verzekeraar naar kan vragen, verlofaanvragen die een ploeg kunnen ontregelen, en contracten die precies zichtbaar moeten zijn voor de juiste mensen.

HR-pakketten rekenen vaak per medewerker en verwachten dat het bedrijf zich naar hun modules voegt. Kliv bouwt de app juist rond de regels van de werkplaats: wie wat mag zien, welke certificeringen toegang geven tot welke machines, en hoe een aanvraag een goedkeuring wordt.

Privacy wordt afgedwongen op rijniveau. Salarisschalen, beoordelingen en medische notities zijn alleen zichtbaar waar de regel dat toestaat. Als een operator de beoordeling van een collega opvraagt, komt er op databaseniveau niets terug.

Inloggen past bij de werkvloer. Medewerkers kunnen e-mail en wachtwoord gebruiken, passkeys, of tweefactorauthenticatie met TOTP. Eén gedeelde terminal op de werkvloer hoeft niet te betekenen dat er één gedeeld wachtwoord de loongegevens beschermt.

Het handboek kan vragen beantwoorden. Upload het personeelshandboek en de veiligheidsprocedures naar een kennisbank, en de agent van de werkplaats kan daaruit antwoorden. ‘Hoe ver van tevoren moet ik vakantie aanvragen?’ verwijst naar je beleid en kan waar nodig het dossier van de ingelogde medewerker zelf gebruiken.

Scenariotests controleren de muren. Voordat het systeem echte contracten bevat, kan een test inloggen als operator en proberen de beoordeling van een collega te openen. De test draait in een echte browser met een wegwerpdatabase, en het logboek toont wat er geweigerd is.

Een HR-systeem is zelden het laatste hulpmiddel dat een bedrijf bouwt zodra bouwen zo direct gaat. De oplossingenpagina voor interne tools brengt het bredere gebied in kaart.